【文章內(nèi)容簡介】 是關(guān)于綠化、衛(wèi)生等政府部門），做好相關(guān)的文件傳達及匯報工作； （ 5） 負責對內(nèi)各項行政工作的協(xié)調(diào)服務工作，切實為員工做好各項服務。 4. 完成領(lǐng)導交辦的其它任務 （七）行政干事兼檔案機要員 職責 （公司）文書檔案的收集、分類及保管工作 （ 1） 擬定檔案管理制度，做好對基層單位檔案管理的指導、督促、檢查工作； （ 2） 負責根據(jù)規(guī)定收集市局（公司）文書檔案資料； （ 3） 負責對相關(guān)檔案資料進行入庫驗收、分類編號和進庫上架； （ 4） 負責定期檢查檔案的保管情況，并做好檢查記錄，對受損的檔案進行修補、托裱或復制； （ 5） 負責整理、保存管理過程中形成的各種 記錄； （ 6） 負責檔案資料的查閱和借閱工作； （ 7） 負責對超過借期的資料進行催還； （ 8） 負責定期對檔案的保存價值進行鑒定，判定檔案材料的存毀； （ 9） 負責對需要銷毀的檔案登記造冊，并報上級領(lǐng)導及主管部門審批； （ 10） 負責銷毀失去保存價值的檔案； （ 11） 負責將按規(guī)定需要永久和長期保存的各類檔案向相關(guān)部門移交； （ 12） 負責定期檢查檔案室各種防護措施，保證各類設備正常使用； 辦公室 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ BG－ GZSC－ 2021 16 （ 13） 負責做好檔案室清潔衛(wèi)生工作； （ 14） 負責市局（公司）機要文件的保密工作。 2. 負責市局（公司）行政工作 （ 1） 負責市局（公司）報刊雜志的訂閱工作 ； （ 2） 負責行政印章、介紹信、便函等的保管； （ 3） 負責外事禮品的領(lǐng)用、保管工作； （ 4） 負責對內(nèi)各項行政工作的協(xié)調(diào)服務工作，切實為員工做好各項服務。 3. 負責市局（公司）外來文件和自制文件的收發(fā)和傳遞工作 （ 1） 負責市局（公司）外來文件的拆封、登記、劃密、編號和傳遞工作； （ 2） 負責市局（公司）自制文件的接收、登記、劃密、編號和傳遞工作（劃密工作按市局（公司）保密規(guī)定執(zhí)行）； （ 3） 負責市局（公司）文件的登記、編號、蓋章、封發(fā)和送達工作。 4. 完成領(lǐng)導交辦的其他任務 （八） 車隊隊長 職責 隊日常管理工作； ； ； ； 、保險、運管有關(guān)聯(lián)系工作； 。 （九） 車管員 職責 ； 、保養(yǎng)、簽定及維修費統(tǒng)計報表工作； ； 、油耗、統(tǒng)計報表工作； 辦公室 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ BG－ GZSC－ 2021 17 （十）車隊安全員職責 ，落實交通安全保證措施。 動，做好年度車輛和駕駛員審驗工作。 、杜絕各類交通安全事故的發(fā)生。 ，并建立事故檔案。 、養(yǎng)路費及其運政方面的工作。 。 。 （ 十一 ）行政司機 職責 1. 熱愛本職工作，講究職業(yè)道路、服從安排，文明駕駛、處理好與用車部門的關(guān)系、圓滿完成工作任務。 2. 遵守交通法規(guī)及各項規(guī)章制度、嚴格按操作規(guī)范駕駛、防止各類交通事故的發(fā)生、確保行車安全。 3. 刻苦鉆研業(yè)務 技術(shù)，不斷提高車輛駕駛和維修保養(yǎng)的技術(shù)水平、積極參加各項安全學習活動，做到安全、低耗、優(yōu)質(zhì)服務。 4. 搞好車輛日常維護保養(yǎng)、保證車況良好、嚴禁帶故障出車。 5. 嚴格憑派車單出車、嚴禁私自出車和將車輛交給他人駕駛，如有違反，按市局（公司）的有關(guān)規(guī)定處罰。 6. 保持廉潔自律、不準向用車單位要物和提出不正當?shù)囊蟆? 7. 按時上下班、不得遲到、早退、串崗、離崗、長途出車和市內(nèi)出車歸隊后，應及時報到，聽候工作安排。 8. 節(jié)假日和夜間駕駛員應將車輛入庫入場，并做好防火、防盜、防破壞工作，違者將按有關(guān)規(guī)定處罰。 辦公室 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ BG－ GZSC－ 2021 18 四 、 辦公室 管理制度 （一 ） ****市 煙草專賣局 (公司 )固固 定定 資資 產(chǎn)產(chǎn) 管管 理理 制制 度度 為加強 ****市 煙草專賣局 (公司 )系統(tǒng)固定資產(chǎn)的經(jīng)營和管理，確保國有資產(chǎn)保值增值，防止國有資產(chǎn)流失，制定本制度。 一、管理部門及工作職責 市局（公司）局長（經(jīng)理）是國有資產(chǎn)經(jīng)營和管理的第一責任人。市局（公司）辦公室為責任管理部門，負責固定資產(chǎn)的計劃、采購、驗收、保管、調(diào)撥、維修、出售、報廢、定期盤點等有關(guān)事項，并將每項固定資產(chǎn)的使用落實到使用單位。 各單位對所使用的固定資產(chǎn)落實到專人具體進行管理，保證資產(chǎn)的正常使用、維護和保 養(yǎng)，如有人為損壞或丟失照價賠償。辦公室每年與各使用單位、部門進行一次固定資產(chǎn)實物核對。 市局（公司）財務科為固定資產(chǎn)的核算部門，負責對固定資產(chǎn)增減變動及時進行帳務處理，對所有固定資產(chǎn)進行編號。財務科配合辦公室每年進行一次固定資產(chǎn)盤點，做到帳實相符。 二、固定資產(chǎn)管理范圍 固定資產(chǎn)是指生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上，單位價值在 2021 元以上，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括土地、房屋、專用設備、運輸設備、工具、器具、管理用具等。 本制度適用于 ****市 煙草專賣局（公司）系統(tǒng)內(nèi)所有單位、部門固定資產(chǎn)的管理。單位價值 2021 元以下的非固定資產(chǎn)范疇的實物資產(chǎn)消耗材料，列入低值易耗品或材料物質(zhì)，參照固定資產(chǎn)管理辦法進行管理。 三、固定資產(chǎn)的購置 辦公室 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ BG－ GZSC－ 2021 19 固定資產(chǎn)的添置應按年度計劃執(zhí)行。各單位、部門需要添置固定資產(chǎn)，首先向市局（公司）辦公室上報添置計劃，由辦公室核實后報分管領(lǐng)導提出審批意見（其中金額較大、超過 10 萬元的，應經(jīng)市局投資委員會研究審核），再報法人代表批準。然后由經(jīng)濟評審部門組織經(jīng)濟評審，辦公室按評審后價格負責統(tǒng)一購買（土地、房屋及建筑物除外），不經(jīng)批準各單位不得自行采購。凡符合對外公開招標條件的 資產(chǎn)采購，由經(jīng)濟評審部門牽頭進行招投標，辦公室負責采購。 辦公室安排專人負責采購。申購單位應提供名稱、規(guī)格、性能及技術(shù)要求等資料以備采購及驗收。 辦公室依據(jù)批準的申購單到財務部門申請購置款。 財務科依據(jù)領(lǐng)導批準的報告（合同、簽呈）、辦公室提供的固定資產(chǎn)購置單、領(lǐng)用單及發(fā)票報帳。 四、固定資產(chǎn)領(lǐng)用 各單位申請?zhí)碇玫墓潭ㄙY產(chǎn)（土地、房屋及建筑物除外），經(jīng)辦公室購置到位后，到市局辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取并辦理領(lǐng)用手續(xù)；屬于到期報廢更換的資產(chǎn)，需以舊換新。 五、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥 固定資產(chǎn)在系統(tǒng)內(nèi)部各單位、部 門之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，須到市局（公司）辦公室辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記。各單位、部門內(nèi)個人使用的固定資產(chǎn)移動，由各使用單位、部門負責自行辦理移動交接手續(xù)，做好登記并及時上報市局（公司）辦公室。 辦公室每月將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務科，以便進行帳務處理。 六、固定資產(chǎn)維修 各單位房屋設施維修及機電類設備維修金額超過 2萬元的修理按照固定辦公室 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ BG－ GZSC－ 2021 20 資產(chǎn)購置程序辦理，先申報，由辦公室核實后報分管領(lǐng)導提出審批意見（其中金額較大、超過 10 萬元的，應經(jīng)市局投資委員會研究審核，預算外支出需經(jīng)預算委員會研究審核），再報法人代表批準。其 他小的維修各單位自行負責。 七、固定資產(chǎn)出售 固定資產(chǎn)如需出售出讓處理，辦公室須申報出售出讓處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表，注明出售出讓處理原因，報分管領(lǐng)導和法人代表批準。 辦公室處理資產(chǎn)要履行評估、公開競買、公示等程序。 財務科根據(jù)批準后的固定資產(chǎn)出售出讓處理報告及競買結(jié)果進行帳務處理，開具有效票據(jù)并收款。 辦公室依據(jù)財務開具的有效票據(jù)辦理出售、出讓手續(xù)。 八、固定資產(chǎn)報廢 固定資產(chǎn)報廢，由辦公室會同相關(guān)單位、部門考察論證后提出報廢申請，由權(quán)威部門出具鑒定結(jié)論后報分管領(lǐng)導和法人代表批準 。超過市局（公司）處理權(quán)限的由財務科逐級上報審批。 辦公室按程序進行實物處理。 財務科依據(jù)批準后的固定資產(chǎn)報廢申請及辦公室實物處理后的收入進行帳務處理。 九、固定資產(chǎn)盤盈盤虧 固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由辦公室根據(jù)盤點情況提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告，并會同財務科核查落實后，報分管領(lǐng)導及法人代表審批。 財務科依據(jù)批準的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行帳務處理。 十、其他 各單位、部門使用的固定資產(chǎn)要按照規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng)，未經(jīng)批準不得擅自進行處置（包括外租、外借）。 辦公室 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ BG－ GZSC－ 2021 21 固定資產(chǎn)捐贈按相應的財經(jīng) 法規(guī)和財務管理制度執(zhí)行。 因特殊情況需安裝在外單位的固定資產(chǎn)，本單位使用期間，按常規(guī)管理，本單位不使用后又無法撤回的，按程序和權(quán)限出售、轉(zhuǎn)讓、出租或捐贈。 調(diào)出和退休、離崗休息、讓崗人員（未另行安排工作的）須交清自己所使用的資產(chǎn)，先到各單位辦公室辦理交接手續(xù)，再到市局（公司）辦公室開具證明。無市局（公司）辦公室的證明，人勞科不予辦理調(diào)出和退休、離崗休息、讓崗手續(xù)。 對違反本制度的單位、部門和個人，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰和行政處分。 本制度由市局（公司）辦公室負責解釋。 本制度自發(fā) 文之日起執(zhí)行。 （二 ） ****市 煙草專賣局（公司）電子公文管理辦法 第一章 總 則 第一條 為進一步做好 ****市 煙草專賣局（公司）系統(tǒng)電子公文處理工作，實現(xiàn)電子公文處理的規(guī)范化、制度化和科學化，提高辦公效率，依據(jù)國務院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《煙草行業(yè)公文處理辦法》的規(guī)定，結(jié)合全市系統(tǒng)實際，制定本辦法。 第二條 電子公文是全市系統(tǒng)在行政管理、組織生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的文件，它通過辦公自動化系統(tǒng)處理，存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并通過網(wǎng)絡傳輸，具有規(guī)范的格式，與 紙質(zhì)公文具有同等法律效力。辦公自動化系統(tǒng)是依托內(nèi)部辦公網(wǎng)，實現(xiàn)市局（公司）與省局（公司）、各縣（市）局（分公司）以及各職能部門之間公文流轉(zhuǎn)辦理、遠程傳遞的業(yè)務平臺。 辦公室 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ BG－ GZSC－ 2021 22 第三條 電子公文處理，指電子公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第四條 電子公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。 第五條 電子公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和行業(yè)有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密和行業(yè)秘密的安全。 第六條 各單位和市局（公司）各部門負責人應當高度重視電子公文 處理工作，遵守本辦法并加強對本單位、本部門電子公文處理工作的領(lǐng)導和檢查。 第七條 市局（公司）辦公室是電子公文處理的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)的電子公文處理工作并指導全市系統(tǒng)各單位部門的電子公文處理工作。市局（公司）信息中心負責辦公自動化系統(tǒng)的技術(shù)維護和管理。 第二章 發(fā)文辦理 第八條 發(fā)文辦理，指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、核稿、簽發(fā)、簽章、分發(fā)、歸檔等程序。 第九條 電子公文的擬稿，應根據(jù)辦公自動化系統(tǒng)設置要求，正確選擇發(fā)文類型。行業(yè)固定資產(chǎn)投資、處置，兩煙生產(chǎn)經(jīng)營的工作以公司的名義行文；行業(yè) 的宏觀管理、專賣執(zhí)法、行政審批、政策法規(guī)、體制改革等原則上以專賣局名義行文；具體事務工作如會議通知、培訓通知、資料收集等以局（公司）辦名義行文，也可利用部門通知、部門函件的形式處理。擬制公文時，擬稿人要完整、準確地填寫公文各要素。公文要素由公文標題、主送機關(guān)、抄送（報）機關(guān)、分送、會簽部門、主題詞、緩急程度、行業(yè)密級、附注等組成。其中，主題詞應從《煙草行業(yè)公文主題詞表》中選取，一份文件的標引最多不超過 5 個主題詞。其中行業(yè)機密級文件的辦理不在辦公自動化辦公室 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ BG－ GZSC－ 2021 23 系統(tǒng)進行，仍按紙質(zhì)方式辦理；行業(yè)秘密級文件的辦理在辦公自動 化系統(tǒng)進行，并采取流程控制的方式，承辦人員在辦理完畢后，在其“已辦公文”中只顯示標題，不再顯示正文，也不能查閱打印。行業(yè)秘密級公文成文后，按發(fā)放范圍在辦公自動化公文內(nèi)部流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中分送市局各部門，在公文遠程傳輸系統(tǒng)中向各縣（市）局（分公司）發(fā)送，應按保密規(guī)定進行閱辦。 電子公文的主體是公文正文及附件，正文及附件采用 Word 文檔的形式，格式與紙質(zhì)公文相同。如附件為文字形式，仍附在正文之后，如附件為其它形式（如： EXCEL 表格格式），則可通過“ EXCEL 附件”功能按扭進行上傳。 第十條 電子公文在部門內(nèi)部辦理時 ，必須經(jīng)過部門領(lǐng)導審核并明確表態(tài)，也可根據(jù)需要由其他人員傳閱修改。對公文正文及附件的意見可直接進行留痕修改或在辦理意見中加以說明。 第十一條 電子公文辦理過程中需要其他部門提出會商意見時