校長辦公室精神文明建設工作總結(編輯修改稿)
2025-06-18 17:13 本頁面
【文章內容簡介】 熱點難點問題，提高工作的實效性，進行工作方式方法創(chuàng)新。 2021年年初，校辦要求每位工作人員利用春節(jié)放假期間，結合本職工作撰寫本年度“ 工作設想”，著重要求“開拓創(chuàng)新，改進工作”，開學后經(jīng)過匯總和研究，提出了“改進學校值班辦法、規(guī)范外事管理、加強統(tǒng)計工作”等一系列創(chuàng)新工作思路，并付諸實踐。 1．改進學校值班辦法。 我校原有值班辦法已運行多年，采用的是絕大多數(shù)高校采取的通用模式，為保持學校內外聯(lián)系通暢發(fā)揮了重要作用。但是隨著手機的普及和電子政務的推廣，通過值班電話上傳下達的頻率大大降低，導致值班的效率也隨之不斷降低，原有值班模式日益顯露出不足。為改變這一狀況，也為了切實減輕各單位的值班負擔，我們年初提出了“以校辦值班為主，其它單位僅在 節(jié)假日每日8 小時值班”的新思路，并于 4 月中旬正式發(fā)文執(zhí)行?，F(xiàn)行新的值班制度只在節(jié)假日期間的白天 8： 00～ 12： 00和 14： 00～ 18： 00，由校屬各單位值班，其余時間均由校辦負責，大大減輕了各單位的值班任務，提高了值班效率，受到好評。 2．規(guī)范外事管理。 修訂并完善了外事工作的各種規(guī)章制度，明確了“出國訪問學者申報及出國手續(xù)辦事程序、因公出國（境）申請須知、申辦接待境外賓客因公短期來訪接待程序”工作流程，并在校辦網(wǎng)頁上公布，并且加強出國（境）人員的選派和管理工作，使外事工作進一步制度化、規(guī)范化，促進了學校對外 的交流與合作。 2021年被評為河南省外事工作先進單位。 3．加強統(tǒng)計工作。 逐步建立健全了各項統(tǒng)計工作制度，建立了校內統(tǒng)計數(shù)據(jù)的定期收集、匯總、分析、公布制度，統(tǒng)一編制和上報所有以學校名義對外的各類重要統(tǒng)計報表；逐步建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)的應用和共享制度。系統(tǒng)整理學?；巨k學條件和其他重要數(shù)據(jù)，建立全面、準確的動態(tài)數(shù)據(jù)資料，定期向學校領導提供學校各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析研究資料；審核校內各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計報表；向有關部門提供對外宣傳等的重要數(shù)據(jù)。 四、日常工作一絲不茍，整體工作高效運轉 （一）規(guī)范有序“辦文” 校辦承擔著學校行政公文處理工作，包括對內發(fā)文、對外發(fā)文，內部收文辦理、上級公文處理等工作。在公文處理工作中，校辦教育文秘人員要把學校公文當作學校形象一樣悉心呵護，精益求精，規(guī)范公文的流轉運行，強化運行時限意識，提高公文流轉時效；規(guī)范、強化公文審核把關工作；承擔著學校重要材料和 領導講話、大事記、年鑒、禮儀信函、宣傳稿件的擬稿工作。 2021年，校辦負責起草或審核、登記、送簽、校對、印發(fā)、歸檔、督辦的發(fā)文計 222 號；負責接收、登記、呈閱、反饋、督辦、歸檔校外來文和校內各單位對學校的請示、報告計 812 號；起草并 印發(fā)會議紀要 9 期；編印領導參考 2 期；負責起草學校對外的請示和報告、領導講話、調研報告、論證材料、禮儀信函等文字材料近百份，累計達30余萬字。 2021年被河南省教育廳評為《河南教育年鑒》先進單位和優(yōu)秀撰稿人。 2021 年校長辦公室“辦文”主要情況一覽表 序號 項 目 主 要 工 作 內 容 數(shù) 量 1 學校行政發(fā)文 登記、審核、送簽、校對、印發(fā)、歸檔 207 號 2 校長辦公室發(fā)文 擬稿、審核、送簽、校對、印發(fā)、歸檔 15 號 3 校長辦公會議紀要 擬稿、審核、送簽、校對、印發(fā)、督辦、反饋、 歸檔 9 期 4 教育廳來文 簽收、登記、擬辦、批辦、督辦、反饋、歸檔 385 號 5 省人民政府等外部收文 簽收、登記、擬辦、批辦、督辦、反饋、歸檔 230 號 6 內部收文（各單位的請示報告） 登記、審核、擬辦、批辦、督辦、反饋、歸檔
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