檔案管理工作實(shí)習(xí)報(bào)告范文(編輯修改稿)
2025-09-07 23:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。 我和奕君被分配到 xx 區(qū)建設(shè)和市政局。 我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗 、平易近人的女人，大約 30 來歲，我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。 整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了： 1. 整理文書檔案 其實(shí)一個(gè)月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。 文書檔案的整理聽起來很簡(jiǎn)單，但是其實(shí)并不容易。 一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。 第一步，我們從其他 科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。 第二步，我們要把文書檔案進(jìn)行分類，按保存期限分為三類，即 12 年的， 30 年的，還有永久的。 第三步，我們要對(duì)每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。 第四步，給文書檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作，實(shí)際上就是給文書的第一頁(yè)打印年度，保存期限，館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。 第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫(kù)，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書打上頁(yè)碼。 電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的，很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。 2. 整理科技檔案 科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖，還有施工等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成 a4 紙大小，留下一邊以便和其他 a4 資料一起裝訂。 這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí)，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定 我們的工作，對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。 3. 收文歸檔 我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡(jiǎn)單，用六個(gè)字概括就是 “ 輸入、復(fù)制、粘貼 ” ，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得十分重要。 這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話，它很
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1