【文章內(nèi)容簡介】 ......................................... 125 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 4 1. 初始化操作 . 系統(tǒng)運行環(huán)境 . 硬件環(huán)境 P4 以上計算機(jī) 1 臺， 128M 及以上內(nèi)存， 20G 及以上硬盤 PCI 網(wǎng)卡 . 軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows 98 第二版或以上版本 應(yīng)用軟件： Microsoft Inter Explorer . 瀏覽器設(shè)置 用戶在進(jìn)入系統(tǒng)之前需要進(jìn)行瀏覽器的安全設(shè)置。單擊“工具”欄中的“ Inter選項”，在“ Inter 選項” 中選擇“安全”選項，選定為“ Inter”定義安全設(shè)置，單擊“自定義級別”按鈕，會彈出如下“安全設(shè)置”對話框。 瀏覽器設(shè)置圖（圖一） １ ２ 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 5 瀏覽器設(shè)置圖（圖二） 瀏覽器設(shè)置圖（圖三） 用戶將有關(guān)“ ActiveX 控件和插件 ” 中所有的安全設(shè)置項都設(shè)置成為“啟用”，然后單擊“確定”按鈕保存并退出安全選項設(shè)置。 1 3 2 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 6 . 初始化設(shè)置 瀏覽器設(shè)置好后， 用戶進(jìn)入 OA 系統(tǒng)， 如果計算機(jī)沒有安裝攔截或阻止軟件， 一般情況下可以自動初始化安裝 辦公自動化系統(tǒng) 控件。 如果進(jìn)入公文處理系統(tǒng)后，仍然無法打開 公文處理編輯器。 則需要手工安裝辦公自動化系統(tǒng) 控件。具體操作如下： 在查看 2021 年 4 月以前形成的電子文件或者進(jìn)行 收文登記時打不開文件 :在 IE 地址欄中輸入以下地址 ： 初始化設(shè)置（圖一） 選擇 打開 “ ChinaOffice 下載 ” ,全部按默認(rèn)設(shè)置 安裝即可 （全部按回車鍵）。 在 新建公文時打不開 公文處理編輯器 ：在 IE 地址欄中輸入以下地址： 選擇打開 “ 公文編輯器控件 ”下載 并安裝， 操作同上 。 2. 概述 湖南林業(yè)電子政務(wù)網(wǎng) OA 系統(tǒng)包括：用戶管理、信息 查詢 系統(tǒng)、公文 處理 系統(tǒng)、 檔案管理系統(tǒng)、 電子郵件系統(tǒng)等幾大模塊，基于先進(jìn)的 B/S 模式，用戶只需要使用瀏覽器，就可以方便地進(jìn)行使用。 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 7 . 登錄 在桌面上單擊 “ Inter Explorer” 上網(wǎng)標(biāo)志，在ＩＥ地址欄中輸入湖南林業(yè)電子政務(wù)網(wǎng)地址 ：“ ，按 “ Enter” 健 ， 進(jìn)入湖南林業(yè)電子政務(wù)網(wǎng)登錄界面。 下圖為湖南林業(yè)電子政務(wù) 網(wǎng) 的登錄界面，用戶輸入自己的 正確 用戶名和 密碼， 按“ Enter” 鍵就可以登錄 湖南林業(yè)電子政務(wù)網(wǎng) 。 湖南林業(yè)電子政務(wù)網(wǎng) “ 通訊簿 ” 登錄了已建立的用戶、聯(lián)系方式、電子郵箱等。 概述（圖一） . 首頁 湖南林業(yè)電子政務(wù) 網(wǎng) 首頁主要包括：功能模塊欄 （ 政務(wù)信息、公文處理等） 、圖片新聞、綜合信息、政府文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、三湘林業(yè)（市州林業(yè)局網(wǎng)站鏈接）、網(wǎng)站薈萃 、公告欄、通訊簿、法律法規(guī)、電子地圖、視頻點播、懷化書庫、永州書庫、懷化影視、上 傳下載 、證件查驗等 （詳細(xì)內(nèi)容參見相關(guān)章節(jié)描述） 。 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 8 概述（圖二） . 政務(wù)信息 “ 政務(wù)信息 ”模塊 是湖南林業(yè)電子政務(wù)網(wǎng)的 信息查詢系統(tǒng)，是一個比較大的 信息 資料庫 ，包括綜合信息、政府文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀(jì)要、單位簡介 5 大模塊， 每個大模塊中又分 不同的小欄目（ 市縣林業(yè)局還可以根據(jù)需要增加信息欄目），如；省廳網(wǎng)站的綜合信息設(shè)有林情信息、總結(jié)匯報、科技信息、市場信息、內(nèi)部參考、圖片新聞、公告新聞 。 概述（圖三） 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 9 . 公文處理 “ 公文處理 ” 模塊是 辦公自動化 系統(tǒng)的一個主要部分。 包括公文處理系統(tǒng)和檔案管理兩個系統(tǒng)。公文處理系統(tǒng) 包含 新建公文 、用戶編組、 公文管理 （待辦公文、已辦公文、分發(fā)公文、草稿箱）。 詳細(xì)介紹請參閱后面的篇章。 概述（圖四） . 通訊薄 通訊薄是方便林業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部人員查找的 一個工具。 分為省廳機(jī)關(guān)、廳直單位、市州縣區(qū)、綜合 4 類。用戶根據(jù)分類可以快速查到聯(lián)系人的姓名、單位、部門職務(wù)、辦公室電話、住宅電話、手機(jī)號碼、通訊地址、郵政編碼、內(nèi)部電子郵件。 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 10 概述（圖五） . 法律法規(guī) 法律法規(guī)鏈接了國家法律數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫 每年更新 4 次，更新文件由 國家信息中心有償提供。 到 2021 年 7 月 該數(shù)據(jù)庫 已收集國家法規(guī)文件 113962 篇 。 概述（圖六） 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 11 概述（圖 七 ） . 三湘林業(yè)及網(wǎng)站薈萃 “三湘林業(yè)”鏈接全省 14 個市州林業(yè)局網(wǎng)站，點擊市州名稱，即可進(jìn)入 該市州林業(yè)網(wǎng)站。“網(wǎng)站薈萃”包括了湖南省林業(yè)教育培訓(xùn)網(wǎng)、湖南省營造林信息管理網(wǎng)、湖南省森林公安信息管理網(wǎng)、湖南省野生動植物保護(hù)網(wǎng)、湖南省林業(yè)科技推廣網(wǎng)、省林業(yè)調(diào)查規(guī)劃設(shè)計院網(wǎng)站 、 岳陽林業(yè)賀卡天地網(wǎng)站等 特色及功能網(wǎng)站 。 概述（圖八） 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 12 . 視頻點播 及懷化影視 視頻點播 包括思想教育、林業(yè)新聞、科普知識、森林公安 4 大類影像資料。點播前需要 在計算機(jī)上 安裝“ RealPlayer” 播放軟件。然后點播“第一集”即可進(jìn)行播放。 懷化影視由懷化市林業(yè)局制作和維護(hù)，影像資料以娛樂性節(jié)目為主。 概述（圖 九 ） 概述（圖十） 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 13 . 懷化書庫及永州書庫 懷化書庫和永州書庫分別由懷化市林業(yè)局和永州市林業(yè)局制作和維護(hù)。 電子 書庫包括古典名著、中國文學(xué)、領(lǐng)袖著作、現(xiàn)代文學(xué)、外國文學(xué)、人物傳記等電子書籍。 概述（圖十 一 ） 概述（圖十 二 ） 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 14 概述（圖十 三 ） 概述（圖十 四 ） 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 15 概述（圖十 五 ） . 電子地圖 電子地圖看到的內(nèi)容是 全省林業(yè)基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù) 。該數(shù)據(jù)庫 建設(shè) 始 于 2021 年10 月 ， 2021 年 4 月 全面 建 成。 已入庫 1/1 萬圖幅 8000 余幅， 林業(yè) 小班 430 多萬個 ， 空間數(shù)據(jù) 230GB。 概述（圖十 六 ） 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 16 概述 （圖十 七 ） 概述（圖十 八 ） 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 17 . 證件 查詢 證件查詢主要提供網(wǎng)上辦理的證件驗證。目前能查驗的證件主要有采伐證、運輸證、檢疫證 、林地使用同意書 等。首先選擇需要查驗的證件類型，然后填寫證件號碼，如果是通過網(wǎng)上辦理的證件，系統(tǒng)將 會從數(shù)據(jù)庫中 調(diào)出 已辦證信息 ， 并 顯示證件的詳細(xì)信息；如果不是通過網(wǎng)上辦理的證件，系統(tǒng) 則 沒有 證件信息記錄。 概述（圖十 九 ） 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 18 概述（圖二十 ） 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 19 3. 政務(wù)信息系統(tǒng) 點擊“政務(wù)信息”和每個小欄目的“更多”都可以進(jìn)入信息查詢系統(tǒng)。 信息查 詢系統(tǒng)包括： 綜合信息、政府文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀(jì)要、單位簡介 五個部分。每個部分又有自己的子欄目。 政務(wù)信息系統(tǒng)（圖一） 進(jìn)入政務(wù)信息模塊后，在政務(wù)信息欄目中有綜合信息、政府文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀(jì)要和單位介紹幾個大類，在每個大類中有各類的子欄目，用戶可以將鼠標(biāo)移至各大類的名稱上面，自動下拉出下面的子欄目，用戶單擊子欄目名稱進(jìn)入該類子欄目的信息查詢列表 ，即可 進(jìn)行信息查詢。 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 20 政務(wù)信息系統(tǒng)（圖二） 政務(wù)信息系統(tǒng)（圖三） 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 21 政務(wù)信息系統(tǒng)（圖二） 是 從“政務(wù)信息”進(jìn)入信息查詢界面 。 政務(wù)信息系統(tǒng)（圖 三 ）是從“林 情信息”的“更多”進(jìn)入信息查詢界面。 政務(wù)信息系統(tǒng)（圖 四 ） 要查看更多信息，可以選擇按“標(biāo)題內(nèi)容”、“日期”、“信息來源”進(jìn)行查詢，同時可以選擇每頁顯示的記錄數(shù)量。 . 綜合信息 包含：林情信息、科技信息、市場信息、內(nèi)部參考 、總結(jié)匯報（每個用戶只能看到自己所屬市或縣市區(qū)的總結(jié)） 等。 如廳機(jī)關(guān)用戶可以看到省林業(yè)廳維護(hù)的總結(jié)匯報信息，市州縣也只能看到自己的總結(jié)匯報信息。 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 22 政務(wù)信政務(wù)信息系統(tǒng) （圖 五 ） . 政府文件 包括：中央文件、部省文件、省廳文件、廳局市州縣文件、處室文件等。 如果 每個市州縣自己添加維護(hù) 了 文件 ， 如市州縣委、政府文件、市州縣林業(yè)局文件、市州縣局委辦等文件，所屬的用戶也能看到 。 政務(wù)信息系統(tǒng)（圖 六 ） 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 23 . 領(lǐng)導(dǎo)講話 包括：中央領(lǐng)導(dǎo)、部省領(lǐng)導(dǎo)、省廳領(lǐng)導(dǎo)、廳局市州縣領(lǐng)導(dǎo)等。每個市州縣還可添加維護(hù)的 自己需要收集的 領(lǐng)導(dǎo)講話 信息 。 政務(wù)信息系統(tǒng)（圖 七 ） . 會議紀(jì)要 廳機(jī)關(guān)維護(hù)的會議紀(jì)要 包括：黨組會議紀(jì)要、廳長辦公會議、廳務(wù)會議、其他會議等。市州 縣 只能看到廳務(wù)會議紀(jì)要和 市州縣自己 添加維護(hù)的會議紀(jì)要內(nèi)容。 政務(wù)信息系統(tǒng)（圖七） 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 24 . 單位簡介 包括：自然保護(hù)區(qū)、國有林場、森林公園、林工企業(yè)、林木良種、科研推廣等單位介 紹。 政務(wù)信息系統(tǒng)（圖八） 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 25 4. 公文處理系統(tǒng) 在 湖南林業(yè)電子政務(wù)網(wǎng)主 頁上點擊 “公文處理” 菜單 ， 即可 進(jìn)入“公文處理”界面。 公文處理系統(tǒng)（圖一） 公文處理系統(tǒng)（圖二） 用戶操作手冊 湖南宏創(chuàng)科技有限公司 26 公文處理系統(tǒng)包括：新建公文 、 公文 管理 ， 用戶編組 、 收文登記、蓋章日志、幫助文檔 等。 其中 ，進(jìn)入 “新建公文” ，即可打開發(fā)文稿紙，起草新的公文。公文管理包括待辦公文、已辦公文、分發(fā)公文、草稿箱。在待辦公文和分發(fā)公文欄，如果文件是紅色的，說明文件尚未辦理，需要用戶及時進(jìn)行處理。 “ 用戶編組 ”是為了分發(fā)公文而建立的快速用戶組，通過用戶組可以實 現(xiàn)公文的快速分發(fā)。 “收文登記”首先要明確收文人員，然后給收文人員授予“收文登記”權(quán)限，具有收文登記權(quán)限的收文人員 進(jìn)入公文處理系統(tǒng) 就可以看到“收文登記”菜單 ，進(jìn)入收文登記菜單即可進(jìn)行收文登記處理。 “ 蓋章日志 ”與“收文登記”一樣，需要單獨授權(quán)， 擁用蓋章權(quán)限的用戶可以看到自己所管理圖章的蓋章記錄，包括蓋章文件的標(biāo)題，圖章名，蓋章時間，蓋章人以及蓋章時機(jī)器的 IP 地址 。 “幫助文檔”鏈接的是辦公自動化系統(tǒng)的操作手冊。 . 發(fā)文 管理 發(fā)文管理模塊中包括：待辦公文、已辦公文、分發(fā)公文和草稿箱。 發(fā)文管理可實現(xiàn)以下功能：發(fā)文擬稿 、會簽、核稿、領(lǐng)導(dǎo)審批、承辦等；可做公文狀態(tài)查詢、收回、簽收、修改、提交、傳閱、歸檔、刪除等操作。轉(zhuǎn)發(fā)公文，實時追蹤，監(jiān)督發(fā)文處理流程，并可及時追回公文。系統(tǒng)中流程允許用戶自定義，使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公文流程需求。 系統(tǒng) 以 Microsoft Word 編輯器為平臺進(jìn)行開發(fā)，所有操作全部集中于一個界面里面，操作非常簡單。其強(qiáng)大而靈活的流程管理及維護(hù)功能是系統(tǒng)的主要特色，并且系統(tǒng)在開發(fā)過程中還很好地解決了修改痕跡保留、電子圖章等關(guān)鍵問題。 用戶操作手冊