【文章內(nèi)容簡介】 券，適用于收款、付款工作的初、復(fù)點。其操作要點是： 將鈔票平放在桌子上，兩肘自然放在桌面上。以鈔票左端為頂點，與身體成45度角，左手小指、四指按住鈔票的左上角，用右手拇指托起右下角的部分鈔票，用右手二指捻動鈔票，每捻起一張，左手拇指即往上推動到二指、三指之間夾住，完成一次動作后再依次連續(xù)操作，在完成這些動作的同時，采用3……等自然記數(shù)方法，即可將鈔票清點清楚。此法與手持式相比，點鈔的速度用慢一些，但點鈔者能夠看到較大的票面。,65,第二種 手按式點鈔方法,② 手按式四指四張法，其操作要點是： 將鈔票平放在桌子上，兩肘自然放在桌面上。以鈔票左端為頂點，與身體成45度角，左手小指、四指按住鈔票的左上角，右手掌心向下，拇指放在鈔票里側(cè)，擋住鈔票。 二指、中指、四指、小指指尖依次由鈔票右側(cè)外角向里向下逐張撥點，一指撥點一張，一次點四張為一組，依次循環(huán)撥動。每點完一組，左手拇指將點完的鈔票向上掀起，用二指與中指將鈔票夾住，如此循環(huán)往復(fù)。 這種點鈔法采用分組記數(shù)法，每一組記一個數(shù)，數(shù)到25組為100張。,66,第三種 扇面式點鈔法,將鈔票捻成扇面型，右手一指或多指依次清點，如果是一指清點即為扇面式一指多張點鈔法；如果是四個指頭交替撥動，分組點，一次可以、點多張，即為扇面式四指多張點鈔法。 這種點鈔法，清點速度快，適用于收、付款的復(fù)點，特別是對大批成捆鈔票的內(nèi)部整點作用更大。但是這種方法清點時不容易識別假票、夾雜券山，所以不適于收、付款的初點。 此法需要較高的點鈔技術(shù)，一般單位的出納不易掌握，因此不要求采用此法，這里也就不再作介紹了。,67,2. 機器點鈔技術(shù),機器點鈔就是用點鈔機代替部分手工點鈔，速度是手工點鈔的幾倍；它大大地提高了點鈔的工作效率并減輕了出納人員的各種強度。 出納人員在進行機器點鈔之前，首先安放好點鈔機，將點鈔機放置在操作人員順手的地方，一般是放置在操作人員的正前方或右上方；安放好后必須對點鈔機進行調(diào)整和試驗，力求轉(zhuǎn)速均勻，下鈔流暢、落鈔整齊、點鈔準(zhǔn)確。,68,機器點鈔的具體操作方法：,首先，打開點鈔機的電源開關(guān)和記數(shù)器開關(guān)； 然后，放鈔。取過鈔票，右手橫握鈔票，將鈔票捻成前高后低的坡形后橫放在點鈔機的點鈔板上，放時順點鈔板形成自然斜度，如果放鈔方法不正確會影響點鈔機的正常清點。 第三，監(jiān)視點鈔。鈔票進入點鈔機后，點鈔人員的目光要迅速跟住輸鈔帶，檢查是否有夾雜券、破損券、假鈔或其他異物。 第四，取票。當(dāng)鈔票全部下到積鈔臺后，看清記數(shù)器顯示的數(shù)字并與應(yīng)點金額相符后，以左手二指、中指將鈔票取出。 如果還有鈔票需要點驗，再重復(fù)上述步驟即可。,69,3.手工清點硬幣方法,手工清點硬幣一般包括整理、清點、記數(shù)等步驟。(1）整理。清點硬幣前，應(yīng)先將不同面值的硬幣分類碼齊排好，一般五枚或十枚為一垛。 （2）清點時，將硬幣從右向左分組清點，用右手拇指和食指持幣分組點數(shù)， （3）計數(shù)。用中指分開查看各組數(shù)量并復(fù)點無誤后，即可計算金額，完成硬幣清點工作。,70,在日常出納業(yè)務(wù)中，有大量的數(shù)據(jù)需要通過正確地計算才能準(zhǔn)確無誤。因此，要求出納掌握常用的計算技術(shù)。 算盤是傳統(tǒng)的計算工具，也是目前出納最主要的計算用具，出納人員必須熟練地掌握算盤操作方法，打好算盤是出納的基本功之一，珠算知識是出納必備的基本知識； 同時，出納人員也要學(xué)會并熟練地使用電子計算器。有條件的單位配備電子計算機后，出納人員也應(yīng)熟練操作計算機，利用計算機進行計算和做賬。,三、計算技術(shù),71,（1）阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)從左到右一個一個地寫，不得連筆寫。 在書寫數(shù)字時，每一個數(shù)字都要占有一個位置，這個位置稱為數(shù)位。數(shù)位自小到大，是從右向左排列的，但在書寫數(shù)字時卻是自大到小，從左到右的。 書寫數(shù)字時字跡工整，排列整齊有序且有一定的傾斜度（數(shù)字與底線應(yīng)成60176。的傾斜），并以向左下方傾斜為好； 同時，書寫的每位數(shù)字要緊靠底線但不要頂滿格（行），一般每格（行）上方預(yù)留1／3或1／2空格位置，用于以后修訂錯誤記錄時使用。.,四、數(shù)字的書寫技能_____ 1．小寫金額數(shù)字的書寫,72,（2）阿拉伯?dāng)?shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。人民幣符號為“￥”。 （3）所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位）的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“—”；有角元分的，分位主應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號“—”代替。,四、數(shù)字的書寫技能_____ 1．小寫金額數(shù)字的書寫,73,(1)大寫金額要用漢字大寫數(shù)字：,萬,仟,佰,拾,玖,捌,柒,陸,伍,肆,叁,貳,零,億,壹,四、數(shù)字的書寫技能_____ 2．大寫金額數(shù)字的書寫,74,（2）大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不再寫“整”或“正”字。 （3）大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。如“人民幣伍佰元正”。,四、數(shù)字的書寫技能_____ 2．大寫金額數(shù)字的書寫,75,（4）阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字； 阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可以只寫一個“零”字，也可.不寫“零”字。.,四、數(shù)字的書寫技能_____ 2．大寫金額數(shù)字的書寫,76,（5）大寫金額中“壹拾幾”、“壹佰（仟、萬）幾”的“壹”字，不能省略，必須書寫。例如:,￥1058.00,人民幣壹仟零伍拾捌元整,￥1008.00,人民幣壹仟零捌元整,￥2000.38,人民幣貳仟零叁角捌分,￥ 18.67,人民幣壹拾捌元陸角柒分,四、數(shù)字的書寫技能_____ 2．大寫金額數(shù)字的書寫,77,五、填制憑證的基本技能_____,出納填制的主要是各種貨幣收支原始憑證，如開出的發(fā)票或收據(jù)，填寫的支票等票據(jù)。,78,1.會計憑證的種類,一次憑證 自制原始憑證 累計憑證 原始憑證 匯總原始憑證 外來原始憑證 會 收款憑證 計 專用記賬憑證付款憑證 憑 按使用范圍分 轉(zhuǎn)賬憑證 證 通用記賬憑證 復(fù)式記賬憑證 記賬憑證 按填制方法分 單式記賬憑證 科目匯總表 按匯總情況分 匯總記賬憑證,,,79,（1）出納的原始憑證——主要是出納收人現(xiàn)金和支出現(xiàn)金的會計憑證。,外來原始憑證——是從外單位進來的原始憑證。比如購貨發(fā)票（見表2－2）,自制原始憑證——是本單位人員填制的。比如差旅費報銷單、醫(yī)藥費報銷單（見表2－3）,80,外來原始憑證——例,表22,81,外來原始憑證——例,表22,82,外來原始憑證——例,表22,83,自制原始憑證——例,84,（2）出納的記賬憑證——主要是根據(jù)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的原始憑證編制的記賬憑證,現(xiàn)金收款憑證（見表2－4）,現(xiàn)金付款憑證（見表2－5）,通用現(xiàn)金記賬憑證（見表2－6）,85,86,借,87,88,五、填制憑證的基本技能_____,2. 基 本 要 求 6點,1．原始憑證的內(nèi)容必須具備：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位名稱；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容；數(shù)量、單價和金額。 2．自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章或財務(wù)專用章。,89,五、填制憑證的基本技能_____,2. 基 本 要 求 6點,3．凡填有大、小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符，其書寫按前述技能要求進行。 4．購買實物的原始憑證，必須有驗收證明，支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。,90,五、填制憑證的基本技能_____,基 本 要 求 6點,5．一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。 6．各種憑證填寫時不得涂改、挖補，也不能用涂改液或修正液改正。若發(fā)現(xiàn)有誤時，一般應(yīng)重新填制；若可更正，應(yīng)按規(guī)定方法進行，并在更正處由相關(guān)方簽章。,91,六、審核原始憑證的技能,審 核 內(nèi) 容,（1）政策性審核，主要是審核原始憑證所記錄的貨幣收支業(yè)務(wù)的合法性、合理性和真實性；,（2）技術(shù)性審核，主要是審核原始憑證的格式、內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定，是否具有原始憑證的合法效力。,92,六、審核憑證的基本技能 審核辦法——“八審八看”,（1）審原始憑證所記貨幣收支業(yè)務(wù)，看是否符合財會制度和開支標(biāo)準(zhǔn)； （2）審“抬頭”，看是否與本單位（或報賬人）名稱相同； （3〉審原始憑證日期，看是否與報賬日期相近； （4）審原始憑證的“財務(wù)簽章”，看是否與原始憑證的填制單位名稱相符； （5）審原始憑證聯(lián)次，看聯(lián)次是否恰當(dāng)正確； （6）審原始憑證金額，看金額是否計算正確； （7）審原始憑證大小寫金額，看兩者是否一致。 （8）審原始憑證的票面，看是否