【文章內(nèi)容簡介】 行政部工作較瑣碎，工作上常常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由于內(nèi)部管理、時間等問題，有些工作仍然進展不快或收效不高。 二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實 情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 三是抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的制度疏于狠抓的責(zé)任。 四是公司宣傳力度有待加強。 五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。 這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。 2021年已經(jīng)過去，在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調(diào)研，掌握實情；加強管理，改進服務(wù)；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。 行政部 2021 年工作計劃 新的一年，行政部將一如既往的完成各項本職工作，特別對以往不足的地方要進行自我改進，改善部門的管理不足、增強部門的辦事能力，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)落實各項管理措施，配合其它部門完成各項專項工作。 具體的計劃如下： 配合公司資質(zhì)增項，完成增項資料編制工作。 公司的資質(zhì)關(guān)系到公司經(jīng)后開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，我部門將在總經(jīng) 理的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，集合部門力量，發(fā)揮學(xué)習(xí)的能動力，按照各項資料要求，努力做好配合工作。 2021年按照公司的計劃，首先要完成土石方二級、鋼結(jié)構(gòu)、園林綠化、水利水電三級資質(zhì)的增項，現(xiàn)今土石方、鋼結(jié)構(gòu) 已上報，園林已完成初稿，水利水電急需技術(shù)人員。為更好的的完成此項工作，就要對資料編制工作進行人員、資料雙重分配、管理。在人員方面工作落實到責(zé)任人，緊扣完成時間點，在資料方面需加強各種增項的電子檔案和紙文檔的編號存儲管理、不同性質(zhì)的證照區(qū)別管理，明確責(zé)任重大性，規(guī)范性的完成此項工作。 現(xiàn)今為配合公司升級工作和現(xiàn)今具體工作的需要，行政部首要任務(wù)便是人員的招聘，一、二級建造師及工程技術(shù)管理人員的缺乏將直接影響新的一年各項工作的開展，為應(yīng)對此項工作的需要，2021年 1月行政部將著重從二方面著手，進行人員招聘工作 ，第一是在湖南人才網(wǎng)交繳一個月 400 元的會費，進行網(wǎng)上招聘，第二是在瀟湘晨報上交納 500 元左右，進行周末的報紙招聘，誠招技術(shù)人才。另可考慮通過人才代理公司進行招聘難度較大的水利建造師。 制定公司人員的績效考核 一個制度化的公司必定需要一個完整的薪酬體系和管理制度，建立績效考核可以在一定程度上考核人員的工作完成情況，提工員工的工作積極性。除正常要考核的考勤情況外，現(xiàn)今公司各部門并沒有落實考核過月工作總結(jié)及計劃，可考慮以本人的本月完 成工作的情況，由本人和上級打分，百分制的分數(shù)將決定該員工績效工資可拿 到的百分比。這種方法比較直接，即可讓領(lǐng)導(dǎo)知道下級完成工作情況，又可狠抓工作完成效果。對于經(jīng)營部的考核，可考慮采用具體完成經(jīng)營量的考核。 人員培訓(xùn)、考試的組織工作 企業(yè)要擴大發(fā)展，離不開人才的需要，現(xiàn)今公司的業(yè)務(wù)不斷擴大，施工工地 越來越多，公司隊伍也不斷壯大，人員素質(zhì)需要提高。人員素質(zhì)的提高建議要從二方面著手：第一技術(shù)人才的挖掘、培養(yǎng)；現(xiàn)今在各工地的專業(yè)技術(shù)人才均只是在各工地中流動干活，建議公司將有能力、有證、有意愿為公司服務(wù)的人員進行招集，多與他們溝通，將證件放至公司，公司可考慮為其購買社保 ，成為公司的一員，以這種方式增強公司的人才力量，籠絡(luò)更多的專業(yè)人士。以后公司組織其它的考試和培訓(xùn)都可以與他們聯(lián)系，培養(yǎng)他們的其它各項能力。第二農(nóng)民工的培訓(xùn)和人員收集；現(xiàn)在工地都要求憑證上網(wǎng)，工地上的農(nóng)民工多半是勞動公司或者是項目經(jīng)理聘請的，做為公司的要求，我們要與其溝通，收集在工地干活的農(nóng)民工的身份證、上崗證復(fù)印件，這不僅是對工地各項責(zé)任制進行負責(zé)，規(guī)范工地的管理秩序，同時也可以對這些人員證件進行收集，對公司證照的補充和對農(nóng)民工學(xué)校的建立也很有幫助。 公司介紹信、合同的流程、管理制度完善 隨著公 司業(yè)務(wù)的壯大，公司介紹信和合同的數(shù)量越來越多，工 程部、經(jīng)營部、行政部的在這二塊的職責(zé)不太明確，很容易造成流程混亂、責(zé)任不明、工作滯后。 今年可考慮由三個部門主管進行協(xié)商，制定新的介紹信開具流程、內(nèi)外部合同簽署流程，上報領(lǐng)導(dǎo)批示。 合同、證件的管理 合同檔案存檔問題：公司的各種合同、檔案、證件是公司的至關(guān)重要的生命力，它將見證公司發(fā)展的軌跡，同時也是公司各種業(yè)務(wù)的原始證明，合理規(guī)范的管理非常重要?，F(xiàn)今我公司的檔案主要分為萬隆時間、昕林和時期、湘天時期。 2021年已經(jīng)過去，建議在 1 月份把以前所有的材 料全部裝訂成冊，做好電子目錄和紙目錄，分年度分類存放，對以往的合同按年度裝訂，要求內(nèi)外部合同和其它合同附件材料存放在一起，對現(xiàn)今仍然常用的合同將按項目進行存放，以便時刻查詢。對可以做業(yè)績的合同與經(jīng)營部進行溝通，掃描或者外借到該部門，辦好借用手續(xù)。 證件管理問題：公司的證件比較繁雜，涉及到三個時期的證件，同時也涉及真證和后期辦理的證件，為使所有證件不為混亂。要求所有后期辦理的證件與真證分開存放，真證采取按一個名字一個檔案袋的存放方式，辦理的證件采取背后貼標識的方式分開存放，對二種證件的借用、拿走行政部要進行嚴格登記，原則上不允許公司的證件被個人因故借走、拿走。而辦理的證件更要嚴格管理不能夠 流入公司外或者和丟失。行政部要對所有證件進行造表，包括辦 理的證件。 充分配合財務(wù)部進行公司成本的控制 公司正式發(fā)展進入正軌已有半年時間，各項準備工作都已完成，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，年初公司各部門要制度費用計劃，對公司年度的成本要加以控制，行政部將要全面配合財務(wù)部進公司成本進行安排和控制?，F(xiàn)將 2021 年度行政部費用預(yù)報如下：辦公用品約 2萬元 ； 電話費、辦用場地、宿舍租賃費、 水電費約 20 萬 ；各項事務(wù)辦理費用約 3 萬元。由于公司資金安排問題建議各部門可將下月資金計劃報給財務(wù)部，由財務(wù)部報董事長進行管理安排。同時各部門費用的超額支出，也將直接考核年底獎金。開源節(jié)流也是公司合理發(fā)展的一種方法。 增強公司對外宣傳的力度 由于公司更名不久，而原昕林和公司也未大力擴業(yè)務(wù)，公司的對外宣傳力度不強，新的一年，湘天將會以全新的面貌在行業(yè)里力爭發(fā)展，我們做為其中的一員更加需要對外一致的聲音和同步的步伐，行政部將要全面配合公司領(lǐng)導(dǎo)和其它部門，將湘天的對外形象推廣出去，具體可以做： 建立 建全公司內(nèi)部裝飾布置，規(guī)范辦公場地內(nèi)的宣傳方式； 配合工程部在各工地上樹立統(tǒng)一的標識牌，宣傳湘天的品牌意識； 加入建筑業(yè)協(xié)會，參與其協(xié)會內(nèi)部的各項評比和鑒定工作，加強公司在行內(nèi)的宣傳； 與財務(wù)部配合，參與銀行業(yè)的信 用等級評選，增強公司的資金能力評價； 積極參與工商局的 信用等能評價，配合整理相關(guān)資料，增強公司的工商等級，宣傳公司的企業(yè)形象。 部門內(nèi)部管理、人員分工問題 行政部的人員現(xiàn)有三人，整的來說在公司部門中人員較為充足，但現(xiàn)今仍然存在各項工作推進不快的情況，落實不到的情況。相信這與 部門內(nèi)部有深切的關(guān)系。部門內(nèi)部管理制度需要加強，責(zé)任制要明確可與績效考核掛鉤，要求各項工作的分工，落實到人，責(zé)任到人。 2021年將就本部門內(nèi)部進行分工，提高部門員工辦事能力，培養(yǎng)他們的工作熱情，增強他們的主觀能動性。 此計劃僅僅只是在重點工作中做了一些規(guī)劃，不盡詳細的部門將在后續(xù)開展的工作中不斷改善。 篇四： 2021年經(jīng)營部年終總結(jié)及 2021年工作計劃 ********建設(shè)發(fā)展有限公司 經(jīng)營部年終總結(jié) 尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁： 大家下午好！ 緊張忙碌的 2021 年已經(jīng)結(jié)束 ,這一年 來經(jīng)營部在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下，在我司各個職能部門和司屬各單位的的大力支持和密切配合下，認真執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定和決策，努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進部門內(nèi)務(wù)管理規(guī)范化，全力配合公司導(dǎo)向決策，積極拓展各項業(yè)務(wù)管理工作，順利完成了公司布置的 2021年十個億的任務(wù)目標。下面我謹代表經(jīng)營部作出本年度工作總結(jié)： 一、 2021年工作簡報 為了完成 2021 年十個億的經(jīng)營指標，春節(jié)剛過我們經(jīng)營部就集思廣益結(jié)合實際制定了詳細具體的計劃和分工，責(zé)任到人，各司其職，努力提高我們部門員工的的業(yè)務(wù)水平及責(zé)任感，牢牢抓住以人為 本這一基則發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性，認真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，定期進行分析交流，及時發(fā)現(xiàn)問題與不足，提出有效的調(diào)整方案。2021年我們針對市場的變化，不斷探索和改變摸球的順序和報價技巧，同時我們還針對人員流動性大的特點，以變治變?nèi)f變不離其中，也就是說圍繞如何完成十個億的指標動腦謀計用足氣力。 在過去的一年里，經(jīng)營部始終堅持以“積極參與、認真對待” 為理念，以”確保不廢標，力爭多中標”為目的，在投標前期做好準備工作，認真細致地參與每次的投標工程，今年以來共參與投標項目 458 個，中標 33 個，中標總價 115189 萬元 ，較去年同比上升 %。廢標 8個，較去年同比下降了 %。 從中標個數(shù)來看， 33 個中標工程中 ***公司中標 14 個，占%。其他中標 19個，占 %。 從工程造價來看， 33 個中標工程中 **公司造價 49450萬元，占%。其他中標造價 65739萬元，占 %。 從工程類別來看，房建類 14 個 造價約 75383萬元，占 %，市政公路 19 個，造價約 39806萬元，占 %。 房建類項目主要包括 ************安置房 C 地塊工程，中標價為 6223 萬元； **************樓及地下室工程，中標價為 5619 萬元； **********工程，中標價 20939 萬元； **************工程，中標價 2345 萬元； ************安置房， *********中標價為 10000 萬元；*****************************