【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作又具有單一性，每個(gè)人的一言一行，每一項(xiàng)工作都直接關(guān)系到法院的形象，影響到全局工作的質(zhì)量效益。所以必須加強(qiáng)辦公室的管理工作，以制度管人，按不同崗位和不同要求配強(qiáng)人員，明確任務(wù)，明確責(zé)職。充分發(fā)揮辦公室主任核心作用，大膽管理、統(tǒng)籌兼顧，充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性，創(chuàng)造性。從事辦公室工作的同志一定要時(shí)時(shí)嚴(yán)格要求，處處以身作則，當(dāng)好機(jī)關(guān)工作的排頭兵，同時(shí)我們也要看到，我們經(jīng)常處于工作的被動(dòng)位置，盡管干了大量的工作，工作實(shí)績(jī)不象審判工作容易表現(xiàn)出來(lái)，甚至有時(shí)得不到部門的理解，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)干多不如干少，干少不如不干的狀況。因此，這就要求辦公室同志具有“默默耕耘的老黃牛精神，甘于吃苦的愛崗敬業(yè)精神，樂于奉獻(xiàn)的無(wú)名英雄精神，爭(zhēng)創(chuàng)一流團(tuán)結(jié)拼搏的精神”。目前辦公室面臨一些不容忽視的問題：一是工作任務(wù)繁重，讀書學(xué)習(xí)的時(shí)間較少，辦公室的工作時(shí)效性強(qiáng)，文字工作量大，特別是秘書崗位經(jīng)常加班加點(diǎn)，搞得精力疲憊，應(yīng)接不暇；二是辦公室人員工作辛苦卻普遍清貧，經(jīng)常加班卻沒有報(bào)酬。這種情況，勢(shì)必造成隊(duì)伍不夠穩(wěn)定；三是隨著法官職業(yè)化建設(shè)，有法官資格的人不愿意在辦公室工作，致使辦公室選人、用人難。這些問題的存在，直接影響著辦公室人員的積極性，制約著隊(duì)伍的健康成長(zhǎng)。因此，必須要大力加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)，辦公室人員首先要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)江澤民同志“三個(gè)代表”重要思想和十六大精神，以此來(lái)統(tǒng)領(lǐng)辦公室各項(xiàng)工作。其次，在管理上下功夫。要做到：一是要規(guī)范辦公室人員選調(diào)工作。選拔合格、優(yōu)秀的人才進(jìn)入辦公室，是保障辦公室隊(duì)伍素質(zhì)的重要前提。如果選調(diào)的人員沒有相應(yīng)的素質(zhì)，當(dāng)參謀拿不出新點(diǎn)子，搞服務(wù)只是推推動(dòng)動(dòng)，那么辦公室就會(huì)失去它應(yīng)有的職能作用。二是對(duì)日常工作進(jìn)行合理分工，做到人人頭上有指標(biāo)，個(gè)個(gè)肩上有擔(dān)子，明確職責(zé)，規(guī)定時(shí)效，強(qiáng)化責(zé)任。讓每個(gè)辦公室人員明白自己的崗位職責(zé)，做到既各司其職，又相互配合，從而形成“全室一盤棋”的良性運(yùn)作局面。三是規(guī)范辦公室人員的政績(jī)考核。公平合理的考核機(jī)制，是調(diào)動(dòng)辦公室人員工作積極性和創(chuàng)造性的有效保證。辦公室是融多位于一體的綜合性服務(wù)部門，面廣事雜，考核難度較大。為此，應(yīng)實(shí)行“分類考核，綜合評(píng)價(jià)”的方法。對(duì)個(gè)人的考核應(yīng)重在看表現(xiàn)，看政績(jī)，不憑印象，憑關(guān)系，以體現(xiàn)公正客觀的要求，充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的積極性，為提高辦公室隊(duì)伍素質(zhì)增添內(nèi)在動(dòng)力。四是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，給辦公室同志經(jīng)常“充電”，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展和需要。五是規(guī)范辦公室人員的提拔使用工作。實(shí)踐證明，用好一個(gè)人，可以激勵(lì)一批人；用錯(cuò)一個(gè)人，則會(huì)挫傷一批人。辦公室同志確實(shí)很辛苦，吃進(jìn)的是草，吐出來(lái)的是奶，領(lǐng)導(dǎo)要多關(guān)心、多支持，多體諒。政治待遇上多考慮，在物質(zhì)待遇上多傾斜。堅(jiān)持以事業(yè)留人，以感情留人、以適當(dāng)?shù)拇隽羧?，增?qiáng)辦公室的凝聚力和向心力發(fā)揮職能重實(shí)干 立足本職創(chuàng)佳績(jī)(2012 年 2 月 29 日)全州縣人民法院是一個(gè)先進(jìn)的集體，法院辦公室正是在這樣一個(gè)優(yōu)秀的集體中不斷成長(zhǎng)，緊緊圍繞法院工作大局，密切聯(lián)系法院審判工作的實(shí)際，貼近領(lǐng)導(dǎo)思路，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和工作主動(dòng)性，積極落實(shí)法院的各項(xiàng)重大部署，牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為審判服務(wù)，為基層服務(wù)的意識(shí)，擺正本部門位置，以服務(wù)審判，促進(jìn)審判工作為自己工作的出發(fā)點(diǎn)，較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、督促檢查、協(xié)調(diào)工作等綜合作用，連續(xù)多年被評(píng)為院機(jī)關(guān)優(yōu)秀部門，辦公室成員也多次受到表彰。一、對(duì)法院辦公室的要求。在法院工作中起著承上啟下的作用，它溝通內(nèi)外，聯(lián)系左右，上情下傳。下情上報(bào)，使上級(jí)法院了解下級(jí)法院的情況，下級(jí)法院明確上級(jí)的指示和精神，以此推動(dòng)法院工作的全面開展。簡(jiǎn)單的說(shuō)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施決策服務(wù)的綜合部門，是院黨組和院領(lǐng)導(dǎo)的參謀部、左右手，是法院承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的中心樞紐，又是當(dāng)家理財(cái)?shù)奈镔|(zhì)生活保障部門。一是做好服務(wù)意識(shí)?！叭齻€(gè)服務(wù)”，即為院黨組和院領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為審判工作服務(wù)、為全院工作服務(wù)，其工作范圍包括辦文、辦會(huì)、辦事和機(jī)關(guān)后勤保障。同時(shí)，辦公室作為法院對(duì)外的一個(gè)窗口，橫向、縱向之間的聯(lián)系比較廣泛，辦公室的工作水平、服務(wù)質(zhì)量如何，對(duì)內(nèi)直接關(guān)系到各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)外則直接影響到法院的形象。二是當(dāng)好“勤務(wù)員”。后勤工作，是提供服務(wù)和保障的基礎(chǔ)性工作，是法院辦公室的窗口。后勤服務(wù)質(zhì)量如何，對(duì)內(nèi)事關(guān)全院工作和干警的切身利益，對(duì)外關(guān)乎法院的形象，應(yīng)在三個(gè)方面下功夫：一是要大膽探索機(jī)關(guān)后勤改革。二是要切實(shí)履行當(dāng)家理財(cái)?shù)呢?zé)任。三是要身先士卒，甘當(dāng)老黃牛。辦公室人員，面對(duì)迎來(lái)送往多、日常事務(wù)多、領(lǐng)導(dǎo)“批評(píng)多”，要盡力多干一點(diǎn)、多累一點(diǎn)，腿勤一點(diǎn)，多思考、多請(qǐng)示，大事不誤、小事不漏；要盡心盡力、盡職盡責(zé)，大事講原則，小事講風(fēng)格；特別是對(duì)榮譽(yù)和批評(píng)要拿得起、放得下，以求真務(wù)實(shí)、文明高效的工作作風(fēng)，全面提高辦公室的工作質(zhì)量和工作水平。三是當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。新的形勢(shì)和任務(wù)，對(duì)法院辦公室工作提出了新的更高的要求。辦公室協(xié)調(diào)水平如何，直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí)效果，關(guān)系到辦公室工作質(zhì)量的高低。一是擺正位置，處理好與領(lǐng)導(dǎo)和院黨組的關(guān)系。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要堅(jiān)決執(zhí)行，認(rèn)真辦理，還要經(jīng)常主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室工作的意見，融洽關(guān)系，以便得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。二要互相理解，處理好與各部門的關(guān)系。要多為對(duì)方著想，在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上，從有利于工作出發(fā)，盡力為其辦實(shí)事，避免“門難進(jìn)、話難聽、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象發(fā)生。三要主動(dòng)關(guān)心，多為各部門和干警辦實(shí)事、辦好事、服好務(wù)。四是當(dāng)好參謀。辦公室要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“千里眼”、“順風(fēng)耳”。做到參政不干政、幫忙不添亂、參謀不干擾、輔佐不越位，力求“參”在點(diǎn)子上，“謀”在關(guān)鍵處，切實(shí)增強(qiáng)三個(gè)意識(shí)：一是增強(qiáng)全局意識(shí)。辦公室的工作要重點(diǎn)圍繞中心工作，有目的、有針對(duì)性地提供信息和資料，做到想領(lǐng)導(dǎo)所想、供領(lǐng)導(dǎo)所需，主動(dòng)搞好調(diào)研、摸清實(shí)情、當(dāng)好參謀、提出建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二是增強(qiáng)超前意識(shí)，始終保持與時(shí)俱進(jìn)的精神狀態(tài)。思想要快半拍、工作快半拍，做到“領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思，領(lǐng)導(dǎo)未問有所知，領(lǐng)導(dǎo)未示有所行”。要預(yù)測(cè)和把握工作重點(diǎn)，早作了解、適時(shí)提醒，提出建議供領(lǐng)導(dǎo)參考。三是增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。二、對(duì)法院辦公室工作精分工，完善崗位目標(biāo)分工責(zé)任制。辦公室工作任務(wù)重、責(zé)任大，必須要有健全完善的內(nèi)部分工和組織機(jī)構(gòu)。每年辦公室根據(jù)全院各部門工作目標(biāo)考核機(jī)制，從實(shí)際出發(fā)，科學(xué)設(shè)置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，明確各個(gè)崗位的任務(wù)和責(zé)任，確保內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)高效有序，充分發(fā)揮了辦公室的職能作用，保證各項(xiàng)崗位責(zé)任目標(biāo)落到實(shí)處，避免干多干少一個(gè)樣，干好干壞一個(gè)樣，干與不干一個(gè)樣，勤干、懶干一個(gè)樣，克服了大事干不了，小事不愿做，領(lǐng)導(dǎo)看得見的事?lián)屩桑I(lǐng)導(dǎo)看不見的事沒人干的局面。三、抓隊(duì)伍，強(qiáng)化部門內(nèi)部管理。人員素質(zhì)的強(qiáng)弱是干好工作的關(guān)鍵。該院辦公室從落實(shí)法院各項(xiàng)規(guī)定入手，強(qiáng)化全體人員的遵規(guī)守紀(jì)意識(shí)，積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，端正工作態(tài)度，在辦公室成員中樹立善于學(xué)習(xí)、勤于思考、樂于奉獻(xiàn)、敢于開拓的精神。一是加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí)，樹立奉獻(xiàn)意識(shí)。定期召開室務(wù)會(huì)，組織大家對(duì)有關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)結(jié)合該院開展的“兩教育三整頓”活動(dòng)對(duì)辦公室人員加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，確保了全體人員的清正廉潔，使全體人員做到了謀事而不謀人，奉獻(xiàn)而不埋怨，耐得住工作艱苦，耐得住生活清苦，出色地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。二是注重整體團(tuán)結(jié)，強(qiáng)化和諧氛圍。團(tuán)結(jié)是一種美德，它反映了一個(gè)部門的風(fēng)氣。辦公室的十名成員，正是在這樣一個(gè)氛圍中，完成一個(gè)又一個(gè)工作，為領(lǐng)導(dǎo)、為全院干警服務(wù)。辦公室分工一、主任工作職責(zé)；、教育和管理；；；；（設(shè)備）購(gòu)置合同的簽訂；；（158）調(diào)遣使用和管理；；。二、副主任工作職責(zé)；；；；。三、財(cái)務(wù)室工作職責(zé)辦公室主任對(duì)財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé)，連素梅具體負(fù)責(zé)，張敏為直接責(zé)任人。連素梅主要負(fù)責(zé)：；；；；；；；、付款到位及對(duì)賬工作；；、接待用煙、茶、水果等的購(gòu)買；；。張敏主要負(fù)責(zé)：；；；；；；、執(zhí)行費(fèi)的結(jié)算與管理；、電費(fèi)的收取工作；、雜志征訂工作；、加班補(bǔ)助的發(fā)放；；12．其他工作。四、信息工作職責(zé)辦公室主任對(duì)信息工作負(fù)總責(zé)，張楊具體負(fù)責(zé)，付曙為責(zé)任人。張楊主要負(fù)責(zé)：；人。；、情況反映的編寫；；、總結(jié)材料的撰寫；；；；、電子閱覽室的管理；。付曙主要負(fù)責(zé)：、攝像工作；；；、生日賀詞等的發(fā)布與更新；、信息稿件的登記；；；。五、檔案室工作職責(zé)辦公室主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé)，雷新民具體負(fù)責(zé)，徐翠芳、胡新華、周國(guó)燦為責(zé)任 、登記工作；、更新和保護(hù)；（查）閱制度，并按標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用；；