【文章內(nèi)容簡介】 是關(guān)于綠化、衛(wèi)生等政府部門），做好相關(guān)的文件傳達(dá)及匯報工作； （ 5） 負(fù)責(zé)對內(nèi)各項行政工作的協(xié)調(diào)服務(wù)工作，切實為員工做好各項服務(wù)。 4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù) （七）行政干事兼檔案機要員 職責(zé) （公司）文書檔案的收集、分類及保管工作 （ 1） 擬定檔案管理制度，做好對基層單位檔案管理的指導(dǎo)、督促、檢查工作； （ 2） 負(fù)責(zé)根據(jù)規(guī)定收集市局（公司）文書檔案資料； （ 3） 負(fù)責(zé)對相關(guān)檔案資料進(jìn)行入庫驗收、分類編號和進(jìn)庫上架； （ 4） 負(fù)責(zé)定期檢查檔案的保管情況，并做好檢查記錄，對受損的檔案進(jìn)行修補、托裱或復(fù)制； （ 5） 負(fù)責(zé)整理、保存管理過程中形成的各種 記錄； （ 6） 負(fù)責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作； （ 7） 負(fù)責(zé)對超過借期的資料進(jìn)行催還； （ 8） 負(fù)責(zé)定期對檔案的保存價值進(jìn)行鑒定，判定檔案材料的存毀； （ 9） 負(fù)責(zé)對需要銷毀的檔案登記造冊，并報上級領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審批； （ 10） 負(fù)責(zé)銷毀失去保存價值的檔案； （ 11） 負(fù)責(zé)將按規(guī)定需要永久和長期保存的各類檔案向相關(guān)部門移交； （ 12） 負(fù)責(zé)定期檢查檔案室各種防護(hù)措施，保證各類設(shè)備正常使用； 辦公室 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ BG－ GZSC－ 2021 16 （ 13） 負(fù)責(zé)做好檔案室清潔衛(wèi)生工作； （ 14） 負(fù)責(zé)市局（公司）機要文件的保密工作。 2. 負(fù)責(zé)市局（公司）行政工作 （ 1） 負(fù)責(zé)市局（公司）報刊雜志的訂閱工作 ； （ 2） 負(fù)責(zé)行政印章、介紹信、便函等的保管； （ 3） 負(fù)責(zé)外事禮品的領(lǐng)用、保管工作； （ 4） 負(fù)責(zé)對內(nèi)各項行政工作的協(xié)調(diào)服務(wù)工作，切實為員工做好各項服務(wù)。 3. 負(fù)責(zé)市局（公司）外來文件和自制文件的收發(fā)和傳遞工作 （ 1） 負(fù)責(zé)市局（公司）外來文件的拆封、登記、劃密、編號和傳遞工作； （ 2） 負(fù)責(zé)市局（公司）自制文件的接收、登記、劃密、編號和傳遞工作（劃密工作按市局（公司）保密規(guī)定執(zhí)行）； （ 3） 負(fù)責(zé)市局（公司）文件的登記、編號、蓋章、封發(fā)和送達(dá)工作。 4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) （八） 車隊隊長 職責(zé) 隊日常管理工作； ； ； ； 、保險、運管有關(guān)聯(lián)系工作； 。 （九） 車管員 職責(zé) ； 、保養(yǎng)、簽定及維修費統(tǒng)計報表工作； ； 、油耗、統(tǒng)計報表工作； 辦公室 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ BG－ GZSC－ 2021 17 （十）車隊安全員職責(zé) ，落實交通安全保證措施。 動，做好年度車輛和駕駛員審驗工作。 、杜絕各類交通安全事故的發(fā)生。 ，并建立事故檔案。 、養(yǎng)路費及其運政方面的工作。 。 。 （ 十一 ）行政司機 職責(zé) 1. 熱愛本職工作，講究職業(yè)道路、服從安排，文明駕駛、處理好與用車部門的關(guān)系、圓滿完成工作任務(wù)。 2. 遵守交通法規(guī)及各項規(guī)章制度、嚴(yán)格按操作規(guī)范駕駛、防止各類交通事故的發(fā)生、確保行車安全。 3. 刻苦鉆研業(yè)務(wù) 技術(shù)，不斷提高車輛駕駛和維修保養(yǎng)的技術(shù)水平、積極參加各項安全學(xué)習(xí)活動，做到安全、低耗、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 4. 搞好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)、保證車況良好、嚴(yán)禁帶故障出車。 5. 嚴(yán)格憑派車單出車、嚴(yán)禁私自出車和將車輛交給他人駕駛，如有違反，按市局（公司）的有關(guān)規(guī)定處罰。 6. 保持廉潔自律、不準(zhǔn)向用車單位要物和提出不正當(dāng)?shù)囊蟆? 7. 按時上下班、不得遲到、早退、串崗、離崗、長途出車和市內(nèi)出車歸隊后，應(yīng)及時報到，聽候工作安排。 8. 節(jié)假日和夜間駕駛員應(yīng)將車輛入庫入場，并做好防火、防盜、防破壞工作，違者將按有關(guān)規(guī)定處罰。 辦公室 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ BG－ GZSC－ 2021 18 四 、 辦公室 管理制度 （一 ） ****市 煙草專賣局 (公司 )固固 定定 資資 產(chǎn)產(chǎn) 管管 理理 制制 度度 為加強 ****市 煙草專賣局 (公司 )系統(tǒng)固定資產(chǎn)的經(jīng)營和管理，確保國有資產(chǎn)保值增值，防止國有資產(chǎn)流失，制定本制度。 一、管理部門及工作職責(zé) 市局（公司）局長（經(jīng)理）是國有資產(chǎn)經(jīng)營和管理的第一責(zé)任人。市局（公司）辦公室為責(zé)任管理部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計劃、采購、驗收、保管、調(diào)撥、維修、出售、報廢、定期盤點等有關(guān)事項，并將每項固定資產(chǎn)的使用落實到使用單位。 各單位對所使用的固定資產(chǎn)落實到專人具體進(jìn)行管理，保證資產(chǎn)的正常使用、維護(hù)和保 養(yǎng)，如有人為損壞或丟失照價賠償。辦公室每年與各使用單位、部門進(jìn)行一次固定資產(chǎn)實物核對。 市局（公司）財務(wù)科為固定資產(chǎn)的核算部門，負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理，對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。財務(wù)科配合辦公室每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點，做到帳實相符。 二、固定資產(chǎn)管理范圍 固定資產(chǎn)是指生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上，單位價值在 2021 元以上，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括土地、房屋、專用設(shè)備、運輸設(shè)備、工具、器具、管理用具等。 本制度適用于 ****市 煙草專賣局（公司）系統(tǒng)內(nèi)所有單位、部門固定資產(chǎn)的管理。單位價值 2021 元以下的非固定資產(chǎn)范疇的實物資產(chǎn)消耗材料，列入低值易耗品或材料物質(zhì)，參照固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。 三、固定資產(chǎn)的購置 辦公室 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ BG－ GZSC－ 2021 19 固定資產(chǎn)的添置應(yīng)按年度計劃執(zhí)行。各單位、部門需要添置固定資產(chǎn)，首先向市局（公司）辦公室上報添置計劃，由辦公室核實后報分管領(lǐng)導(dǎo)提出審批意見（其中金額較大、超過 10 萬元的，應(yīng)經(jīng)市局投資委員會研究審核），再報法人代表批準(zhǔn)。然后由經(jīng)濟(jì)評審部門組織經(jīng)濟(jì)評審，辦公室按評審后價格負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買（土地、房屋及建筑物除外），不經(jīng)批準(zhǔn)各單位不得自行采購。凡符合對外公開招標(biāo)條件的 資產(chǎn)采購，由經(jīng)濟(jì)評審部門牽頭進(jìn)行招投標(biāo)，辦公室負(fù)責(zé)采購。 辦公室安排專人負(fù)責(zé)采購。申購單位應(yīng)提供名稱、規(guī)格、性能及技術(shù)要求等資料以備采購及驗收。 辦公室依據(jù)批準(zhǔn)的申購單到財務(wù)部門申請購置款。 財務(wù)科依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的報告（合同、簽呈）、辦公室提供的固定資產(chǎn)購置單、領(lǐng)用單及發(fā)票報帳。 四、固定資產(chǎn)領(lǐng)用 各單位申請?zhí)碇玫墓潭ㄙY產(chǎn)（土地、房屋及建筑物除外），經(jīng)辦公室購置到位后，到市局辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取并辦理領(lǐng)用手續(xù)；屬于到期報廢更換的資產(chǎn)，需以舊換新。 五、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥 固定資產(chǎn)在系統(tǒng)內(nèi)部各單位、部 門之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，須到市局（公司）辦公室辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記。各單位、部門內(nèi)個人使用的固定資產(chǎn)移動，由各使用單位、部門負(fù)責(zé)自行辦理移動交接手續(xù)，做好登記并及時上報市局（公司）辦公室。 辦公室每月將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)科，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。 六、固定資產(chǎn)維修 各單位房屋設(shè)施維修及機電類設(shè)備維修金額超過 2萬元的修理按照固定辦公室 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ BG－ GZSC－ 2021 20 資產(chǎn)購置程序辦理，先申報，由辦公室核實后報分管領(lǐng)導(dǎo)提出審批意見（其中金額較大、超過 10 萬元的，應(yīng)經(jīng)市局投資委員會研究審核，預(yù)算外支出需經(jīng)預(yù)算委員會研究審核），再報法人代表批準(zhǔn)。其 他小的維修各單位自行負(fù)責(zé)。 七、固定資產(chǎn)出售 固定資產(chǎn)如需出售出讓處理，辦公室須申報出售出讓處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細(xì)表，注明出售出讓處理原因，報分管領(lǐng)導(dǎo)和法人代表批準(zhǔn)。 辦公室處理資產(chǎn)要履行評估、公開競買、公示等程序。 財務(wù)科根據(jù)批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)出售出讓處理報告及競買結(jié)果進(jìn)行帳務(wù)處理，開具有效票據(jù)并收款。 辦公室依據(jù)財務(wù)開具的有效票據(jù)辦理出售、出讓手續(xù)。 八、固定資產(chǎn)報廢 固定資產(chǎn)報廢，由辦公室會同相關(guān)單位、部門考察論證后提出報廢申請，由權(quán)威部門出具鑒定結(jié)論后報分管領(lǐng)導(dǎo)和法人代表批準(zhǔn) 。超過市局（公司）處理權(quán)限的由財務(wù)科逐級上報審批。 辦公室按程序進(jìn)行實物處理。 財務(wù)科依據(jù)批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)報廢申請及辦公室實物處理后的收入進(jìn)行帳務(wù)處理。 九、固定資產(chǎn)盤盈盤虧 固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由辦公室根據(jù)盤點情況提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告，并會同財務(wù)科核查落實后，報分管領(lǐng)導(dǎo)及法人代表審批。 財務(wù)科依據(jù)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進(jìn)行帳務(wù)處理。 十、其他 各單位、部門使用的固定資產(chǎn)要按照規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)行處置（包括外租、外借）。 辦公室 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ BG－ GZSC－ 2021 21 固定資產(chǎn)捐贈按相應(yīng)的財經(jīng) 法規(guī)和財務(wù)管理制度執(zhí)行。 因特殊情況需安裝在外單位的固定資產(chǎn)，本單位使用期間，按常規(guī)管理，本單位不使用后又無法撤回的，按程序和權(quán)限出售、轉(zhuǎn)讓、出租或捐贈。 調(diào)出和退休、離崗休息、讓崗人員（未另行安排工作的）須交清自己所使用的資產(chǎn)，先到各單位辦公室辦理交接手續(xù)，再到市局（公司）辦公室開具證明。無市局（公司）辦公室的證明，人勞科不予辦理調(diào)出和退休、離崗休息、讓崗手續(xù)。 對違反本制度的單位、部門和個人，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。 本制度由市局（公司）辦公室負(fù)責(zé)解釋。 本制度自發(fā) 文之日起執(zhí)行。 （二 ） ****市 煙草專賣局（公司）電子公文管理辦法 第一章 總 則 第一條 為進(jìn)一步做好 ****市 煙草專賣局（公司）系統(tǒng)電子公文處理工作，實現(xiàn)電子公文處理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，提高辦公效率，依據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《煙草行業(yè)公文處理辦法》的規(guī)定，結(jié)合全市系統(tǒng)實際，制定本辦法。 第二條 電子公文是全市系統(tǒng)在行政管理、組織生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的文件，它通過辦公自動化系統(tǒng)處理，存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，具有規(guī)范的格式，與 紙質(zhì)公文具有同等法律效力。辦公自動化系統(tǒng)是依托內(nèi)部辦公網(wǎng)，實現(xiàn)市局（公司）與省局（公司）、各縣（市）局（分公司）以及各職能部門之間公文流轉(zhuǎn)辦理、遠(yuǎn)程傳遞的業(yè)務(wù)平臺。 辦公室 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ BG－ GZSC－ 2021 22 第三條 電子公文處理，指電子公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第四條 電子公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。 第五條 電子公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和行業(yè)有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密和行業(yè)秘密的安全。 第六條 各單位和市局（公司）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視電子公文 處理工作，遵守本辦法并加強對本單位、本部門電子公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。 第七條 市局（公司）辦公室是電子公文處理的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)的電子公文處理工作并指導(dǎo)全市系統(tǒng)各單位部門的電子公文處理工作。市局（公司）信息中心負(fù)責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)和管理。 第二章 發(fā)文辦理 第八條 發(fā)文辦理，指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、核稿、簽發(fā)、簽章、分發(fā)、歸檔等程序。 第九條 電子公文的擬稿，應(yīng)根據(jù)辦公自動化系統(tǒng)設(shè)置要求，正確選擇發(fā)文類型。行業(yè)固定資產(chǎn)投資、處置，兩煙生產(chǎn)經(jīng)營的工作以公司的名義行文；行業(yè) 的宏觀管理、專賣執(zhí)法、行政審批、政策法規(guī)、體制改革等原則上以專賣局名義行文；具體事務(wù)工作如會議通知、培訓(xùn)通知、資料收集等以局（公司）辦名義行文，也可利用部門通知、部門函件的形式處理。擬制公文時，擬稿人要完整、準(zhǔn)確地填寫公文各要素。公文要素由公文標(biāo)題、主送機關(guān)、抄送（報）機關(guān)、分送、會簽部門、主題詞、緩急程度、行業(yè)密級、附注等組成。其中，主題詞應(yīng)從《煙草行業(yè)公文主題詞表》中選取，一份文件的標(biāo)引最多不超過 5 個主題詞。其中行業(yè)機密級文件的辦理不在辦公自動化辦公室 工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ BG－ GZSC－ 2021 23 系統(tǒng)進(jìn)行，仍按紙質(zhì)方式辦理；行業(yè)秘密級文件的辦理在辦公自動 化系統(tǒng)進(jìn)行，并采取流程控制的方式，承辦人員在辦理完畢后，在其“已辦公文”中只顯示標(biāo)題，不再顯示正文，也不能查閱打印。行業(yè)秘密級公文成文后，按發(fā)放范圍在辦公自動化公文內(nèi)部流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中分送市局各部門，在公文遠(yuǎn)程傳輸系統(tǒng)中向各縣（市）局（分公司）發(fā)送，應(yīng)按保密規(guī)定進(jìn)行閱辦。 電子公文的主體是公文正文及附件，正文及附件采用 Word 文檔的形式，格式與紙質(zhì)公文相同。如附件為文字形式，仍附在正文之后，如附件為其它形式（如： EXCEL 表格格式），則可通過“ EXCEL 附件”功能按扭進(jìn)行上傳。 第十條 電子公文在部門內(nèi)部辦理時 ，必須經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審核并明確表態(tài)，也可根據(jù)需要由其他人員傳閱修改。對公文正文及附件的意見可直接進(jìn)行留痕修改或在辦理意見中加以說明。 第十一條 電子公文辦理過程中需要其他部門提出會商意見時