檔案工作規(guī)范化管理參考資料(編輯修改稿)
2025-01-20 11:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 頁（張）號”的結(jié)構(gòu)編制檔號。會計檔案、電子檔案、聲像檔案、實(shí)物材料等按照相關(guān)規(guī)定編制檔號。 （五）卷內(nèi)目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄填寫齊全完整、規(guī)范；機(jī)讀目錄符合《文書檔案著錄細(xì)則與機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)交換格式》等的規(guī)定。 附附 件件 五五 檔案保管制度 一、嚴(yán)格執(zhí)行“集中統(tǒng)一管理”的檔案工作基本原則。 二、檔案人員應(yīng)科學(xué)管理檔案，非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。 三、檔案庫房和檔案柜架適宜檔案的安全保管保護(hù)，配備“八防”設(shè)備并按照規(guī)定正確維護(hù)和使用。 四、按照規(guī)范對各種門類和載體的檔案排列入柜。檔案柜架排 放整齊，編制《檔案資料存放示意圖》和其他指引標(biāo)記。 五、節(jié)假日和重大事件發(fā)生等前后必須對檔案庫房進(jìn)行防火、防盜和防有害生物等“八防”安全檢查并作好各項(xiàng)檢查記錄；堅持每周 4 次以上的庫房溫度、濕度測記，并對不在 14℃— 24℃溫度、 45%— 60%相對濕度范圍的庫房溫濕度進(jìn)行調(diào)控；保持庫房清潔衛(wèi)生，努力做到一塵不染。 六、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁堆放非檔案物品。 附附 件件 六六 檔案鑒定銷毀制度 一、根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確地確定檔案的保存價值。 二 、成立相關(guān)科室人員參加的檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)本單位檔案鑒定銷毀工作。辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，檔案人員按照職責(zé)參加鑒定銷毀工作并對會計檔案、科技檔案的鑒定銷毀工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 三、鑒定檔案的價值要根據(jù)各種門類和載體檔案的《保管期限表》和《歸檔與不歸檔范圍表》等規(guī)定進(jìn)行。 四、檔案鑒定工作采用由鑒定人員對案卷逐卷逐件分析、研究的方法進(jìn)行，寫出鑒定銷毀工作報告，提出存毀意見，交鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查。 五、需要銷毀的檔案，必須編制銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 六、銷 毀檔案應(yīng)有二人以上人員在場監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，注明銷毀時間、地點(diǎn)和方法。及時對檔案鑒定銷毀工作進(jìn)行總結(jié)。 附附 件件 七七 檔案統(tǒng)計移交制度 一、建立檔案、資料的各種統(tǒng)計臺帳，及時準(zhǔn)確記載和統(tǒng)計室藏檔案、資料情況，做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)，帳實(shí)相符。 二、檔案統(tǒng)計臺帳的類型：室藏檔案總量統(tǒng)計、檔案分類（門類、載體、保管期限）統(tǒng)計、基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計、檔案人員統(tǒng)計、室藏資料統(tǒng)計、提供利用檔案統(tǒng)計、檢索工具統(tǒng)計等。 三、按照要求及時向主管部門和檔案行政管理部門報送檔案工作報表。 四、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，按照市檔案 局、館的統(tǒng)一安排，向市檔案館移交規(guī)定范圍并符合案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案及其他相關(guān)資料。 五、檔案人員調(diào)離工作崗位，必須辦理移交手續(xù)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實(shí)不符”的情況，應(yīng)查明原因、分清責(zé)任、及時處理。 附附 件件 八八 檔案利用制度 一、凡查閱檔案者，都應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫包括查閱目的等項(xiàng)目在內(nèi)的《檔案利用登記表》。 二、本單位人員因工作需要查閱檔案按以下規(guī)定辦理：
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