【文章內容簡介】 濟可行性研究是對組織的經(jīng)濟現(xiàn)狀和投資能力進行分析，對系統(tǒng)建設運行和維護費用進行估算，對系統(tǒng)建成后取得的社會和經(jīng)濟效益進行估計。 技術可行性要考慮現(xiàn)有的技術條件是否能夠 順利完成開發(fā)工作，軟硬件配置是否滿足開發(fā)的需求等。資料管理系統(tǒng)采用的是易語言開發(fā)語言，調試相對簡單，當前的計算機硬件配置也完全能滿足需求，因此在技術上是絕對可行的。 運行可行性是對組織結構的影響，現(xiàn)有人員和機構、設備設施和環(huán)境對系統(tǒng)的適應性及人員的培訓補充計劃的可行性。當前我們單位信息化技術已經(jīng)相對普及，各類操作人員水平都有相當?shù)母叨?，所以運行上是可行性的。 系統(tǒng)開發(fā)步驟 一般來說，管理信息系統(tǒng)的建立與應用可以劃分成總體設計、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運行三個階段，其中系統(tǒng)開發(fā)階段還可以進一步分為系統(tǒng)分析、系 統(tǒng)設計和系統(tǒng)實施等工作環(huán)節(jié)。上述各個階段排列成一個嚴格的線性開發(fā)序列，在每個階段均產(chǎn)生完整的技術文檔作為下一個階段工作的指導和依據(jù)，每一個階段都應對相應的文檔進行評審，確信該階段工作已完成7 并達到要求后進入下一個階段，同時在以后的工作中不能輕易改變前面經(jīng)過評審的成果。 上述開發(fā)方式的主要優(yōu)點是方便開發(fā)工作的組織和管理，并且可能大大降低管理信息開發(fā)的復雜性。國內外許多系統(tǒng)開發(fā)的實例都證明這是一種行之有效的開發(fā)方式。 對本系統(tǒng)的分析 通過對需求客戶的分析，本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的是通過信息化的方式對大量的資料 信息進行管理，一方面提高資料信息的利用率，另一方面，實現(xiàn)一定程度上的信息共享，為決策提供事實依據(jù)。通過對系統(tǒng)的調查和可行性分析，畫出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如下圖： 資料表 DFD 流程圖：資料信息入庫 DFD：用戶入庫表 8 DFD：資料借出 DFD：資料歸還 第三章 系統(tǒng)設計 需求分析： 資料管理系統(tǒng)需要滿足來自三個方面的需求。這三個方面分別是資料室工作人員，資料借閱和資料室管理人員。資料借閱者的需求是查詢資料室所存的圖書。個人借閱情況及個人信息的修改，資料室工作人員對圖書資料借閱者的借閱及還資料要求進行操作，同時形成借或還報表給借閱者查看確認，資料室工作人員的功能最為復雜，包括對工作人員，資料借閱者，圖書資料進行管理的維護及狀態(tài)查看，維護并生成借還 書報表。 圖書借閱者可直接查看資料室資料情況，如果資料借閱者根據(jù)本人編號和密碼登陸系統(tǒng)，還可以進行本人借書情況的查看，和維護部分個人信息，一般情況下，借閱者只應該只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護其他人的借閱情況和個人信息就要知道其他人的用戶名和密碼，這些是很難做到的，特別是密碼，所以不但滿足了圖書借閱者的要求，還保護了圖書借閱者的個人隱私。 9 資料室工作人員有修改資料室借閱者和歸還資料的權限，所以需對工作人員登陸模塊更多考慮，在此模塊中資料室工作人員可以為圖書借閱者加入借閱記錄或歸還記錄 。 資料室管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高，本功能實現(xiàn)對資料信息，借閱者信息，總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計，工作人員和管理人員信息查看和維護。資料管理員可以瀏覽、添加、刪除、修改、統(tǒng)計資料的基本信息，瀏覽、查詢、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽和查詢，統(tǒng)計圖書資料室的借閱信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息，這部分功能應該由資料室工作人員完成。 設計不同用戶的操作權限和登陸方法。 對所有的用戶開放資料查詢功能。 借閱者維護借閱者個人信息。 借閱者查看個人借閱情況信息，維護借閱者個人 密碼。 資料室工作人員維護圖書信息，維護借閱者信息。 資料室管理人員維護工作人員和管理人員個人信息。 系統(tǒng)功能模塊劃分 資料管理系統(tǒng) 借還操作模塊 信息管理模塊 信息瀏覽模塊 用戶管理模塊 資 資 資 用 借 資 用 借 資 新 修 刪 設 系 料 料 料 戶 閱 料 戶 閱 料 增 改 除 置 統(tǒng) 借 歸 信 信 信 信 信 信 借 系 系 系 系 用 閱 還 息 息 息 息 息 息 閱 統(tǒng) 統(tǒng) 統(tǒng) 統(tǒng) 戶 操 操 管 管 管 瀏 瀏 瀏 瀏 用 用 用 權 登 作 作 理 理 理 覽 覽 覽 覽 戶 戶 戶 限 記 數(shù)據(jù)庫設計： 數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結構設計的好壞將直接影響系統(tǒng)的效率和數(shù)據(jù)的完整及一致性，設計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時首先充分了解用戶各個方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的需求。 數(shù)據(jù)庫需求分析： 用戶的需求分析具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結構能充分滿足各種信息的輸出和輸入，收集基本數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)結構，以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后來的具體實現(xiàn)打下基礎。 通過 上述分析，針對一般資料管理系統(tǒng)的需求總結出如下的需求信息： 借閱信息涉及資料信息和用戶信息。 資料信息和用戶信息中需要有唯一字段。 系統(tǒng)信息中應該包括系統(tǒng)用戶的權限信息。 資料信息中應該包含保密級別信息，只有擁有相應級別的用戶才能借閱。 用戶信息中應該包括借閱級別信息，用戶只能借閱比借閱級別低或等同的保密級別的資料。 用戶信息會涉及分類信息，為了便于擴展，應將部門信息單獨用表來存儲。 資料信息會涉及分類信息，為了便于擴展，應將分類信息單獨用表來存儲 經(jīng)過上述系統(tǒng)功能分析和需求總結，考慮到將來功能上的擴展，設 計如下所示的數(shù)據(jù)10 項資料和數(shù)據(jù)結構。 資料信息：包括資料編號，資料名稱，資料類型，資料數(shù)量，借出數(shù)量，資料來源，保密級別，借閱時限。 借閱信息：包含借閱編號，資料編號，用戶編號，借出日期，歸還日期，歸還期限，說明等。 用戶信息：包含編號，姓名，性別，部門，借閱級別。 系統(tǒng)用戶信息：包含用戶名，密碼，姓名，系統(tǒng)用戶管理，系統(tǒng)權限管理，用戶信息管理，用戶信息瀏覽等。 資料分類信息：包括分類編號，分類名稱等。 部門信息：包含部門編號，部門名稱等。 概念設計： 在該年設計階段中，設計人員從用戶角度整體數(shù)據(jù)及 處理要求和約束，產(chǎn)生一個反映用戶觀點的概念模式，然后再把概念模式轉換成邏輯技術。將概念設計從設計中獨立開來，使各階段的任務相對簡單化，設計復雜程度大大降低，不受特定的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)限制。 利用 E— R方法進行數(shù)據(jù)概念設計，可分為一步進行，首先設計局部 E— R模式，然后把各局部 E— R模式，綜合成一個全局模式，最后對全局模式 E— R模式進行優(yōu)化，得到最終模式，即概念模式。 的帶上面的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構以后，就可以設計出能夠滿足需求的各種實現(xiàn)，以及它們之間的關系，為后來的邏輯設計打下基礎。這些實體包含各種具體信息，通過相 互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。本系統(tǒng)中涉及到的實體有：借閱信息實體，資料信息實體，用戶實體，部門信息實體，分類信息實體和信息用戶信息實體。各個實體的描述 E— R 圖如下： 借閱信息實體的 E— R 圖： 11 資料信息實體的 E— R 圖： 用戶信息實體 E— R 圖： 分類信息實體 E— R 圖： 12 部門信息實體 E— R 圖： 系統(tǒng)用戶信息實體 E— R 圖： 13 數(shù)據(jù)庫的邏輯結構設計： 數(shù)據(jù)庫概念結構設計完成后，現(xiàn)在可以將上面的數(shù)據(jù)庫概念轉化為某種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)類型了，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結構。 使用易語言開發(fā)加以連接使用易語言自帶的數(shù)據(jù)庫資料管理系統(tǒng)中使用的各個數(shù)據(jù)表的字段設置如下： 借閱信息表 字段名 類型 寬度 可否為空 默認值 說明 借閱編號 字符型 8 否 主索引字段 資料編號 字符型 8 否 普通索引字段 用戶編號 字符型 8 否 普通索引字段 借出日期 日期型 8 否 歸還日期 日期型 8 歸還期限 日期型 8 說明 字符型 100 用戶信息表 字段名 類型 寬度 可否為空 默認值 說明 編號 字符型 6 否 主索引字段 姓名 字符型 20 性別 字符型 2 部門 字符型 20 借閱級別 整型 4 普通索引字段 資料信息表 字段名 類型 寬度 可否為空 默認值 說明 資料編號 字符型 6 否 主索引字段 資料名稱 字符型 40 否 普通索引字段 資料類型 字符型 8 否 存檔日期 日期型 8 否 14 資料數(shù)量 整型 4 否 1 借出數(shù)量 整型 4 0 借閱次數(shù) 整型 4 0 資料來源 字符型 40 所屬部門 字符型 40 保密級別 整型 1 否 1 借閱時限 整型 4 1 內容簡介 字符型 100 分類信息表 字段名 類型 寬 度 可否為空 默認值 說明 編號 字符型 4 否 主索引字段 分類名稱 字符型 20 否 部門信息表 字段名 類型 寬度 可否為空 默認值 說明 部門編號 字符型 4 否 主索引字段 部門名稱 字符型 20 否 系統(tǒng)用戶信息表 字段名 類型 寬度 可否為空 默認值 說明 用戶名 字符型 20 否 主索引字段 密碼 字符型 20 否 姓名 字符型 20 系統(tǒng)用戶管理 邏輯型 1 假 用戶權限管理 邏輯型 1 假 用戶信息管理 邏輯型 1 假 資料信息管理 邏輯型 1 假 借閱信息管理 邏輯型 1 假 用戶信息瀏覽