20xx呼叫中心客服工作總結示例(編輯修改稿)
2024-11-20 02:06 本頁面
【文章內容簡介】 九、平均應答速度：指總排隊時間除以所回答的總電話數。此規(guī)范也可直接得自acd，應以半小時為單位進行報告，并以圖表顯示走勢。平均應答速度過高意味著以下幾點：
事后處理時間超出了目標規(guī)定。
持線時間比預期的要高。
呼叫量的預測不準確。
計劃實際工作率不夠。
十、平均交談時間：指呼叫者與客服代表聯(lián)系后交談的時間長度。這一數據也是由acd、客服代表、業(yè)務小組或呼叫中心收集和報告得出，我要求現(xiàn)場管理者每周和每月評估一次。如果客服代表的業(yè)務活動是特意根據呼叫類型分組進行的，則此一規(guī)范對于管理的用處更大。個人及小組的業(yè)務表現(xiàn)可能是一很有力的反饋數據，但重要的是要用呼叫者滿意程度測試計劃所產生的反饋數據對它加以平衡。如果相對較長的談話能夠提高客戶的滿意度，那么增加點話費也值得。因此，有些客服代表就需要再培訓溝通技巧，以便他/她們能用稍長些的談話來獲得客戶較高的滿意度。
十一、每小時呼叫次數：指每個客服代表每小時接待呼叫的平均次數。它等于一個交接班中，客服代表接聽的電話總數除以他/她接入電話系統(tǒng)后的總時數。此數據也可從acd得到，我在運營管理中要求客服代表每天報告一次。并且要求班組長對自己的班組成員做好詳細記錄。
十二、監(jiān)聽分值：指由質檢專員對客服代表的回話質量所做的等級評價?？梢栽O計各種表格對客服代表的話務質量進行評估并每個月上報給相關負責人。
十三、占線率：占線率等于(通話時間+持線時間)除以(通話時間+持線時間+閑置時間)乘100。此項數據也是來自acd，報表計算一般是按班組和客服代表加以平均。
十四、呼叫放棄率：一個放棄電話是指已經被接通到呼叫中心，但又被呼叫者在客服代表、呼出電話員和信息通知部接聽之前自動掛斷了的電話。放棄率是指放棄電話數與全部接通電話數的比率。acd也能為呼叫中心提供此一數據，報告應該每日、每周和每月都作。必須確定短時放棄的時間長度到底是多少，并保證將這一數據在報表中清除掉。短時放棄按通常標準是20秒或者更少。
十五、出勤率：指一個班組實際工作的人數除以計劃工作的人數乘100。這一數據的議案可以通過打卡機或門禁設(本站向您推薦：)施得來。如果出勤率較低，一般是檢查缺工原由和與缺工員工談話，了解所存在的個人問題。
十六、忙音率：指受到忙音信號阻滯，連acd都沒有到達的呼叫電話的百分數。此數據可從acd或電話經營商處獲得，應該每小時檢查一次，看看受阻高峰出現(xiàn)在哪里。
十七、一次性解決問題的呼叫率：指不需要呼叫者再呼、也不需要客服代表回呼
就將問題解決了的電話的百分數。acd可用編碼的形式在呼后處理的過程中產生出這一信息，客服代表和呼叫中心都應該每日報告一次。
十八、隊列放置率：即列入排隊名單的電話數量除以中心所接到的所有電話的數量再乘以100。此數據同樣由acd收集，我曾經是每周計算和檢查一次。一般是檢查增加的客服代表是全時的、半時的、還是超呼叫量時才用到的。此一規(guī)范數值的上升可能引起電話成本的增加，因此此數據也對呼叫中心降低成本很有用。
十九、轉接呼叫率：由客服代表轉給其他人員接聽的電話的百分比?？捎蒩cd和客服代表報告這一數據，應每天、每周和每月都進行報告，并附帶上客服代表的反饋信息，這些反饋信息至少一月一周匯報一次，要確定究竟是什么原因造成了轉接。我曾經要求整個呼入部每一百個電話最多只有一到兩個被轉接，而且此電話轉給的是非常精通此業(yè)務的相關負責人。
，則應該使用以技術為基礎的軟件，使客服代表有能力回答呼叫者的問題。
，可以通過自動轉接裝置將呼叫者的錄音轉過去，這樣可節(jié)省時間和費用。
(即盲目轉接blindtransfer)常常意味著呼叫者需要重新向客服代表進行解釋，這種重復會對呼叫者的滿意感產生消極影響。
，而且不要試圖脫離這個原則。
，但是有些客服代表有時會忘記他正在使用這個平時不該使用的辦法。
，或者是客服代表缺少應有的資料。
，成立一
范文總結相關推薦
鄂ICP備17016276號-1