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正文內(nèi)容

什么是高效團(tuán)隊(duì)最終定稿(編輯修改稿)

2024-11-18 22:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 責(zé)什么,整個(gè)團(tuán)隊(duì)該如何運(yùn)作最為有效等等,然后如此執(zhí)行。團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人也沒有特殊的頭銜,與他人平等,主要起協(xié)調(diào)溝通的作用,理順團(tuán)隊(duì)并讓每個(gè)人都能充滿樂趣地工作。這樣的平等模糊團(tuán)隊(duì)文化開始在美國的宜家家居實(shí)行時(shí)遇到了相當(dāng)大的障礙,因?yàn)槊绹幕m然講求平等,但平等的程度沒有瑞典文化來得徹底和廣泛。另外,美國文化講求精確,崗位也好,職責(zé)也好,都需要有明確定義,一旦含糊,便不知所措。所以,一開始員工的離職率很高。但公司認(rèn)為,這是宜家的核心文化的重要部分,就堅(jiān)持了下來。在此過程中,當(dāng)?shù)氐膽?yīng)聘者慢慢也熟悉了宜家的文化,認(rèn)同的人才被聘任,整個(gè)運(yùn)作就變得越來越順利。因?yàn)橐思抑皇且粋€(gè)家居用品店,每個(gè)人的工作內(nèi)容都不復(fù)雜,每個(gè)人都能勝任他人的工作,沒有人是不可取代的(與微軟的團(tuán)隊(duì)不同),所以團(tuán)隊(duì)的管理關(guān)鍵在于隊(duì)員之間的互相磨合和默契,在于創(chuàng)造積極向上的、彼此信任和喜歡的團(tuán)隊(duì)氣氛。這樣在任何人忙不過來的時(shí)候,暫時(shí)有空閑的人就會(huì)主動(dòng)幫助,見縫插針,讓顧客得到良好滿意的服務(wù)。對(duì)團(tuán)隊(duì)的整體獎(jiǎng)勵(lì)在團(tuán)隊(duì)成員互相認(rèn)同彼此喜愛的情況下就成了最有效的鼓勵(lì)合作的手段。將此模式擴(kuò)大到整個(gè)商店,就會(huì)產(chǎn)生整個(gè)商店即是一個(gè)大團(tuán)隊(duì)的效果。宜家專門規(guī)定將一年中的某一天用來獎(jiǎng)勵(lì)所有員工,如何做呢?把在那一天售出的家具的全部收入分給每個(gè)員工。商店的員工因此對(duì)宜家都有強(qiáng)烈的歸屬感,將自己視為大家庭中的一員(許多店員介紹自己的親戚朋友來宜家工作),于是就更加努力。這樣的正向循環(huán)使公司的氣氛越來越好。以上三個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的案例表明,團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容可以不同,團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)可以不同,團(tuán)隊(duì)本身的結(jié)構(gòu)和組成可以不同,但只要抓準(zhǔn)了團(tuán)隊(duì)的特征去有針對(duì)性地管理,各種各樣的團(tuán)隊(duì)都可能被打造成優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)的作用重要但又不能凸顯,關(guān)鍵但又不能過分強(qiáng)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)要在領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)又讓隊(duì)員感受到是他們自己在領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)團(tuán)隊(duì)。這樣,當(dāng)每一個(gè)隊(duì)員都產(chǎn)生自己對(duì)團(tuán)隊(duì)的擁有感的時(shí)候,他們就再也不必苦苦思索是否要合作的問題,而會(huì)忘情地全心貢獻(xiàn)自己的力量。第二篇:高效的團(tuán)隊(duì)是這樣練成的高效的團(tuán)隊(duì),是這么練出來的!企業(yè)管理技能提升培訓(xùn) 接手任何一個(gè)部門的最重要的事情,是明確或者重新調(diào)整組織架構(gòu)。構(gòu)的關(guān)鍵是:誰在什么位置,負(fù)責(zé)什么內(nèi)容,一定要明確。所謂“明確”的意思是:不允許兩個(gè)人交叉負(fù)責(zé)!也不允許集體領(lǐng)導(dǎo)!不允許有模糊的領(lǐng)域!出了問題,大家都清楚誰應(yīng)該出來承擔(dān)責(zé)任。取得了成績,誰的功勞最大也很清楚。明確的目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)不是決定怎么爬梯子的人,而是決定把梯子搭在哪個(gè)墻上的人。所以他必須明確的指出這個(gè)方向和目標(biāo),向全員傳達(dá)。如果這個(gè)沒有做好,再優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)也不會(huì)拿出好的結(jié)果。沒有權(quán)力,就沒有責(zé)任天底下沒有讓馬兒跑,又不讓馬兒吃草的事情。你明確的委托了你的要求,就要明確的授權(quán)和投入資源給他。否則,出了問題責(zé)任不是他的,而是你的。上司的一個(gè)重要職責(zé),是為下屬解決他們解決不了的問題。而你能提供的,其實(shí)就是權(quán)力和資源,用好它們??梢暬瘓F(tuán)隊(duì)大了,最大的問題就是:你看不到問題。即使團(tuán)隊(duì)還小,組建一個(gè)可視化的工具和流程的組合是必須的,這樣你的團(tuán)隊(duì)才有足夠的可擴(kuò)展性。你并不需要真的跟蹤團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人每天在干嘛,但是,你需要有看到這些的能力,這樣才能在出問題的時(shí)候掌握第一手的材料。而團(tuán)隊(duì)成員知道他的東西“可能會(huì)被看見”,執(zhí)行的效率和質(zhì)量,也會(huì)有提升??梢暬€意味著“信息的對(duì)稱”。上面所有的工具和流程可以保證團(tuán)隊(duì)成員用最低的成本了解“項(xiàng)目中的新鮮事”,以保證快速準(zhǔn)確的配合和響應(yīng)。扁平化做事情上,不要設(shè)置太多級(jí)別。確保任何一件事的負(fù)責(zé)人,都可以直接找到可以拍板的那個(gè)人。分割和適當(dāng)?shù)闹虚g結(jié)果檢查把一個(gè)大項(xiàng)目分割成多個(gè)時(shí)間點(diǎn)做檢查可以有效的管理和控制風(fēng)險(xiǎn)。確保你檢查的結(jié)果不是虛的,一定要求可見的,最好是可觸摸的產(chǎn)品或結(jié)果。導(dǎo)入一些敏捷管理的方法保證這一點(diǎn)。提前要求承諾管理上常被忽視的一點(diǎn)是,沒有提前要求團(tuán)隊(duì)成員的承諾。一個(gè)“上面布置下來的任務(wù)”,往往不會(huì)很好的完成。而一個(gè)“向上承諾會(huì)做好的項(xiàng)目”,則不一樣。雖然很可能是同樣的事情。不要試圖改變一個(gè)人人并非不可改變,但改變一個(gè)人往往成本上并不合適。如果一個(gè)人在他的崗位上做不好,即使是有能力但總不發(fā)揮出來也是沒用的。還是讓合適的人去做合適的事吧,將合適的人放在適合他的崗位上會(huì)發(fā)揮更大作用。要結(jié)果,不要借口工作上的事情只有兩個(gè)結(jié)果:搞定,或者沒搞定。如果沒搞定,就要想聽的是損失如何?是否有彌補(bǔ)的辦法?需要什么支持和幫助?至于你為什么搞砸了,中間有什么問題和理由?不要給我匯報(bào),這些事情事后匯報(bào)沒有任何意義。不斷改善“改善”是豐田管理方法的核心之一。世界在飛速的變化,今天有效的方法,明天可能就失效。觀察團(tuán)隊(duì),發(fā)現(xiàn)問題,不斷改善,認(rèn)錯(cuò)才能改錯(cuò),改錯(cuò)才能進(jìn)步。人管人累死人,這個(gè)道理管理者都懂,那怎樣才能讓自己成為一個(gè)高效從容的管理者呢?制度管理是唯一的出路和辦法。:制度管理是讓員工“重新做人”的系統(tǒng)工程 制度的制定與執(zhí)行實(shí)質(zhì)上是一種塑造人的過程。為什么要定制度?就是因?yàn)槟硞€(gè)方面不規(guī)范,有問題,需要明確大家的行為要求,原來大家習(xí)以為常的壞習(xí)慣行為需要做出改變,按照制定的制度來。任何人都不喜歡受到約束,制度本身就是對(duì)人的約束,會(huì)讓人不習(xí)慣,不舒服,甚至傷害到某些人的利益,原來有人一直是抄小路上班,你現(xiàn)在讓我走大路,遠(yuǎn)了一大截子,那哪兒成!特別是對(duì)于自由慣了散漫慣了的人,管理者定制度之前一定要再三思考:這個(gè)制度能不能得到落實(shí),有沒有信心、決心落實(shí)好?如果這個(gè)制度落實(shí)起來有難度,自己也沒有太大的把握,就干脆不要定,連說也不要說,否則,只會(huì)讓管理者沒面子,降低管理威信。:你的團(tuán)隊(duì)制度落實(shí)得如何?(1)有沒有領(lǐng)導(dǎo)帶頭不執(zhí)行?制度頒布后,領(lǐng)導(dǎo)要求其他人執(zhí)行,自己往往不執(zhí)行;或者中高層管理人員不執(zhí)行,只要求一般員工執(zhí)行。久而久之,上行下效,大家都不執(zhí)行了,又回到了“人管人累死人”的局面。(2)有沒有忽略過程、只重結(jié)果而導(dǎo)致的不執(zhí)行?因?yàn)橹贫缺旧砜赡懿缓侠恚绻麍?zhí)行的話,要這個(gè)審核、那個(gè)簽字,很麻煩;不執(zhí)行,只要是結(jié)果一樣,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同樣高興,甚至?xí)湎聦佟奥斆鳌薄ⅰ案傻煤谩?。久而久之,大家都忽略了過程,只追求結(jié)果。事實(shí)上,過程是結(jié)果的必需,結(jié)果是過程的必然。沒有事前和事中控制的過程,不會(huì)導(dǎo)致有好的結(jié)果。即使是有好的結(jié)果,可能也是偶然的、個(gè)別的。而一旦沒有好的結(jié)果,再追溯原因,就已經(jīng)晚了,因?yàn)閺念I(lǐng)導(dǎo)到員工已經(jīng)養(yǎng)成了不要過程、只要結(jié)果的執(zhí)行習(xí)慣。(3)有沒有制度面前不平等所導(dǎo)致的不執(zhí)行?有的企業(yè)里,一把手可以“理所當(dāng)然”地不執(zhí)行外,高層違反制度后一把手鑒于自己都沒能執(zhí)行制度,所以就“網(wǎng)開一面”,中層干部違反了制度后,高層也以“有情可原”來開脫,對(duì)有的員工,因?yàn)槿饲殛P(guān)系等原因,也可以“下不為例”,口子越開越大,結(jié)果導(dǎo)致制度執(zhí)行的“大面積塌方”。你的企業(yè)、團(tuán)隊(duì)在制度面前是不是人人平等? ,建立生人文化 作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,部門的管理者,有沒有這樣的情況,你的下屬喊你叫大哥,叫老兄、老弟?如果有,這種“熟人文化”將會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的規(guī)章制度形同虛設(shè)。為什么?因?yàn)槟愫拖聦偈切值荜P(guān)系,就算犯了點(diǎn)兒錯(cuò),睜一只眼閉一只眼就過去了。他們?yōu)槭裁匆心愦蟾??只有一個(gè)目的:他要特權(quán),想凌駕于所有人之上,不按規(guī)則辦,在團(tuán)隊(duì)里特殊化,橫著走。所以,管理者走“群眾路線”與群眾打成一片,與下屬稱兄道弟的結(jié)果是,下屬犯了錯(cuò)誤,違反了制度,上司抹不開情面不了了之。后遺癥是下屬得寸進(jìn)尺,不拿制度當(dāng)回事,嬉皮笑臉,整個(gè)團(tuán)隊(duì)管理接近失控狀態(tài)。如果不這樣呢?事情就好辦多了,咱們是工作關(guān)系,契約合同關(guān)系,公事公辦,該怎么來就怎么來,拿錢干活,規(guī)規(guī)矩矩,照制度來,為什么?因?yàn)榇蟾绮辉?,我得小心點(diǎn)兒,否則會(huì)挨罰的,這就是“生人文化”。因此,不管是是老板、總經(jīng)理還是部門經(jīng)理,要想把團(tuán)隊(duì)帶好,必須拋棄“熟人文化”建立“生人文化”,不給那些投機(jī)取巧的、耍小聰明的人留有空間,這
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