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正文內(nèi)容

機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)使用手冊(機(jī)關(guān)事業(yè)單位)(編輯修改稿)

2024-11-18 22:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 情況】和【編制實有】可切換查看這兩種信息。216。 新增:點擊【新增】按鈕,可以新增一個待審核人員信息,如下圖所示:機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 點擊上圖的【保存】按鈕,即保存此人員信息;點擊【關(guān)閉】按鈕,關(guān)閉此窗口,點擊【顯示/隱藏詳細(xì)信息】,可隱藏它的詳細(xì)信息。216。 修改:點擊【修改】按鈕,即修改選定的待審核人員信息。216。 刪除:點擊【刪除】按鈕,即刪除選定待審核人員信息。216。 打?。狐c擊【打印】按鈕,即打印選定的待審核人員信息。 實有人員實現(xiàn)主管部門下實有人員的維護(hù)功能。在下圖中點擊“實有人員”頁簽,顯示當(dāng)前主管部門下的實有人員的列表,界面顯示如下圖所示: 216。 增加:點擊【增加】按鈕,錄入實有人員信息。機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 216。 新增:點擊工具欄處的【新增】按鈕,執(zhí)行人員的增加,此功能同“待審核人員”中的新增。人員增加以后被轉(zhuǎn)移到用編申請列表中。252。 【字段信息項】:標(biāo)記為紅色*的為必填項;帶有下拉按鈕的是系統(tǒng)有提供的必選字段;系統(tǒng)有字段驗證身份證號的功能,當(dāng)身份證號不正確的時候,保存時系統(tǒng)會給出提示。252。 【顯示/隱藏詳細(xì)信息】:用于顯示或者隱藏新增人員的自然信息,如出生日期、學(xué)歷、學(xué)位信息或者工作經(jīng)歷信息。252。 【上一步】或【下一步】:主要實現(xiàn)在基本信息和個人工作經(jīng)歷信息之間的頁面切換。252。 【上一個】或【下一個】:主要實現(xiàn)在不同人員之間的信息的快速瀏覽。252。 【保存】:錄入信息后,點擊保存,將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。 上圖界面中,主要是錄入新增人員的工作經(jīng)歷。216。 排序機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊252。 針對選定人員排序?qū)崿F(xiàn)對所有的實有人員的順序進(jìn)行排序的功能。點擊工具欄的按鈕彈出界面如下圖所示: 在上圖中,選中排序人員,選中后點擊【向上】或者【向下】按鈕進(jìn)行排序,點擊【確定】按鈕完成人員排序的操作,點擊【取消】按鈕此窗口被關(guān)閉。252。 按列排序在實有人員的列表界面中,點擊“姓名”、“所在機(jī)構(gòu)”、“職數(shù)級別”、“個人級別”可分別進(jìn)行排序,第一次點擊為正序,第二次為倒序。按住“Ctrl”點擊排序列,:按住“Ctrl”再點擊“姓名”,則取消姓名排序。按住“Shift”點擊排序列,可以多列組合排序,如按住“Shift”點擊“職數(shù)級別”、“個人級別”和“姓名”,則先對職務(wù)進(jìn)行排序,在此基礎(chǔ)上對姓名進(jìn)行排序。如下圖所示:機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 216。 過濾:在實有人員的顯示界面中,點擊“姓名”下拉菜單按鈕,具體人名都被羅列出來,可查詢到具體的人員;點擊“全部顯示”顯示所有人員;點擊“定制過濾”可以設(shè)定條件,進(jìn)行查詢。如下圖所示: 過濾結(jié)果如下:216。 減少:減少實有人員,將要減少的人員選中點擊工具欄中的按鈕彈出界面如下所示: 減少人員實現(xiàn)查看主管部門下實有人員減少的情況或者對已減少的人員進(jìn)行核減操作的功能。機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊點擊下圖中的“減少人員”頁簽,就能看到減少人員的列表,界面顯示如下圖所示: 216。 顯示全部:,從下拉列表框中選中要查詢的條件即可查詢出人員信息。 216。 核減:核減人員。在減少人員列表中選中要核減的人員后,點擊工具欄中的如下圖所示:按鈕后彈出 填寫完后,點擊上圖中的【確定】按鈕后核減信息會進(jìn)入“待審核人員列表”,核減信息審核后,審核信息將在“減少人員”中列出,核減后的人員在列表顯示的是黃色字體。點擊上圖中的【取消】按鈕取將取消核減人員操作。機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 內(nèi)/下設(shè)機(jī)構(gòu)情況在左邊的菜單樹中點擊,再點擊下圖中,顯示如圖所示:216。 導(dǎo)出:點擊【導(dǎo)出】按鈕,可以將此表導(dǎo)出到EXCEL中。 事業(yè)單位情況在左邊的菜單樹中點擊,再點擊下圖中業(yè)單位的所有信息數(shù)據(jù)。,顯示如下圖所示:展現(xiàn)了本部門下屬事216。 導(dǎo)出:點擊【導(dǎo)出】按鈕,可以將此表導(dǎo)出到EXCEL中。 事業(yè)單位事業(yè)單位的各項操作請參考“”的各項操作,在這里就不做詳細(xì)的描述了。需要注意的是,在事業(yè)單位的編制情況中,允許用戶修改非實名制實有人員對應(yīng)的數(shù)據(jù),見下圖:機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 下設(shè)機(jī)構(gòu)下設(shè)的各項操作請參考“”的各項操作,在這里就不做詳細(xì)的描述了。 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)的各項操作請參考“”的各項操作,在這里就不做詳細(xì)的描述了。同時,因不納入實有人員管理體系,為了管理好該部分?jǐn)?shù)據(jù),系統(tǒng)允許且僅允許修改“新聘”對應(yīng)的實有人數(shù)情況。對于內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)而言,可以操作基本情況、編制情況、實有人員、減少人員、機(jī)構(gòu)職責(zé)6類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),執(zhí)行查看或部分修改的功能。 垂直管理部門垂直管理部門的各項操作請參考“”的各項操作,在這里就不做詳細(xì)的描述。 經(jīng)濟(jì)實體經(jīng)濟(jì)實體的功能各項操作請參考“”的各項操作,在這里就不做詳細(xì)的描述了。 街鄉(xiāng)鎮(zhèn)街鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各項操作請參考“”的各項操作,在這里就不做詳細(xì)的描述了。機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 查詢包括主管部門人員查詢、事業(yè)單位人員查詢和下設(shè)機(jī)構(gòu)人員查詢、主管部門用編計劃查詢、事業(yè)單位用編計劃查詢五個子模塊。 主管部門人員查詢實現(xiàn)主管部門下人員情況查詢的功能。在菜單中點擊“查詢——主管部門人員查詢”進(jìn)入到如下圖界面: 在上圖中可以根據(jù)機(jī)構(gòu)名稱和人員信息的任意一項或者多項查詢條件進(jìn)行查詢,點擊【查詢】按鈕查詢到相應(yīng)的人員列表,界面如下圖所示:點擊【重置】按鈕可以重新填寫或者選擇查詢條件,點擊【退出】按鈕界面被關(guān)閉。216。 導(dǎo)出到Excel:查詢出來的人員信息列表后,點擊【導(dǎo)出到Excel】按鈕列表中的數(shù)據(jù)將以Excel的方式被打開,并且可以以Excel的方式進(jìn)行保存。216。 退出:點擊【關(guān)閉】按鈕界面被關(guān)閉。機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 事業(yè)單位人員查詢實現(xiàn)事業(yè)單位下人員情況查詢的功能。在菜單中點擊“查詢——事業(yè)單位人員查詢”進(jìn)入到如下圖界面: 具體的操作請參考“主管部門人員查詢”的操作,在這里就不做詳細(xì)的描述了。 下設(shè)機(jī)構(gòu)人員查詢實現(xiàn)下設(shè)機(jī)構(gòu)下人員情況查詢的功能。在菜單中點擊“查詢——下設(shè)機(jī)構(gòu)人員查詢”進(jìn)入到如下圖界面:機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 具體的操作請參考“主管部門人員查詢”的操作,在這里就不做詳細(xì)的描述了。 主管部門用編計劃查詢實現(xiàn)查詢主管部門用編計劃的功能,可對用編計劃按照機(jī)關(guān)編制、后勤控制數(shù)執(zhí)行查詢處理。在菜單中點擊“查詢——主管部門用編計劃查詢”進(jìn)入到如下圖界面: ,輸入或選擇一定的查詢條件后,點擊【查詢(F)】按鈕,彈出查詢結(jié)果界面,:機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 ,可將查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel內(nèi)。點擊【退出】按鈕,關(guān)閉查詢結(jié)果界面。 事業(yè)單位用編計劃查詢實現(xiàn)查詢事業(yè)單位用編計劃的功能,可對用編計劃按照事業(yè)編制、控制數(shù)執(zhí)行查詢處理。在菜單中點擊“查詢——事業(yè)單位用編計劃查詢”進(jìn)入到如下圖界面: ,輸入或選擇一定的查詢條件后,點擊【查詢(F)】按鈕,彈出查詢結(jié)果界面,:機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 ,可將查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel內(nèi)。點擊【退出(Q)】按鈕,關(guān)閉查詢結(jié)果界面。 下設(shè)機(jī)構(gòu)用編計劃查詢實現(xiàn)查詢下設(shè)機(jī)構(gòu)用編計劃的功能,可對用編計劃按照機(jī)關(guān)編制和后勤控制數(shù),執(zhí)行查詢處理。 分析包括主管部門人員結(jié)構(gòu)分析、事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)分析2類,滿足機(jī)關(guān)事業(yè)單位對內(nèi)部人員構(gòu)成做多維、多角度的分析和判斷,為各級領(lǐng)導(dǎo)及時決策提供支持。 主管部門人員結(jié)構(gòu)分析在菜單中點擊“分析224。主管部門人員結(jié)構(gòu)分析”進(jìn)入到如下圖界面: 點擊【分析(A)】按鈕彈出界面如下圖所示:機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 在上圖中可以查看對人員按照民族、性別、年齡等進(jìn)行分析,在此不在贅述。點擊【退出】按鈕將此界面關(guān)閉。 事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)分析在菜單中點擊“分析—事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)分析”進(jìn)入到如下圖界面: 在上圖中可以查看對人員按照民族、性別、年齡等進(jìn)行分析,在此不在贅述。點擊【退出(Q)】按鈕將此界面關(guān)閉。 報表系統(tǒng)只提供針對事業(yè)單位數(shù)據(jù)匯總表。機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 事業(yè)編制數(shù)據(jù)匯總表 報表功能介紹報表界面的功能見下圖,以行政編制(按區(qū)劃)報表為例,對報表的通用功能一一介紹: 216。 檢察院事業(yè)單位數(shù)據(jù)匯總表 216。 打印功能 點擊【】按鈕,可以對該界面報表進(jìn)行打印,對打印條件設(shè)置后,點擊確定即可打印。界面顯示如下: 216。 導(dǎo)出Excel表格機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 點擊【】按鈕,出現(xiàn)Excel表格選項,點擊彈出導(dǎo)出到Excel的選項,可以通過選擇頁數(shù)范圍和導(dǎo)出設(shè)置導(dǎo)出需要的表格。 216。 顯示比例放大與縮小 進(jìn)入該報表界面,默認(rèn)顯示比例為100%。點擊點擊按鈕,顯示比例放大,根據(jù)需要調(diào)整顯示放大比例; 按鈕,顯示比例縮小,根據(jù)需要調(diào)整顯示縮小比例。也可直接通過下拉選擇顯示比例為25%、50%、75%、100%、150%、200%或者頁寬、整頁顯示。 216。 滿屏顯示 點擊【216。 】按鈕,報表滿屏顯示,點擊ESC可退出報表。界面設(shè)置機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊點擊該按鈕,彈出以下界面,默認(rèn)顯示的是適應(yīng)的寬度,也可通過不同的設(shè)置調(diào)整界面。 216。 首頁、上一頁、跳轉(zhuǎn)頁、下一頁、最末頁 首頁按鈕頁,在該輸入框,點擊該按鈕,界面跳轉(zhuǎn)到第一頁;上一頁按鈕,點擊該按鈕,界面跳轉(zhuǎn)到上一頁;跳轉(zhuǎn),點擊該按鈕,中輸入要跳轉(zhuǎn)的頁碼,點擊回車鍵,界面跳轉(zhuǎn)到輸入界面;下一頁按鈕,點擊該按鈕,界面跳轉(zhuǎn)到最后一頁。界面跳轉(zhuǎn)下一頁;最末頁按鈕216。 關(guān)閉 點擊【關(guān)閉】按鈕,報表界面即可關(guān)閉。報表功能主要是便于各種不同條件的查詢需要,大體分為編制數(shù)據(jù)匯總表、事業(yè)編制數(shù)據(jù)匯總表和常用報表,可根據(jù)需要選擇查詢不同的報表。 導(dǎo)入導(dǎo)出包括導(dǎo)出下發(fā)/初始化數(shù)據(jù)、導(dǎo)入下發(fā)數(shù)據(jù)、導(dǎo)出上報數(shù)據(jù)、導(dǎo)入上報數(shù)據(jù)和導(dǎo)入主管部門人員、導(dǎo)入事業(yè)單位人員、導(dǎo)入主管部門離退休人員、導(dǎo)入事業(yè)單位離退休人員七個子模塊。機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 導(dǎo)入/導(dǎo)出數(shù)據(jù)流程216。 下發(fā)初始化數(shù)據(jù)此功能用于主管部門給下屬單位下發(fā)數(shù)據(jù)。216。 上報初始化數(shù)據(jù)此功能用于向主管部門或向編辦上報數(shù)據(jù)。 導(dǎo)出下發(fā)/初始化數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出的有主管部門、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、下設(shè)機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位,具體操作如下。在菜單中點擊“導(dǎo)出下發(fā)/初始化數(shù)據(jù)”,彈出界面顯示如下圖所示: 選中要導(dǎo)出的具體機(jī)構(gòu)的位置,點擊【確定】按鈕后,界面顯示如下圖所示:機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊點擊【是】按鈕,彈出界面如圖所示:點擊按鈕【否】,返回上圖所示界面。 數(shù)據(jù)包可以按照默認(rèn)的路徑存放,也可將導(dǎo)出數(shù)據(jù)包另存到磁盤選定目錄下。第一次導(dǎo)出時,系統(tǒng)根據(jù)導(dǎo)出機(jī)構(gòu)的名稱的字母縮寫,自動生成用戶名,用戶可以根據(jù)自身需求自行設(shè)置。點擊上圖中的【數(shù)據(jù)包另存為】按鈕,另存為導(dǎo)出初始化數(shù)據(jù)包。點擊【關(guān)閉窗口】按鈕,關(guān)閉此界面。生成相應(yīng)的用戶名和密碼;把生成的用戶名和密碼,還有初始化數(shù)據(jù)包下發(fā)給相應(yīng)的單位機(jī)構(gòu),主管部門導(dǎo)出初始化數(shù)據(jù)后,下發(fā)給它下邊的單位機(jī)構(gòu),其它依此類推。當(dāng)數(shù)據(jù)開始導(dǎo)出時,點擊【取消】,可取消此次導(dǎo)出操作,如下圖所示:機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 導(dǎo)出上報數(shù)據(jù)實現(xiàn)當(dāng)前用戶上報數(shù)據(jù)導(dǎo)出的功能。在菜單中,點擊“導(dǎo)入導(dǎo)出—〉導(dǎo)出數(shù)據(jù)上報”,彈出界面顯示如下圖所示: 點擊【是】按鈕界面跳轉(zhuǎn)到如下圖所示:點擊【否】按鈕將不做導(dǎo)出的操作。 上圖所示界面的上半部分顯示的是導(dǎo)出節(jié)點的用戶名和密碼,也就是如果某個單位要導(dǎo)入初始化數(shù)據(jù),必須知道用戶名和密碼才可以導(dǎo)入;上圖中下半部分顯示的是導(dǎo)出的數(shù)據(jù)包默認(rèn)存放的位置,用戶也可以另存到硬盤的其他位置,點擊【數(shù)據(jù)包另存為?(S)】按鈕,選擇數(shù)據(jù)要另存為的硬盤地址,點擊【關(guān)閉窗口】按鈕窗口被關(guān)閉。機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 導(dǎo)入上報數(shù)據(jù)此功能用于主管部門接收下屬單位上報的數(shù)據(jù)。在菜單中點擊“導(dǎo)入導(dǎo)出—〉導(dǎo)入數(shù)據(jù)上報”,彈出界面顯示如下圖所示: 在上圖中輸入要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的用戶名和密碼,點擊【點擊選擇數(shù)據(jù)包】按鈕選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)包,選擇數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方式,是全部導(dǎo)入還是對比導(dǎo)入方式進(jìn)行導(dǎo)入?,F(xiàn)以對比導(dǎo)入方式為例,選擇后點擊【導(dǎo)入上報數(shù)據(jù)】按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入,界面顯示如圖所示。 點擊【否】按鈕,此界面退出;點擊【是】按鈕,則導(dǎo)入此部門的全部數(shù)據(jù),覆蓋原庫中的數(shù)據(jù)。對比導(dǎo)入的提示信息:系統(tǒng)根據(jù)雙方的數(shù)據(jù)庫的不同進(jìn)行對比提示,使用戶一目了然的看出數(shù)據(jù)的變化。點擊【關(guān)閉窗口】按鈕窗口被關(guān)閉。 導(dǎo)入主管部門人員此功能可導(dǎo)入主管部門填報的實有人員信息Excel模板,點擊【導(dǎo)入主管部門人員】選擇填寫好的Excel表格后,可選擇“全部新增”和“身份證號相同更新”,然后點擊【導(dǎo)入】即可將Excel中的對應(yīng)部門的人員導(dǎo)入到系統(tǒng)中,如有錯誤可查看錯誤日志。機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 導(dǎo)入事業(yè)單位人員此功能可導(dǎo)入事業(yè)單位填報的實有人員信息模板,點擊【導(dǎo)入事業(yè)單位人員】選擇填寫好的Excel表格后,可選擇“全部新增”和“身份證號相同更新”,然后點擊【導(dǎo)入】即可將Excel中的對應(yīng)部門的人員導(dǎo)入到系統(tǒng)中,如有錯誤可查看錯誤日志。 導(dǎo)入主管部門離退休人員功能操作基本同“導(dǎo)入主管部門人員”。 導(dǎo)入事業(yè)單位離退休人員功能操作基本同“導(dǎo)入事業(yè)單位人員”。機(jī)構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 系統(tǒng)管理對與系統(tǒng)相關(guān)的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、角色、權(quán)限、數(shù)據(jù)備份等功能進(jìn)行管理。 修改密碼實現(xiàn)用戶修改自己密碼的功能。在菜單中點擊“系統(tǒng)管理—〉用戶管理—修改密碼”,界面顯示如下圖所示: 輸入當(dāng)前用戶的原密碼,之后輸入要修改的新密碼,確認(rèn)后,點擊【修改】按鈕此用戶的密碼被修改;點擊【關(guān)閉】按鈕此界面被關(guān)閉。 日志管理實現(xiàn)系統(tǒng)日志管理的功能。在菜單中點擊“系統(tǒng)管理——日志管理”,界面顯示如下圖所示:日志列表默認(rèn)為系統(tǒng)所有操作的日志記錄。 216。 查詢:可以根據(jù)操作時間段、操作人
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