【文章內(nèi)容簡介】 理 操作員管理 8 數(shù)據(jù)結構和數(shù)據(jù)項 本系統(tǒng)涉及固定資產(chǎn)、操作員、部門、 三個對象，所以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構分別由固定資產(chǎn)、操作員、部門組成，系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)項由這三個對象本身的屬性和它們之間關系的屬性確定。下面將分別討論它們的數(shù)據(jù)結構和數(shù)據(jù)項。 （ 1）固定資產(chǎn) 名稱：固定資產(chǎn) 含義：固定資產(chǎn)是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)結構，包含了固定資產(chǎn)的所有信息。固定資產(chǎn)已經(jīng)屬于系統(tǒng)管理的對象范疇，具有統(tǒng)一的編號。 組成：固定資產(chǎn)對象分別由資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別名稱、原值、累計折舊、現(xiàn)值、增加方式、增加時間、使用狀態(tài)、所屬部門編號、操作員編號十一個數(shù)據(jù)項組成。主要六個數(shù)據(jù)項的含義如下： ? 數(shù)據(jù)項 ：資產(chǎn)編號 含義：能夠唯一標識每一項固定資產(chǎn) 數(shù)據(jù)類型：數(shù)字 長度：長整型 ? 數(shù)據(jù)項：資產(chǎn)名稱 含義：固定資產(chǎn)的名稱 數(shù)據(jù)類型：文本 長度： 50 ? 數(shù)據(jù)項：資產(chǎn)類別名稱 含義：固定資產(chǎn)屬于的類型 數(shù)據(jù)類型：文本 長度： 50 ? 數(shù)據(jù)項：原值 含義：購入固定資產(chǎn)時的初始價值 數(shù)據(jù)類型：數(shù)字 長度：長整型 ? 數(shù)據(jù)項：增加方式 含義：增加固定資產(chǎn)的方式 9 數(shù)據(jù)類型：文本 長度： 50 ? 數(shù)據(jù)項：使用狀態(tài) 含義：固定資產(chǎn)所處于的狀態(tài) 數(shù)據(jù)類型：文本 長度： 50 （ 2） 操作員 名稱：操作員 含義：在系統(tǒng)中起非常重要 的作用，固定資產(chǎn)的增加和減少都是由操作員完成的。 組成：操作員對象分別由操作員編號、操作員、密碼三個數(shù)據(jù)項組成。 各數(shù)據(jù)項的含義如下： ? 數(shù)據(jù)項：操作員編號 含義：能夠唯一標識每一個操作員的號碼 數(shù)據(jù)類型：文本 長度： 3 ? 數(shù)據(jù)項：操作員 含義：操作員的名稱 數(shù)據(jù)類型：文本 長度： 10 ? 數(shù)據(jù)項：密碼 含義：操作員登錄系統(tǒng)的安全密碼 數(shù)據(jù)類型：文本 長度： 4 （ 3）部門 名稱：部門 含義：固定資產(chǎn)所屬于的部門 組成：部門對象分別由部門編號、部門名稱、部門負責人三個數(shù)據(jù)項組 10 成。 各數(shù)據(jù) 項的含義如下： ? 數(shù)據(jù)項：部門編號 含義：能夠唯一標識每一個部門的號碼 數(shù)據(jù)類型：文本 長度： 2 ? 數(shù)據(jù)項：部門名稱 含義：部門的名稱 數(shù)據(jù)類型：文本 長度： 50 ? 數(shù)據(jù)項：部門負責人 含義：負責該部門的領導 數(shù)據(jù)類型：文本 長度： 50 11 3 概念結構設計 概念結構設計 就是將需求分析階段得到的用戶需求抽象為數(shù)據(jù)庫的概念結構。本論文使用 ER 圖來描述系統(tǒng)的概念結構，即使用 ER 圖表示需求分析的結果。在實際設計過程中，首先分析系統(tǒng)中以實體為基本單位的局部 ER 圖，然后分析兩兩實體之間的聯(lián)系， 畫出兩兩實體聯(lián)系的局部 ER 圖，再將兩兩實體之間聯(lián)系的 ER 圖作為基本單位，畫出他們之間聯(lián)系的 ER 圖，依次類推，最后將各局部 ER 圖合并成全局 ER 圖，下面將分別進行分析。 實體分析及其局部 ER 圖 通過需求分析得知，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究對象有固定資產(chǎn)、部門和操作員三個對象，也就是三個實體，但由于系統(tǒng)的主要功能是管理固定資產(chǎn)（固定資產(chǎn)的增加和報廢），所以在實際處理中將固定資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)增加和固定資產(chǎn)報廢，也就是說，為了處理問題的方便，將系統(tǒng)的實體對象分為部門、操作員、固定資產(chǎn)增加和固定資產(chǎn)報廢。 （ 1） 部門 對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來說，比較重要的部門信息是部門編號、部門名稱、部門負責人。其中部門編號能夠唯一確定某個部門的所有信息，故在該實體中定義部門編號為實體標識符。部門的 ER 圖如 所示。 圖 部門 ER圖 （ 2） 操作員 對固定資產(chǎn)的所有管理工作由操作員來完成，操作員在系統(tǒng)中發(fā)揮著非常重部門 部門編號 部門名稱 部門負責人 12 要的作用，故系統(tǒng)必須對操作員進行統(tǒng)一管理，給每個操作員設置編號和密碼。本系統(tǒng)中操作員實體的屬性為操作員編號、姓名和密碼，其中，操作員編號能夠唯 一標識操作員的各個屬性，所以定義操作員編號為操作員實體的標識符。操作員的 ER 圖如 所示。 圖 操作員 ER圖 （ 3）固定資產(chǎn)增加 在固定資產(chǎn)實體中，包含資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、部門編號、增加時價格、增加方式、增加時間、操作員編號七個屬性。其中，資產(chǎn)編號能夠唯一標識每一項固定資產(chǎn)，故定義資產(chǎn)編號為資產(chǎn)實體的標識符。固定資產(chǎn)實體的 ER 圖如下： 圖 固定資產(chǎn)增加 ER圖 （ 4）固定 資產(chǎn)報廢 在固定資產(chǎn)減少實體中，包含資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、部門編號、資產(chǎn)類別、操作員編號五個屬性。其中，資產(chǎn)編號能夠唯一標識每一項固定資產(chǎn)，故定義資產(chǎn)編號為固定資產(chǎn)減少實體的標識符。固定資產(chǎn)減少實體的 ER 圖如下： 操作員 操作員 編號 姓名 密碼 固定資產(chǎn)增加 資產(chǎn)編號 資產(chǎn)名稱 增加時價格 增加方式 增加時間 操作員編號 部門編號 13 圖 固定資產(chǎn)報廢 ER圖 實體之間的聯(lián)系及其 ER 圖 （ 1）固定資產(chǎn)與部門聯(lián)系的 ER 圖 企業(yè)中的固定資產(chǎn)都分別分配到不同的部門，由不同部門來管理，同一部門可以管理多項固定資產(chǎn)，故固定資產(chǎn)和部門之間聯(lián)系類型是 m： 1 的聯(lián)系。固定資產(chǎn)和部門聯(lián)系的 ER 圖如圖 所示。 圖 固定資產(chǎn)和部門聯(lián)系的 ER圖 （