【文章內(nèi)容簡介】 有過多相互重復，卷內(nèi)文件材料排列有序。備考表需要明確的地方均加以說明。案卷標題擬寫精練、準確，能準確揭示案卷內(nèi)容，書寫規(guī)范、字跡工整。并編制了《案卷總目錄》，便 于檔案檢索和利用。 西墅新河工程 檔案歸檔范圍明確，保管期限準確。 竣工圖是對工程的實際反映，真實記錄 土方開挖、擋土墻連云港市連云新城西墅新河工程 檔案專項驗收材料 11 澆筑及護坡砌筑 是本工程技術檔案的核心部分。施工單位在施工過程中認真做好施工記錄，按規(guī)定辦理有關變更手續(xù)，整理好設計變更材料。為保證竣工圖的真實、完整、清晰， 西墅新河工程 竣工圖全部重新出圖。經(jīng)監(jiān)理工程師審核后加蓋了竣工圖章，并嚴格履行了簽字手續(xù)。經(jīng)審查，質量優(yōu)良。 依據(jù)《江蘇省水利廳水利基本建設項目（工程）檔案資料管理規(guī)定》，結合 西墅新河工程 的實際情況，由 建設處 負責對檔案進行總體匯總。經(jīng)過分類 整編，共形成檔案資料 卷，其中文本資料 卷，聲像資料 卷，工程圖紙 卷。 四、工程建設檔案保管情況 西墅新河工程 檔案保管嚴格按照有關規(guī)定進行，配備專用檔案室，并由專人管理；完善檔案保管及查閱制度，做到記錄清楚、責任到人；配備防火、防霉、防蟲等器具，定期檢查完善，把安全隱患降到最低。在檔案整理過程中沒有一件工程檔案損壞現(xiàn)象發(fā)生。 總之， 西墅新河工程 建設檔案通過建設、監(jiān)理、施工等 參建 單位的共同努力，基本按《江蘇省水利廳水利基本建設項目（工程）檔案資料管理規(guī)定》編制完成，資料基本完備。 但在工程建設檔案管理規(guī)范化、標準化管理方面，尚有 一些不足，距離《江蘇省重大建設項目檔案驗收辦法》的通知要求還是遠遠不夠的，當繼續(xù)努力，我們在今后的工程檔案工作中會進一連云港市連云新城西墅新河工程 檔案專項驗收材料 12 步改進，充分發(fā)揮工程檔案的技術效用和社會經(jīng)濟效益。 連云港市 連云新城西墅新河工程建設處 二○ 一二 年十 二 月 連云港市連云新城西墅新河工程 檔案專項驗收材料 13 連云港市連云新城西墅新河 工程 項目監(jiān)理文件管理 及施工文件、竣工圖審核情況匯報 連云港市 連云新城西墅新河 工程建設處 二○ 一二 年十二月 連云港市連云新城西墅新河工程 檔案專項驗收材料 14 連云港市連云新城西墅新河工程 項目監(jiān)理文件管理及施工文件、竣工圖審核情況匯報 連云港市連云新城西墅新河工程 包括 河道整治和建筑物工程兩個部分 ， 工程共分為 15 個單位工程，分 6 次實施。 由省內(nèi)外 8 家具有資質的水利水電施工企業(yè)參加本工程建設 。 工程 設計單位為連云港市水利規(guī)劃設計院，監(jiān)理單位為江蘇省蘇水 工程建設監(jiān)理中心。工程 概算 總投資 3500萬元，工程于 2021年 12 月開工建設 至今，先后完成河道整治、 青口河 擋潮閘加固、拆建邵莊陡坡、新建瞿溝陡坡和穿堤建筑物等工程。 工程建設檔案是工程項目建設的真實記錄，做好工程建設檔案管理工作，對于有效地保護和利用工程檔案，更好地服務于水利工程建設、管理、運行、維護、改擴建等工作具有十分重要的意義。工程開工伊始，監(jiān)理部就在 青口河整治 土方 工程 建設處的統(tǒng)一布署下，在認真做好工程監(jiān)理資料的收集和整理工作，同時督促承包人按規(guī)定要求及時收集和整理工程施工資料，并按照《江蘇省水利廳水利基本建設項目（工程）檔案資料管理規(guī)定》的要求及時歸檔，現(xiàn)將監(jiān)理工程建設檔案管理工作情況匯報如下： 連云港市連云新城西墅新河工程 檔案專項驗收材料 15 一、健全制度，明確責任 監(jiān)理部進駐工地后，在監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理 實施細則中即明確了各種監(jiān)理工作程序和監(jiān)理工作制度，這既能保證有效地實施三 大控制和合同管理，也對及時、準確和完整的形成工程監(jiān)理和施工活動資料打下了良好的基礎。同時，監(jiān)理部在開工初期就 要求對涉及到三大控制和合同管理的一切業(yè)務聯(lián)系均采用書面形式，現(xiàn)場口頭表達的意思，在事后也應以書面文件予以確認，及時進行收集和整理。為此，監(jiān)理部制定有檔案管理制度，明確副總監(jiān)分管信息和檔案管理工作，指派一名監(jiān)理人員專人負責具體工作，明確了歸檔資料的范圍、歸檔要求、歸檔時間和監(jiān)理檔案的使用規(guī)定。 二、經(jīng)常檢查，不斷完善 在工程 實施過程中，監(jiān)理部經(jīng)常性對監(jiān)理內(nèi)部文件資料的及時性、完整性、規(guī)范性、安全性進行檢查，并督促施工單位及時上報需要報批的文件，檢查施工單位的施工記錄、質量記錄和質檢資料等是否規(guī)范、齊全，質量評定是否及時，檔案資料的保護是否安全。同時通過每次單元、分部 等 工程的驗收來督促施工單位進一步完善和規(guī)范工程檔案資料的整理，并把工程資料是否齊全作為工程是否具備單元、分部工程驗收的先決條件，保持工程建設檔案和工程進度同步。監(jiān)理部主要從以下連云港市連云新城西墅新河工程 檔案專項驗收材料 16 幾個方面來檢查和控制監(jiān)理和施工檔案資料的質量： ①歸檔材料是否真實、齊全；②歸檔材料分類是否 正確，內(nèi)容是否完整、系統(tǒng)、準確；③是否用或藍黑墨水書寫，字跡是否工整，清晰，有無涂改現(xiàn)象；④簽字手續(xù)是否齊全；⑤不得將缺頁、破損材料歸檔；⑥裝訂是否符合要求。 三、嚴把竣工圖審核關 竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，是工程建設活動最終形成的工程實物的真實反映，必須做到圖物相符。監(jiān)理審核的重點是竣工圖的真實性和準確性，為此，監(jiān)理部 由 總監(jiān)組織相關人員，通過對照 施工圖和歷次設計修改和補充通知單來進行審核，重點審核設計修改和補充設計部分。審核通過后，方加蓋簽署竣工圖章，總監(jiān)最后在竣工圖章上簽署確認。通過以 上措施，確保了竣工圖 的真實、可靠 。 監(jiān)理部雖然在 青口河整治工程 檔案管理工作上盡了自己的努力，但距離要求是遠遠不夠，當繼續(xù)努力，請驗收委員會的各位專家提出寶貴意見。 江蘇省蘇 水 工程建設監(jiān)理中心 小塔山水庫除險加固工程監(jiān)理處 二○○七年十 二 月 連云港市連云新城西墅新河工程