【文章內(nèi)容簡介】 的事，包括總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、 監(jiān)理員在監(jiān)理工作過程中，發(fā)現(xiàn) 承包 單位存在的有關(guān)問題 。 應(yīng)寫明發(fā)生問題的具體部位和具體內(nèi)容，并寫明監(jiān)理的要求及依據(jù)。 三、 監(jiān)理工程師通知單必須要有回復(fù)，回 復(fù)期限可在 監(jiān)理工程師 通知單中 予以 明確 。 四、 監(jiān)理工程師通知單一般可由專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，但發(fā)出前必須經(jīng)總監(jiān)理工程師同意，重大問題應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。 五、 監(jiān)理工程師通知單 簽發(fā)時必須在 “發(fā)文登記表”（甬統(tǒng)表 B01 補 — 4）上由承包單位管理人員和建設(shè)單位 代表簽名，以備查考。 六 、 涉及重大的質(zhì)量缺陷、安全隱患經(jīng)監(jiān)理工程師通知單通知整改后，承包單位或建設(shè)單位 未作相應(yīng)的整改時，應(yīng)適時報告公司。涉及施工安全的應(yīng)根據(jù) 建設(shè)部 《關(guān)于 落實建設(shè) 工程 安全生產(chǎn) 監(jiān)理 責(zé)任的若干 意見》 （建市【 2020】 248 號） 所規(guī)定的 工作程序 向工程所在 地 建設(shè)主管部門 或工程項目的行業(yè)主管部門 報告。 七、項目監(jiān)理機構(gòu)使用此表 要注意 掌握尺度，用詞準(zhǔn)確規(guī)范，指令清晰 ， 有理有據(jù)，監(jiān)理工程師通知單既不能不發(fā)，也不能濫發(fā)，以維護(hù)監(jiān)理工程師通知單的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。 19 甬統(tǒng)表 B017 寧波市天正工程咨詢有限公司 工程監(jiān)理檔案 工程名稱： 監(jiān)理合同編號： 案卷題名： 檔號： 共 卷，第 卷 編制人： 總監(jiān)理工程師： 編制日期： 保管期限： 20 甬統(tǒng)表 B017《工程監(jiān)理檔案》填寫說明 根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB/T503282020）的規(guī)定，監(jiān)理單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷，并編制工程監(jiān)理檔案，移交給建設(shè)單位。 填寫內(nèi)容及要求： 一 、“監(jiān)理合同編號”應(yīng)填寫委托監(jiān)理合同的“合同編號”。 二 、“案卷題名”應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容包括專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容等，多數(shù)為案卷標(biāo)題一致。 三 、“檔號”應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成，檔號由檔案保管單位填寫。 四 、“總監(jiān)理工程師”應(yīng)與委托監(jiān)理合同中的總監(jiān)理工程師一致。 五 、“保管期限”分為永久、長期、短期三種期限，同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。 永久是指工程檔案需永久保存；長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命；短期是指工程檔案保存 20 年以下。 六 、“卷號”、“編制人”、“編制日期”等應(yīng)按實際情況填寫。 21 甬統(tǒng)表 B0171 寧波市天正工程咨詢有限公司 工程監(jiān)理檔案卷內(nèi)目錄 工程名稱： 編號： 序 號 文件編號 責(zé)任者 文件題名 日 期 頁 次 備 注 填表人： 日 期： 22 甬統(tǒng)表 B0171《工程監(jiān)理檔案卷目錄》填寫說明 填寫內(nèi)容及要求： 一、“序號”以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。 二、“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號。 三、“責(zé)任者”填寫文件的直接形成單位和個人，有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。 四 、“文件題名”填寫 文件標(biāo)題的全稱。 五、“日期”填寫文件形成的日期。 六、“頁次”填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。 23 甬統(tǒng)表 B0172 寧波市天正工程咨詢有限公司 工程監(jiān)理檔案卷內(nèi)備考表 工程名稱： 編號： 本檔案共 卷，已編號文件材料共 張 其中：文字材料 張，圖紙材料 張，照片 張 立卷單位對本檔案完整準(zhǔn)確情況的審核說明： 立卷人： 立卷日期： 審核人： 審核日期： 接收單位意見： 接收人員： 日 期： 24 甬統(tǒng)表 B0172《工程監(jiān)理檔案卷內(nèi)備考表》填寫說明 根據(jù)《建設(shè)工程文件歸 檔整理規(guī)范》的規(guī)定， 工程監(jiān)理檔案 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。工程監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，當(dāng)一個建設(shè)工程由多個單體工程組成時，則應(yīng)按單位工程組卷。立卷過程中宜遵循下列要求： 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm； 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 填寫內(nèi)容及要求： 一、“卷數(shù)”、“張數(shù)”應(yīng)按實際情況填寫。 二、“審核說明”主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等，沒有需要說明的事項可不必填寫 說明。 三、“立卷人”、“立卷日期”、“審核人”、“審核日期”應(yīng)按實際情況填寫。 四、“接收單位意見”主要是對卷內(nèi)文件的完整性、符合性、準(zhǔn)確性的描述，可填寫“完整并符合要求，同意接收”等。 五 、本表應(yīng)由接收人員簽字，并加蓋接收單位公章。 六、項目監(jiān)理部應(yīng)注意日常工程監(jiān)理資料的積累和整理，以免工程結(jié)束后發(fā)生工程監(jiān)理資料后補現(xiàn)象。例如：階段性工程質(zhì)量評估報告應(yīng)留二份，一份用于建設(shè)單位城建檔案館歸檔，另一份用于監(jiān)理單位工程部歸檔。 25 甬統(tǒng)表 B018 寧波市天正工程咨詢有限公司 工程監(jiān)理檔案移 交目錄 工程名稱： 編號： 序號 案卷題名 文字材料 圖紙材料 其他 備注 冊 張 冊 張 冊 張 移交人： 日 期： 接收人： 日 期： 26 甬統(tǒng)表 B018《工程監(jiān)理檔案移交目錄》填寫說明 填寫內(nèi)容及要求： 一、“序號”用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。 二、“案卷題名”應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容包括專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容等。 三、“文字材料”、“圖紙材料”、“其它材料”、“冊數(shù)”、“張 數(shù)”應(yīng)按實際情況填寫。 四、本表應(yīng)由移交人、接收人簽字，并填寫移交日期和接收日期。 27 甬統(tǒng)表 B019 寧波市天正工程咨詢有限公司 監(jiān)理工作聯(lián)系單 工程名稱： 編號： 致： 事由： 內(nèi)容： 項目監(jiān)理機構(gòu)（章）： 總監(jiān)理工程師 ： 日 期： 本表由項目監(jiān)理機構(gòu)填寫，有關(guān)單位各存一份。 28 甬統(tǒng)表 B019《監(jiān)理工作聯(lián)系單》填寫說明 本表是施工過程中與監(jiān)理有關(guān)各方進(jìn)行工作聯(lián)系的用表。即監(jiān)理 向有關(guān)的某一 方或幾方告知某一事項或督促某項工作、提出某項建議等，對方執(zhí)行情況不需要書面回復(fù)時均用此表。 填寫內(nèi)容及要求： 一、 本表的“事由”應(yīng)填寫聯(lián)系內(nèi)容的主題詞。 二、 本表適用于參與建設(shè)工程的建設(shè)、施工、監(jiān) 理、勘察設(shè)計和質(zhì)監(jiān)單位相互之間就有關(guān)事項的聯(lián)系，相關(guān)各方均可使用，且應(yīng)有發(fā)出單位負(fù)責(zé)人簽字。這里主要指用于項目監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出的 工作 聯(lián)系單。發(fā)出單位有權(quán)簽發(fā)的“負(fù)責(zé)人”應(yīng)為其派駐現(xiàn)場代表該單位履行 合同的被授權(quán)機構(gòu)的負(fù)責(zé)人，建設(shè)單位為施工合同中規(guī)定的工程師；承包 單位為項目經(jīng)理；監(jiān)理單位為項目總監(jiān)理工程師；設(shè)計單位為本工程設(shè)計負(fù)責(zé)人；政府質(zhì)量監(jiān)督部門為負(fù)責(zé)監(jiān)督該建設(shè)工程的監(jiān)督工程師，不能任何人隨便簽發(fā)。 三、 若用正式函件形式進(jìn)行通知或聯(lián)系，則不宜使用本表，改由發(fā)出單位的法定代表人簽發(fā)。 四、 本表簽署的份數(shù)根據(jù)內(nèi)容及 涉及范圍而定。 29 甬統(tǒng)表 B0110 寧波市天正工程咨詢有限公司 會議紀(jì)要 工程名稱： 編號： 會議名稱 主持人 參加單位及人員 詳見會議簽到表 會議地點 會議時間 會議主要議題： 會議紀(jì)要： （可續(xù)頁） 附件 ： 會議簽到表 ； 附圖 。 本表由項目監(jiān)理機構(gòu)記錄，與會單位簽名后，有關(guān)單位各存一份。 30 甬統(tǒng) 表 B0110《會議紀(jì)要》填寫說明 在施工階段按委托監(jiān)理合同承擔(dān)的監(jiān)理工作范圍內(nèi)，由項目監(jiān)理機構(gòu)或 建設(shè)單位主持， 項目監(jiān)理機構(gòu)進(jìn)行記錄的有關(guān)工程建設(shè)的會議，都應(yīng)根據(jù)會議記錄形成會議紀(jì)要。主要有工程開工前建設(shè)單位主持召開的第一次工地會議及在施工過程中項目監(jiān)理機構(gòu)定期 或不定期 主持召開的工地例會、專題工地會議等。 填寫內(nèi)容及要求： 一、 會議紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)符合下列要求： （一） 第一次工地會議 在開工前 由建設(shè)單位主持召開，其主要內(nèi)容有： 建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場 組織機構(gòu)、人員及其分工； 建設(shè)單 位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)； 建設(shè)單位介紹工地開工準(zhǔn)備情況； 施工單位介紹施工準(zhǔn)備情況； 建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求； 總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容； 研究確定各方在施工過程中，參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。 （二） 工地例會 是 由項目 總 監(jiān)理 工程師 主持 的，在工程實施過程中針對工程質(zhì)量、造價、進(jìn)度、合同管理等事宜定期召開的，由有關(guān)單位參加的會議。它 包括以下主要內(nèi)容： 檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因； 檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實措施； 檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施； 檢查工程量核定及工程款支付情況； 解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項； 其他有關(guān)事宜。 （三）專題工地會議是為解決施工過程中的專門問題而召開的會議，由總監(jiān)理工程師 或 其授權(quán)的 專業(yè)監(jiān)理工程師 主持。工程項目各主要參建單位均可向項目監(jiān)理部書面提出召開專題工地會議的動議。動議的內(nèi)容包括：主要議題、與會單位、