【文章內容簡介】 數據采用實時連接方式為主；支持短暫斷網銷售 ，然后上傳對應業(yè)務數據方式 ； 門店除前臺銷售業(yè)務外，其他所有業(yè)務需實時連接總部進行銷售，保證業(yè)務數據統(tǒng)一性，實時性； 總部系統(tǒng) 該系統(tǒng)運行在公司總部的局域網中，系統(tǒng)為客戶 /服務器模式。 服務器端支持全系列的 SQL Server版本，包含 SQL2021， 2021， 2021， 2021四個版本； 為了保證數據的可靠性， 我公司 建議采用備份服務器實現數據庫的備份。同時 ，為了保證系統(tǒng)性能， 建議服務器的硬件平臺具有相當于 IBM xSeries 23X(P4/Xreon 1GHz/512M/2*18G)性能的配置。 配送中心業(yè)務系統(tǒng) 該子系統(tǒng)運行在 總部 中，該局域網采用 VPN或光纖等手段和總公司的其他業(yè)務系統(tǒng)進行連接。 無需重新大家數據庫服務器，直接 VPN直接連接 客戶機 以及總部服務器 。客戶機運行業(yè)務管理系統(tǒng)，主要完成庫存、配送管理等業(yè)務功能 ；具體數據體現在總部進行綜合查詢體現； 門店系統(tǒng) 該子系統(tǒng)運行在 總部門店間建立的局域網中，可采用 VPN進行相應直接連接至總部服務器，門店無需對 應服務器壓力，普通 PC機即可； 遠程數據訪問 公司領導出差時，可以通過 VPN客戶端軟件實現異地辦公，連接到公司的服務器，實現遠程管理，以完成一些事務的審批和隨時掌握公司的運營情況。 思迅軟件 聯(lián)系人：王華玉 電話： 15810431386 郵箱： 網址： 網絡 架構 總部，配送中心，門店 單店系統(tǒng) 服 務 器工 作 站P O S 機工 作 站工 作 站P O S 機交 換 機? ?? ? 思迅軟件 聯(lián)系人：王華玉 電話： 15810431386 郵箱： 網址： 5 功能介紹 總部 功能說明 基本檔案 基本檔案流程 商品檔案 基本檔案是所有業(yè)務（采購、銷售、庫存、帳款及數據分析）的核心。 基本檔案是企業(yè)開展日常工作的前提，準確及時地更新基本檔案信息，才能保證企業(yè)高效有序地完成工作。 商 品基本檔案界面功能如下： 思迅軟件 聯(lián)系人：王華玉 電話： 15810431386 郵箱： 網址： ? 商品基本檔案包含：商品基本信息，價格信息等信息。 ? 商品基本信息：商品編碼自動生成，其編碼規(guī)則及意義，可由用戶自己定義。 ? 商品價格信息：支持單品的進項稅率、銷項稅率設置；支持對進貨價、零售價、會員價、批發(fā)價的設置，在做相關業(yè)務時系統(tǒng)會自動識別價格。 ? 商品的自定義屬性：每個行業(yè)的商品具有不同的屬性，具有不同的特色。針對此特性思迅專賣系統(tǒng)的商品增加了多種屬性值，用戶可以根據具體行業(yè)特性設置不同的屬性，任意設置六種預設屬性中任何幾個，在所有商品業(yè)務運作及分析報表中可以根據不同屬性進行設定 和統(tǒng)計分析。 調價 系統(tǒng)以調價單據方式進行條件，支持多門店，多價格一次性調整；支持所有門店的一鍵調整，再也不必為太多門店需要分多次調價而苦惱； 思迅軟件 聯(lián)系人：王華玉 電話： 15810431386 郵箱： 網址： 主要功能 ? 類別：用于規(guī)則商品類別組織。 ? 商品設置：用于設置新品的缺省值、新品定義規(guī)則和商品錄入規(guī)則等業(yè)務邏輯，以及商品特色屬性的設置，可以設置使用那些屬性機屬性名稱和是否使用下拉列表。 ? 商品檔案：維護商品編碼、品名、類別、規(guī)格等基本信息。 ? 商品查詢：商品屬性、與商品相關的價格以及經營情況的綜合查詢，還有商品信息不全等異常情況的查詢，以及商品歷史價格查詢。 ? 組合商品 ：用于維護加工、分割品商品的組成成分。 ? 供應商管理：為供應商編碼、錄入以及維護與之相關的基本信息，如聯(lián)系人和稅號等。 ? 客戶管理 :為大客戶編碼、錄入以及維護與之相關的基本信息，如聯(lián)系人、電話等?？蛻艉蜕唐蜂N售價格關系的維護模塊，用來管理經營商品和不同銷售客戶的最新銷售價、最高銷售價、最低銷售價和協(xié)商銷售價。 ? 基礎代碼 :包括廠商類型、品牌、調整庫存原因等基礎信息。還包括維護的屬性需要下拉類表維護的。 ? 分店倉庫 :系統(tǒng)支持連鎖及一店多倉庫。在此處需要維護倉庫及門店的屬性，確定門店是否啟用儲值卡功能，確定門店配送價格 的選擇以及加價率。 ? 商品存量指標 :定義各個門店每個商品的庫存上下限 ? 調價單 :思迅專賣店管理系統(tǒng)以單據的方式處理調價，規(guī)范了操作，可以跟蹤以往的調價記錄，可以實現提前調價和延期生效。同時考慮到業(yè)務操作上的靈活性，也允許直接在商品檔案中調整價格。 ? 批量調價 :允許批量生產會員價和最低限價。便于快速啟用會員功能。當商品設置為允許直接修改商品檔案中價格時可用。 ? 商品價格查詢 :查詢基本價格調整歷史 采購管理 采購管理是為企業(yè)采購部門定制的業(yè)務模塊，協(xié)助采購人員開展日常的采購和退貨等工作。 采購向導 ： 根據供應商的供貨 關系、結算方式以及歷史供貨信息，銷售資料，自動按安全庫存生成采購訂單，或根據商品陳列與存量指標資料，按庫存指標生成采購訂單?？偛亢头植康牟少彶块T可以獨立完成自己的日常工作。對于不屬于分部采購的商品，由分部營運部門向總部提出（采購）要貨申請，總部根據傳輸過來的要貨信息，匯總后統(tǒng)一采購。 思迅軟件 聯(lián)系人：王華玉 電話： 15810431386 郵箱： 網址： 自動補貨流程 采購流程： 主要功能： ? 采購向導：根據辦事處的要貨申請和下屬門店的調貨申請自動生成采購訂單。 ? 采購設置：設置采購業(yè)務的業(yè)務規(guī)則和供應商商品供貨關系。 ? 收貨入庫：企業(yè)實際進貨的憑證，影響庫存； ? 退貨通知：向 供應商發(fā)出的退貨通知，處理向供應商退貨的退貨依據； ? 采購退貨：處理向供應商退貨的單據憑證，影響庫存。 思迅軟件 聯(lián)系人：王華玉 電話： 15810431386 郵箱： 網址： ? 訂單狀態(tài)監(jiān)控：跟蹤訂單當前的完成狀態(tài)。 ? 采購查詢：從不同角度對采購業(yè)務匯總，包括商品、類別和供應商采購匯總等。 ? 總部和分部的采購部門可以獨立完成自己的日常工作。對于不屬于分部采購的商品，由分部營運部門向總部提出（采購）要貨申請，總部根據傳輸過來的要貨信息，匯總后統(tǒng)一采購。 促銷管理 促銷管理是為促銷業(yè)務而定制的業(yè)務模塊。 促銷流程： 主要功能 ： 促銷方案可以針對單品，也可以整單。包括如下幾種促銷模式： 折扣：針對單品或者整單進行打折。比如 8 折。折扣主要有以下幾種方式： ? 直接折扣：針對選擇的范圍，進行直接折扣，例如：全場打 95 折、某一類別\牌打 9 折、特定商品打 8 折。 ? 買滿多少金額折扣：針對選擇的范圍，買滿多少金額進行折扣，例如：全場買滿 100 元打 95 折、某一類別 \品牌買滿 100 元打 9 折、特定商品買滿 100元打 8 折。 思迅軟件 聯(lián)系人：王華玉 電話： 15810431386 郵箱： 網址： ? 件數折：針對選擇的范圍，買滿多少數量進行折扣，例如：全場買滿 10件打95 折、某一類別 \品牌買滿 10 件打 9 折、特定商品買滿 10 件打 8 折。 特價：指單品或者整單進行特價。主要有以下幾種方式： ? 直接特價：選擇的商品直接特價。 ? 件數特價：選擇的商品買滿一定數量時執(zhí)行新價格，例如：原價 150 元的玉蘭油買滿 2 件則每件特價 140 元。 ? 偶數特價：選擇的商品購買數量為雙數時，對逢偶數的商品做特價優(yōu)惠，而逢奇數的商品保持原價，例如：原價 50 的飲料買第一杯原價，第二杯特價，第三杯原價，第四杯特價，以此類推。 ? 時段特價：在設定日期內的時間段內生效。 ? 條件組合特價：設定組合商品特價銷售。 買滿送 ? 買滿 N 元送 M元：買滿一定金額，送一定金額，按倍數送，例如買滿 100 送20，那么買滿 200 送 20*2。 ? 買滿 N 元減 M元： 買滿一定金額，減一定金額，固定直減，例如買滿 100 減10，那么買滿 200 還是減 10。 ? 買滿 N 元加 M元送商品：買滿一定金額，加一定金額，贈送商品，例如買滿100 元加 10 元送商品 A或者 B。 ? 買滿多少個商品送贈品：買滿一定數量，贈送商品，例如買 1個牙膏送贈品 A或者 B，買 2 個牙膏送贈品 A或者 B。 零售管理 零售管理是為營運管理定制的功能模塊，是進行零售 和團購業(yè)務 的后臺管理基礎。 思迅軟件 聯(lián)系人：王華玉 電話： 15810431386 郵箱： 網址： 主要功能 ： ? 商品銷售查詢 :從各種角度統(tǒng)計商品零售情況，包括：商品、類別、分部銷售匯總等等。 ? 收銀對帳 :包括：收銀員對帳表、收銀員讓利表 、營業(yè)員對帳表等。 ? 流水查詢 :查詢商品銷售流水和收銀流水，并可在電腦上還原小票。 ? 條碼標簽打印 :代理收銀，總部或者辦事處可以對沒有電腦系統(tǒng)的門店代錄銷售信息，以便總部統(tǒng)計銷售。 ? 報表 :包括時段銷售分析，客單分析，營業(yè)員銷售提成，品牌銷售匯總。 ? 銷售報表 :提供了從不同角度統(tǒng)計的銷售報表，供企業(yè)作為銷售分析和決策的依據。 批發(fā)管理 批發(fā)管理是為營運管理定制的功能模塊，主要進行團購業(yè)務。 思迅軟件 聯(lián)系人：王華玉 電話： 15810431386 郵箱： 網址： 批發(fā) 流程： 主要功能 ： ? 批發(fā)銷售增加客戶對應類別，品牌優(yōu)惠； ? 突出某一個商品的約定價格，實際批發(fā)銷售過程中取商品約定價格； ? 調價單支持多批發(fā)價一次性調整； ? 增加整單優(yōu)惠，可輸入優(yōu)惠總額； ? 批發(fā)銷售參考功能中增加一個訂貨數量參考 ? 實現區(qū)域分層管理，類似商品類別管理。 ? 不同類別的客戶可設定不同的價格類型和折扣 ? 客戶管理，為大客戶編碼、錄入以及維護與之相關的基本信息?？蛻艉蜕唐蜂N售價格關系的維護模塊，用來管理經營商品和不同銷售客戶的最新銷售價、最高銷售價、最低銷售價和協(xié)商銷售價。 ? 客戶商品關系，定義客戶同商品的價格關系。同一商品可以針對不同客戶設定不同約定價格。 ? 批發(fā)訂單 ，批發(fā)銷售， 批發(fā)退貨 ? 銷售查詢，包括批發(fā)銷售查詢和客戶銷售查詢 ，從商品、類別、區(qū)域、客戶、業(yè)務員等不同方面統(tǒng)計批發(fā)銷售。 ? 業(yè)務員銷售提成匯總及查詢 ? 批發(fā)毛利報表 ， 應收賬款報表 思迅軟件 聯(lián)系人：王華玉 電話： 15810431386 郵箱： 網址： 會員管理 細分 功能模塊 會員管理主要包含八個的功能模塊，分別為 基礎設置、基礎信息、積分儲值、項目儲值、會員銷售、會員查詢、會員短信、會員回訪； 主要功能 ： ? 批量發(fā)卡，快速發(fā)卡，并提供 ?卡號等于卡面卡號加上 *位隨機數 ?提高儲值卡安全性。 ? 會員管理 ? 包括：會員設置、會員檔案、會員生日、會員積分兌換、禮品管理、會員消費查詢、連鎖會員消費積分匯總和總部查詢個分店會員消費明細和匯總功能等。 ? 會員卡 管理是為企業(yè)開展會員業(yè)務定制的模塊，用于記錄會員檔案、會員分類、為會員制訂優(yōu)惠價、積分及禮品兌換等等。 ? 支持多種會員積分管理，包括消費次數限制、按消費金額積分、按消費次數積分、按單品的積分值積分，同時支持不同商品類別不同積分點，靈活多樣。 ? 支持多種會員積分優(yōu)惠和獎勵計劃，包括積分獎勵、禮品兌換、積分折扣，同時支持不同積分級別自動享受不同折扣優(yōu)惠。 ? 提供連鎖模式下會員和充值卡共享管理，同時支持積分轉儲值的功能。 ? 會員銷售 ? 包括：會員銷售訂單、會員銷售單、會員結算單、會員銷售往來賬款、會員銷售訂單終止。 ? 支持會員價銷售，訂貨、銷售、退貨等功能。 ? 可查詢會員歷次消費記錄。 ? 單獨的會員結算功能。 ? 會員生日，生日的當天在前臺消費時會有生日提醒。 ? 儲值卡管理 ? 儲值連鎖，后臺增加中間服務程序處理，分店 POS可以不直接連總部。 ? 儲值卡管理是為會員提供的增值服務，也可單獨使用。 ? 包括：批量制卡、發(fā)卡、查詢、充值、卡管理、換卡補卡、消費查詢等。 思迅軟件 聯(lián)系人：王華玉 電話： 15810431386 郵箱： 網址： 會員設置 功能模塊 首次進入會員管理模塊時會自動彈出會員設置向導，會員模塊的使用首先要做正確的設置。 包括： 會員卡類設置、會員類別、積分規(guī)則、積分折扣，儲值卡設置。