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正文內(nèi)容

金地集團深圳公司40kpi41績效管理操作手冊(編輯修改稿)

2025-01-21 20:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 可或缺作用的工作進行衡量。 (四) KPI 是組織上下認(rèn)同的 KPI 不是由上級強行確定下發(fā)的,也不是由本職職位自行制定的,它的制定過程由上級與員工共同參與完成,是雙方所達成的一致意見的體現(xiàn)。它不 是以上壓下的工具,而是組織中相關(guān)人員對職位工作績效要求的共同認(rèn)識。 KPI 所具備的特點,決定了 KPI 在組織中舉足輕重的意義。首先,作為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解, KPI 的制定有力地推動公司戰(zhàn)略在各單位各部門得以執(zhí)行;其次, KPI 為上下級對職位工作職責(zé)和關(guān)鍵績效要求有了清晰的共識,確保各層各類人員努力方向的一致性;第三, KPI 為績效管理提供了透明、客觀、可衡量的基礎(chǔ);第四,作為關(guān)鍵經(jīng)營活動的績效的反映, KPI 幫本文檔是純 word文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688,主頁 教學(xué)體系是核心競爭力,擁有一套優(yōu)良的教學(xué)體 系是我們現(xiàn)在需要思考的重要部分,我覺得我們現(xiàn)在的教學(xué)方法太單一,不夠絢爛,像總部有這么好的條件設(shè)施,我覺得客戶在報課的時候可以不止是高爾夫課程,可以加體能,或者其他的課程,可以有多項選擇性,讓想學(xué)好的客戶更有信心。 系統(tǒng)化需要一個漫長個過程。系統(tǒng)化就是程序化,咱們現(xiàn)在的系統(tǒng)是一個教練一個系統(tǒng),每個人的教學(xué)方法都不一樣,所以這樣很難形成一個系統(tǒng),咱們可以每個分院駐點一個公司自己培養(yǎng)的主教練,這個人必須是能力很強的人,主教練就代表著公司的系統(tǒng),每個新進來的教練必須接受公司的系統(tǒng)培訓(xùn),上崗后必須以公司的系統(tǒng) 去教學(xué),這樣就算教練流失,客戶也一樣可以得到同樣的系統(tǒng)教學(xué)。 助各職位員工集中精力處理對公司戰(zhàn)略有最大驅(qū)動力的方面;第五,通過定期計算和回顧 KPI 執(zhí)行結(jié)果,管理人員能清晰 了解經(jīng)營領(lǐng)域中的關(guān)鍵績效參數(shù),并及時診斷存在的問題,采取行動予以改進。 具體來看 KPI有助于: ( 1) 根據(jù)組織的發(fā)展規(guī)劃 /目標(biāo)計劃來確定部門 /個人的業(yè)績指標(biāo) ( 2) 監(jiān)測與業(yè)績目標(biāo)有關(guān)的運作過程 ( 3) 及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,發(fā)現(xiàn)需要改進的領(lǐng)域,并反饋給相應(yīng)部門 /個人。 ( 4) KPI 輸出是績效評價的基礎(chǔ)和依據(jù)。 當(dāng)公司、部門乃至職位確定了明晰的 KPI體系后,可以: ( 1) 把個人和部門的目標(biāo)與公司整體的目標(biāo)聯(lián)系起來; ( 2) 對于管理者而言,階段性地對部門 /個人的 KPI 輸出進行評價和控制,可引導(dǎo)正確的目標(biāo) 發(fā)展; ( 3) 集中測量公司所需要的行為; ( 4) 定量和定性地對直接創(chuàng)造利潤和間接創(chuàng)造利潤的貢獻作出評估。 二、關(guān)鍵績效指標(biāo)( KPI)設(shè)計的基本方法 目前常用的方法是“魚骨圖”分析法和“九宮圖”分析法,這些方法可以幫助我們在實際工作中抓住主要問題,解決主要矛盾。 “魚骨圖”分析的主要步驟: ( 1) 確定個人 /部門業(yè)務(wù)重點。確定那些因素與公司業(yè)務(wù)相互影響; ( 2) 確定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。定義成功的關(guān)鍵要素,滿足業(yè)務(wù)重點所需的策略手段。 ( 3) 確定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),判斷一項業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)是否達到的實際因素。 本文檔是純 word文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688,主頁 教學(xué)體系是核心競爭力,擁有一套優(yōu)良的教學(xué)體 系是我們現(xiàn)在需要思考的重要部分,我覺得我們現(xiàn)在的教學(xué)方法太單一,不夠絢爛,像總部有這么好的條件設(shè)施,我覺得客戶在報課的時候可以不止是高爾夫課程,可以加體能,或者其他的課程,可以有多項選擇性,讓想學(xué)好的客戶更有信心。 系統(tǒng)化需要一個漫長個過程。系統(tǒng)化就是程序化,咱們現(xiàn)在的系統(tǒng)是一個教練一個系統(tǒng),每個人的教學(xué)方法都不一樣,所以這樣很難形成一個系統(tǒng),咱們可以每個分院駐點一個公司自己培養(yǎng)的主教練,這個人必須是能力很強的人,主教練就代表著公司的系統(tǒng),每個新進來的教練必須接受公司的系統(tǒng)培訓(xùn),上崗后必須以公司的系統(tǒng) 去教學(xué),這樣就算教練流失,客戶也一樣可以得到同樣的系統(tǒng)教學(xué)。 依據(jù)公司級的 KPI逐步分解到部門,進而分解到部門,再由部門分解到各個職位,依次采用層層分解,互為支持的方法,確定各部門、各職位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),并用定量或定性的指標(biāo)確定下來。 績效是具有一定素質(zhì)的員工圍繞職位應(yīng)負(fù)責(zé)任,在所達到的階段性結(jié)果及過程中的行為表現(xiàn)。其中職位應(yīng)負(fù)責(zé)任的衡量就是通過職位的 KPI 體現(xiàn)出來,這個 KPI 體現(xiàn)了員工對部門 /公司貢獻的大小。 三、 KPI 指標(biāo)體系建立流程 KPI指標(biāo)的提取,可以 “十字對焦、職責(zé)修正” 一句話概括。但在具體的操作過程中,要做到在各層面都從縱向戰(zhàn)略目標(biāo)分解、橫向結(jié)合業(yè)務(wù)流程“十”字提 取,也不是一件非常容易的事情。以下主要運用表格的方式說明 KPI指標(biāo)的提取流程。 圖 2: KPI指標(biāo)提取總示意圖 (一)分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),分析并建立各子目標(biāo)與主要業(yè)務(wù)流程的聯(lián)系 企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)在通常情況下均可以分解為幾項主要的支持性子目標(biāo),而這些支持性的更為具體的子目標(biāo)本身需要企業(yè)的某些主要業(yè)務(wù)流程的支持才能在一定程度上達成。因此,在本環(huán)節(jié)上需要完成以下工作: 1. 企業(yè)高層確立公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)(可用魚骨圖方式); 2. 由企業(yè)(中)高層將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為主要的支持性子目標(biāo)(可用魚骨圖方式) 3. 將企業(yè)的 主要業(yè)務(wù)流程與支持性子目標(biāo)之間建立關(guān)聯(lián)。 圖 3:戰(zhàn)略目標(biāo)分解魚骨圖方式示例 圖 4:戰(zhàn)略目標(biāo)與流程分解示例 (二)確定各支持性業(yè)務(wù)流程目標(biāo) 在確認(rèn)對各戰(zhàn)略子目標(biāo)的支持性業(yè)務(wù)流程后,需要進一步確認(rèn)各業(yè)務(wù)流程在支持戰(zhàn)略子目標(biāo)達成的前提下流程本身的總目本文檔是純 word文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688,主頁 教學(xué)體系是核心競爭力,擁有一套優(yōu)良的教學(xué)體 系是我們現(xiàn)在需要思考的重要部分,我覺得我們現(xiàn)在的教學(xué)方法太單一,不夠絢爛,像總部有這么好的條件設(shè)施,我覺得客戶在報課的時候可以不止是高爾夫課程,可以加體能,或者其他的課程,可以有多項選擇性,讓想學(xué)好的客戶更有信心。 系統(tǒng)化需要一個漫長個過程。系統(tǒng)化就是程序化,咱們現(xiàn)在的系統(tǒng)是一個教練一個系統(tǒng),每個人的教學(xué)方法都不一樣,所以這樣很難形成一個系統(tǒng),咱們可以每個分院駐點一個公司自己培養(yǎng)的主教練,這個人必須是能力很強的人,主教練就代表著公司的系統(tǒng),每個新進來的教練必須接受公司的系統(tǒng)培訓(xùn),上崗后必須以公司的系統(tǒng) 去教學(xué),這樣就算教練流失,客戶也一樣可以得到同樣的系統(tǒng)教學(xué)。 標(biāo),并運用九宮圖的方式進一步確認(rèn)流程總目標(biāo)在不同維度上的詳細(xì)分解內(nèi)容。 表 2:確認(rèn)流程目標(biāo)示例 流程總目標(biāo) :低成本快速滿足客戶對產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)要求。 組織目標(biāo)要求 (客戶滿意度高 ) 產(chǎn)品性能指標(biāo)合格品 服務(wù)質(zhì)量滿意率 工藝質(zhì)量合格率 準(zhǔn)時齊套發(fā)貨率 產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量 工程服 務(wù)質(zhì)量 生產(chǎn)成本 產(chǎn)品交付質(zhì)量 客戶要求 質(zhì)量 產(chǎn)品設(shè)計好 安裝能力強 質(zhì)量管理 發(fā)貨準(zhǔn)確 價格低 引進成熟技術(shù) 服務(wù)好 提供安裝服務(wù) 交貨周期短 生產(chǎn)周期短 發(fā)貨及時 (三)確認(rèn)各業(yè)務(wù)流程與各職能部門的聯(lián)系 本環(huán)節(jié)通過九宮圖的方式建立流程與工作職能之間的關(guān)聯(lián),從而在更微觀的部門層面建立流程、職能與指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián),為企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)和部門績效指標(biāo)建立聯(lián)系。 表 3:確認(rèn)業(yè)務(wù)流程與職能部門聯(lián)系示例 流程:新產(chǎn)品開發(fā) 各職能所承擔(dān)的流程中的角色 市場部 銷售部 財務(wù)部 研究部 開發(fā)部 新產(chǎn)品概念選擇 市場論證 銷售數(shù)據(jù)收集 ———— 可行性研究 技術(shù)力量評估 ———— 產(chǎn)品概念測試 ———— 市場測試 ———— 技術(shù)測試 ———— 產(chǎn)品建議開發(fā) ———— 費用預(yù)算 組織預(yù)研 (四)部門級 KPI 指標(biāo)的提取 在本環(huán)節(jié)中要將從通過上述環(huán)節(jié)建立起來的流程重點、部門職責(zé)之間的聯(lián)系中提取部門級的 KPI指標(biāo)。 表 4:部門級 KPI指標(biāo)提取示例 關(guān)鍵績效指標(biāo)( KPI)維度 指標(biāo) 測量主體 測量對象 測量結(jié)果 本文檔是純 word文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688,主頁 教學(xué)體系是核心競爭力,擁有一套優(yōu)良的教學(xué)體 系是我們現(xiàn)在需要思考的重要部分,我覺得我們現(xiàn)在的教學(xué)方法太單一,不夠絢爛,像總部有這么好的條件設(shè)施,我覺得客戶在報課的時候可以不止是高爾夫課程,可以加體能,或者其他的課程,可以有多項選擇性,讓想學(xué)好的客戶更有信心。 系統(tǒng)化需要一個漫長個過程。系統(tǒng)化就是程序化,咱們現(xiàn)在的系統(tǒng)是一個教練一個系統(tǒng),每個人的教學(xué)方法都不一樣,所以這樣很難形成一個系統(tǒng),咱們可以每個分院駐點一個公司自己培養(yǎng)的主教練,這個人必須是能力很強的人,主教練就代表著公司的系統(tǒng),每個新進來的教練必須接受公司的系統(tǒng)培訓(xùn),上崗后必須以公司的系統(tǒng) 去教學(xué),這樣就算教練流失,客戶也一樣可以得到同樣的系統(tǒng)教學(xué)。 績效變量維度 時間 效率管理部 新產(chǎn)品(開發(fā)) 上市時間 新產(chǎn)品上市時間 成本 投資部門 生產(chǎn)過程 成本降低 生產(chǎn)成本率 質(zhì) 量 顧客管理部 產(chǎn)品與服務(wù) 滿足程度 客戶滿意率 數(shù)量 能力管理部 銷售過程 收入總額 銷售收入 (五)目標(biāo)、流程、職能、職位目標(biāo)的統(tǒng)一 根據(jù)部門 KPI、業(yè)務(wù)流程以及確定的各職位職責(zé),建立企業(yè)目標(biāo)、流程、職能與職位的統(tǒng)一。 表 5: KPI進一步分解到職位示例 流程:新產(chǎn)品開發(fā)流程 市場部部門職責(zé) 部門內(nèi)職位職責(zé) 職位一 職位二 流程步驟 指標(biāo) 產(chǎn)出 指標(biāo) 產(chǎn)出 指標(biāo) 產(chǎn)出 指標(biāo) 發(fā)現(xiàn)客戶問題,確認(rèn)客戶需求 發(fā)現(xiàn)商業(yè)機會 市場分析與客戶調(diào)研,制定市場策略 市場占有率 市場與客戶研究成果 市場占有率增長率 制定出 市場策略,指導(dǎo)市場運作 市場占有率增長率 銷售預(yù)測準(zhǔn)確率 銷售預(yù)測準(zhǔn)確率 銷售預(yù)測準(zhǔn)確率 市場開拓投入率減低率 客戶接受成功率提高率 銷售毛利率增長率 公司市場領(lǐng)先周期 領(lǐng)先對手提前期 銷售收入月度增長幅度 四、在實際工作中 KPI的應(yīng)用 在 KPI 體系的建立過程中,尤其是在制定職位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)時,需要明確的是建立起 KPI 體系并不是我們工作目標(biāo)的全部,更重要的是在 KPI 的建立過程,各部門、各職位對其關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)通過溝通討論,達成共識,運用績效管理的思想和方法,來明確各部門和各個職位的關(guān)鍵貢獻,并據(jù)此運用到確定 各部門和各個人的工作目標(biāo)。在實際工作中圍繞 KPI 開展工作,不斷進行階段性的績效改進,達到激勵、引導(dǎo)目標(biāo)實現(xiàn)和工作改進的目的,避免無效勞動。 本文檔是純 word文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688,主頁 教學(xué)體系是核心競爭力,擁有一套優(yōu)良的教學(xué)體 系是我們現(xiàn)在需要思考的重要部分,我覺得我們現(xiàn)在的教學(xué)方法太單一,不夠絢爛,像總部有這么好的條件設(shè)施,我覺得客戶在報課的時候可以不止是高爾夫課程,可以加體能,或者其他的課程,可以有多項選擇性,讓想學(xué)好的客戶更有信心。 系統(tǒng)化需要一個漫長個過程。系統(tǒng)化就是程序化,咱們現(xiàn)在的系統(tǒng)是一個教練一個系統(tǒng),每個人的教學(xué)方法都不一樣,所以這樣很難形成一個系統(tǒng),咱們可以每個分院駐點一個公司自己培養(yǎng)的主教練,這個人必須是能力很強的人,主教練就代表著公司的系統(tǒng),每個新進來的教練必須接受公司的系統(tǒng)培訓(xùn),上崗后必須以公司的系統(tǒng) 去教學(xué),這樣就算教練流失,客戶也一樣可以得到同樣的系統(tǒng)教學(xué)。 在實際工作過程中如何應(yīng)用 KPI 來改進我們的工作,避免產(chǎn)生建立 KPI與應(yīng)用 KPI脫節(jié)現(xiàn)象? (一) KPI 是關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),不是目標(biāo),但可以借此確定目標(biāo): 1. KPI 是反映一個部門或員工關(guān)鍵業(yè)績貢獻的評價指標(biāo),即衡量業(yè)績貢獻的多少,從另一個角度看,是衡量目標(biāo)實現(xiàn)的程度。 2.公司階段性目標(biāo)或工作中的重點不同,相應(yīng)各個部門的目標(biāo)也隨之發(fā)生變化,在階段性業(yè)績的衡量上重點也不同, 因此關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) KPI存在階段性、可變性或權(quán)重的可變性。 3.涉及到職位的員工業(yè)績指標(biāo)不一定是從部門 KPI 直接分解得到的,越到基層部門 KPI 就越難與職位直接相聯(lián),但是應(yīng)對部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)有貢獻,不同職位的業(yè)績指標(biāo)的權(quán)重也要根據(jù)部門的階段性目標(biāo)而變化。 4. 一旦各部門或職位的 KPI 明確后,相應(yīng)的工作重點即階段性關(guān)鍵的業(yè)績貢獻也就能夠明確,結(jié)合所在部門的工作目標(biāo),每個人的工作重點也就是清楚的,即每個人對所在部門的目標(biāo)完成所做的關(guān)鍵業(yè)績貢獻也就十分清楚了,避免了一些無效的,對目標(biāo)達成沒有意義的工作。 5. 部門 管理者給下屬制定目標(biāo)的依據(jù)來自部門的 KPI,部門的 KPI 來自公司的 KPI。這樣保證每個職位都朝公司要求的總體目標(biāo)發(fā)展。 (二) 績效考核與績效改進 績效考核是績效管理循環(huán)的一個環(huán)節(jié), KPI是基礎(chǔ)性依據(jù): 1. 績效考核是績效管理循環(huán)中的一個環(huán)節(jié),績效考核要實現(xiàn)兩個目的:一是績效改進,二是價值評價。面向績效改進的考核重點是問題的解決及方法的改進,從而實現(xiàn)績效的改進。 2. 績
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