【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ``````````````7~9 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定```````````````````````````````````````````````````````````````````9 重點(diǎn)注意事項(xiàng)、建議`````````````````````````````````````````````````````````````````9~13 大會(huì)中增加活動(dòng)建議（預(yù)案）````````````````````````````````````````````````````````````````13~14 應(yīng)急預(yù)案````````````````````````````````````````````````````````````````14~16 對(duì)各部門要求、結(jié)束語(yǔ)、預(yù)算表````````````````````````````````````````````````````````````````16~18 2活動(dòng)概況一、活動(dòng)主題： 揚(yáng)五四精神 展經(jīng)管風(fēng)采二、活動(dòng)背景和目的：“運(yùn)動(dòng)會(huì)暨五四表彰大會(huì)”，已成為我院一個(gè)傳統(tǒng)的、有特色的校園文化活動(dòng)。為了營(yíng)造一種積極向上、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍，展現(xiàn)同學(xué)們的青春風(fēng)采，提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們的校園文化生活，促進(jìn)我院精神文明建設(shè)，我們將在2012年5月4日舉辦一年一度的“經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)暨五四表彰大會(huì)”。三、主辦單位：重慶大學(xué)城市科技學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì) 承辦：重慶大學(xué)城市科技學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書部負(fù)責(zé)人: 張念 邱悅 楊宇軒四、活動(dòng)時(shí)間：5月4日晚上7:30五、活動(dòng)地點(diǎn)：第一學(xué)術(shù)報(bào)告廳六、邀請(qǐng)嘉賓：校、院各領(lǐng)導(dǎo)，各班輔導(dǎo)員，受表彰學(xué)生七、參會(huì)人員邀請(qǐng)：校內(nèi)各社團(tuán)，各兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)，部分本院班級(jí)大會(huì)流程設(shè)計(jì)一、大會(huì)開始前部分：步驟一：秘書部及其他部門成員在上午9點(diǎn)到達(dá)會(huì)場(chǎng)布置 步驟二：16:00各部門與受表彰學(xué)生進(jìn)行最后彩排步驟三：各部成員于18：15進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，由紀(jì)檢部檢查人數(shù)并簽到 步驟四：各參會(huì)同學(xué)18：30在一報(bào)旁籃球場(chǎng)集合，并點(diǎn)查好人數(shù) 步驟五：再次核查受獎(jiǎng)名單和獎(jiǎng)狀（負(fù)責(zé)人：凌仁梅、鐘秋霞）步驟六：18:40時(shí)，會(huì)場(chǎng)開放，由紀(jì)檢部、秘書部成員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并按指定座位入座。在19：10之前必須所有人員入座完畢步驟七：19：30大會(huì)正式開始，由主持人主持，掌聲邀請(qǐng)嘉賓入場(chǎng)二、大會(huì)流程：（1）學(xué)生、嘉賓入場(chǎng)時(shí)不間斷播放關(guān)于五四的短片（PPT、視頻）所有工作人員到位，受獎(jiǎng)學(xué)生到指定位置依次坐好（2）嘉賓到位后，主持人歡迎嘉賓入場(chǎng)，并在嘉賓入座后，逐一介紹到場(chǎng)嘉賓（整個(gè)過程需要伴樂）（3）宣布大會(huì)開始，全體人員起立，合唱團(tuán)歌。（工作人員播放團(tuán)歌）（4）主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為此次大會(huì)致辭，禮儀帶上臺(tái)（致辭時(shí)打開聚光燈，音控人員注意調(diào)節(jié)好話筒音量，若遇上話筒故障，立即由禮儀更換話筒）（5）朗誦：燈光暗下，主持人迅速臺(tái)上站位。在此期間，工作人員播放關(guān)于五四運(yùn)動(dòng)的視頻，之后，燈光慢慢變亮，主持人開始朗誦。（6）邀請(qǐng)嘉賓宣讀五四表彰獲獎(jiǎng)名單。（7）主持人按照頒獎(jiǎng)順序引導(dǎo)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)頒獎(jiǎng)。另外參與啦啦操的同學(xué)在舞臺(tái)旁邊集合做好準(zhǔn)備。（8）燈光暗下，挑選人跳運(yùn)動(dòng)操并引出運(yùn)動(dòng)會(huì)表彰（啦啦操隊(duì)形排好后，立即打開燈光）（9）播放運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式及運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的精彩片段與事先做好的PPT，主持人在后臺(tái)解說(shuō)。此時(shí)燈光暗。（10）邀請(qǐng)嘉賓宣讀運(yùn)動(dòng)會(huì)表彰獲獎(jiǎng)名單。（11）主持人按順序邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)嘉賓和受獎(jiǎng)學(xué)生在禮儀帶領(lǐng)下上臺(tái)（注意領(lǐng)獎(jiǎng)順序，按照PPT上順序頒獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)時(shí)注意臺(tái)上秩序，并且，PPT要配合放出。最好準(zhǔn)備兩份PPT，一份用于頒獎(jiǎng)，一份用于宣讀獲獎(jiǎng)?wù)呙麊危?2）結(jié)尾表演（邀請(qǐng)校園十佳歌手獻(xiàn)唱），主持人致結(jié)束語(yǔ)。三、大會(huì)結(jié)束后部分：步驟一：掌聲歡送嘉賓離場(chǎng)（21：20）步驟二：嘉賓離場(chǎng)后，由紀(jì)檢部組織，全體與會(huì)人員有秩序離場(chǎng) 步驟三：開個(gè)小會(huì)，簡(jiǎn)略總結(jié) 步驟四：歸置物資，清理會(huì)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)設(shè)置）舞臺(tái)大?。?68米； 2）背景：8米； 3）效果：（煙霧機(jī)、泡泡機(jī)）； ，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)音響的賽前檢查工作,以及發(fā)生故障時(shí)的維修工作（包括電源、音響、話筒等）（專人負(fù)責(zé)）、橫幅、氣球、彩帶（要求色彩亮麗隆重）6．其他：紅地毯、貼上出入口標(biāo)簽，并安排相關(guān)的清理人員 （外聯(lián)贊助）前期工作安排，將準(zhǔn)備活動(dòng)安排工作細(xì)致化，把每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到個(gè)人(在4月22日之前，部門會(huì)出具體的工作安排表)（負(fù)責(zé)人：秘書部）、PPT、影音圖像；（負(fù)責(zé)人：文藝部、秘書部）.表彰大會(huì)的前期宣傳：A、展板：4月23號(hào)——5月在AB棟籃球場(chǎng)和一食堂門口公告欄處對(duì)活動(dòng)宗旨、目的、流程等作以簡(jiǎn)單介紹，讓同學(xué)們對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整體的認(rèn)識(shí)和了解。B、校園網(wǎng)：到重慶大學(xué)城市科技學(xué)院網(wǎng)站和貼吧以及相關(guān)群掛出本次活動(dòng)介紹和相關(guān)通知。C、校園廣播站：充分利用廣播站的影響力度，在活動(dòng)前期及活動(dòng)進(jìn)行期間及時(shí)進(jìn)行宣傳報(bào)導(dǎo)（負(fù)責(zé)人：宣傳部、秘書部）（負(fù)責(zé)人：辦公室）（4月22日）（負(fù)責(zé)人：辦公室）、嘉賓牌、邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)狀的準(zhǔn)備和制作（4月27日）（負(fù)責(zé)人：辦公室、秘書部）、觀眾席的安排、劃分（負(fù)責(zé)人:秘書部）；（負(fù)責(zé)人：外聯(lián)部）；（負(fù)責(zé)人：秘書部），要求所有有關(guān)工作人員全部到 場(chǎng)，并且登記好選有所有道具（5月4日）（負(fù)責(zé)人：辦公室、秘書部）、聯(lián)系、跟進(jìn)工作（4月27日）（負(fù)責(zé)人：社工部）（4月30日前完成）；（負(fù)責(zé)人：辦公室，秘書部）、表演嘉賓服裝及會(huì)場(chǎng)道具的租借（5月2日）（負(fù)責(zé)人：辦公室、社工部），以控制現(xiàn)場(chǎng)。（5月2日）（負(fù)責(zé)人：組織部）（4月22日）（負(fù)責(zé)人：秘書部、組織部）后期安排：一． 將本次獲獎(jiǎng)人員名單公布在AB棟前公告欄上。（秘書部負(fù)責(zé)）二． 及時(shí)編輯大會(huì)新聞發(fā)往學(xué)校網(wǎng)站與學(xué)院網(wǎng)站。（宣傳部，秘書部，新聞小組負(fù)責(zé)）三．在一周內(nèi)召開部門會(huì)議，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)（學(xué)生會(huì)各部門）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作安排（負(fù)責(zé)人：秘書部、體育部、學(xué)習(xí)部、組織部）（18:15）(負(fù)責(zé)人：紀(jì)檢部、體育部)、主持人、表演嘉賓的簽到、接待及休息等（18：30）（負(fù)責(zé)人:紀(jì)檢部、社工部、主席團(tuán)）、音響設(shè)備的操作與監(jiān)控，道具、麥克風(fēng)的傳遞工作(負(fù)責(zé)人:秘書部、文藝部、社工部、宣傳部）、嘉賓牌、桌子及紅布的準(zhǔn)備；（負(fù)責(zé)人：秘書部、組織部、學(xué)習(xí)部）（負(fù)責(zé)人：宣傳部、秘書部、新聞小組）(負(fù)責(zé)人：新聞小組)；（負(fù)責(zé)人：社工部、主席團(tuán)）；（負(fù)責(zé)人：主席團(tuán)、辦公室、秘書部、紀(jì)檢部、學(xué)習(xí)部）；(負(fù)責(zé)人：辦公室)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定運(yùn)動(dòng)會(huì)：優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員（對(duì)于獲得名次的運(yùn)動(dòng)員）最佳運(yùn)動(dòng)員（對(duì)于破紀(jì)錄的個(gè)人）優(yōu)秀組織獎(jiǎng)（對(duì)于整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)的策劃組織）優(yōu)秀指導(dǎo)老師 優(yōu)秀帶隊(duì)老師突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)（老師、學(xué)生）優(yōu)秀部門優(yōu)秀班級(jí)（優(yōu)先考慮方陣中到勤率高的班級(jí)）先進(jìn)工作者（工作和方陣中表現(xiàn)突出的個(gè)人）優(yōu)秀新聞工作者團(tuán)體榮譽(yù)獎(jiǎng)（頒發(fā)給方陣所有成員）五四： 優(yōu)秀團(tuán)員優(yōu)秀學(xué)生干部 榮譽(yù)班集體稱號(hào) 先進(jìn)個(gè)人重點(diǎn)注意事項(xiàng)：一、頒獎(jiǎng)順序：（1）頒獎(jiǎng)順序由秘書部制定，獎(jiǎng)狀、證書按照事先制定好的順序排放。（2）會(huì)前，將獲獎(jiǎng)人員按獎(jiǎng)狀排列順序安排座位，方便在領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)順序的保持。(禮儀在帶隊(duì)時(shí)如發(fā)現(xiàn)秩序變亂，則在臺(tái)下稍事休整，社工部事先安排人員在場(chǎng)下，及時(shí)進(jìn)行隊(duì)形整理后方可上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，過程不得超過1分鐘；或讓該獎(jiǎng)項(xiàng)的獲獎(jiǎng)人員在場(chǎng)下集合，由社工部成員手持名單在上臺(tái)階梯上以點(diǎn)名方式引導(dǎo)上場(chǎng)）。具體負(fù)責(zé)人：二、禮儀路線：禮儀路線由秘書部設(shè)定，并在彩排前與社工部禮儀溝通，確保在大會(huì)時(shí)禮儀引導(dǎo)嘉賓與獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)路線的正確性，保持舞臺(tái)上秩序。具體負(fù)責(zé)人：三、會(huì)前實(shí)際到場(chǎng)嘉賓的確認(rèn)：由秘書部具體負(fù)責(zé)，在確定實(shí)到嘉賓的名單后，立即通知大會(huì)負(fù)責(zé)人，并及時(shí)修改事先安排好的