電子文件歸檔與電子檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-06-18 19:33 本頁面
【文章內容簡介】 案管理員監(jiān)督；所收集的文檔不允許放 至電腦 C 盤，如有損失后果自負；所有文檔需傳至檔案管理員處備案。 每份電子文件均需在電子文件登記表中登記，電子文件登記表應與電子文件的備份一同保存，電子文件登記表如果制成電子表格，應與備份文件一同保存，并附有紙張打印件。 電子文件性質代碼： c— 草稿性電子文件； f— 非正式電子文件； z— 正式電子文件；w— 無紙電子文件； wb— 文本文件； p— 圖象文件； tx— 圖形文件； y— 影像文件； s— 聲音文件； d— 多媒體文件； j— 計算機程序； sj— 數據文件。 電子文件的整理 (1)電子文件的整理由行政部電子檔案管理 員以部門、性質立卷相對集中整理歸檔。 (2)歸檔電子文件需填寫登記表。 電子文件的歸檔。 定期把符合歸檔條件的電子文件，按檔案管理要求的格式存儲到可長期保存的脫機載體。 (1)歸檔范圍 電子文件的歸檔范圍：草稿性電子文件；非正式電子文件；正式電子文件；無紙電子文件；文本文件；圖象文件；圖形文件；影像文件；聲音文件；多媒體文件；計算機程序；數據文件；公司業(yè)務所需的各種文件。 (2)歸檔時間 普通電子文檔由各部門每周五下午 5:00 前提交，檔案管理員以月為單位立卷，以季(年 )度為單位整理，以部門 、性質、類別、大小分類立卷；行政主管以季度為單位復查，總經理組織各部門主管實行不定期抽查。 上傳的電子文檔管理由員工每天下午 5:00 前根據自己的權限上傳，由檔案管理員進行檢查，對保管期限到期的文檔按照文檔管理規(guī)定予以撤消。 在進行電子文件歸檔工作時，按其基本技術條件進行檢測。其內容包括：硬件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境有效性及其信息記錄格式等。 (3)歸檔前的鑒定 電子文件的歸檔鑒定工作由各部門的負責人鑒定，鑒定結果，在電子文件的機讀目錄上制作相應的標識。 有效性和完整性的鑒定。歸
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