【文章內容簡介】 的事，包括總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、 監(jiān)理員在監(jiān)理工作過程中，發(fā)現 承包 單位存在的有關問題 。 應寫明發(fā)生問題的具體部位和具體內容，并寫明監(jiān)理的要求及依據。 三、 監(jiān)理工程師通知單必須要有回復，回 復期限可在 監(jiān)理工程師 通知單中 予以 明確 。 四、 監(jiān)理工程師通知單一般可由專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，但發(fā)出前必須經總監(jiān)理工程師同意，重大問題應由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。 五、 監(jiān)理工程師通知單 簽發(fā)時必須在 “發(fā)文登記表”（甬統(tǒng)表 B01 補 — 4）上由承包單位管理人員和建設單位 代表簽名，以備查考。 六 、 涉及重大的質量缺陷、安全隱患經監(jiān)理工程師通知單通知整改后，承包單位或建設單位 未作相應的整改時，應適時報告公司。涉及施工安全的應根據 建設部 《關于 落實建設 工程 安全生產 監(jiān)理 責任的若干 意見》 （建市【 2020】 248 號） 所規(guī)定的 工作程序 向工程所在 地 建設主管部門 或工程項目的行業(yè)主管部門 報告。 七、項目監(jiān)理機構使用此表 要注意 掌握尺度，用詞準確規(guī)范，指令清晰 ， 有理有據，監(jiān)理工程師通知單既不能不發(fā)，也不能濫發(fā)，以維護監(jiān)理工程師通知單的權威性和嚴肅性。 19 甬統(tǒng)表 B017 寧波市天正工程咨詢有限公司 工程監(jiān)理檔案 工程名稱： 監(jiān)理合同編號： 案卷題名： 檔號： 共 卷，第 卷 編制人： 總監(jiān)理工程師： 編制日期： 保管期限： 20 甬統(tǒng)表 B017《工程監(jiān)理檔案》填寫說明 根據《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB/T503282020）的規(guī)定，監(jiān)理單位應將本單位形成的工程文件立卷，并編制工程監(jiān)理檔案，移交給建設單位。 填寫內容及要求： 一 、“監(jiān)理合同編號”應填寫委托監(jiān)理合同的“合同編號”。 二 、“案卷題名”應簡明、準確地揭示卷內文件的內容包括專業(yè)名稱、卷內文件的內容等，多數為案卷標題一致。 三 、“檔號”應由分類號、項目號和案卷號組成，檔號由檔案保管單位填寫。 四 、“總監(jiān)理工程師”應與委托監(jiān)理合同中的總監(jiān)理工程師一致。 五 、“保管期限”分為永久、長期、短期三種期限，同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。 永久是指工程檔案需永久保存；長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命；短期是指工程檔案保存 20 年以下。 六 、“卷號”、“編制人”、“編制日期”等應按實際情況填寫。 21 甬統(tǒng)表 B0171 寧波市天正工程咨詢有限公司 工程監(jiān)理檔案卷內目錄 工程名稱： 編號： 序 號 文件編號 責任者 文件題名 日 期 頁 次 備 注 填表人： 日 期： 22 甬統(tǒng)表 B0171《工程監(jiān)理檔案卷目錄》填寫說明 填寫內容及要求： 一、“序號”以一份文件為單位，用阿拉伯數字從 1 依次標注。 二、“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號。 三、“責任者”填寫文件的直接形成單位和個人，有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。 四 、“文件題名”填寫 文件標題的全稱。 五、“日期”填寫文件形成的日期。 六、“頁次”填寫文件在卷內所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。 23 甬統(tǒng)表 B0172 寧波市天正工程咨詢有限公司 工程監(jiān)理檔案卷內備考表 工程名稱： 編號： 本檔案共 卷，已編號文件材料共 張 其中：文字材料 張，圖紙材料 張，照片 張 立卷單位對本檔案完整準確情況的審核說明： 立卷人： 立卷日期： 審核人： 審核日期： 接收單位意見： 接收人員： 日 期： 24 甬統(tǒng)表 B0172《工程監(jiān)理檔案卷內備考表》填寫說明 根據《建設工程文件歸 檔整理規(guī)范》的規(guī)定， 工程監(jiān)理檔案 立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。工程監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，當一個建設工程由多個單體工程組成時，則應按單位工程組卷。立卷過程中宜遵循下列要求： 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm； 案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。 填寫內容及要求： 一、“卷數”、“張數”應按實際情況填寫。 二、“審核說明”主要說明卷內文件復印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等，沒有需要說明的事項可不必填寫 說明。 三、“立卷人”、“立卷日期”、“審核人”、“審核日期”應按實際情況填寫。 四、“接收單位意見”主要是對卷內文件的完整性、符合性、準確性的描述，可填寫“完整并符合要求，同意接收”等。 五 、本表應由接收人員簽字，并加蓋接收單位公章。 六、項目監(jiān)理部應注意日常工程監(jiān)理資料的積累和整理，以免工程結束后發(fā)生工程監(jiān)理資料后補現象。例如：階段性工程質量評估報告應留二份，一份用于建設單位城建檔案館歸檔，另一份用于監(jiān)理單位工程部歸檔。 25 甬統(tǒng)表 B018 寧波市天正工程咨詢有限公司 工程監(jiān)理檔案移 交目錄 工程名稱： 編號： 序號 案卷題名 文字材料 圖紙材料 其他 備注 冊 張 冊 張 冊 張 移交人： 日 期： 接收人： 日 期： 26 甬統(tǒng)表 B018《工程監(jiān)理檔案移交目錄》填寫說明 填寫內容及要求： 一、“序號”用阿拉伯數字從 1 依次標注。 二、“案卷題名”應簡明、準確地揭示卷內文件的內容包括專業(yè)名稱、卷內文件的內容等。 三、“文字材料”、“圖紙材料”、“其它材料”、“冊數”、“張 數”應按實際情況填寫。 四、本表應由移交人、接收人簽字，并填寫移交日期和接收日期。 27 甬統(tǒng)表 B019 寧波市天正工程咨詢有限公司 監(jiān)理工作聯系單 工程名稱： 編號： 致： 事由： 內容： 項目監(jiān)理機構（章）： 總監(jiān)理工程師 ： 日 期： 本表由項目監(jiān)理機構填寫，有關單位各存一份。 28 甬統(tǒng)表 B019《監(jiān)理工作聯系單》填寫說明 本表是施工過程中與監(jiān)理有關各方進行工作聯系的用表。即監(jiān)理 向有關的某一 方或幾方告知某一事項或督促某項工作、提出某項建議等，對方執(zhí)行情況不需要書面回復時均用此表。 填寫內容及要求： 一、 本表的“事由”應填寫聯系內容的主題詞。 二、 本表適用于參與建設工程的建設、施工、監(jiān) 理、勘察設計和質監(jiān)單位相互之間就有關事項的聯系，相關各方均可使用，且應有發(fā)出單位負責人簽字。這里主要指用于項目監(jiān)理機構發(fā)出的 工作 聯系單。發(fā)出單位有權簽發(fā)的“負責人”應為其派駐現場代表該單位履行 合同的被授權機構的負責人，建設單位為施工合同中規(guī)定的工程師；承包 單位為項目經理；監(jiān)理單位為項目總監(jiān)理工程師；設計單位為本工程設計負責人；政府質量監(jiān)督部門為負責監(jiān)督該建設工程的監(jiān)督工程師，不能任何人隨便簽發(fā)。 三、 若用正式函件形式進行通知或聯系，則不宜使用本表，改由發(fā)出單位的法定代表人簽發(fā)。 四、 本表簽署的份數根據內容及 涉及范圍而定。 29 甬統(tǒng)表 B0110 寧波市天正工程咨詢有限公司 會議紀要 工程名稱： 編號： 會議名稱 主持人 參加單位及人員 詳見會議簽到表 會議地點 會議時間 會議主要議題： 會議紀要： （可續(xù)頁） 附件 ： 會議簽到表 ； 附圖 。 本表由項目監(jiān)理機構記錄，與會單位簽名后，有關單位各存一份。 30 甬統(tǒng) 表 B0110《會議紀要》填寫說明 在施工階段按委托監(jiān)理合同承擔的監(jiān)理工作范圍內，由項目監(jiān)理機構或 建設單位主持， 項目監(jiān)理機構進行記錄的有關工程建設的會議，都應根據會議記錄形成會議紀要。主要有工程開工前建設單位主持召開的第一次工地會議及在施工過程中項目監(jiān)理機構定期 或不定期 主持召開的工地例會、專題工地會議等。 填寫內容及要求： 一、 會議紀要內容應符合下列要求： （一） 第一次工地會議 在開工前 由建設單位主持召開，其主要內容有： 建設單位、施工單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現場 組織機構、人員及其分工； 建設單 位根據委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權； 建設單位介紹工地開工準備情況； 施工單位介紹施工準備情況； 建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求； 總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內容； 研究確定各方在施工過程中，參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。 （二） 工地例會 是 由項目 總 監(jiān)理 工程師 主持 的，在工程實施過程中針對工程質量、造價、進度、合同管理等事宜定期召開的，由有關單位參加的會議。它 包括以下主要內容： 檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因； 檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施； 檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施； 檢查工程量核定及工程款支付情況； 解決需要協(xié)調的有關事項； 其他有關事宜。 （三）專題工地會議是為解決施工過程中的專門問題而召開的會議，由總監(jiān)理工程師 或 其授權的 專業(yè)監(jiān)理工程師 主持。工程項目各主要參建單位均可向項目監(jiān)理部書面提出召開專題工地會議的動議。動議的內容包括：主要議題、與會單位、