【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 加用戶(hù)： 在“用戶(hù)名”的文本框中輸入用戶(hù)名（建議為英文字母），此用戶(hù)名用于登錄系統(tǒng)；在真實(shí)姓名文本框中輸入用戶(hù)的真實(shí)姓名，為了便于管理，建議用真實(shí)姓名；在“密碼”文 強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán) 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明 – 21 – 本框中輸入用戶(hù)密碼，牢記此密碼，這里只有輸入一次密碼的機(jī)會(huì)，此密碼用于登錄系統(tǒng)，再輸入其他文本框的信息后單擊 【 添加 】 按扭，出現(xiàn)添加成功提示框如圖 所示，同時(shí)在上方表格中即時(shí)顯示您所添加的用戶(hù)的用戶(hù)名和真實(shí)姓名，單擊 【 確定 】 按扭即用戶(hù)添加完成。 圖 添加用戶(hù)成功界面 [2] 刪除用戶(hù)： 在“ 用戶(hù)管理”界面上方的表中單擊要?jiǎng)h除的用戶(hù)，在下方“用戶(hù)名”文本框和“真實(shí)姓名”文本框中會(huì)分別顯示你選取用戶(hù)的“用戶(hù)名”和“真實(shí)姓名”，其他文本框顯示對(duì)應(yīng)的其他信息，單擊 【 刪除 】按扭 ，彈出如圖 所示確認(rèn)刪除界面，單擊 【 是 】 即可刪除。 【 否 】取消刪除。 注意： 在輸入密碼時(shí)，文本框中以明碼的形式顯示密碼，而不是傳統(tǒng)的使用“ *”顯示，這是因?yàn)橹挥幸淮屋斎朊艽a的機(jī)會(huì)，為了使用戶(hù)更好的記住密碼而設(shè)的。建議酒店管理 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明 – 22 – 員在設(shè)置用戶(hù)的時(shí)候使用統(tǒng)一的密碼，讓用戶(hù)自己第一次登錄系統(tǒng)之后去修改密碼。 圖 刪除用戶(hù)確認(rèn)對(duì)話(huà) 框 權(quán)限設(shè)置 選擇系統(tǒng)菜單的 【 用戶(hù)管理 】或按快捷鍵 Alt+U，我們可以打開(kāi)【 用戶(hù)管理 】菜單的下拉菜單，找到“權(quán)限設(shè)置”即可以打開(kāi)為各用戶(hù)分配權(quán)限操作的界面如圖 。 強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán) 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明 – 23 – 圖 權(quán)限設(shè)置界面 在界面上方的下拉列框中選擇要分配權(quán)限的用戶(hù)名，在可選權(quán)限中會(huì)顯示此用戶(hù)名已有的權(quán)限，在已有權(quán)限左方框中已經(jīng)打上勾。如果還需增加權(quán)限，可以在所要分配權(quán)限左框打上勾，然后單擊 【 保存 】 按扭，彈出保存成功提示框，確定即可。 說(shuō)明： 1，“ admin”用戶(hù)為系統(tǒng)默認(rèn)的超級(jí)管理員，它擁有所有的權(quán)限，而且這些 權(quán)限不可修改。 2，界面中用紅色注明了“制卡權(quán)限”、“一級(jí)菜單權(quán)限”和二級(jí)菜單權(quán)限。下面分別對(duì)這三類(lèi)權(quán)限作一簡(jiǎn)單的說(shuō)明。 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明 – 24 – a，制卡權(quán)限：這里的權(quán)限包括了所有設(shè)置卡和管理卡制作的權(quán)限，但不包括發(fā)行客人卡的權(quán)限。可根據(jù)不同的需要給不同的用戶(hù)分配制作設(shè)置卡和管理卡的權(quán)限，建議此類(lèi)中的權(quán)限只有管理員才有。 b，一級(jí)菜單權(quán)限：這里的權(quán)限包括了系統(tǒng)主界面里的所有一級(jí)菜單的權(quán)限，建議此類(lèi)的權(quán)限分配給所有用戶(hù)。 c，二級(jí)菜單權(quán)限：這里的權(quán)限包括了系統(tǒng)的二級(jí)菜單和部分其他權(quán)限，比如“無(wú)卡退房”等，建議這里的權(quán)限分配時(shí)要謹(jǐn)慎。 3，為了系統(tǒng)的更好運(yùn)行和管理，有些通用功能并未進(jìn)行權(quán)限的分配，比如輔助工具中的計(jì)算器和記事本等，系統(tǒng)設(shè)置其為通用權(quán)限，即所有用戶(hù)都具有此功能使用的權(quán)限。 修改密碼 選擇系統(tǒng)菜單的 【 用戶(hù)管理 】或按快捷鍵 Alt+U，我們可以打開(kāi)【 用戶(hù)管理 】菜單的下拉菜單，找到“修改密碼”即可以打開(kāi)為各用戶(hù)修改密碼操作的界面如圖 。 圖 修改密碼界面 依次輸入要更改密碼的用戶(hù)名，舊密碼和輸入兩次新密碼，單擊【保存】按扭，彈出“密碼修改成功”對(duì)話(huà)框，如圖 所示，再點(diǎn)擊【確定】即可。 強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán) 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明 – 25 – 圖 修改密碼成功界面 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明 – 26 – 第 6 章 客房管理 樓棟管理 選擇系統(tǒng)菜單的 【 客房管理 】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開(kāi)【 客房管理 】菜單的下拉菜單，找到“樓棟管理”即可以打開(kāi)添加樓棟信息等操作的界面如圖 。 圖 樓棟管理界面 進(jìn)入樓棟管理界面后，樓號(hào)、樓名、層數(shù)和備注各文本框不可用，同時(shí)刪除、修改和保存按扭也不可用。 [1] 添加樓棟信息： 單擊【增加】按扭，樓號(hào)、樓名、層數(shù)和備注各文本框變?yōu)榭捎?，分別在樓號(hào)，樓名，層數(shù)和備注的文本框中輸入相應(yīng)的信息，輸入完成后單擊【保存】按扭， 即可將輸入的樓棟信息添加到表中且及時(shí)在上方列表中顯示出來(lái)。 強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán) 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明 – 27 – [2] 修改樓棟信息： 修改某棟樓的信息，可在表中選擇您所要修改樓棟的樓號(hào)，這時(shí)，你所要修改樓棟的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的樓棟信息后按【保存】按扭即可。 [3] 刪除樓棟信息： 刪除某棟樓的信息，可在表中選擇您所要?jiǎng)h除樓棟的樓號(hào)，單擊【刪除】按扭，彈出如圖 所示的對(duì)話(huà)框，單擊【確定】即刪除成功，【取消】為不刪除。 圖 刪除樓棟確認(rèn)界面 注意： 樓號(hào)只能是 0—7 之間 的數(shù)字且不能重復(fù)，層數(shù)只能是 0—63 的數(shù)字。 客房類(lèi)型 選擇系統(tǒng)菜單的 【 客房管理 】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開(kāi)【 客房管理 】菜單的下拉菜單，找到“客房類(lèi)型”即可以打開(kāi)添加客房類(lèi)型信息等操作的界面如圖 。 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明 – 28 – 圖 客房類(lèi)型操作界面 對(duì)客房類(lèi)型的操作跟樓棟管理的操作差不多。 進(jìn)入客房類(lèi)型界面后，客房類(lèi)型、可住人數(shù)和價(jià)錢(qián)各文本框不可用，同時(shí)刪除、修改和保存按扭也不可用。 [1] 添加客房類(lèi)型信息： 單擊【增加】按扭，客房類(lèi)型、可住人數(shù)和價(jià)錢(qián)各文本框變?yōu)榭捎?，分別在客房類(lèi)型、可住人數(shù) 和價(jià)錢(qián)的文本框中輸入相應(yīng)的信息，輸入完成后單擊【保存】按扭，即可將輸入的客房類(lèi)型信息添加到表中且及時(shí)在上方列表中顯示出來(lái)。 [2] 修改客房類(lèi)型信息： 修改某客房類(lèi)型的信息，可在表中選擇您所要修改的客房類(lèi)型，這時(shí)，你所要修改客房類(lèi)型的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的客房類(lèi)型信息后按【保存】按扭即可。 [3] 刪除客房類(lèi)型信息： 刪除某客房類(lèi)型的信息，可在表中選擇您所要?jiǎng)h除的客房類(lèi)型，單擊【刪除】按扭， 強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán) 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明 – 29 – 彈出確認(rèn)刪除的對(duì)話(huà)框，單擊【確定】即刪除成 功，【取消】為不刪除。 注意 ：客房類(lèi)型不可以重復(fù)。 客房狀態(tài) 選擇系統(tǒng)菜單的 【 客房管理 】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開(kāi)【 客房管理 】菜單的下拉菜單，找到“客房狀態(tài)”即可以打開(kāi)添加客房狀態(tài)信息等操作的界面如圖 。 圖 客房狀態(tài)操作界面 對(duì)客房狀態(tài)的操作跟樓棟管理的操作差不多。但打開(kāi)界面的時(shí)候不同的是客房狀態(tài)中已經(jīng)有了 5 種不同的客房狀態(tài)，這是系統(tǒng)默認(rèn)的，不可修改和刪除。 進(jìn)入客房狀態(tài)界面后，房間狀態(tài)和狀態(tài)說(shuō)明文本框不可用，同時(shí)刪除、修改和保存按扭也不可用。 [1] 添加客房狀態(tài)信息 ： 單擊【增加】按扭，房間狀態(tài)和狀態(tài)說(shuō)明文本框變?yōu)榭捎?，分別在房間狀態(tài)和狀態(tài)說(shuō) 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明 – 30 – 明的文本框中輸入相應(yīng)的信息，輸入完成后單擊【保存】按扭，即可將輸入的客房狀態(tài)信息添加到表中且及時(shí)在上方列表中顯示出來(lái)。 [2] 修改客房狀態(tài)信息： 修改某客房狀態(tài)的信息，可在表中選擇您所要修改的客房狀態(tài)，這時(shí)，你所要修改客房狀態(tài)的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的客房狀態(tài)信息后按【保存】按扭即可。 [3] 刪除客房類(lèi)型信息： 刪除某客房狀態(tài)的信息，可在表中選擇您所要?jiǎng)h 除的客房狀態(tài)，單擊【刪除】按扭，彈出確認(rèn)刪除的對(duì)話(huà)框，單擊【確定】即刪除成功，【取消】為不刪除。 建議 ：如沒(méi)有特殊需要，不需要添加任何客房狀態(tài)，使用系統(tǒng)默認(rèn)的就可以，如果確實(shí)要添加其他的，請(qǐng)與軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)系。 客房資料 選擇系統(tǒng)菜單的 【 客房管理 】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開(kāi)【 客房管理 】菜單的下拉菜單，找到“客房資料”即可以打開(kāi)添加房間信息等操作的界面如圖 。如果是第一次運(yùn)行，那么在彈出圖 “未找到記錄”的錯(cuò)誤對(duì)話(huà)框如圖 。 本系統(tǒng)在房間信息的添加修改等各 種操作中，進(jìn)行了很多系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置的功能，非常簡(jiǎn)單快捷。具體體現(xiàn)在： 1，在“樓號(hào)”下拉框中選擇你所要添加房間的樓號(hào)，這里所以的樓號(hào)就是您剛才在樓棟管理中添加的。選擇完樓號(hào)之后，在下面的“層號(hào)”下拉框中就顯示你所選樓的所有層，這些層是在你添加樓棟信息的時(shí)候添加的，如果您在添加樓棟信息時(shí)輸入的層數(shù)是 20，那在這里的“層號(hào)”下拉框中就出現(xiàn)從 1— 20的層。 2，在“門(mén)牌號(hào)”中輸入房間的門(mén)牌號(hào)碼后，單擊“客房編號(hào)”的文本框您會(huì)發(fā)現(xiàn)，這 強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán) 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明 – 31 – 里已經(jīng)有編號(hào)了，那就是“門(mén)牌號(hào)”的后面兩位數(shù)，建議不要修改，如果酒店有特殊需要，請(qǐng)與 程序開(kāi)發(fā)商聯(lián)系。 3，在“類(lèi)型”下拉框中選擇您所想要添加房間的類(lèi)型，這里所有的類(lèi)型就是您剛才在客房類(lèi)型中添加的類(lèi)型。選擇完后您會(huì)發(fā)現(xiàn)，在“價(jià)錢(qián)”的文本框中就出現(xiàn)了您剛才添加客房類(lèi)型時(shí)給客房類(lèi)型定的價(jià)錢(qián)。 4，在“狀態(tài)”下拉框中，您可以選擇所有剛在“客房狀態(tài)”中添加的各種狀態(tài)，在這里，強(qiáng)烈建議選擇“可用房”。 圖 客房資料操作界面 圖 錯(cuò)誤提示框 下面對(duì)客房資料的各種操作作詳細(xì)說(shuō)明： 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明 – 32 – [1] 增加客房資料： 增加客房資料的方法有兩種，第一種為一間房一間房的增加，還有一種就是快速的自動(dòng)增加 。下面分別介紹： A，在右邊各文本框中輸入或選擇各客房資料等信息，單擊下方的【保存】按扭，彈出添加成功信息提示框，單擊【確定】按扭，即可在表中看到新增加的客房資料。 B，在右邊各文本框中輸入或選擇各客房資料等信息，單擊下方的“自動(dòng)增加房號(hào)”按扭，即可以快速的增加客房資料。這里，系統(tǒng)自動(dòng)增加的是門(mén)牌號(hào)和客房編號(hào)，如果要對(duì)其他樓或?qū)幼詣?dòng)增加時(shí)，要重新選擇樓號(hào)和層號(hào)。 [2] 修改客房資料： 在左邊表格中選擇您要修改的房間，在右的各項(xiàng)中會(huì)及時(shí)顯示出您所選的房間信息，層號(hào)要您正確選擇樓號(hào)下拉列表框后才可正確選擇。 全部信息顯示后，您在右邊各文本框中修改某個(gè)或某幾個(gè)值后單擊下方的【修改】按扭，可彈出修改成功的提示框。 [3] 刪除客房資料： 在表中選擇你要?jiǎng)h除的客房資料，單擊下方的【刪除】按扭，彈出確認(rèn)是否刪除信息的提示框，【是】刪除，【否】取消刪除。 注意： 1，客房編號(hào)只能是 0127 之間的數(shù)值，層號(hào)只能是 063 之間的數(shù)值。自動(dòng)增加時(shí)，只增加客房編號(hào)和門(mén)牌號(hào)，其他信息不變。 2，增加完一層或一棟樓的客房資料后要增加其他樓層的資料時(shí)，應(yīng)先選樓號(hào)后再選層號(hào)，否則您選層號(hào)的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)層號(hào)的下拉框?yàn)榭铡? 前臺(tái)管 理 選擇系統(tǒng)菜單的 【 客房管理 】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開(kāi)【 客房管理 】菜單的下拉菜單，找到“前臺(tái)管理”即可進(jìn)行客人入住等一系列操作了，界面類(lèi)似圖 。進(jìn)入這個(gè)界面中，我們就可以進(jìn)行客人入住等的發(fā)卡工作了。系統(tǒng)默認(rèn)運(yùn)行的時(shí)候就已經(jīng)打開(kāi)前 強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán) 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明 – 33 – 臺(tái)管理。 圖 前臺(tái)管理界面 在前臺(tái)管理的界面中，我們可以看到，各系統(tǒng)菜單、在一片黃色區(qū)域中的所有房間列表，每種圖表代表不同狀態(tài)的房間。把鼠標(biāo)放到各房間圖表上，即可以顯示這個(gè)房間的信息，包括：房號(hào)、樓號(hào)、層號(hào)、類(lèi)型、狀態(tài)和價(jià)格。在下方的狀態(tài)欄中，顯示了總房間 數(shù)、空房間數(shù)、入住率、操作員的名字、系統(tǒng)登錄日期、登錄時(shí)間以及軟件是否注冊(cè)等情況，顯示的信息完全且準(zhǔn)確。 在房間信息的圖表區(qū)域，我們可以按照不同的排列方式來(lái)排列房間圖表。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“查看”可以有平鋪、小圖標(biāo)、列表和詳細(xì)方式等四種方式。 在鼠標(biāo)右鍵中，還增加了刷新等功能，特別是把“設(shè)置房態(tài)”功能放在這里，讓房間狀態(tài)的設(shè)置變成非常簡(jiǎn)便快捷。 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說(shuō)明 – 34 – 雙擊這些圖標(biāo)或通過(guò)鼠標(biāo)