工程采購分包及合同管理優(yōu)秀做法(編輯修改稿)
2024-11-18 22:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 采用邀請招標(biāo)方式的，應(yīng)當(dāng)向三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。而在選擇投標(biāo)方的時候，為了避免暗箱操作、符合國家的相關(guān)審計要求，同時也為了保障發(fā)包方的利益。在選擇的時候，需要對投標(biāo)方的制造能力、裝備、人力、業(yè)績、信譽等進行審核，而這些工作可以通過建立采購“長名單”解決，從而提高快速選擇合適、合格供應(yīng)商的工作效率。合格供應(yīng)商庫的建立，必須嚴(yán)格進行資格預(yù)審、考察等，如遇發(fā)包方指定的和/或首次合作的，也要嚴(yán)格進行資格預(yù)審、考察，審核合格的方可納入。合格供應(yīng)商的管理是動態(tài)的，有配套的淘汰機制，在業(yè)務(wù)活動實踐中發(fā)現(xiàn)有新的適宜的合格供應(yīng)商，應(yīng)及時補充，每個工程項目結(jié)束后，要對施工單位、設(shè)備材料供應(yīng)商進行評價；發(fā)現(xiàn)有信譽、能力下降的原合格供應(yīng)商，應(yīng)從合格供應(yīng)商名單中刪除。（3）邀請招標(biāo)的對象，也即俗稱的“短名單”，必須來源于“長名單”。通過以上合格供應(yīng)商庫的管理，可以減少不必要的支出和采購管理部門的工作量，提高采購效率。（4）招標(biāo)的程序一定要合法。在采購過程中公司的招投標(biāo)委員會、紀(jì)委等還需要全過程參與監(jiān)督，以保證整個招投標(biāo)過程的合法性，同時也規(guī)避了公司的風(fēng)險。該走的程序、該有的資料，必須要有對應(yīng)的文字記錄，避免低級錯誤的出現(xiàn)，這也是審計規(guī)范的需要。實施操作層面（1）在采購工作實施過程中，采購人員除
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