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正文內(nèi)容

20xx年行政專員年終工作總結(jié)(編輯修改稿)

2024-11-20 00:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋、落實領(lǐng)導(dǎo)指示。
  負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
  負責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
  對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發(fā)送工作。
  負責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作。
  負責(zé)食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。
  做好會議紀要,接待來訪人員。
  做好辦公室人員、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資。
  配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,會簽、存檔工作。
  負責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
  1做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時交代的工作。
  其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標(biāo)記,并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
  在2020年的宣傳工作中,在主任的指導(dǎo)下,圍繞著更好的做好接待工作,創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,針對每年的安全月、消防月、以及今年的流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,會議上我認真記錄各班組、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,爭取當(dāng)天事情當(dāng)天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾。
  為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔(dān)當(dāng)了2020年度機關(guān)人員的考勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家認真、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規(guī)范,所以在2020年里面我會更加
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