【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 印室打 印正式公文 正式公文 裝訂蓋章 登 記在發(fā)文 登記簿上 原件稿及發(fā)文 歸檔案室保管 發(fā)放 相關(guān)單位 正式公文 經(jīng)辦人在發(fā)文登 記簿上簽字領(lǐng)取 25 人事行政部 相關(guān)單位 已簽發(fā) 文件 質(zhì) 量體系文件 編號(hào)登記在文 件編號(hào)冊(cè)上 登記在受控 文件清單上 送打印室 打印成文 質(zhì)量 體系 文件 裝訂 蓋受控章 填寫 發(fā)放編號(hào) 在 受控文件發(fā)放 更改記錄上登記 質(zhì)量 體系 文件 經(jīng)辦人 簽字領(lǐng)取 26 I S O 9002 受 控文件更改流程 人事行政部 新文件 編號(hào)登記在文 件編號(hào)冊(cè)上 登記在受控 文件清單上 送打印室 打印成文 更改提出部門 提供更改依據(jù)并 填制更改通知單 更改 依據(jù) 更改 通知單 主管審批 原文件審批部門 更改 依據(jù) 更改 通知單 主管審批 文件領(lǐng)用部門 文件 裝訂 蓋受控章 填寫 發(fā)放編號(hào) 在受控文件發(fā)放 更改記錄上登記 更改 依據(jù) 更改 通知單 擬制新文件 新文件 YES 更改內(nèi)容多 NO 更改 依據(jù) 更改 通知單 更改 文件 主管簽審 簽字領(lǐng)取 27 ISO 廉 潔物資上繳流程 交物單位 物 人事行政部 物 收取 廉潔物資 在廉潔自律登 記冊(cè)上登記 經(jīng)辦人在在廉 潔自律登記冊(cè) 上簽字并填寫 3 1 收據(jù) 收據(jù) 2 將收據(jù)第三聯(lián) 及上交物品交 后勤保管入庫 后勤保管 驗(yàn)收入庫 月結(jié)造冊(cè) 呈報(bào)處理 28 印 章 使 用 程 序 人事行政部 簽審單 使用單位 填寫簽審單 簽審單 分管副總簽審 總經(jīng)理章和 法人印章 總經(jīng)理 簽審單 終審 行政科登記 經(jīng)辦人簽字 使用 保管 29 印 章、證照外借程序 人事行政部 借用單位 填寫簽審單 簽審單 部長(zhǎng)簽審 副總簽審 總經(jīng)理章和 法人印章 簽審單 簽審單 行政科登記 經(jīng)辦人簽字 行政科長(zhǎng)簽審 印 印 歸還檢查 并記錄 印 使用 終審 30 保管 證 照 復(fù) 印 使 用 程 序 人事行政部 簽審單 行政科登記 經(jīng)辦人簽字 行政科長(zhǎng)簽審 證照查閱 或復(fù)印 原件入庫 保管 使用單位 填寫簽審單 簽審單 部長(zhǎng)簽審 分管副總簽審 31 出 門證管理程序 使用單位 使用單位到 行政科領(lǐng)取 出門證 領(lǐng)取 人事行政部 行政科在后勤 保管處領(lǐng)取空 白出門證 蓋章后保管 領(lǐng)取 登記 出門證 開立出門證 出門證 存根 領(lǐng)取記錄沖消 32 外 來參觀接待程序 人事行政部 12 接待 通知單 行政科簽審 協(xié)助接待布 置等工作 接待單位 填寫接待 簽審單 12 接待 通知單 部門主管簽字 2 接待 通知單 門衛(wèi)審驗(yàn) 接待 33 復(fù) 印 管 理 復(fù)印單位 復(fù)印 復(fù)印人填寫 數(shù)量、費(fèi)用 人事行政部 月底統(tǒng)計(jì)費(fèi)用上 報(bào)財(cái)務(wù)、人事 34 涉 外宣傳及企業(yè)文化活動(dòng)流程 人事行政部 制定活動(dòng)方案 和預(yù)算 活動(dòng) 方案 行政科長(zhǎng)簽審 部長(zhǎng)簽審 副總簽審 活動(dòng) 方案 備案集團(tuán)人事行政 部并組織實(shí)施方案 總經(jīng)理 活動(dòng) 方案 終審 35 廣 告宣傳含印刷品工作流 需求部門 提出需求 廣告及預(yù) 算方案 部長(zhǎng)簽審 2020元 以上 方案研討 集團(tuán)人事行政部 制定制作方案 廣告及預(yù) 算方案 宣傳主辦 簽審 部長(zhǎng)簽審 總經(jīng)理 程 副總簽審 廣告及預(yù) 算方案 2萬元以上 廣告及預(yù) 算方案 簽訂協(xié)議 實(shí)施方案 廣告及預(yù) 算方案 終審 36 常 住員工入住公寓流程 出納室 收款 開收據(jù) 3 1 收據(jù) 長(zhǎng)住人員 填制入住申請(qǐng)表 申請(qǐng)單 部門主管簽字 付款交押金 23 收據(jù) 2 收據(jù) 協(xié)議 人事行政部 申請(qǐng)單 2 收據(jù) 到后勤科簽定入住協(xié)議 協(xié)議 憑協(xié)議到公寓管理處 填制物品領(lǐng)用清單 清單 領(lǐng)用物品 物 物 員工入住 37 常 住員工退房流程 常住員工 2 收據(jù) 協(xié)議 提出退房要求 交 回生活用品 物 人事行政部 2 收據(jù) 物 值班人員按清單 點(diǎn)檢物品后簽字 物品 清單 后勤科長(zhǎng)憑簽字 出納室 清單辦理退房 在入住表及押 金收據(jù)上簽字 收據(jù) 2 取回押金 退還押金 38 客 人 入 住 流 程 接待單位 事先通知 人事行政部 后勤科調(diào)劑 安排住房 公寓管理人員檢 查整理做好準(zhǔn)備 后勤科落實(shí)安 排接待入住 公寓管 理人員 做好服務(wù)工作 接到客人離開通知主 動(dòng)查房并取回鑰匙 整理住房和設(shè)施、 打掃衛(wèi)生 39 客 餐 管 理 流 程 接待單位 經(jīng)辦人員在 記帳本上簽字 經(jīng)辦人填制經(jīng)理 基金申報(bào)單 2 經(jīng)理 1 基金 部門主管簽字 人事行政部 根據(jù)安排后勤分管或需 餐單位同事務(wù)長(zhǎng)聯(lián)系 事務(wù)長(zhǎng)具體安排落實(shí) 班長(zhǎng)、廚師 配菜制作 餐廳服務(wù)人員備餐 事務(wù)長(zhǎng)核實(shí)記錄 經(jīng)理 2 基金 結(jié)算、記帳 40 會(huì) 議 安 排