圖書館管理的信息化(編輯修改稿)
2025-01-20 00:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。歸納起來，好處大約有以下幾點： 1）可以存儲所有的圖書檔案，安全、高效 2）只需一到二名圖書錄人員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力 3）可以迅速查到所需信息 3. 圖書檔案的設(shè)計分析 根據(jù)實際情況，我們使用原型法（ Rapid Prototyping）即以少量代價快速地構(gòu)造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。 使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進(jìn)化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精華，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。此時模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。 圖書館管理的信息化 7 （二）圖書系統(tǒng)的實現(xiàn) 1. 編程環(huán)境的選擇 Microsoft 公司的 Visual 是 Windows 應(yīng)用程序開發(fā)工具，是目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。 Visual 提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計界面和實現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設(shè)計過程，從而有效的提高了應(yīng) 用程序的運行效率和可靠性。另外， VFP 還具有：用戶通過各種動作控制應(yīng)用程序的流程，簡單的 Visual FoxPro 語言與豐富而功能強(qiáng)大的內(nèi)置函數(shù)，面向?qū)ο蟮木幊?，跨平臺開發(fā)，與數(shù)據(jù)庫的連接性等一系列的優(yōu)點，因此，實現(xiàn)本系統(tǒng)， VF 是一個相對較好的選擇。 2. 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn) Visual FoxPro 本身就是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫，它體積雖然較小但是功能強(qiáng)大，支持多種平臺，幾乎擁有其它大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的所有功能，如觸發(fā)器、存儲過程等。由于 Visual 本身已經(jīng)是一個完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，所 以在項目的開發(fā)階段，單機(jī)即可開發(fā)大型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用。開發(fā)完成后，幾乎不用更改，把開發(fā)出的應(yīng)用系統(tǒng)升遷到網(wǎng)絡(luò)中即可運行在其它數(shù)據(jù)庫上。 VF 可以通過標(biāo)準(zhǔn)的 SQL 語句及自身的語言來訪問數(shù)據(jù)庫，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)檢索。 （三）圖書管理系統(tǒng)的簡介 1. 圖書管理系統(tǒng)的功能特點 本軟件針對圖書館的業(yè)務(wù)范圍及工作特點，設(shè)計了借 書管理、還書 管理、圖書管理和 會員 管理等 四 個子系統(tǒng)，這四個子系統(tǒng)包括了圖書館的主要業(yè)務(wù)，可以全面實現(xiàn)對圖書館的采購、編目、檢索、統(tǒng)計和流通等業(yè)務(wù)的計算機(jī)管理，大大減輕了圖書館工作人員的工作量，全面提高了圖書館 的管理效率及服務(wù)質(zhì)量，使圖書館管理水平和業(yè)務(wù)水平躍上一個新的臺階。應(yīng)用本系統(tǒng)可以在計算機(jī)上靈活、方便地管理圖書，從而大大的提高了處理效率，使管理更加現(xiàn)代化。本系統(tǒng)是根據(jù)實際情況和具體內(nèi)容，按一定的要求、科學(xué)、合理進(jìn)行系統(tǒng)分析，設(shè)計，具體包括菜單設(shè)計、數(shù)據(jù)輸入、查詢、刪除、修改等各種設(shè)計。從而使本系統(tǒng)完全能滿足經(jīng)濟(jì)性、靈活性、系統(tǒng)性及可靠性的要求。其特點有： 圖書館管理的信息化 8 1）簡潔一致，操作便利； 2）圖形化界面，完備的功能提示； 本系統(tǒng)基于好用、易用、美觀的原則設(shè)計了統(tǒng)一的人機(jī)界面本系統(tǒng)適用于各類小型圖書館，以及各類大 中專院校、中小學(xué)校、企事業(yè)單位的圖書館和資料室的現(xiàn)代化綜合管理。 系統(tǒng)考慮到設(shè)計與用戶兩方面，使其盡量具有好的兼容性，速度快，功能強(qiáng)的特點，可讓程序運行相對變得簡單而方便，可使用戶只要根據(jù)功能提供的提示，就可以簡便地運行正確操作。 2. 圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計環(huán)境 軟件環(huán)境： Microsoft Windows XP Professional SP2 Visual FoxPro 中文版； 第二章 系統(tǒng)分析和模塊設(shè)計思想 （一）圖書管理系統(tǒng)的用戶需求 本系統(tǒng)基于好用、易用、美觀的原則設(shè)計了統(tǒng)一的人 機(jī)界面本系統(tǒng)適用于各類小型圖書館，以及各類大中專院校、中小學(xué)校、企事業(yè)單位的圖書館和資料室的現(xiàn)代化綜合管理，其用戶要求如下： ：同一可視界面包括圖書館所有主要業(yè)務(wù)；條理清晰、流程合理 ：集成圖書管理、 會員 管理、統(tǒng)計查詢 等 ：工作流程切合圖書館日常工作，使操作更為簡單方便 ：程序自動安裝，無須手工設(shè)置干預(yù) 圖書館管理的信息化 9 （二）圖書管理系統(tǒng)工作過程分析 圖書管理系統(tǒng)要完成借書還書、圖書的新增和刪除、讀者的管理 等 功能，為了使用戶能直接、明朗地完成這些操作程序，我們就把這些操作分 別用不同的模塊來完成，這里就引入了功能模塊的設(shè)計 （三）圖書管理系統(tǒng)模塊的分類及功能 借書 —— 根據(jù)您提供的書號確認(rèn)圖書，再根據(jù)讀者的 書 號確認(rèn)讀者后把此書借給這位讀者。 還書 —— 根據(jù)您提供的書號確認(rèn)圖書，再根據(jù)讀者的 書 號確認(rèn)讀者后把此書歸還。 圖書管理 —— 對所有圖書的資料進(jìn)行添加，修改和刪除等操作。 會員 管理 —— 對所有讀者的資料進(jìn)行添加，修改和刪除等操作。 主界面 借 書 還 書 圖書管理 會員管理 關(guān) 于 功能模塊 退出 圖書館管理的信息化 10 （四） 圖書管理系統(tǒng)流程分析 圖書館管理的信息化 11 （五） 數(shù)據(jù)庫和表的設(shè)計 （表） —— 儲存圖書 的相關(guān)信息。 以下是 表結(jié)構(gòu) 詳細(xì)列表： 字段名 類型 長度 說明 TSBH 字符 10 書號 SM 字符 50 書名 ZZ 字符 8 作者 CBS 字符 30 出版社 DJ 數(shù)值 8(2) 定價 ISBN 字符 13 圖書 ISBN 號 DZBH 字符 10 借書會員號 JSRQ 日期 8 借書日期 —— 儲存會員（讀者）的相關(guān)信息。 以下是表結(jié)構(gòu)詳細(xì)列表： 字段名 類型 長度 說明 DZBH 字符 10 讀者會員號 XM 字符 8 姓名 DH 字符 13 電話 JTZZ 字符 50 地址 SFZH 字符 18 身份證號 ，據(jù)此可 判斷 出生日和性別 TSBH 字符 10 借書編號 圖書館管理的信息化 12 第三章 圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計流程和實現(xiàn)方案 （一） 設(shè)計環(huán)境 Visual 軟件介紹 Microsoft 公司的 Visual 是 Windows 應(yīng)用程序開發(fā)工具，是目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。 Visual 提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計界面和實現(xiàn)各種功能，減少了編
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