【文章內(nèi)容簡介】 的框中輸入具體的日期，然后點(diǎn)擊按鈕“保存”；點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，可以從已經(jīng)存在的文本文件中將文件導(dǎo)入；而“復(fù)位”按鈕則是清除當(dāng)前文件； 然后，在部門設(shè)置窗口中點(diǎn)擊保存按鈕，注意每增加一個部門都要點(diǎn)擊一次“保存”按鈕；之后，字段“部門數(shù)”后出現(xiàn)部門的統(tǒng)計數(shù)，下圖； （圖 1137） 因?yàn)檩斎肓藘蓚€部門，所以“部門數(shù)”后的數(shù)字為“ 2”； 如果某一部門被撤銷，則在“部門維護(hù)”窗口中，先雙擊列表中對應(yīng)的行， 部門維護(hù)窗口中出現(xiàn)相應(yīng)的信息后，選擇“ 停用 ”，然后點(diǎn)擊 [保存 ]按鈕即可。 4）、“設(shè)置”按鈕： 點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，如下； （圖 1138） 然后，出現(xiàn)下圖； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室 34 （圖 1139） 上圖中右上角有一排圖標(biāo)按鈕，點(diǎn)擊四個圖標(biāo)按鈕右邊第一個圖標(biāo)按鈕（表示新增，當(dāng)鼠標(biāo)放到該圖標(biāo)按鈕上就會出現(xiàn)“新增”字樣），下圖； （圖 1140） 點(diǎn)擊該按鈕后，在下方的核定編制表中就會增加全為“ 0” 的一行等待輸入； 輸入各相關(guān)項，如下圖； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室 35 （圖 1141） 如果所輸入的是當(dāng)前編制，則在“設(shè)定該數(shù)據(jù)為當(dāng)前使用狀態(tài)”前的方框中打√（即上圖中畫圈的地方），然後點(diǎn)擊 [保存 ]圖標(biāo)按鈕； 如果不是設(shè)置為當(dāng)前數(shù)據(jù)，則不需要打√，然后點(diǎn)擊 [保存 ]圖標(biāo)按鈕； （圖 1142） 這時該行數(shù)據(jù)就到了“歷史數(shù) 據(jù)”標(biāo)簽頁；如果要在歷史數(shù)據(jù)上進(jìn)行修改，則雙擊該行，然后就回到了“當(dāng)前數(shù)據(jù)” 標(biāo)簽頁； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室 36 （圖 1143） 然后將“行政編制”修改為 21，仍然設(shè)為歷史數(shù)據(jù)，保存； （圖 1144） 上圖能明顯的比較出兩次編制數(shù)的變化情況； 需要將哪行數(shù)據(jù)保存為當(dāng)前數(shù)據(jù)，則雙擊那行，回到“當(dāng)前數(shù)據(jù)”標(biāo)簽頁后，在“設(shè)定該數(shù)據(jù)為當(dāng)前使用狀態(tài)”前的方框中打√即可； 在“歷史數(shù)據(jù)”標(biāo) 簽頁中有兩個圖標(biāo)按鈕，下圖； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室 37 （圖 1145） 箭頭圖標(biāo)按鈕表示設(shè)定（或查看）當(dāng)前數(shù)據(jù)的審批文號；叉圖標(biāo)按鈕表示刪除選定的歷史數(shù)據(jù)； 注意：使用圖標(biāo)按鈕的時候要先在下面的列表中選中要執(zhí)行該操作的行； 在“當(dāng)前數(shù)據(jù)”標(biāo)簽頁中，如果還需設(shè)置“審批文號”，則點(diǎn)擊“設(shè)定該數(shù)據(jù)為當(dāng)前使用狀態(tài)”后的按鈕，出現(xiàn)下圖； （圖 1146） 其操作方法參照部門數(shù)中的文件設(shè)置 ； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室 38 退出“編制核定”設(shè)置窗口，這時在“編制數(shù)”、“領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)”后的空白框中就會出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)量，下圖； （圖 1147） 5）、機(jī)構(gòu)類別、經(jīng)費(fèi)形式： 當(dāng)光標(biāo)位于左邊樹形結(jié)構(gòu)中的“行政”單位時，機(jī)構(gòu)類別（一）、經(jīng)費(fèi)形式（一）和經(jīng)費(fèi)形式（二）為藍(lán)色的無效方框，下圖； （圖 1148） 只有當(dāng)光標(biāo)位于左邊樹形結(jié)構(gòu)中的“事業(yè)”單位時，這幾項才為白色的有效方框，如下圖； （圖 1149） 當(dāng)光標(biāo)移動到“機(jī)構(gòu)類別（一）”后的空白方框時，出現(xiàn)下圖； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室 39 （圖 1150） 通過選擇下拉框中的相應(yīng)內(nèi)容即可； “機(jī)構(gòu)類別（二）”后的方框是不能夠用鼠標(biāo)激活的，只能通過點(diǎn)擊右邊的綠色按鈕，下圖； （圖 1151） 點(diǎn)擊“＋”號，展開事業(yè)單位的下層目錄，如下圖； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室 40 （圖 1152） 如果要選擇相應(yīng)的項目，必須將下拉框的樹形結(jié)構(gòu)展開到最后一層，才能進(jìn)行選擇； 注意 ：各項設(shè)置好后，必須要點(diǎn)擊右上角的 [保存 ]按鈕后，才能將所設(shè)置的信息進(jìn)行保存； （圖 1153） 另外還需注意的是： 機(jī)構(gòu)信息標(biāo)簽頁中帶紅色“﹡”的字段為必須輸入項 。 統(tǒng)計信息： 點(diǎn)擊“統(tǒng)計信息”標(biāo)簽，出現(xiàn)下圖； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室 41 （圖 1154） 然后，點(diǎn)擊 [統(tǒng)計 ]圖標(biāo)按鈕或是在“自動統(tǒng)計”前的方框中打√； （圖 1155） 可以通過點(diǎn)擊上圖中的劃圈的上下滾動按鈕進(jìn)行翻頁顯示統(tǒng)計信息；該統(tǒng)計表主要統(tǒng)計編制結(jié)構(gòu)、人員身份、經(jīng)費(fèi)形式以及機(jī)構(gòu)級別等信息； 如果要打印該統(tǒng)計表直接點(diǎn)擊 [打印 ]按鈕； 機(jī)構(gòu)列表： 點(diǎn)擊“機(jī)構(gòu)列表”標(biāo)簽，出現(xiàn)下圖； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室 42 （圖 1156） 它顯示了該級機(jī)構(gòu)及其下 屬所有機(jī)構(gòu)；點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)一個快捷菜單； （圖 1157） 這里只介紹查詢菜單，其他快捷菜單的操作方法參照“人員管理”部分； 點(diǎn)擊查詢菜單后，出現(xiàn)如下窗口； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室 43 （圖 1158） 光標(biāo)移動到實(shí)有人數(shù)項上，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊條件設(shè)置后的方框； （圖 1159） 例如，選擇編制數(shù)進(jìn)行比較， 然后點(diǎn)擊 [查詢 ]按鈕即可； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室 44 （二）、人員管理 點(diǎn)擊“編制管理”下的子菜單“人員管理”； （圖 1201） 或者點(diǎn)擊工具條中的圖標(biāo)； （圖 1202） 出現(xiàn)下面的窗口； （圖 1203） 一）、人員列表快捷菜單： 將左邊的樹形結(jié)構(gòu)展開，然后將光標(biāo)移動到機(jī)構(gòu)名稱上； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室 45 （圖 1204） 將鼠標(biāo)放到右邊的“在職人員列表”標(biāo)簽頁的空白處（上圖中畫圈的空白部分），然后單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)下面這樣一個快捷菜單； （圖 1205） 如果使用的軟件是編辦端，則沒有“新增”快捷菜單； 新增： 點(diǎn)擊“新增”菜單，出現(xiàn)下面這樣的窗口； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室 46 （圖 1206） 上圖中，字段“所屬機(jī)構(gòu)”后的空白框顯示的是 要增加的人員機(jī)構(gòu)信息；請大家在進(jìn)入本窗口后，檢查一下要輸入的人員信息的機(jī)構(gòu)是否本機(jī)構(gòu)，如是，則可以進(jìn)行人員基本信息的增加，否則退出本窗口，然后重新選擇機(jī)構(gòu)； 中間的人員基本信息部分，有幾個字段后的方框有紅色“﹡”號，這幾個字段是必須輸入的項目；下面舉例輸入一名在職人員的基本信息，如下圖； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室 47 （圖 1207） 注釋：本系統(tǒng)中的“上編”是指占用該單位的編制數(shù)；而“下編”是指不占用該單位的編制數(shù)； 說明： a、上圖中，人員 基本信息輸入完畢之后，選擇了“編制性質(zhì)”后，其下方的上、下編信息才為有效項；例如，上圖中我們選擇上編，上編標(biāo)志前的方框自動打√，上編日期和上編渠道為必輸項；每輸入完一條人員信息，點(diǎn)擊一次 [保存 ]按鈕； b、上圖中有兩個綠色按鈕，“職稱”后的綠色按鈕是按職稱分的大類；“上編文號”后的綠色按鈕是文件設(shè)置窗口，參照“機(jī)構(gòu)管理”中的部門數(shù)設(shè)置； c、上圖中，如果“所屬機(jī)構(gòu)”字段后面顯示的是行政單位名稱，那么經(jīng)費(fèi)形式（一）和經(jīng)費(fèi)形式（二）后面的方框?yàn)闊o效的藍(lán)色方框；如果“所屬機(jī)構(gòu)”字段后顯示的是事業(yè)單位名稱，那么經(jīng)費(fèi)形式（一）和經(jīng)費(fèi)形式（二）后面的方框才為有效的白色方框； d、無論是行政還是事業(yè)單位，當(dāng)“上編渠道”選擇的是“聘用”，人員的基本信息中就會增加“聘用開始時間”和“聘用終止時間”兩個字段； 例如，“所屬機(jī)構(gòu)”字段后顯示的是事業(yè)單位“綿陽市中學(xué)”，出現(xiàn)下圖，可以和上圖比較一下經(jīng)費(fèi)形式（一）和經(jīng)費(fèi)形式（二）后面的方框； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室 48 （圖 1208） 可以看到上圖中，經(jīng)費(fèi)形式（一）和經(jīng)費(fèi)形式（二）后面的方框已經(jīng)變 成白色的有效方框，并且他們的右邊都有兩個紅色的“﹡”，表示這兩項都為必輸項目； 下面舉例“上編渠道”選擇的是“聘用”的情況，下圖； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室 49 （圖 1209） 這時，“聘用開始時間”和“聘用終止時間”出現(xiàn)在人員基本信息中； 刷新： 當(dāng)輸入完人員信息 保存 后，回到“在職人員列表”或“離退休人員列表”時，如果沒有出現(xiàn)之前輸入的人員信息，那么就點(diǎn)擊右鍵菜單中的“刷新”子菜單； 修改： 當(dāng)發(fā)現(xiàn)某人員