【文章內(nèi)容簡介】 ``````````````7~9 獎項設(shè)定```````````````````````````````````````````````````````````````````9 重點注意事項、建議`````````````````````````````````````````````````````````````````9~13 大會中增加活動建議（預(yù)案）````````````````````````````````````````````````````````````````13~14 應(yīng)急預(yù)案````````````````````````````````````````````````````````````````14~16 對各部門要求、結(jié)束語、預(yù)算表````````````````````````````````````````````````````````````````16~18 2活動概況一、活動主題： 揚五四精神 展經(jīng)管風采二、活動背景和目的：“運動會暨五四表彰大會”，已成為我院一個傳統(tǒng)的、有特色的校園文化活動。為了營造一種積極向上、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍，展現(xiàn)同學們的青春風采，提高同學們的綜合素質(zhì)，豐富同學們的校園文化生活，促進我院精神文明建設(shè)，我們將在2012年5月4日舉辦一年一度的“經(jīng)濟管理學院運動會暨五四表彰大會”。三、主辦單位：重慶大學城市科技學院經(jīng)濟管理學院團總支學生會 承辦：重慶大學城市科技學院經(jīng)濟管理學院團總支學生會秘書部負責人: 張念 邱悅 楊宇軒四、活動時間：5月4日晚上7:30五、活動地點：第一學術(shù)報告廳六、邀請嘉賓：校、院各領(lǐng)導(dǎo)，各班輔導(dǎo)員，受表彰學生七、參會人員邀請：校內(nèi)各社團，各兄弟學院學生會，部分本院班級大會流程設(shè)計一、大會開始前部分：步驟一：秘書部及其他部門成員在上午9點到達會場布置 步驟二：16:00各部門與受表彰學生進行最后彩排步驟三：各部成員于18：15進入會場，由紀檢部檢查人數(shù)并簽到 步驟四：各參會同學18：30在一報旁籃球場集合，并點查好人數(shù) 步驟五：再次核查受獎名單和獎狀（負責人：凌仁梅、鐘秋霞）步驟六：18:40時，會場開放，由紀檢部、秘書部成員引導(dǎo)與會人員進入會場，并按指定座位入座。在19：10之前必須所有人員入座完畢步驟七：19：30大會正式開始，由主持人主持，掌聲邀請嘉賓入場二、大會流程：（1）學生、嘉賓入場時不間斷播放關(guān)于五四的短片（PPT、視頻）所有工作人員到位，受獎學生到指定位置依次坐好（2）嘉賓到位后，主持人歡迎嘉賓入場，并在嘉賓入座后，逐一介紹到場嘉賓（整個過程需要伴樂）（3）宣布大會開始，全體人員起立，合唱團歌。（工作人員播放團歌）（4）主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)為此次大會致辭，禮儀帶上臺（致辭時打開聚光燈，音控人員注意調(diào)節(jié)好話筒音量，若遇上話筒故障，立即由禮儀更換話筒）（5）朗誦：燈光暗下，主持人迅速臺上站位。在此期間，工作人員播放關(guān)于五四運動的視頻，之后，燈光慢慢變亮，主持人開始朗誦。（6）邀請嘉賓宣讀五四表彰獲獎名單。（7）主持人按照頒獎順序引導(dǎo)獲獎人員上臺頒獎。另外參與啦啦操的同學在舞臺旁邊集合做好準備。（8）燈光暗下，挑選人跳運動操并引出運動會表彰（啦啦操隊形排好后，立即打開燈光）（9）播放運動會開幕式及運動會期間的精彩片段與事先做好的PPT，主持人在后臺解說。此時燈光暗。（10）邀請嘉賓宣讀運動會表彰獲獎名單。（11）主持人按順序邀請獲獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎，頒獎嘉賓和受獎學生在禮儀帶領(lǐng)下上臺（注意領(lǐng)獎順序，按照PPT上順序頒獎，頒獎時注意臺上秩序，并且，PPT要配合放出。最好準備兩份PPT，一份用于頒獎，一份用于宣讀獲獎?wù)呙麊危?2）結(jié)尾表演（邀請校園十佳歌手獻唱），主持人致結(jié)束語。三、大會結(jié)束后部分：步驟一：掌聲歡送嘉賓離場（21：20）步驟二：嘉賓離場后，由紀檢部組織，全體與會人員有秩序離場 步驟三：開個小會，簡略總結(jié) 步驟四：歸置物資，清理會場會場設(shè)置）舞臺大?。?68米； 2）背景：8米； 3）效果：（煙霧機、泡泡機）； ，安排專業(yè)人員負責音響的賽前檢查工作,以及發(fā)生故障時的維修工作（包括電源、音響、話筒等）（專人負責）、橫幅、氣球、彩帶（要求色彩亮麗隆重）6．其他：紅地毯、貼上出入口標簽，并安排相關(guān)的清理人員 （外聯(lián)贊助）前期工作安排，將準備活動安排工作細致化，把每項任務(wù)落實到個人(在4月22日之前，部門會出具體的工作安排表)（負責人：秘書部）、PPT、影音圖像；（負責人：文藝部、秘書部）.表彰大會的前期宣傳：A、展板：4月23號——5月在AB棟籃球場和一食堂門口公告欄處對活動宗旨、目的、流程等作以簡單介紹，讓同學們對活動進行整體的認識和了解。B、校園網(wǎng)：到重慶大學城市科技學院網(wǎng)站和貼吧以及相關(guān)群掛出本次活動介紹和相關(guān)通知。C、校園廣播站：充分利用廣播站的影響力度，在活動前期及活動進行期間及時進行宣傳報導(dǎo)（負責人：宣傳部、秘書部）（負責人：辦公室）（4月22日）（負責人：辦公室）、嘉賓牌、邀請函、獎狀的準備和制作（4月27日）（負責人：辦公室、秘書部）、觀眾席的安排、劃分（負責人:秘書部）；（負責人：外聯(lián)部）；（負責人：秘書部），要求所有有關(guān)工作人員全部到 場，并且登記好選有所有道具（5月4日）（負責人：辦公室、秘書部）、聯(lián)系、跟進工作（4月27日）（負責人：社工部）（4月30日前完成）；（負責人：辦公室，秘書部）、表演嘉賓服裝及會場道具的租借（5月2日）（負責人：辦公室、社工部），以控制現(xiàn)場。（5月2日）（負責人：組織部）（4月22日）（負責人：秘書部、組織部）后期安排：一． 將本次獲獎人員名單公布在AB棟前公告欄上。（秘書部負責）二． 及時編輯大會新聞發(fā)往學校網(wǎng)站與學院網(wǎng)站。（宣傳部，秘書部，新聞小組負責）三．在一周內(nèi)召開部門會議，及時總結(jié)經(jīng)驗（學生會各部門）活動現(xiàn)場工作安排（負責人：秘書部、體育部、學習部、組織部）（18:15）(負責人：紀檢部、體育部)、主持人、表演嘉賓的簽到、接待及休息等（18：30）（負責人:紀檢部、社工部、主席團）、音響設(shè)備的操作與監(jiān)控，道具、麥克風的傳遞工作(負責人:秘書部、文藝部、社工部、宣傳部）、嘉賓牌、桌子及紅布的準備；（負責人：秘書部、組織部、學習部）（負責人：宣傳部、秘書部、新聞小組）(負責人：新聞小組)；（負責人：社工部、主席團）；（負責人：主席團、辦公室、秘書部、紀檢部、學習部）；(負責人：辦公室)獎項設(shè)定運動會：優(yōu)秀運動員（對于獲得名次的運動員）最佳運動員（對于破紀錄的個人）優(yōu)秀組織獎（對于整個運動會活動的策劃組織）優(yōu)秀指導(dǎo)老師 優(yōu)秀帶隊老師突出貢獻獎（老師、學生）優(yōu)秀部門優(yōu)秀班級（優(yōu)先考慮方陣中到勤率高的班級）先進工作者（工作和方陣中表現(xiàn)突出的個人）優(yōu)秀新聞工作者團體榮譽獎（頒發(fā)給方陣所有成員）五四： 優(yōu)秀團員優(yōu)秀學生干部 榮譽班集體稱號 先進個人重點注意事項：一、頒獎順序：（1）頒獎順序由秘書部制定，獎狀、證書按照事先制定好的順序排放。（2）會前，將獲獎人員按獎狀排列順序安排座位，方便在領(lǐng)獎時順序的保持。(禮儀在帶隊時如發(fā)現(xiàn)秩序變亂，則在臺下稍事休整，社工部事先安排人員在場下，及時進行隊形整理后方可上臺領(lǐng)獎，過程不得超過1分鐘；或讓該獎項的獲獎人員在場下集合，由社工部成員手持名單在上臺階梯上以點名方式引導(dǎo)上場）。具體負責人：二、禮儀路線：禮儀路線由秘書部設(shè)定，并在彩排前與社工部禮儀溝通，確保在大會時禮儀引導(dǎo)嘉賓與獲獎人員上臺路線的正確性，保持舞臺上秩序。具體負責人：三、會前實際到場嘉賓的確認：由秘書部具體負責，在確定實到嘉賓的名單后，立即通知大會負責人，并及時修改事先安排好的