圖書(shū)館管理的信息化(編輯修改稿)
2025-01-20 00:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 它浪費(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。歸納起來(lái)，好處大約有以下幾點(diǎn)： 1）可以存儲(chǔ)所有的圖書(shū)檔案，安全、高效 2）只需一到二名圖書(shū)錄人員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力 3）可以迅速查到所需信息 3. 圖書(shū)檔案的設(shè)計(jì)分析 根據(jù)實(shí)際情況，我們使用原型法（ Rapid Prototyping）即以少量代價(jià)快速地構(gòu)造一個(gè)可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。 使用戶(hù)和開(kāi)發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進(jìn)化的開(kāi)發(fā)方式，對(duì)系統(tǒng)模型作連續(xù)的精華，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿(mǎn)足。此時(shí)模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。 圖書(shū)館管理的信息化 7 （二）圖書(shū)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn) 1. 編程環(huán)境的選擇 Microsoft 公司的 Visual 是 Windows 應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具，是目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具。 Visual 提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計(jì)界面和實(shí)現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡(jiǎn)化了界面設(shè)計(jì)過(guò)程，從而有效的提高了應(yīng) 用程序的運(yùn)行效率和可靠性。另外， VFP 還具有：用戶(hù)通過(guò)各種動(dòng)作控制應(yīng)用程序的流程，簡(jiǎn)單的 Visual FoxPro 語(yǔ)言與豐富而功能強(qiáng)大的內(nèi)置函數(shù)，面向?qū)ο蟮木幊?，跨平臺(tái)開(kāi)發(fā)，與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接性等一系列的優(yōu)點(diǎn)，因此，實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)， VF 是一個(gè)相對(duì)較好的選擇。 2. 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn) Visual FoxPro 本身就是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，它體積雖然較小但是功能強(qiáng)大，支持多種平臺(tái)，幾乎擁有其它大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的所有功能，如觸發(fā)器、存儲(chǔ)過(guò)程等。由于 Visual 本身已經(jīng)是一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，所 以在項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)階段，單機(jī)即可開(kāi)發(fā)大型數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用。開(kāi)發(fā)完成后，幾乎不用更改，把開(kāi)發(fā)出的應(yīng)用系統(tǒng)升遷到網(wǎng)絡(luò)中即可運(yùn)行在其它數(shù)據(jù)庫(kù)上。 VF 可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的 SQL 語(yǔ)句及自身的語(yǔ)言來(lái)訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)檢索。 （三）圖書(shū)管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)介 1. 圖書(shū)管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn) 本軟件針對(duì)圖書(shū)館的業(yè)務(wù)范圍及工作特點(diǎn)，設(shè)計(jì)了借 書(shū)管理、還書(shū) 管理、圖書(shū)管理和 會(huì)員 管理等 四 個(gè)子系統(tǒng)，這四個(gè)子系統(tǒng)包括了圖書(shū)館的主要業(yè)務(wù)，可以全面實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館的采購(gòu)、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和流通等業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理，大大減輕了圖書(shū)館工作人員的工作量，全面提高了圖書(shū)館 的管理效率及服務(wù)質(zhì)量，使圖書(shū)館管理水平和業(yè)務(wù)水平躍上一個(gè)新的臺(tái)階。應(yīng)用本系統(tǒng)可以在計(jì)算機(jī)上靈活、方便地管理圖書(shū)，從而大大的提高了處理效率，使管理更加現(xiàn)代化。本系統(tǒng)是根據(jù)實(shí)際情況和具體內(nèi)容，按一定的要求、科學(xué)、合理進(jìn)行系統(tǒng)分析，設(shè)計(jì)，具體包括菜單設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)輸入、查詢(xún)、刪除、修改等各種設(shè)計(jì)。從而使本系統(tǒng)完全能滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)性、靈活性、系統(tǒng)性及可靠性的要求。其特點(diǎn)有： 圖書(shū)館管理的信息化 8 1）簡(jiǎn)潔一致，操作便利； 2）圖形化界面，完備的功能提示； 本系統(tǒng)基于好用、易用、美觀的原則設(shè)計(jì)了統(tǒng)一的人機(jī)界面本系統(tǒng)適用于各類(lèi)小型圖書(shū)館，以及各類(lèi)大 中專(zhuān)院校、中小學(xué)校、企事業(yè)單位的圖書(shū)館和資料室的現(xiàn)代化綜合管理。 系統(tǒng)考慮到設(shè)計(jì)與用戶(hù)兩方面，使其盡量具有好的兼容性，速度快，功能強(qiáng)的特點(diǎn)，可讓程序運(yùn)行相對(duì)變得簡(jiǎn)單而方便，可使用戶(hù)只要根據(jù)功能提供的提示，就可以簡(jiǎn)便地運(yùn)行正確操作。 2. 圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)環(huán)境 軟件環(huán)境： Microsoft Windows XP Professional SP2 Visual FoxPro 中文版； 第二章 系統(tǒng)分析和模塊設(shè)計(jì)思想 （一）圖書(shū)管理系統(tǒng)的用戶(hù)需求 本系統(tǒng)基于好用、易用、美觀的原則設(shè)計(jì)了統(tǒng)一的人 機(jī)界面本系統(tǒng)適用于各類(lèi)小型圖書(shū)館，以及各類(lèi)大中專(zhuān)院校、中小學(xué)校、企事業(yè)單位的圖書(shū)館和資料室的現(xiàn)代化綜合管理，其用戶(hù)要求如下： ：同一可視界面包括圖書(shū)館所有主要業(yè)務(wù)；條理清晰、流程合理 ：集成圖書(shū)管理、 會(huì)員 管理、統(tǒng)計(jì)查詢(xún) 等 ：工作流程切合圖書(shū)館日常工作，使操作更為簡(jiǎn)單方便 ：程序自動(dòng)安裝，無(wú)須手工設(shè)置干預(yù) 圖書(shū)館管理的信息化 9 （二）圖書(shū)管理系統(tǒng)工作過(guò)程分析 圖書(shū)管理系統(tǒng)要完成借書(shū)還書(shū)、圖書(shū)的新增和刪除、讀者的管理 等 功能，為了使用戶(hù)能直接、明朗地完成這些操作程序，我們就把這些操作分 別用不同的模塊來(lái)完成，這里就引入了功能模塊的設(shè)計(jì) （三）圖書(shū)管理系統(tǒng)模塊的分類(lèi)及功能 借書(shū) —— 根據(jù)您提供的書(shū)號(hào)確認(rèn)圖書(shū)，再根據(jù)讀者的 書(shū) 號(hào)確認(rèn)讀者后把此書(shū)借給這位讀者。 還書(shū) —— 根據(jù)您提供的書(shū)號(hào)確認(rèn)圖書(shū)，再根據(jù)讀者的 書(shū) 號(hào)確認(rèn)讀者后把此書(shū)歸還。 圖書(shū)管理 —— 對(duì)所有圖書(shū)的資料進(jìn)行添加，修改和刪除等操作。 會(huì)員 管理 —— 對(duì)所有讀者的資料進(jìn)行添加，修改和刪除等操作。 主界面 借 書(shū) 還 書(shū) 圖書(shū)管理 會(huì)員管理 關(guān) 于 功能模塊 退出 圖書(shū)館管理的信息化 10 （四） 圖書(shū)管理系統(tǒng)流程分析 圖書(shū)館管理的信息化 11 （五） 數(shù)據(jù)庫(kù)和表的設(shè)計(jì) （表） —— 儲(chǔ)存圖書(shū) 的相關(guān)信息。 以下是 表結(jié)構(gòu) 詳細(xì)列表： 字段名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 說(shuō)明 TSBH 字符 10 書(shū)號(hào) SM 字符 50 書(shū)名 ZZ 字符 8 作者 CBS 字符 30 出版社 DJ 數(shù)值 8(2) 定價(jià) ISBN 字符 13 圖書(shū) ISBN 號(hào) DZBH 字符 10 借書(shū)會(huì)員號(hào) JSRQ 日期 8 借書(shū)日期 —— 儲(chǔ)存會(huì)員（讀者）的相關(guān)信息。 以下是表結(jié)構(gòu)詳細(xì)列表： 字段名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 說(shuō)明 DZBH 字符 10 讀者會(huì)員號(hào) XM 字符 8 姓名 DH 字符 13 電話(huà) JTZZ 字符 50 地址 SFZH 字符 18 身份證號(hào) ，據(jù)此可 判斷 出生日和性別 TSBH 字符 10 借書(shū)編號(hào) 圖書(shū)館管理的信息化 12 第三章 圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)流程和實(shí)現(xiàn)方案 （一） 設(shè)計(jì)環(huán)境 Visual 軟件介紹 Microsoft 公司的 Visual 是 Windows 應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具，是目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具。 Visual 提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計(jì)界面和實(shí)現(xiàn)各種功能，減少了編
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