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正文內(nèi)容

反面警示案例分析報告(編輯修改稿)

2025-11-18 23:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 —低壓進戶裝置故障 座席人員:您好,請問有什么可以幫您?客 戶:我家昨天就停電了,來人給處理一下吧。座席人員:請您提供一下您的戶號?客 戶:我不記的戶號,我戶名是張。座席人員:張先生,請您檢查一下表后空氣開關(guān)好嗎? 客 戶:在哪里的開關(guān)?我可不懂電。座席人員:在電表箱旁邊有一個小門,里面有一排空氣開關(guān),您找到自己家電表所對應(yīng)的開關(guān),將它合上就可以了???戶:您們不能派人來處理嗎?座席人員:如果你同意有償服務(wù),我們可以安排搶修人員處理???戶:哦,那要交多少錢?座席人員:具體收費搶修人員會告訴你的。客 戶:噢,這樣,我急需用電,你們快來吧,多長時間可以到?座席人員:不好說,要是沒有其他搶修工作,一會就能到,說一下你的地址? 客 戶:那快點,小區(qū)13樓303室。座席人員:張先生,請問您打進來的這個電話號碼139可以隨時與您聯(lián)系嗎?客 戶:可以。座席人員:請您保持電話暢通,我們會盡快安排搶修人員為您處理故障。請問您還有其他問題需要幫助嗎?客 戶:沒有了。座席人員:感謝您撥打95598,請您不要掛機,請對我的服務(wù)進行評價,再見!1.判斷能力:沒有詢問客戶停電范圍,排除檢修或限電情況。沒有根據(jù)客戶提供的戶名,快速查詢營銷信息系統(tǒng),排除客戶是否欠費停電的可能。沒有進行有效的故障情況判斷,就確定為有償服務(wù)范疇。2.業(yè)務(wù)能力:沒有向客戶解釋供電企業(yè)在什么情況下可能提供有償服務(wù)。沒有向客戶解釋有償服務(wù)的依據(jù)和標準,例如,當客戶詢問有償服務(wù)標準時,應(yīng)告知客戶“我們供電公司對產(chǎn)權(quán)不屬于供電企業(yè)的電力設(shè)備進行維護和搶修時,會按照物價管理部門核定的收費標準向客戶收取電力修復(fù)或更換電氣材料的費用”。沒有按照服務(wù)承諾答復(fù)客戶城區(qū)搶修到達現(xiàn)場時間不超過45分鐘。3.主動能力:主動服務(wù)能力較差,服務(wù)態(tài)度生硬,對客戶的問題回答敷衍。案例8:服務(wù)投訴——行風(fēng)問題投訴 座席人員:您好???戶:我要投訴你們的抄表員,他們私自加價收費。座席人員:你怎么知道他多收錢呢?客 戶:我家里是單獨裝的表,你們抄表員按每度電一元錢收費。座席人員:那你知道他多收錢了,可以不交。客 戶:他說我們不交的話,會停我家的電的。座席人員:那你向他所在的供電所所長反映吧!客 戶:你什么態(tài)度!那你們95598是干什么的,你是幾號話務(wù)員? 座席人員:那好吧,請問您貴姓?在什么地方? 客 戶:姓王,在鎮(zhèn)村座席人員:我們會來調(diào)查的,請問您還有其它問題需要咨詢嗎? 客 戶:沒有了。座席人員:感謝您撥打95598,請不要掛機,請對我的服務(wù)進行評價,再見!案例分析:(1)語言能力:服務(wù)用語不規(guī)范,首問語錯誤,且通話過程中出現(xiàn)口語化。(2)判斷能力:受理客戶投訴后,思路不清晰,沒有意識到問題的嚴重性,若客戶反映屬實,則抄表員已違反供電服務(wù)“十項承諾”,損害了客戶合法權(quán)益。(3)業(yè)務(wù)能力:業(yè)務(wù)知識不全面,未主動了解客戶投訴事件的詳細經(jīng)過,如亂收費的時間、范圍、涉及人員、是否開發(fā)票,是否有其他人證和物證等,同時,也未核實客戶的電話等關(guān)鍵信息,未主動告知客戶我們會在五天內(nèi)答復(fù)客戶。當客戶情緒激動時,沒有平息客戶情緒,讓客戶相信我們會嚴肅處理的。這通電話不可避免地會給投訴案件的后期處理帶來諸多困難。(4)主動能力:主動服務(wù)意識差,存在推諉和質(zhì)問客戶的現(xiàn)象。案例9:違約竊電——居民舉報竊電 座席人員:您好,請問有什么可以幫您? 客 戶:我要舉報,舉報我鄰居竊電。座席人員:您是如何判斷的鄰居竊電的,能詳細說一下情況嗎? 客 戶:我看著他家拉了條線。座席人員:這條線您能確認是在電表前還是電表后拉的嗎? 客 戶:我不懂,反正您們來看看吧。座席人員:那請問您的鄰居是直接對供電公司交費的客戶嗎? 客 戶:應(yīng)該是吧。座席人員:您能提供一下您鄰居的姓名嗎? 客 戶:他叫。座席人員:經(jīng)查詢,沒有此客戶的記錄,對不起,您必須提供詳細的情況,我才能受理???戶:反正我告訴你們了,不來算了,損失也是你們的,再見!(客戶掛斷電話)。案例分析:(1)語言能力:語言不專業(yè),存在口語化現(xiàn)象。(2)業(yè)務(wù)能力:服務(wù)掌控能力差,當客戶不認真回答提問時,沒有及時判斷分析客戶來電的意圖??蛻舻幕卮鹨呀?jīng)表達出他不耐煩的情緒,座席人員應(yīng)快速了解詳細地址后再結(jié)束通話。另外,應(yīng)提醒客戶舉報竊電有獎,告知獎勵辦法。(3)主動能力:主動服務(wù)意識較差,沒有主動向客戶致謝。當沒有查到竊電戶信息時,拒絕受理,引發(fā)客戶的不滿,造成客戶掛斷電話,失去竊電信息調(diào)查的來源。案例10:服務(wù)質(zhì)量——交納電費 座席人員:您好,請問有什么可以幫您?客 戶:我反映事情,現(xiàn)在農(nóng)村實行銀行儲蓄交電費很不方便,我建議取消。座席人員:請問您是哪里的客戶? 客 戶:我是區(qū)村的座席人員:農(nóng)村實行郵儲劃撥電費本身就是為了方便客戶,怎么不方便了???戶:我們?nèi)ソ毁M,郵儲要求我們必須存200元錢,不存,就不收,我們還是希望向原來一樣向供電所交費。座席人員:那你們就多存些錢唄,方便自己,不用每月都想著交電費了。客 戶:我們平時用電一個月就20多元,存這么多錢干嘛?座席人員:那他們的要求我們供電公司也管不了,您的建議我們不能接受,請問您還有其他問題咨詢嗎?客 戶:沒有了座席人員:好的,感謝您撥打95598,再見!案例分析:(1)語言能力:服務(wù)用語不規(guī)范,結(jié)束語沒有引導(dǎo)客戶進行服務(wù)評價。(2)業(yè)務(wù)能力:業(yè)務(wù)知識不全面,當客戶銀行儲蓄交費存在質(zhì)疑時,應(yīng)主動告知客戶該交費方式的便利性。若客戶還是無法接受,還可以主動向客戶介紹其他新型交費方式。對于郵政部門強制性規(guī)定存款額度的問題,95598應(yīng)及時登記并轉(zhuǎn)給電費管理中心等相關(guān)部門處理,再答復(fù)客戶處理結(jié)果。(3)主動能力:缺少主動服務(wù)意識,供電公司委托銀行收取電費,有義務(wù)協(xié)調(diào)客戶與銀行之間發(fā)生的交費問題??蛻舴从澈?,應(yīng)積極主動的詢問記錄,并轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門與銀行協(xié)商處理,座席人員未真正從方便客戶的角度著想,而不是一味的敷衍推諉,造成服務(wù)失效,很容易引發(fā)客戶投訴。案例11:客戶咨詢居民電價政策 座席人員:您好,請講?客 戶:你們現(xiàn)在居民用電多少錢一度? 座席人員:???戶:好的。座席人員:感謝您撥打95598,請不要掛機,請對我的服務(wù)進行評價,再見!案例分析:(1)語言能力:沒有使用標準首問語:“您好,請問有什么可以幫您?”(2)業(yè)務(wù)能力:業(yè)務(wù)能力欠缺,沒有詢問客戶是否屬于供電企業(yè)的一戶一表客戶。若屬于專變下方的居民用電,則執(zhí)行的電價與一戶一表的居民銷售電價不同。座席人員沒有問清客戶具體情況,就有可能告知客戶錯誤的電價,使得
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