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正文內(nèi)容

建筑工程公司物資管理辦法(編輯修改稿)

2025-01-20 14:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。 合理選擇運輸方式和運輸路線,合理搭配裝車,提高運輸工具的使用效率,保證貨、單相符;有條件的工程項目,應本著快捷、安全、準確、經(jīng)濟的原則,盡量采用招標方式選定承運方。 搬運方負責人必須告知搬運人員搬運過程中的注意事項,搬運物品的基本特性、防護和安全要求,必要時應先培訓,合格后方可上 崗操作。 對特殊產(chǎn)品:易燃、易爆、易碎、易受潮、有毒以及超長、超重、超限設備搬運,要符合安全規(guī)定及政府主管部門的規(guī)定要求,懸掛相應標志,并辦理有關手續(xù),必要時派專人押運。 接受單位應根據(jù)承運單位送達時對產(chǎn)品的保護狀態(tài)和完成情況進行驗證,并如實記錄收到產(chǎn)品的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量。 物資搬運、堆碼作業(yè)必須保持物資完好無損。嚴禁野蠻裝卸,不得以大壓小,以重壓輕,混雜亂放。 15 對特殊產(chǎn)品的運輸要編制作業(yè)指導書,經(jīng)主管的公安、消防、交通、市政等有關部門批準后,方 可實施作業(yè)。危險化學品、爆炸物品的搬運、貯存, 按公司《危險化學品管理辦法》和《爆炸物品管理辦法》執(zhí)行。混凝土預制橋梁的搬運、貯存,按公司《預制混凝土橋梁生產(chǎn)工藝細則》執(zhí)行。 特殊產(chǎn)品包括:危險化學品、爆炸物品易碎、易受潮、易變形以及超長、超重、超限設備。 倉儲設施的合理配置 根據(jù)儲存物資的技術性能,質量要求,周轉量大小及當?shù)氐臍夂虻乩淼纫蛩兀O置必要的倉儲設施。 倉儲設施必須保證收發(fā)、保管、搬運等正常作業(yè),并符合有關技術安全規(guī)范。 臨時性的 工地料庫可因陋就簡,但必須保證所存物資的質量,并建立相應的規(guī)章制度。 物資標識 入庫和進入施工現(xiàn)場的物資要做好相應唯一性和狀態(tài)標識。原材料及半成品的產(chǎn)品標識是通過出廠合格證、出廠印章、標牌等來實現(xiàn)的;工程配套設備的產(chǎn)品標識是通過隨機所帶產(chǎn)品合格證、說明書、技術資料來實現(xiàn)的。均采取掛牌標識的方式,標識牌注明品名、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、數(shù)量、進場日期、狀態(tài)、采購方式。 危險化學品的標識還應有 “危險品 ”、 “防火 ”、 “防爆 ”及有害等標識,或提供相關的顏色和圖案標識。按公司《危險化學品管理辦法》執(zhí) 行。 管庫人員負責庫存物資、工程配套設備標識,并負責標識轉移。進入現(xiàn)場物資的標識,由現(xiàn)場管庫員負責做到實物與標識相符,不錯標、混標、漏標。 外購物資及半成品的標識在出庫時,應隨發(fā)料單提供給領料人員,并負責將標識傳遞給技術部門。 現(xiàn)場物資存放地點發(fā)生轉移時,標識應隨物資同時轉移,過程發(fā)生改變也應重新標識。搬運中要檢查和保護相關的產(chǎn)品標識。工地剩余材料轉移時,標識同時轉移。 不合格品的標識按 “不合格品控制 ”執(zhí)行(見 條款)。 物資的保管、保養(yǎng) 管庫人員應對入庫實物的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及有關技術證件進行驗收,做好驗收記錄,辦理入庫手續(xù),并負責物資貯存的管理工作。 倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資,應劃區(qū)存放,倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。 16 在庫房內(nèi)存放的物資應盡量上架,按物資的分類、規(guī)格、型號,分區(qū)碼放,做到清點方便,過目成數(shù),并保持庫區(qū)清潔。 物資存放要做到正確、整齊、安全、穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點方便、料簽齊全、標識明顯。固定貨位存放的物資實行 “四號定位 ”(即每種 物資存放位置由庫〈區(qū)〉號,架〈點〉號,層〈排〉號,位號所確定); “五五堆碼 ”(即每垛總數(shù)為 “五 ”或 “十 ”的倍數(shù),便于查點,過目成數(shù)),自由貨位存放的物資可參照執(zhí)行。 管庫人員對經(jīng)管的物資必須按照 “六查 ”內(nèi)容,即查數(shù)量、查質量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術,認真自點,循環(huán)自點率每月不少于15%,并有自點記錄交 主管 簽署意見,自點中發(fā)現(xiàn)的問題要求在一周內(nèi)處理完畢。 在露天存放的物資,應分類、分區(qū)、按各類物資的保管要求進行碼放,并保持料區(qū)內(nèi)整潔。 倉庫內(nèi)存放的物資 ,應做到不腐爛、不銹蝕、不受潮、不過期、不損壞。 合理確定物資周轉儲備量,對需用量較大的砂、石料,采用 “反季節(jié) ”低價囤積,對于貨源充足的 材 料采用 “零庫存 ”,最大限度降低庫存資金占用。 物資的出庫管理 發(fā)料員 根據(jù)施工班組領料限額單填制出庫單由施工班組負責人簽字領用,對施工項目使用到的填方等材料,材料員月底匯總由技術人員簽字領用。 材料人員根據(jù)出庫單匯總填制 《 物資發(fā)放記錄 》 。 物資出庫必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準確、質量完好、包裝牢固、標識清楚,并要執(zhí)行 “先進先出 ”的原則。對有保管期限要求的物資,應在保管期內(nèi)投入使用。 庫存物資的發(fā)放必須堅持 “三檢查 ”,并做到 “三核對 ” 三檢查:即檢查發(fā)放的物資是否狀態(tài)良好,檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符,檢查應附技術證件和有關憑證是否齊全。 三核對:即發(fā)料憑證與帳卡核對,發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對,結存實物與帳卡核對制度。 做到日清月結,定期檢查,盤點。確保貯存記錄完整準確,帳、卡、物相符。 對發(fā)出的物資在搬運中有特殊要求的,管庫人員應對搬運 人員講明注意事項。 17 對復驗的物資應根據(jù)《物資技術資料登記表》在發(fā)料單上注明復驗合格報告的編號,對于驗證不合格及過期失效的產(chǎn)品應按 “不合格品控制 ”執(zhí)行(見 條款)。 不合格品的控制 自行采購的原材料、半成品、成品、工程配套設備等和顧客提供的產(chǎn)品及其在貯存、運輸和緊急放行中經(jīng)檢驗出現(xiàn)的,凡不符合合同或采購計劃規(guī)定的各項技術指標、參數(shù)及規(guī)格要求時,均為不合格品。 對采購和顧客提供的(包括在貯存、搬運和緊急放行中經(jīng)檢驗出現(xiàn)的)不合格品,由相關生產(chǎn)單位物資部門負 責人填寫不合格品報告,報主管生產(chǎn)領導。主管領導組織物資、技術、試驗、質檢人員進行評審,提出處置方案,制定糾正措施,由物資部門負責人實施,生產(chǎn)單位安檢室負責檢查驗證。顧客提供的不合格品,由生產(chǎn)單位報采購單位或顧客,雙方協(xié)商處置。 對采購和顧客提供的不合格品及貯存、搬運中出現(xiàn)的不合格品,由管庫員進行標識、記錄,并填寫不合格品評審處理記錄。 不合格品應隔離存放,并標識 “不合格品 ”或在不合格處打 “ ”號。 對從庫房領出的物資,在使用中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由領料人負責返回,管庫員負責進行隔離。 不合格品的處置 對采購和顧客提供的不合格品可采取降級或改作它用或報廢、拒收。 采取報廢措施時,必須及時收回或銷毀或清退不合格品,防止其原預期使用。 對讓步接收的產(chǎn)品,各生產(chǎn)單位技術負責人應做好詳實記錄。 發(fā)生讓步接收或報廢不合格品時,必須逐級上報至安全質量監(jiān)察部備案。 物資倉儲信息管理 物資帳、卡、單據(jù)、憑證必須正確使用,填寫規(guī)范,記錄清楚,傳遞迅速,改錯方式符合規(guī)定,按程序審查。 倉庫帳項清楚,收、發(fā)、存動態(tài)記載正確,必須做到帳、卡、物相符。及時結算并向財務部門提供消耗物品帳單。 堅持物資的盤點制度,有動態(tài)的定期盤點,并做好清點記錄,有盈虧的要分析原因,及時處理。 各種帳卡、單據(jù)、憑證、技術證明文件、有關記錄、統(tǒng)計資料、報表等物資管理檔案應分期裝訂成冊,按規(guī)定的保管年限妥善保管。 物資倉庫的安全管理 18 庫區(qū)內(nèi)要嚴格火種、火源管理。設立明顯的 “嚴禁煙火 ”標志。 倉庫內(nèi)的消防通道必須保持暢通,必須按貯存物資的性質配足相應的消 防器材,由專人管理。 爆炸物品、危險化學品應設專庫保管,并由專人負責。嚴格按規(guī)程要求保管,嚴格執(zhí)行收、發(fā)及保管制度。詳細要求應按公司《危險化學品管理辦法》和《爆炸物品管理辦法》執(zhí)行。 消防器材靈敏、有效,消防器材不準挪作它用。管庫人員要會使用,并要定期檢查,保持狀態(tài)良好。 倉庫作業(yè)必須遵守安全操作規(guī)程,做到無火情、無設備物資損壞事故、無人身傷亡事故。 8 物資的現(xiàn)場管理 施工前,在充分調查的基礎上合理布局料場、庫區(qū),按施工組織,安排做好物資計劃,備齊開工用料。 施工過程中的管理 加強文明工地建設,各種物資標識清楚,存放整齊,符合保管規(guī)程要求,便于查點和取用。 進入施工現(xiàn)場與工程質量有關的物資必須有出廠合格證或材質證明書(抄件要核準)。工地管庫人員要妥善保管物資的技術資料,進行編號登記。 不同廠家、不同材質的材料不能混存,應分別建立帳、卡,并做好標識。 工地料棚區(qū)也要做到清點方便,過目成數(shù)。臨時性的工地材料倉庫可因地制宜,但必須建立相應的規(guī)章制度,手續(xù)健全,確保物資的使用功能不發(fā)生變化。 大力推廣節(jié)能節(jié)約的新技術、新工藝、新設備、新材料,配合有關部門廣泛采用 “四新 ”技術,降低成本。 重點要抓好鋼材、木材、水泥、油料的節(jié)約,大力推廣混凝土摻加粉煤灰、新型外加劑,做好廢舊物資的回收、修復、使用工作。 限額發(fā)料及成本分析 要以強化責任成本管理、提高經(jīng)濟效益為目的,建立以限額發(fā)料為主線的物資現(xiàn)場管理機制。實行限額發(fā)料,杜絕物資使用上的超耗和浪費現(xiàn)象。 應定期根據(jù)工程進度情況,建立工號限額卡,控制現(xiàn)場主要材料消耗。 ⑴ .按工號分部位實行動態(tài)跟蹤管理,建立 “單項工程物資定額供應、消耗分析卡 ”。凡可量化的材料必須按核定的消耗量和金額進行限額控制,不可量化的消耗物資應按核定的金額進行限額控制。 19 ⑵ .嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度,發(fā)放領用小額零星物資,除難分割、拆零的以外,不得隨意超發(fā)。準確記錄領用情況,定期考核工號用料節(jié)超情況。 劃分單位(分項)工程,指定單位(分項)工程物資成本責任人,并制定相應的獎罰措施。 各級物資部門是物資成本控制中心,對本單位的物資成本負責,并制定控制和降低物資成本的具體措施,對物資 成本進行過程控制。 工程項目內(nèi)部預算中材料費和運雜費是物資成本控制的依據(jù),也是物資責任成本的最高限額。 物資責任成本的落實及執(zhí)行情況應按季進行核算分析,按照計劃數(shù)量和實供數(shù)量、預算總價和實耗總價進行對比分析,查找節(jié)超原因,進一步完善控制物資責任成本的措施。 大堆料的管理 大堆料的驗收由材料人員和工號的物資成本責任人(或工號施工承包人)共同驗收簽認。簽認單做為供料者與工號物資成本責任人的結算單據(jù),做為與工號物資成本責任人(或工號施工承包人)的結算單據(jù)。 大堆料存放地點要平整夯實,排水通暢,無污染流散,減少倒運次數(shù)和裝卸作業(yè)的損失。 大堆料的使用消耗必須納入限額發(fā)料管理的范圍。 積極探索大堆料核算辦法。在料源較充足的地區(qū),可實行大堆料賣方包干的辦法,在條件許可的情況下,可采取計重驗收數(shù)量。 在路塹、隧道的石方施工中,鼓勵各施工單位通過自制碎石等施工所需材料,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益。 定期深入工地,檢查工程用料品種、規(guī)格、數(shù)量是否與發(fā)料相符,如發(fā)現(xiàn)分包隊擅自把料借出或倒賣,根據(jù)其性質追究經(jīng)濟 責任及法律責任。 物資盤點 在收尾工程中,要認真核算剩余工程量,嚴格控制進料數(shù)量,做到工完料凈場地清。 工程竣工后,及時清理現(xiàn)場,盤點剩余材料,在征得上級及主管領導同意后,可通過當?shù)厥袌鲎孕袖N售及內(nèi)部調劑處理,降低成本。 工程完工后,要依據(jù)工號限額卡,認真核銷工程用料,實施節(jié)獎超罰。 顧客提供產(chǎn)品的管理 總則 物資部門應按照本辦法的要求,進行有效的驗證、貯存、保管、維護和標識,以確保最終產(chǎn)品合乎要求。 20 對由顧客提供產(chǎn)品的工程項目,在制定物資管理辦法時必須包含對顧客提供產(chǎn)品的管理程序,明確催料、運輸、驗收的相關責任部門以及費用結算方面的內(nèi)容。 采購合同 物資部門接到計劃后,應及時與顧客協(xié)商簽訂供應合同或協(xié)議,保證質量和進場時間。 在保證符合工程質量要求的前提下,按承包合同條款或業(yè)主的具體要求,應及時向業(yè)主提供材料用量(其量必須在概預算用量范圍內(nèi)),簽訂供應合同或協(xié)議,保證質量和進場時間。 業(yè)主提供的產(chǎn)品應以合同形式說明業(yè)主提供產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、質量要求 、供需責任以及供方驗證、貯存、維護的規(guī)定,按規(guī)定做好文件資料記錄的收集整理和歸檔。 產(chǎn)品的驗證 應按供貨合同或協(xié)議認真地落實料源,主動地督促進料,要把好規(guī)格、質量、數(shù)量關,認真按規(guī)定根據(jù)產(chǎn)品類型、品種數(shù)量、質量要求逐項檢驗或驗證。 顧客提供的產(chǎn)品,應由供方用正規(guī)的方式驗證,但業(yè)主對已檢驗合格的產(chǎn)品的合格性仍負全責,以保證產(chǎn)品的質量要求。 施工合同規(guī)定的顧客提供的產(chǎn)品必須驗證的工程材料,必須經(jīng)過試驗人員驗證,經(jīng)見證所取的試樣送工程試驗中心或具 有國家認可資格的試驗單位做試驗。未經(jīng)驗證或驗證不合格的禁止使用。 產(chǎn)品搬運貯存 項目材料人員負責按本辦法 6 和 7 條款要求辦理顧客提供產(chǎn)品的搬運、貯存和保養(yǎng)維護,并做好標識。 按程序要求,對產(chǎn)品及時搞好搬運、貯存和妥善防護,并應進行識別、驗證,做好 “甲供 ”標識。 顧客提供的產(chǎn)品經(jīng)驗證不合格,若發(fā)現(xiàn)內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、型號等不符,應及時通知顧客。若發(fā)生損壞、丟失情況時應填寫《顧客財產(chǎn)丟失、損壞記錄表》,也應及時報告顧客。不合格品按 條款辦理。 顧客提供的產(chǎn)品在保管、使用、貯存期間發(fā)生丟失、損壞應及時向顧客報告,并說明原因。 其它方面仍按統(tǒng)計管理、物資驗收、物資儲存與使用等執(zhí)行。 9
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