車輛管理制度(公司使用)(編輯修改稿)
2025-01-20 16:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 務部將 以支票或本票轉交車輛管理人員，車輛管理人員應提供正確的公司名稱，并指定專人領取，及時充值。 車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務部。 車輛管理人員給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。 四、 車輛維修、保養(yǎng)管理 職責 對維修服務公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用 4S 店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。 車輛管理人員負責對維修質量進行 驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。 駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。 駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。 工作流程 日常檢查、保養(yǎng)、維護 駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。 行駛中注意車輛是否有異常聲響。 經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質應立即補充或更換。 駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。 每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。 每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。 車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。 車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的 4S 店進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。 定期保養(yǎng) . 1 駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見《保養(yǎng)標準表》。 保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不 得自行選擇修理廠。 駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。 定期保養(yǎng)操作流程： 駕駛員填寫《車輛維修申請單》 部門經(jīng)理檢查 審批（需要財務經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批） 憑審批后的《車輛維修申請單》（項目、金額）通過報帳中心借款 對審批后的項目進維修 維修過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認維修 對維修車輛進行檢查 索取發(fā)票及維修清單 會計人員對維修項目進行審核 通過報帳中心沖銷借款。 在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。 如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。 發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。 突發(fā)修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請 獲批準后進行維修（不能到指定處修 理時
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