【文章內容簡介】 記，以 備查驗。 文印室人員必須按時、按質、按量完成每項打字、電報、電傳、傳真、復印任務，不得積壓遲誤。工作任務緊張時，應加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。 電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當事人的責任。 復印機由專人管理，非專管人員不準亂開機復印。 根據公司實際，適當 接受外 部門 、個人的資料打印、復印 等相關服務。 文印室應每月統(tǒng)計核算費用上 報辦公室，同時抄報計劃財務部。 文印室人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。 嚴禁私事使用傳真 、 電話。違犯者除補交電話費外，并視情節(jié)輕重給予罰款處理，屢教不改者予以除名。 11 第四節(jié) 電腦室管理規(guī)定 依照本公司實際情況，電腦室暫時歸于行政人事部，并由專人負責。 電腦室人員遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任 何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。 信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人得將信息載體帶出電腦室。 電腦室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。 電腦室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報計劃財務 部。 電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。 第五節(jié) 辦公用品領用規(guī)定 公司各部門所需的辦公用 品 ，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。 各部門專用的表格，由各部門制 定 格式，由 行政人事 辦公室統(tǒng)一訂制。 辦公室用品只能 用于辦公，不得移作他用或私用。 所有員工對辦公用 品 必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經理批準后 才能 購置。 12 第六節(jié) 電話使用規(guī)定 電話為辦公配備、使用。禁止員工為私事掛發(fā)電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按郵電部門規(guī)定交電話費。 聯(lián)系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費用。 第七節(jié) 車輛使用管理規(guī)定 公司車輛必須為公司業(yè)務服務， 各 部門公務用車，由部門領導先向辦公室（車隊）報告，說明用車 事由、地點、時間、辦公室（車隊）根據需要統(tǒng)籌安排派車。 職員因公務需要經車隊安排可以派車。 下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報送用車計劃給辦公室（車隊），否則按私事用車處理。 公司領導出差外地時，其車輛歸車隊統(tǒng)一保管（使用）。 外單位借車，需經辦公室同意，總經理批準后由車隊長安排。 凡有配有摩托車的員工外出辦事，原則上不 再派車。 車輛駕駛專人專車，專車專管。 車輛在下班后或節(jié)假日應按指定的地點停放，并采取必要的防盜措施。 車輛如需送廠修理，須事前報主管領導批準。 司機必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私事用車處理。 使用車輛應辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。 第 八 節(jié) 集體宿舍管理規(guī)定 住集體宿舍的員工應服從管理、團結友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安 13 全。 住宿員工應愛護宿舍內各項公物及設 施，損壞、遺失公物者必須照價賠償。 集體宿舍內不得私自留宿他人，違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的，須先報告辦公室或宿舍負責人同意。 不準在宿舍內高聲喧嘩；宿舍內各項文娛活動應在晚上 12 點前結束，以免影響他人休息。不準在宿舍內干違法亂紀的事。 員工搬離集體宿舍時，須將所領用的公物交還給公司。 凡調出公司的員工，必須在辦理調動前退還住房，否則公司有權不辦理調動手續(xù)。 第六章 合同管理 第一節(jié) 總則 為加強經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《經濟合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。 公司各部門對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。 經濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經濟合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各 部門 領導 負責人 及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。 第二節(jié) 經濟合同的簽訂 簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。 對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委 14 托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約，但經總經理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。 簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到 既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。 經濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。 經濟合同除即時 交易 者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經濟合同文本。 合同對方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、 準確。 合同內容應注意的主要問題是： （ 1） 部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 （ 2） 正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產品等；技術質量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；饈、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調節(jié)價；違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應具體寫明約 定的違約金數額、比例及計算方法。 （ 3） 結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章 公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章；注明合同有效期限。 15 簽訂經濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主，并堅持經銷定進原則；付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按 條規(guī)定辦理。 簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主，不準賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在 1 萬元以下的由 經理審批， 1 萬元 以上的由 總經理 審 批。 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴懲。 第三節(jié) 經濟合同的審查批準 經濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。 經濟合同審批權限如下： （ 1） 下屬 部門 對外簽訂的經濟合同，除按規(guī)定須上報 部門總負責人審查批準者外，由公司領導 審批。 （ 2） 下列合同由總經理或其授權人審批 ： 標的超過 1 萬元的； 預付定金或預付貨款超過 1 萬元的； 聯(lián)營、合資、合作合同； 重大涉外合同。 （ 3） 法律顧問室 負責對下列合同進行審查：總經理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。 法律顧問室 主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。 經濟合同審查的要點是： 16 （ 1） 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定 ；當事人的意思表 達 是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。 （ 2） 合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 （ 3） 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。 根據法律規(guī)定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 經濟合同的審批程序如下： （ 1） 申報。法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領導審查批準。（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經理審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。 （ 2） 審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》 條規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事 項）。 主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。 上述審批程序，一般為 1? 2 天。特殊情況，經批準或授權的可不受審批程序的約束。 第四節(jié) 經濟合同的履行 經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。 17 合同履行完畢的標準，應經合同條款或法律規(guī)定為準。沒有 合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。 各企業(yè)領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。 第五節(jié) 經濟合同的變更、解除 在經濟合同履行過程中碰到困難的，各 部門 首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。 如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行 協(xié)商。 對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。 變列、解除經濟合同，必須符合《經濟合同法》的規(guī)定，并應在公司內辦理有關手續(xù)。 辦理、解除合同的手續(xù)，應按本《制度》 條及 條規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。 經上報主管機關批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關批準。 經上級主管機在見證或工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關備案。 經公證機關公證的 合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。 變更、解除經濟合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。 變更、解除經濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特 18 殊情況經雙方一致同意的例外。 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 以變更、解除合同為 名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。 第六節(jié) 經濟合同 糾紛 的處理 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《經濟合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。 處理合同糾紛的原則是： （ 1） 堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。 （ 2） 以雙方協(xié)商解決為