協(xié)助城管-共創(chuàng)美好未來(lái)志愿者活動(dòng)策劃書(shū)與協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案匯編(編輯修改稿)
2024-11-22 05:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 調(diào)和共享，為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的日常辦公、事務(wù)處理和輔助決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的信息支持，從而實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源共享化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。系統(tǒng)概覽cooffice協(xié)同辦公系統(tǒng)按照政府或企業(yè)中每一層次的系統(tǒng)用戶對(duì)系統(tǒng)的要求歸類，提供滿足機(jī)關(guān)及其事業(yè)單位各方面辦公業(yè)務(wù)的需求。同時(shí)注重提取各類協(xié)作業(yè)務(wù)的特征，形成具有柔性架構(gòu)的中間層組件、中間件和軟件模塊，支持用戶自身對(duì)于系統(tǒng)的個(gè)性化定制與擴(kuò)展。適用領(lǐng)域政府部門(mén)、企事業(yè)單位的辦公自動(dòng)化、協(xié)同工作、信息共享、企業(yè)應(yīng)用集成。系統(tǒng)功能個(gè)人事務(wù) 個(gè)性化的虛擬辦公室，類似個(gè)人效率手冊(cè)的功能，使得系統(tǒng)中的每一用戶可以在系統(tǒng)中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專屬自己的業(yè)務(wù)。 領(lǐng)導(dǎo)日程 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙，通常由領(lǐng)導(dǎo)辦公室或秘書(shū)負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)、 安排，并有選擇的公布領(lǐng)導(dǎo)日程。本系統(tǒng)支持這類信息的網(wǎng)上發(fā)布與溝通。 辦公事務(wù) 辦公事務(wù)是辦公自動(dòng)化的核心業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)通常圍繞該業(yè)務(wù)展開(kāi)。一般的辦公機(jī)構(gòu)，特別是政府機(jī)關(guān)，日常業(yè)務(wù)均會(huì)包括收文、發(fā)文、業(yè)務(wù)簽報(bào)、各類文件文檔查閱等內(nèi)容。本系統(tǒng)按照國(guó)家公文標(biāo)準(zhǔn)在網(wǎng)上重現(xiàn)手工流程，且效率更高、數(shù)據(jù)更安全。同時(shí)采用靈活的機(jī)制適應(yīng)不同機(jī)構(gòu)的習(xí)慣性規(guī)定。 會(huì)議管理 用戶可以制定會(huì)議計(jì)劃，發(fā)布會(huì)議通知，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員，采用申請(qǐng)審批過(guò)程合理分配會(huì)議室資源，記錄并發(fā)布會(huì)議紀(jì)要等工作。公共信息 機(jī)構(gòu)內(nèi)部的共享信息區(qū)，例如常用的列車時(shí)刻表、飛機(jī)航班、常用軟件下載、常用網(wǎng)站、公共通訊錄、規(guī)章制度等等。 內(nèi)部交流 為組織內(nèi)部提供了一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)的空間。采用包括電子公告板、電子論壇、內(nèi)部刊物、意見(jiàn)箱、留言簿和faq庫(kù)等形式在內(nèi)的軟件系統(tǒng)加強(qiáng)用戶在辦公網(wǎng)絡(luò)上的溝通，使用戶達(dá)到互 通有無(wú)，知識(shí)傳遞的目的。 行政管理 實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)行政支持工作的網(wǎng)上辦理。將人事、后勤、總務(wù)等部 門(mén)需組織的信息在網(wǎng)上進(jìn)行管理，目前本系統(tǒng)提供員工、資產(chǎn)、 車輛、圖書(shū)等方面信息的管理。系統(tǒng)特點(diǎn)業(yè)務(wù)針對(duì)性強(qiáng)，滿足用戶功能需求 針對(duì)政府部門(mén)多個(gè)需求層次進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，功能涵蓋政府內(nèi)外事 務(wù)的各個(gè)層面，滿足政府不同部門(mén)、不同業(yè)務(wù)、不同層次人員的 多種需求。 多種定制工具，用戶按需定制新應(yīng)用 提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定
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