【文章內(nèi)容簡介】 庫房安全隱患提出了整改措施。據(jù)此將對局館消防和防汛設(shè)施進(jìn)行檢修和更新。二是采取措施消除庫房安全隱患（檔案局館現(xiàn)有面積1456平方米，其中庫房900多平方米）。在去年對庫房自查中，及時發(fā)現(xiàn)了檔案庫房存在安全隱患。檔案庫房的走廊存在漏水現(xiàn)象；附樓二層、三層庫房走廊的地面存在嚴(yán)重變形，走廊地面出現(xiàn)了東低西高、多處存在裂縫等現(xiàn)象。以上問題的存在對檔案的安全保管構(gòu)成了威脅，檔案館及時向區(qū)通報(bào)了相關(guān)情況。區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)高度重視，由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系省建筑設(shè)計(jì)研究院對存在安全隱患部分進(jìn)行了鑒定。經(jīng)鑒定庫房走廊存在安全隱患，需采取措施進(jìn)行加固），區(qū)政府批撥了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，目前庫房加固工作正在進(jìn)行相關(guān)程序。1健全完善檔案開放利用中的鑒定、劃控制度和機(jī)制，做好檔案的開放工作。今年根據(jù)國家、省、市檔案局對檔案開放利用中審慎進(jìn)行劃控、鑒定工作的通知精神，結(jié)合我館的工作實(shí)際，對檔案館檔案開放利用中審慎進(jìn)行劃控、鑒定工作情況進(jìn)行了全面自查和整改。一是制定完善規(guī)章制度、建立健全機(jī)制。重新調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組成員，明確檔案局（館）主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)對館藏檔案和開放檔案的鑒定審查監(jiān)管監(jiān)督檢查。并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的要求，制定了《區(qū)開放檔案實(shí)施辦法》、《區(qū)檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的實(shí)施細(xì)則》，檔案鑒定指定專人負(fù)責(zé)。二是重新審核已開放檔案內(nèi)容。截止目前我館向社會開放檔案十二批，共計(jì)2977卷、61275份文件。其中43710件文件在網(wǎng)上向社會公布。接市局通知后，我館立即組織工作人員對已開放檔案重新進(jìn)行了一次嚴(yán)肅審慎、嚴(yán)格細(xì)致地審核，凡涉及歷次政治運(yùn)動中敏感領(lǐng)域內(nèi)容的以及知名人物的負(fù)面信息等方面的檔案，都將列入控制使用范圍并從開放檔案的目錄中撤出，以確保開放檔案中無涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個人隱私，無損于黨和國家的形象與社會穩(wěn)定，確保檔案信息安全，維護(hù)黨和國家的根本利益。經(jīng)過對開放檔案重新審核鑒定，梳理出需限制使用的的檔案226件。三是嚴(yán)格執(zhí)行開放檔案的鑒定審批制度。今年我館計(jì)劃開放第十三批檔案，這部分檔案包括館藏1982至1983年應(yīng)開放檔案，我館將指定專人，按照《保密法》、《檔案法》、《各級國家檔案館開放檔案辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的要求，對擬開放檔案逐卷逐件逐頁進(jìn)行鑒定，并將鑒定和開放檔案情況進(jìn)行詳細(xì)記錄、逐件登記，凡嚴(yán)禁公布的有損黨和國家利益及公民利益的不宜公開的檔案，一律不予對外開放。鑒定后的檔案經(jīng)過檔案館主要負(fù)責(zé)人審核無誤后，將報(bào)請區(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn)同意方后可對社會開放。目前我館正在進(jìn)行第十三批開放檔案的鑒定。四是完善利用未開放檔案的手續(xù)。在接待查檔過程中，凡利用未開放檔案，嚴(yán)格依法辦事，并按照《市區(qū)檔案館檔案資料查閱須知》完善查檔手續(xù)，杜絕人情查檔，沒有出現(xiàn)泄密和不利于社會穩(wěn)定的情況發(fā)生，沒有出假證偽證及投訴等現(xiàn)象。五是嚴(yán)把上網(wǎng)內(nèi)容的審核關(guān)。接市局通知后立即組織局館工作人員對上網(wǎng)文件、檔案、目錄，特別是上網(wǎng)的開放檔案等內(nèi)容重新進(jìn)行了審查，確保各種不應(yīng)上網(wǎng)公開的信息不在網(wǎng)上發(fā)布，嚴(yán)防把不宜公開的檔案誤公開。同時嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的保密制度和網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定，確保涉密文件、檔案、目錄不上傳到非涉密網(wǎng)絡(luò)上。1落實(shí)上級規(guī)定，做好了檔案的統(tǒng)計(jì)等工作。一是做好檔案館各項(xiàng)工作的登記統(tǒng)計(jì)工作。二是按照上級業(yè)務(wù)部門的要求，及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)等各項(xiàng)數(shù)字的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)。今年檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)由原來的紙質(zhì)報(bào)送改為由全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)報(bào)送，統(tǒng)計(jì)范圍覆蓋全區(qū)各單位，范圍廣、工作量大。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)的工作人員為確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字的完整準(zhǔn)確，制發(fā)了通知對統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)提出了具體要求，在全區(qū)90余單位的檔案人員中進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)工作培訓(xùn)，逐一講解了新的統(tǒng)計(jì)軟件的使用和統(tǒng)計(jì)數(shù)字的要求；在對各單位上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行了嚴(yán)格審核后，按時完成了統(tǒng)計(jì)年報(bào)的上報(bào)工作。1圍繞局中心工作，積極開展檔案宣傳月活動。一是6月8日上午，局在英雄山勝利廣場舉辦了“檔案在你身邊”宣傳活動?；顒右詧D片展板、發(fā)放檔案宣傳單等形式向群眾普及了檔案知識，宣傳了檔案工作，并以現(xiàn)場咨詢的形式，解答了群眾所關(guān)心的檔案查詢問題，使群眾進(jìn)一步了解了我檔案局（館）近年所取得的成就，感受到了檔案文化的魅力，增強(qiáng)了檔案意識。二是利用檔案信息網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、黨建網(wǎng)等公共宣傳平臺，積極開展了“檔案在你身邊”網(wǎng)上圖片展及“國際檔案日”網(wǎng)上宣傳活動，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息平臺傳播迅速、受眾面廣的強(qiáng)大功能。三是精心組織了“檔案館開放日”活動?；顒赢?dāng)天共接待社會各界來訪者近百人，來訪者分別參觀了檔案庫房、閱覽室、愛國主義基地、珍貴檔案展覽室等，工作人員就館藏檔案、百年商埠文化等做了詳細(xì)地講解。來訪者中有區(qū)離退休的老干部，他們在參觀結(jié)束后，感慨于近年來檔案工作各方面的快速發(fā)展，欣然為檔案館題詞，表達(dá)了對檔案工作的肯定以及對今后檔案事業(yè)發(fā)展的殷切希望。通過這次“檔案館開放日”活動，使社會各界群眾免費(fèi)進(jìn)行了查檔與咨詢，讓群眾零距離接觸和了解了檔案工作，增進(jìn)了對檔案工作重要性的認(rèn)識，促進(jìn)了區(qū)檔案工作的發(fā)展。四是組織全區(qū)檔案人員積極參加了市局開展的檔案知識競賽活動，進(jìn)一步學(xué)習(xí)了檔案業(yè)務(wù)，了解了檔案知識，增強(qiáng)做好檔案工作的本領(lǐng)。還組織了全區(qū)檔案人員積極參加國家檔案局舉辦的“檔案在你身邊”征文活動。五是組織檔案人員開展了一次消防安全演練活動，邀請區(qū)消防大隊(duì)的消防專業(yè)人員來局里做了消防知識的專題講座，并進(jìn)行了實(shí)地消防演練。通過講座和演練，檔案局全體工作人員和有關(guān)物業(yè)人員明確了消防知識，并掌握了使用消防器材的方法，進(jìn)一步消除了安全隱患，提高了檔案消防安全系數(shù)、檔案安全意識和防范能力，全面促進(jìn)了檔案安全工作的發(fā)展。六是嘗試開展“口述”檔案采集活動。聯(lián)合區(qū)老干部局，對了解發(fā)展歷史的老干部，進(jìn)行搶救性的“口述”檔案采集活動，現(xiàn)已采集兩位副廳級離休老干部的口述檔案。七是組織開展城市記憶工程和鄉(xiāng)村記憶工程檔案采集活動，真實(shí)記錄建設(shè)及變遷。八是組織開展一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)暨“檔案在你身邊”講座。針對社區(qū)檔案工作需求，對社區(qū)檔案人員進(jìn)行一次社區(qū)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時，邀請家庭檔案工作專家進(jìn)行“檔案在你身邊”講座，進(jìn)一步提高社區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對家庭檔案工作重要性的認(rèn)識。二、主