【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 科研立項(xiàng)年度 大類代號(hào) (科研檔案 ) 第 15 頁(yè) 共 61 頁(yè) 單位整理，在最低一級(jí)類目?jī)?nèi)編件號(hào)（順序號(hào)），即在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫全宗號(hào)、年度、保管期限、室編件號(hào)、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題，樣式如下： （全宗號(hào)） （年度） （室編件號(hào)） （機(jī)構(gòu)或問(wèn)題） （保管期限） （館編件號(hào) ） 件號(hào)的編寫規(guī)則：每年按“永久”、“長(zhǎng)期”（ 30 年）、“短期”（ 10年）三種保管期限編三個(gè)流水順序號(hào)。每一種保管期限里的件號(hào)按照發(fā)文時(shí)間先后順序排列。 （六）聲像檔案，按載體分類（ 照片檔案： 底片、 正片（正片與其來(lái)源的底片或電子文本的存放位置應(yīng)編制參見(jiàn)號(hào)）、 錄音帶、 錄像帶、 磁盤、 光盤），并分別編制案卷順序號(hào)。 1. 底片 底片：不分屬類，按照接收時(shí)間先后編流水順序號(hào)，裝滿一冊(cè)為一卷。 底片 5. 2021. 1 . 101 正片 5. 2021. 2 .1 01 張?zhí)? 案卷順序號(hào)（第 1 本底片冊(cè)） 三級(jí)屬類（照片檔案） 二級(jí)屬類（形成年度） 大類代號(hào)（聲像檔案） 第 16 頁(yè) 共 61 頁(yè) （七）人員檔案 已故人員檔案，即本公司在編已故人員的人事檔案。按接收時(shí)間先后結(jié)合姓氏筆劃編制案卷順序號(hào)。 . 01 (八 )會(huì)計(jì)檔案 在一級(jí)類目下分為二級(jí)屬類：一級(jí)類目為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類別，二級(jí)類目為會(huì)計(jì)檔案類別。一級(jí)屬類按會(huì)計(jì)報(bào)表、賬薄、憑證及其它分類（ 會(huì)計(jì)報(bào)表、 會(huì)計(jì)賬薄、 會(huì)計(jì)憑證、 工資單及其它）。 編制案卷順序號(hào)時(shí)憑證以年度為單位，一年一個(gè)流水號(hào)；其他各類不分年度，各按一個(gè)大流水順序編號(hào)。 （九）實(shí)物檔案 可折疊檔案 不可折疊檔案 附件 2 **************有限公司 案卷順序號(hào)（第 1 本底片冊(cè)） 三級(jí)屬類 單位建設(shè)面貌 照片 三級(jí)屬類（正片） 二級(jí)屬類（形成年度） 大類代號(hào)（聲像檔案） 案卷順序號(hào)（第 1 卷） 已故年度 大類代號(hào) (已故人員檔案 ) 第 17 頁(yè) 共 61 頁(yè) 裝飾工程檔案管理辦法 工程檔案 是指公司承接的裝飾裝修工程項(xiàng)目，包括工程、軟裝、設(shè)計(jì)項(xiàng)目。為了規(guī)范工程檔案管理行為，真實(shí)反映公司承包裝飾工程的記錄，特制定本工程檔案管理辦法。 一、歸檔范圍 （一）管理性文件 工程洽談?dòng)涗?、委托?shū)、項(xiàng)目啟動(dòng)通知書(shū)、策劃書(shū)等。 招投標(biāo)文件。 承包、分包合同及其附件。 材料采購(gòu)合同。 會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。 項(xiàng)目運(yùn)行期內(nèi)與業(yè)主、施工單位的往來(lái)文件。 項(xiàng)目竣工后與業(yè)主、施工單位的往來(lái)文件。 經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目組織架構(gòu)及補(bǔ)充資料。 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、綜合部確認(rèn)的項(xiàng)目部人力資源資源投入記錄（包括 ：投入人員及考勤記錄）。 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)部確認(rèn)的施工檢測(cè)設(shè)備、勞保投入記錄。 1經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、綜合部確認(rèn)的施工固定資產(chǎn)使用設(shè)備、辦公設(shè)施投入記錄。 1經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部確認(rèn)的項(xiàng)目核算表。 （二）經(jīng)濟(jì)性文件 第 18 頁(yè) 共 61 頁(yè) 工程預(yù)、結(jié)算和審核文件。 簽證單。 材料確價(jià)資料。 工程款項(xiàng)收取記錄（公司開(kāi)出的發(fā)票及財(cái)務(wù)部關(guān)于收到該款的說(shuō)明或簽名）。 工程款支出記錄（公司開(kāi)出的發(fā)票及項(xiàng)目部關(guān)于支出該款的說(shuō)明或簽名）。 與分包單位、材料供應(yīng)商的結(jié)算確認(rèn)單。 發(fā)包單位確認(rèn)的結(jié)算單。 項(xiàng)目結(jié)算 審定會(huì)簽單。 項(xiàng)目結(jié)算款收清會(huì)簽單。 出具給分包單位或材料供應(yīng)商分包結(jié)算金額的結(jié)算函。 1甲方提供的工期延期證明。 1分包單位或材料供應(yīng)商違反合同約定的處罰單。 1分包單位出具沒(méi)有拖欠工人工資的證明。 1項(xiàng)目后評(píng)估報(bào)告。 （三） 技術(shù)性文件 施工報(bào)建材料，包括：規(guī)劃許可證、施工許可證、余泥排放證、臨時(shí)占用道路證、夜間施工證、消防審核或備案、噪聲排放證、質(zhì)監(jiān)登記、安監(jiān)登記、施工圖審查證明、施工圖審查備案證明、工人購(gòu)買工傷保險(xiǎn)證明、辦理社保調(diào)劑資金證明等。 圖紙會(huì)審記錄。 第 19 頁(yè) 共 61 頁(yè) 施 工組織方案、專項(xiàng)方案、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置方案、開(kāi)工報(bào)告。 材料合格證、材料試驗(yàn)報(bào)告。 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批。 專項(xiàng)技術(shù)交底、工人安全教育、隱蔽工程驗(yàn)收記錄。 分項(xiàng)、分部、單項(xiàng)工程質(zhì)量檢查、評(píng)定。 施工日志、安全日志。 竣工驗(yàn)收證明、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防驗(yàn)收證明或備案、環(huán)境空氣檢測(cè)證明。 施工圖、竣工圖。 1施工過(guò)程中（隱蔽）的 DV、竣工后拍攝的相片（ 1000 萬(wàn)以上項(xiàng)目由專業(yè)公司拍攝， 1000 萬(wàn)以下項(xiàng)目由項(xiàng)目部拍攝）。 二、歸檔時(shí)間 （一）委托書(shū)、主合同、投標(biāo)文 件、接洽記錄等文件，在主合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)，完成歸檔。 （二）軟裝、施工項(xiàng)目在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)歸檔。設(shè)計(jì)項(xiàng)目，圖紙?zhí)峤煌戤吅髢蓚€(gè)月內(nèi)歸檔。在該規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成的經(jīng)濟(jì)性文件、 項(xiàng)目核算表 及 項(xiàng)目竣工后與業(yè)主、施工單位的往來(lái)文件 ，在文件完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。 三、 歸檔流程 （一）一線部門，按項(xiàng)目整理好檔案，填寫《項(xiàng)目檔案報(bào)審表》（ CB051， CB052， CB053） 報(bào)經(jīng)技術(shù)部審核同意后，再移交檔案室。歸檔回執(zhí)一式三份，檔案室自留一份，另兩份由檔案室分別反饋給技術(shù)部、一線部門。 （二）二線部門（技術(shù)部 、財(cái)務(wù)部），按規(guī)定整理好檔案，填寫《項(xiàng)第 20 頁(yè) 共 61 頁(yè) 目檔案報(bào)審表》（ CB054） ，再移交檔案室。歸檔的回執(zhí)，最終一式兩份，檔案室自留一份，另一份由檔案室反饋給技術(shù)部或財(cái)務(wù)部。綜合部每月歸檔一次，歸檔目錄交總經(jīng)理簽名后退還綜合部。 四、 檔案整理 （一）歸檔單位 一個(gè)建筑物為一個(gè)項(xiàng)目，圍繞這個(gè)建筑物開(kāi)展的工程都納入該項(xiàng)目，檔案以項(xiàng)目為單位組卷。 （二）建立檔案關(guān)鍵詞 由檔案室提出系列檔案文件關(guān)鍵詞的建議，報(bào)技術(shù)部審核。檔案室根據(jù)審定后的意見(jiàn)，在整理每份文件時(shí)，列出關(guān)鍵詞。原則上，一份文件的關(guān)鍵詞不超過(guò)三個(gè)。 （三）檔案的 組卷 裝飾工程檔案按性質(zhì)分為：裝飾工程項(xiàng)目、軟裝項(xiàng)目、設(shè)計(jì)項(xiàng)目。在一個(gè)項(xiàng)目中包含工程、軟裝、設(shè)計(jì)的項(xiàng)目，納入工程項(xiàng)目歸檔。每個(gè)項(xiàng)目組卷按 管理類（代號(hào)為 1）、經(jīng)濟(jì)類（代號(hào)為 2）、技術(shù)類（代號(hào)為 3） 文件次序排列。 編號(hào)方法：大類 +年份 +一級(jí)屬類 +工程類別 +組卷類 +流水號(hào)。 五、監(jiān)督管理 （一）各部門每季度完成一次工程檔案歸檔情況小結(jié)。 七、歸檔期限表 序號(hào) 名稱 保管期限 第 21 頁(yè) 共 61 頁(yè) 一 管理性文件 1 工程洽談?dòng)涗?、委托?shū)、項(xiàng)目啟動(dòng)通知書(shū)、策劃書(shū)等。 長(zhǎng)期 2 招投標(biāo)文件。 長(zhǎng)期 3 承包、分包合同及其附件 。 長(zhǎng)期 4 材料采購(gòu)合同。 長(zhǎng)期 5 會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。 長(zhǎng)期 6 項(xiàng)目運(yùn)行期內(nèi)與業(yè)主、施工單位的往來(lái)文件。 長(zhǎng)期 7 項(xiàng)目竣工后與業(yè)主、施工單位的往來(lái)文件。 長(zhǎng)期 8 經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目組織架構(gòu)及補(bǔ)充資料。 長(zhǎng)期 9 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、綜合部確認(rèn)的項(xiàng)目部人力資源資源投入記錄（包括：投入人員及考勤記錄）。 長(zhǎng)期 10 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)部確認(rèn)的施工檢測(cè)設(shè)備、勞保投入記錄。 長(zhǎng)期 11 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、綜合部確認(rèn)的施工固定資產(chǎn)使用設(shè)備、辦公設(shè)施投入記錄。 長(zhǎng)期 12 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部確認(rèn)的項(xiàng)目核算表。 長(zhǎng)期 （二） 經(jīng)濟(jì)性文件 長(zhǎng)期 1 工程預(yù)、結(jié)算和審核文件。 長(zhǎng)期 2 簽證單。 長(zhǎng)期 3 材料確價(jià)資料。 長(zhǎng)期 4 工程款項(xiàng)收取記錄（公司開(kāi)出的發(fā)票及財(cái)務(wù)部關(guān)于收到該款的說(shuō)明或簽名）。 長(zhǎng)期 5 工程款支出記錄（公司開(kāi)出的發(fā)票及項(xiàng)目部關(guān)于支出該款的說(shuō)明或簽名）。 長(zhǎng)期 6 與分包單位、材料供應(yīng)商的結(jié)算確認(rèn)單。 長(zhǎng)期 7 發(fā)包單位確認(rèn)的結(jié)算單。 長(zhǎng)期 8 項(xiàng)目結(jié)算審定會(huì)簽單。 長(zhǎng)期 9 項(xiàng)目結(jié)算款收清會(huì)簽單。 長(zhǎng)期 10 出具給分包單位或材料供應(yīng)商分包結(jié)算金額的結(jié)算函。 長(zhǎng)期 11 甲方提供的工期延期證明。 長(zhǎng)期 12 分包單位或材料供應(yīng)商違反合同約定的處罰單。 長(zhǎng)期 13 分包單位出具沒(méi)有拖欠工人工資的證明。