【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （三）學(xué)生處審核； （四）校領(lǐng)導(dǎo)審批； （五）省教育行政主管部門審批； （六）辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)。 第十七條 轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生按照轉(zhuǎn)入專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。凡申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，未經(jīng)批準(zhǔn)及辦理有關(guān)手續(xù)前不得擅自到擬轉(zhuǎn) 入專業(yè)學(xué)習(xí)。 第十八條 被錄取的學(xué)生報(bào)到后應(yīng)在我校完成學(xué)業(yè)，如患病或確有特殊困難無法繼續(xù)在我校學(xué)習(xí)的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。但學(xué)生有下列情況之一者不得轉(zhuǎn)學(xué)： （一）入學(xué)未滿一學(xué)期的； （二）擬轉(zhuǎn)入高于我校錄取批次或?qū)W歷層次的； （三）招生時(shí)確定為定向、委托培養(yǎng)的； （四）對(duì)口升學(xué)的； （五）應(yīng)予退學(xué)的； （六）其他無正當(dāng)理由的。 第十九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)兩校同意，由轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)河南省教育廳確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；跨省轉(zhuǎn)學(xué)者由轉(zhuǎn)出省級(jí)教育行政部門和轉(zhuǎn)入升級(jí)教育行政部門按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由 轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門。我校轉(zhuǎn)出、接收學(xué)生由校領(lǐng)導(dǎo)審批，具體操作由學(xué)生處辦理。 第五章 休學(xué)、保留學(xué)籍與復(fù)學(xué) 第二十條 學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)，但在校最長(zhǎng)年限（含休學(xué)、保留學(xué)籍）年限不得超過學(xué)制規(guī)定年限兩年。 第二十一條 學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)： （一）因傷、病經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷須停課治療，休養(yǎng)時(shí)間超過一學(xué) 16 期總學(xué)時(shí)三分之一的； （二）一學(xué)期請(qǐng)病假、事假缺課累計(jì)超過該學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一的； （三）因其他特殊原因本人申請(qǐng)休學(xué)或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)的。 第二十二條 休學(xué)時(shí)間一 般為一學(xué)年，經(jīng)批準(zhǔn)后可續(xù)休。休學(xué)次數(shù)不得超過兩次，休學(xué)期間保留學(xué)籍。 第二十三條 學(xué)生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)），學(xué)校將保留學(xué)籍至退役后一年（按休學(xué)相關(guān)辦法執(zhí)行）。 第二十四條 休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)填寫《大學(xué)學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)表》，經(jīng)所屬教學(xué)院系簽署意見、教務(wù)處備案后到學(xué)生處辦理休學(xué)手續(xù)。對(duì)學(xué)校認(rèn)為必須休學(xué)的學(xué)生，由學(xué)生處直接發(fā)給休學(xué)證明。 第二十五條 學(xué)生休學(xué)保留學(xué)籍期間的相關(guān)事宜，按下列規(guī)定辦理： （一）休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理離校手續(xù)，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生的待遇，不享受獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等； （二）休學(xué)學(xué)生 的戶口關(guān)系不作變動(dòng)； （三）休學(xué)、保留學(xué)籍學(xué)生不應(yīng)當(dāng)在學(xué)校居住，不參加課程學(xué)習(xí)、考核等活動(dòng)； （四）學(xué)校對(duì)學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍期間發(fā)生的事故不負(fù)責(zé)； （五）學(xué)生在休學(xué)保留學(xué)籍期間，如有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為的，取消學(xué)籍。 第二十六條 學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，應(yīng)于學(xué)期開學(xué)初向?qū)W校書面申請(qǐng)復(fù)學(xué)，并按以下程序辦理： （一）因傷、病休學(xué)學(xué)生申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)，應(yīng)當(dāng)附二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷書，證明其已恢復(fù)健康，經(jīng)復(fù)查合格，院系同意，學(xué)生處審核，主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格者不得復(fù)學(xué)，偽造醫(yī)院診斷證明者取消學(xué)籍。 （二）其他 原因休學(xué)、保留學(xué)籍的學(xué)生申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)院系同意，學(xué)生處審核，主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。 （三）復(fù)學(xué)學(xué)生一般隨原專業(yè)下一年級(jí)學(xué)習(xí)，如原專業(yè)沒有連續(xù)招生，由所在院系提出意見，學(xué)生處批準(zhǔn)到相近專業(yè)學(xué)習(xí)。 第二十七條 休學(xué)到期后逾期兩周未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，由院系提交報(bào) 17 告，按自動(dòng)退學(xué)處理。 第六章 升級(jí)、留（降）級(jí)、退學(xué) 第二十八條 升級(jí)：學(xué)生學(xué)完本專業(yè)本學(xué)年教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部?jī)?nèi)容，經(jīng)考核成績(jī)合格，獲得規(guī)定學(xué)分，或累計(jì)不及格學(xué)分未達(dá)到留（降）級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)予升級(jí)。 第二十九條 學(xué)生有下列情形之一者，應(yīng)予留（降）級(jí)： （一 ）連續(xù)兩學(xué)期應(yīng)取得而未取得學(xué)分達(dá)到 15學(xué)分者。 （二）入學(xué)以來應(yīng)取得而未取得學(xué)分累計(jì)達(dá)到 20學(xué)分者。 （三）本人由于特殊原因主動(dòng)申請(qǐng)留級(jí)，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)者。 第三十條 學(xué)生留（降）級(jí)每次以一年為限，學(xué)習(xí)年限不得超過學(xué)制規(guī)定年限兩年。學(xué)生留（降）級(jí)應(yīng)由其所在學(xué)院填寫留級(jí)處理報(bào)告，連同有關(guān)材料，報(bào)學(xué)生處審批，由學(xué)生處出具留（降）級(jí)通知書分別交教務(wù)處、學(xué)生所在院系和學(xué)生本人，學(xué)生接到通知書一周內(nèi)應(yīng)辦理完相關(guān)手續(xù)。留級(jí)通知書無法送達(dá)學(xué)生本人的，校內(nèi)公告視為送達(dá)。 第三十一條 留（降）級(jí)無后續(xù)專業(yè)時(shí)： （一）由學(xué)生自 己選擇所在院系內(nèi)相近專業(yè)，所在院系內(nèi)無相近專業(yè)時(shí)可以選擇校內(nèi)相近專業(yè)； （二）選定的專業(yè)，其課程與原專業(yè)差異較大時(shí)，必須修讀和參加考試。修讀課程由學(xué)生提出申請(qǐng)，學(xué)生所在院系簽署意見，報(bào)教務(wù)處備案； （三）由學(xué)校指定專業(yè)或做出其他決定。 第三十二條 學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)給予退學(xué)處理： （一）學(xué)年累計(jì)應(yīng)取得而未取得學(xué)分達(dá)到 26 學(xué)分的； （二）累計(jì)兩個(gè)學(xué)期德育考評(píng)不及格的； （三）無論何種原因，在校學(xué)習(xí)時(shí)間超過學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的； （四）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，兩周內(nèi)未申請(qǐng)復(fù)學(xué)或申請(qǐng)復(fù)學(xué)復(fù)查不合格的； （五 ）未經(jīng)請(qǐng)假連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的； （六）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的； （七）兩周內(nèi)未辦理注冊(cè)手續(xù)且無正當(dāng)理由的； 18 （八）本人申請(qǐng)退學(xué)的； 第三十三條 學(xué)生退學(xué)由學(xué)生申請(qǐng)或所在院系提出意見，并附有相關(guān)證明材料（院系對(duì)學(xué)生提出退學(xué)處理意見要提前預(yù)警），學(xué)生處審核后由校長(zhǎng)會(huì)議研究決定。 退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送達(dá)本人。因特殊情況無法送達(dá)本人的，在校內(nèi)公告 30 天，視同送達(dá)學(xué)生本人，同時(shí)報(bào)河南省教育廳備案。 第三十四條 學(xué)生退學(xué)的善后事宜按以下規(guī)定辦理： （一 ）退學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在接到退學(xué)決定書之日起 5 個(gè)工作日內(nèi)辦理完相關(guān)手續(xù)離校，檔案、戶籍退回其家庭戶籍所在地。 （二）退學(xué)學(xué)生逾期不辦理離校手續(xù)，由學(xué)生所在院系派人注銷其校內(nèi)各種關(guān)系。 （三）學(xué)生對(duì)退學(xué)處理有異議的，可以根據(jù)《大學(xué)學(xué)生申訴辦法》中的有關(guān)條款進(jìn)行申訴。 第七章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè) 第三十五條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求，取得規(guī)定學(xué)分準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。 在規(guī)定的學(xué)制內(nèi)不能畢業(yè)的學(xué)生，可延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限，延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限以學(xué)年為期，應(yīng)當(dāng)辦理注冊(cè)及有關(guān)手續(xù)。需延長(zhǎng) 學(xué)習(xí)年限的學(xué)生應(yīng)于畢業(yè)當(dāng)學(xué)期的開學(xué)第一周內(nèi)向院系申請(qǐng)，學(xué)生處審核后辦理有關(guān)手續(xù)，學(xué)籍編入低一年級(jí)。 輔修課程未修完的學(xué)生不能延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限。 第三十六條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，有下列情況之一者準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書： （一）必修或限定的教學(xué)環(huán)節(jié)考核不合格； （二）未獲得教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的學(xué)分但達(dá)到規(guī)定學(xué)分的 95%及以上的； （三）未取得學(xué)校規(guī)定的德育學(xué)分的。 第三十七條 學(xué)生結(jié)業(yè)后可以參加換證考試或者補(bǔ)做畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文、答辯等，合格后換發(fā)畢業(yè)證書，換發(fā)的畢業(yè)證書中的畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日 期填寫。 19 關(guān)于結(jié)業(yè)生申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書的規(guī)定： （一）因課程成績(jī)考核不及格未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書的學(xué)生，在結(jié)業(yè)當(dāng)年 9月底前可向?qū)W校申請(qǐng)參加結(jié)業(yè)當(dāng)年 12月份由學(xué)校安排的換證考試，考試及格換發(fā)畢業(yè)證書。 （二）因畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文及答辯不合格結(jié)業(yè)的，可補(bǔ)做畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文及答辯，合格者可換發(fā)畢業(yè)證書，時(shí)間同換證考。 （三）因?qū)嵙?xí)不及格結(jié)業(yè)者，如結(jié)業(yè)后從事與實(shí)習(xí)內(nèi)容相近的工作，可由工作單位開具鑒定證明（單位負(fù)責(zé)人簽字后加蓋公章），經(jīng)學(xué)生所在院系審查合格、學(xué)校批準(zhǔn)，換發(fā)畢業(yè)證書，時(shí)間同換證考。 （四）畢業(yè)學(xué)期德育考評(píng) 不及格者，結(jié)業(yè)后考察一年，學(xué)校視其表現(xiàn)決定是否同意換發(fā)畢業(yè)證書。 （五）換證考試仍不及格者，可于次年 9 月底前再次申請(qǐng)參加該學(xué)年的換證考試。若 5 年內(nèi)（從正式入學(xué)取得學(xué)籍起）仍未能通過全部課程及實(shí)踐環(huán)節(jié)者，作永久結(jié)業(yè)處理。 第三十八條 學(xué)生沒有修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，但在校學(xué)習(xí)一年以上，不再繼續(xù)學(xué)業(yè)，已經(jīng)取得總學(xué)分的 30%以上者，學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。 第三十九條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生，學(xué)習(xí)頒發(fā)肄業(yè)證書。 第四十條 學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書。 第四十一條 學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行高等教育 學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度，每年將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書信息報(bào)河南省教育廳注冊(cè)。 第四十二條 對(duì)完成本專業(yè)學(xué)業(yè)同時(shí)輔修其他專業(yè)并達(dá)到該專業(yè)輔修要求者，由學(xué)校發(fā)給輔修專業(yè)證書。 第四十三條 對(duì)違反國(guó)家招生規(guī)定入學(xué)者，學(xué)校不發(fā)給學(xué)歷證書；已發(fā)的學(xué)歷證書，學(xué)校予以追回并報(bào)河南省教育廳宣布證書無效。 第四十四條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。 第八章 附則 第四十五條 本規(guī)定由學(xué)生處或教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。 第四十六條 本規(guī)定 發(fā)布之日 起執(zhí)行。 20 大學(xué)學(xué)歷證書 遺失補(bǔ)辦管理辦法 根據(jù)河南省教育廳學(xué)生處“關(guān)于補(bǔ)辦畢業(yè)證明書的通知”要求及學(xué)校有關(guān)規(guī)定， 特制訂此辦法。 一、畢業(yè)證書是一次性證書，遺失后只能補(bǔ)辦畢業(yè)證明書。 二、補(bǔ)具畢業(yè)證明書所需材料及辦理程序： 畢業(yè)證書遺失需補(bǔ)辦時(shí)，需首先在公開發(fā)行的省級(jí)報(bào)刊上刊登遺失聲明。 遺失聲明刊登 15 天后，本人持遺失聲明和所在單位人事部門開具畢業(yè)證丟失證明到學(xué)生處填寫《補(bǔ)辦畢業(yè)證明書申請(qǐng)表》。 由學(xué)生處對(duì)畢業(yè)證補(bǔ)辦申請(qǐng)材料審核、核實(shí)其學(xué)籍和原發(fā)證檔案后，經(jīng)學(xué)生處處長(zhǎng)簽署意見，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。學(xué)生處依據(jù)其當(dāng)年招生花 名冊(cè)到教育廳學(xué)生處打印《畢業(yè)證明書》。 學(xué)校辦公室根據(jù)學(xué)生處簽署意見，主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《大學(xué)畢業(yè)生補(bǔ)辦畢業(yè)證明書申請(qǐng)表》，在《畢業(yè)證明書》上加蓋學(xué)校印章。 畢業(yè)生本人持身份證領(lǐng)取《畢業(yè)證明書》。 三、以上規(guī)定在執(zhí)行中如與上級(jí)主管部門的規(guī)定相抵觸時(shí)，則以上級(jí)主管部門的規(guī)定為準(zhǔn)。 四、本《辦法》由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋。 21 大學(xué)學(xué)生檔案管理辦法 為適應(yīng)我校學(xué)生檔案管理工作的需要，實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理的動(dòng)態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，確保學(xué)生檔案的真實(shí)、完整、安全，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生管理工作中的作用，根據(jù)教育部 《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合我校學(xué)生檔案管理實(shí)際，特別制定本辦法。 第一章 總 則 第一條 學(xué)生檔案管理工作要本著為培養(yǎng)人才服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為人事工作服務(wù)的原則，堅(jiān)持維護(hù)真實(shí)性和完整性的工作方針，實(shí)行統(tǒng)一管理，嚴(yán)密保管的辦法。 第二條 學(xué)生檔案管理工作按照學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、校系分級(jí)管理的原則實(shí)行，學(xué)生處對(duì)系部的學(xué)生檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 第三條 學(xué)生檔案日常管理在學(xué)生所在系部，由各系部分管學(xué)生工作的總支書記或副書記負(fù)責(zé)，并安排專門工作人員按照規(guī)定做好檔案管理工作，要求做到安全、保密、系統(tǒng)、完備。特殊情況需查閱使用檔案，要嚴(yán)格辦 理查閱登記手續(xù)。學(xué)生畢業(yè)時(shí)，移交學(xué)生處，使用由學(xué)生處統(tǒng)一印發(fā)的檔案袋和專用封條。 第二章 收集范圍 第四條 學(xué)生檔案應(yīng)包括下列材料： （一） 高中（中專、高職等）階段檔案； （二） 學(xué)生入學(xué)登記表； （三） 學(xué)生在校期間成績(jī)單； （四） 學(xué)年鑒定表； （五） 畢業(yè)生登記表（高校畢業(yè)生登記表由國(guó)家教育部統(tǒng)一印制）； （六） 獎(jiǎng)懲材料； （七） 黨團(tuán)組織材料； （八） 畢業(yè)生體檢表； （九） 畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證存根； （十） 國(guó)家助學(xué)貸款繳費(fèi)通知書； （十一）其它可供組織參考的有保存價(jià)值的材料。 22 第三章 歸檔要求 第五條 入檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料必須完整、真實(shí)、文字清晰、對(duì)象明確。凡材料規(guī)定 由組織審查蓋章的，必須加蓋公章；個(gè)人文字材料必須有本人簽字，并注明形成材料的時(shí)間。 第六條 歸檔材料的載體一般應(yīng)使用 16 開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出 厘米的裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆和純藍(lán)色墨水以及復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。 第四章 檔案查閱 第七條 因考察、任用學(xué)生干部、學(xué)籍變動(dòng)、組織發(fā)展、推薦就業(yè)、起草獎(jiǎng)懲文件等工作需要，黨委組織部門、團(tuán)委和各系部黨政負(fù)責(zé)人可登記后查（借）閱學(xué)生檔案；因其它需 要或校外單位因公需要查閱學(xué)生檔案的，必須持單位黨務(wù)介紹信和本人身份證，經(jīng)學(xué)生處審批，方可查閱檔案材料。查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格保密。 第八條 學(xué)生檔案不得外借。確因工作需要借出時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行借出登記手續(xù)。檔案借出后必須嚴(yán)加保管，借出時(shí)間一般不得超過 3天，若情況特殊需延期的，應(yīng)補(bǔ)辦借閱手續(xù)。查閱時(shí)禁止在檔案上劃圈、涂抹、批注、刪改；未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制。 歸還時(shí)，管理人員要逐一核對(duì)檔案材料。 第五章 檔案?jìng)鬟f 第九條 學(xué)生畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)及時(shí)按程序?qū)n案轉(zhuǎn)給新的主管單位。 第十條 學(xué)生檔案必須經(jīng)過嚴(yán)格密封通過機(jī)要交通傳遞，必 要時(shí)可派專人送達(dá)，原則上不允許自帶。 第十一條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的學(xué)生檔案材料必須完整齊全，并按規(guī)定認(rèn)真整理。 第十二條 轉(zhuǎn)出的學(xué)生檔案，要認(rèn)真填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，對(duì)轉(zhuǎn)入的學(xué)生檔案，經(jīng)校對(duì)無誤后，要及時(shí)將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。 第十三條 轉(zhuǎn)遞的要求 （一）畢業(yè)生檔案由各系部完備手續(xù)后，交由學(xué)生處，統(tǒng)一按畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證上簽發(fā)的單位或錄取院校地址轉(zhuǎn)遞，平時(shí)需轉(zhuǎn)遞的檔案由各系 23 部移交學(xué)生處按規(guī)定轉(zhuǎn)遞。（特殊情況，另行處理） （二）對(duì)超過擇業(yè)期仍沒有落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生檔案，由學(xué)生處將該生檔案轉(zhuǎn)往其生