辦公用品管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-06-18 22:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 定一人為辦公用品領(lǐng)用人員，以免造成重復(fù)領(lǐng)用或管控不周的情形發(fā)生。 相關(guān)規(guī)定： 各部門最高負(fù)責(zé)人需監(jiān)控部門內(nèi)重要辦公用品的使用，如有遺失（含離職人員未交接），由部門最高負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償； 各部門在使用辦公用品用品時(shí)，要做到節(jié)約、合理利用，不可浪費(fèi)； 非一般常用必備辦公用品，如：名片冊(cè)、筆筒等原則上不再購買； 可共用的辦公用品，如：訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、直尺等，一個(gè)辦公室共用 1~2 個(gè)即可 (特殊情況另定 )； 筆：所有員工每月均可領(lǐng)用 1 支中性筆，特殊人員根據(jù)具體情況定； 筆記本：筆記本用于做筆記或有重要保存價(jià)值的資料，可以領(lǐng)用軟面筆記本做記錄， 其它情況則使用回收紙或草稿紙記錄； 打印紙：由人資部或有配置打印機(jī)的人員領(lǐng)取，其它人員不得領(lǐng)??； 人資部應(yīng)做好紙張的監(jiān)控使用，非正式文件或不重要文件一律用再生紙打（復(fù)）印或雙面影印，不得浪費(fèi)，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂捐 10 元 /次； 草稿紙可利用廢舊表格、收集回收紙裝訂等，不得利用打印紙、公司便箋紙或有效使用之表單打草稿用，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂捐 10 元 /次。 注意事項(xiàng)： 各部門在統(tǒng)計(jì)每月辦公用品用量時(shí)應(yīng)依實(shí)際情況進(jìn)行，主管應(yīng)做好審核把關(guān)； 人資部在請(qǐng)購時(shí)要注意控制數(shù)量，既不能使請(qǐng)購量小于使用量太多，造成用量不夠，也不能請(qǐng)購過多，造成大量積壓； 人資部在采購時(shí)要注意把好質(zhì)量、價(jià)格關(guān)，做到物美價(jià)廉； 3 ，若發(fā)現(xiàn)價(jià)格有異時(shí)，應(yīng)即時(shí)向采購
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