【文章內容簡介】 加用戶： 在“用戶名”的文本框中輸入用戶名（建議為英文字母），此用戶名用于登錄系統(tǒng)；在真實姓名文本框中輸入用戶的真實姓名，為了便于管理，建議用真實姓名；在“密碼”文 強強集團 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 21 – 本框中輸入用戶密碼，牢記此密碼，這里只有輸入一次密碼的機會，此密碼用于登錄系統(tǒng)，再輸入其他文本框的信息后單擊 【 添加 】 按扭，出現(xiàn)添加成功提示框如圖 所示，同時在上方表格中即時顯示您所添加的用戶的用戶名和真實姓名，單擊 【 確定 】 按扭即用戶添加完成。 圖 添加用戶成功界面 [2] 刪除用戶： 在“ 用戶管理”界面上方的表中單擊要刪除的用戶，在下方“用戶名”文本框和“真實姓名”文本框中會分別顯示你選取用戶的“用戶名”和“真實姓名”，其他文本框顯示對應的其他信息，單擊 【 刪除 】按扭 ，彈出如圖 所示確認刪除界面，單擊 【 是 】 即可刪除。 【 否 】取消刪除。 注意： 在輸入密碼時，文本框中以明碼的形式顯示密碼，而不是傳統(tǒng)的使用“ *”顯示，這是因為只有一次輸入密碼的機會，為了使用戶更好的記住密碼而設的。建議酒店管理 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 22 – 員在設置用戶的時候使用統(tǒng)一的密碼，讓用戶自己第一次登錄系統(tǒng)之后去修改密碼。 圖 刪除用戶確認對話 框 權限設置 選擇系統(tǒng)菜單的 【 用戶管理 】或按快捷鍵 Alt+U，我們可以打開【 用戶管理 】菜單的下拉菜單，找到“權限設置”即可以打開為各用戶分配權限操作的界面如圖 。 強強集團 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 23 – 圖 權限設置界面 在界面上方的下拉列框中選擇要分配權限的用戶名，在可選權限中會顯示此用戶名已有的權限，在已有權限左方框中已經打上勾。如果還需增加權限，可以在所要分配權限左框打上勾，然后單擊 【 保存 】 按扭，彈出保存成功提示框，確定即可。 說明： 1，“ admin”用戶為系統(tǒng)默認的超級管理員，它擁有所有的權限，而且這些 權限不可修改。 2，界面中用紅色注明了“制卡權限”、“一級菜單權限”和二級菜單權限。下面分別對這三類權限作一簡單的說明。 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 24 – a，制卡權限：這里的權限包括了所有設置卡和管理卡制作的權限，但不包括發(fā)行客人卡的權限。可根據(jù)不同的需要給不同的用戶分配制作設置卡和管理卡的權限，建議此類中的權限只有管理員才有。 b，一級菜單權限：這里的權限包括了系統(tǒng)主界面里的所有一級菜單的權限，建議此類的權限分配給所有用戶。 c，二級菜單權限：這里的權限包括了系統(tǒng)的二級菜單和部分其他權限，比如“無卡退房”等，建議這里的權限分配時要謹慎。 3，為了系統(tǒng)的更好運行和管理，有些通用功能并未進行權限的分配，比如輔助工具中的計算器和記事本等，系統(tǒng)設置其為通用權限，即所有用戶都具有此功能使用的權限。 修改密碼 選擇系統(tǒng)菜單的 【 用戶管理 】或按快捷鍵 Alt+U，我們可以打開【 用戶管理 】菜單的下拉菜單，找到“修改密碼”即可以打開為各用戶修改密碼操作的界面如圖 。 圖 修改密碼界面 依次輸入要更改密碼的用戶名，舊密碼和輸入兩次新密碼，單擊【保存】按扭，彈出“密碼修改成功”對話框，如圖 所示，再點擊【確定】即可。 強強集團 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 25 – 圖 修改密碼成功界面 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 26 – 第 6 章 客房管理 樓棟管理 選擇系統(tǒng)菜單的 【 客房管理 】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開【 客房管理 】菜單的下拉菜單，找到“樓棟管理”即可以打開添加樓棟信息等操作的界面如圖 。 圖 樓棟管理界面 進入樓棟管理界面后，樓號、樓名、層數(shù)和備注各文本框不可用，同時刪除、修改和保存按扭也不可用。 [1] 添加樓棟信息： 單擊【增加】按扭，樓號、樓名、層數(shù)和備注各文本框變?yōu)榭捎?，分別在樓號，樓名，層數(shù)和備注的文本框中輸入相應的信息，輸入完成后單擊【保存】按扭， 即可將輸入的樓棟信息添加到表中且及時在上方列表中顯示出來。 強強集團 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 27 – [2] 修改樓棟信息： 修改某棟樓的信息，可在表中選擇您所要修改樓棟的樓號，這時，你所要修改樓棟的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的樓棟信息后按【保存】按扭即可。 [3] 刪除樓棟信息： 刪除某棟樓的信息，可在表中選擇您所要刪除樓棟的樓號，單擊【刪除】按扭，彈出如圖 所示的對話框，單擊【確定】即刪除成功，【取消】為不刪除。 圖 刪除樓棟確認界面 注意： 樓號只能是 0—7 之間 的數(shù)字且不能重復，層數(shù)只能是 0—63 的數(shù)字。 客房類型 選擇系統(tǒng)菜單的 【 客房管理 】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開【 客房管理 】菜單的下拉菜單，找到“客房類型”即可以打開添加客房類型信息等操作的界面如圖 。 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 28 – 圖 客房類型操作界面 對客房類型的操作跟樓棟管理的操作差不多。 進入客房類型界面后，客房類型、可住人數(shù)和價錢各文本框不可用，同時刪除、修改和保存按扭也不可用。 [1] 添加客房類型信息： 單擊【增加】按扭，客房類型、可住人數(shù)和價錢各文本框變?yōu)榭捎?，分別在客房類型、可住人數(shù) 和價錢的文本框中輸入相應的信息，輸入完成后單擊【保存】按扭，即可將輸入的客房類型信息添加到表中且及時在上方列表中顯示出來。 [2] 修改客房類型信息： 修改某客房類型的信息，可在表中選擇您所要修改的客房類型，這時，你所要修改客房類型的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的客房類型信息后按【保存】按扭即可。 [3] 刪除客房類型信息： 刪除某客房類型的信息，可在表中選擇您所要刪除的客房類型，單擊【刪除】按扭， 強強集團 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 29 – 彈出確認刪除的對話框，單擊【確定】即刪除成 功，【取消】為不刪除。 注意 ：客房類型不可以重復。 客房狀態(tài) 選擇系統(tǒng)菜單的 【 客房管理 】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開【 客房管理 】菜單的下拉菜單，找到“客房狀態(tài)”即可以打開添加客房狀態(tài)信息等操作的界面如圖 。 圖 客房狀態(tài)操作界面 對客房狀態(tài)的操作跟樓棟管理的操作差不多。但打開界面的時候不同的是客房狀態(tài)中已經有了 5 種不同的客房狀態(tài)，這是系統(tǒng)默認的，不可修改和刪除。 進入客房狀態(tài)界面后，房間狀態(tài)和狀態(tài)說明文本框不可用，同時刪除、修改和保存按扭也不可用。 [1] 添加客房狀態(tài)信息 ： 單擊【增加】按扭，房間狀態(tài)和狀態(tài)說明文本框變?yōu)榭捎?，分別在房間狀態(tài)和狀態(tài)說 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 30 – 明的文本框中輸入相應的信息，輸入完成后單擊【保存】按扭，即可將輸入的客房狀態(tài)信息添加到表中且及時在上方列表中顯示出來。 [2] 修改客房狀態(tài)信息： 修改某客房狀態(tài)的信息，可在表中選擇您所要修改的客房狀態(tài)，這時，你所要修改客房狀態(tài)的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的客房狀態(tài)信息后按【保存】按扭即可。 [3] 刪除客房類型信息： 刪除某客房狀態(tài)的信息，可在表中選擇您所要刪 除的客房狀態(tài)，單擊【刪除】按扭，彈出確認刪除的對話框，單擊【確定】即刪除成功，【取消】為不刪除。 建議 ：如沒有特殊需要，不需要添加任何客房狀態(tài)，使用系統(tǒng)默認的就可以，如果確實要添加其他的，請與軟件開發(fā)商聯(lián)系。 客房資料 選擇系統(tǒng)菜單的 【 客房管理 】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開【 客房管理 】菜單的下拉菜單，找到“客房資料”即可以打開添加房間信息等操作的界面如圖 。如果是第一次運行，那么在彈出圖 “未找到記錄”的錯誤對話框如圖 。 本系統(tǒng)在房間信息的添加修改等各 種操作中，進行了很多系統(tǒng)自動設置的功能，非常簡單快捷。具體體現(xiàn)在： 1，在“樓號”下拉框中選擇你所要添加房間的樓號，這里所以的樓號就是您剛才在樓棟管理中添加的。選擇完樓號之后，在下面的“層號”下拉框中就顯示你所選樓的所有層，這些層是在你添加樓棟信息的時候添加的，如果您在添加樓棟信息時輸入的層數(shù)是 20，那在這里的“層號”下拉框中就出現(xiàn)從 1— 20的層。 2，在“門牌號”中輸入房間的門牌號碼后，單擊“客房編號”的文本框您會發(fā)現(xiàn)，這 強強集團 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 31 – 里已經有編號了，那就是“門牌號”的后面兩位數(shù)，建議不要修改，如果酒店有特殊需要，請與 程序開發(fā)商聯(lián)系。 3，在“類型”下拉框中選擇您所想要添加房間的類型，這里所有的類型就是您剛才在客房類型中添加的類型。選擇完后您會發(fā)現(xiàn)，在“價錢”的文本框中就出現(xiàn)了您剛才添加客房類型時給客房類型定的價錢。 4，在“狀態(tài)”下拉框中，您可以選擇所有剛在“客房狀態(tài)”中添加的各種狀態(tài)，在這里，強烈建議選擇“可用房”。 圖 客房資料操作界面 圖 錯誤提示框 下面對客房資料的各種操作作詳細說明： 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 32 – [1] 增加客房資料： 增加客房資料的方法有兩種，第一種為一間房一間房的增加，還有一種就是快速的自動增加 。下面分別介紹： A，在右邊各文本框中輸入或選擇各客房資料等信息，單擊下方的【保存】按扭，彈出添加成功信息提示框，單擊【確定】按扭，即可在表中看到新增加的客房資料。 B，在右邊各文本框中輸入或選擇各客房資料等信息，單擊下方的“自動增加房號”按扭，即可以快速的增加客房資料。這里，系統(tǒng)自動增加的是門牌號和客房編號，如果要對其他樓或層自動增加時，要重新選擇樓號和層號。 [2] 修改客房資料： 在左邊表格中選擇您要修改的房間，在右的各項中會及時顯示出您所選的房間信息，層號要您正確選擇樓號下拉列表框后才可正確選擇。 全部信息顯示后，您在右邊各文本框中修改某個或某幾個值后單擊下方的【修改】按扭，可彈出修改成功的提示框。 [3] 刪除客房資料： 在表中選擇你要刪除的客房資料，單擊下方的【刪除】按扭，彈出確認是否刪除信息的提示框，【是】刪除，【否】取消刪除。 注意： 1，客房編號只能是 0127 之間的數(shù)值，層號只能是 063 之間的數(shù)值。自動增加時，只增加客房編號和門牌號，其他信息不變。 2，增加完一層或一棟樓的客房資料后要增加其他樓層的資料時，應先選樓號后再選層號，否則您選層號的時候會發(fā)現(xiàn)層號的下拉框為空。 前臺管 理 選擇系統(tǒng)菜單的 【 客房管理 】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開【 客房管理 】菜單的下拉菜單，找到“前臺管理”即可進行客人入住等一系列操作了，界面類似圖 。進入這個界面中，我們就可以進行客人入住等的發(fā)卡工作了。系統(tǒng)默認運行的時候就已經打開前 強強集團 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 33 – 臺管理。 圖 前臺管理界面 在前臺管理的界面中，我們可以看到，各系統(tǒng)菜單、在一片黃色區(qū)域中的所有房間列表，每種圖表代表不同狀態(tài)的房間。把鼠標放到各房間圖表上，即可以顯示這個房間的信息，包括：房號、樓號、層號、類型、狀態(tài)和價格。在下方的狀態(tài)欄中，顯示了總房間 數(shù)、空房間數(shù)、入住率、操作員的名字、系統(tǒng)登錄日期、登錄時間以及軟件是否注冊等情況，顯示的信息完全且準確。 在房間信息的圖表區(qū)域，我們可以按照不同的排列方式來排列房間圖表。點擊鼠標右鍵，選擇“查看”可以有平鋪、小圖標、列表和詳細方式等四種方式。 在鼠標右鍵中，還增加了刷新等功能，特別是把“設置房態(tài)”功能放在這里，讓房間狀態(tài)的設置變成非常簡便快捷。 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 34 – 雙擊這些圖標或通過鼠標