固定設(shè)備技術(shù)資料管理制度(編輯修改稿)
2024-11-16 23:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 實(shí)時(shí)刷新，通過(guò)網(wǎng)站將機(jī)電運(yùn)輸科管理規(guī)定上網(wǎng)公布，滿(mǎn)足資料共享的需要。以上資料每月由設(shè)備管理中心檔案管理人員整理一次，分別存電子和書(shū)面文檔各一份。 (5)技術(shù)改造方面的合同、技術(shù)協(xié)議等文件材料，由機(jī)電運(yùn)輸科主任工程師將到貨后的技術(shù)協(xié)議每月底整理一次交資料室歸檔。 (6)大型機(jī)電設(shè)備安裝工程的施工組織設(shè)計(jì)、安裝竣工驗(yàn)收資料及小絞車(chē)、安全設(shè)施驗(yàn)收資料由分管工程師和運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)組負(fù)責(zé)及時(shí)交資料室歸檔，每月整理一次?！ C(jī)電副總工程師負(fù)責(zé)全礦井上下供電系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝、整定計(jì)算、施工措施的審核和電氣設(shè)備的日常檢查和管理工作，以及大型機(jī)電電氣設(shè)備安裝工程的竣工驗(yàn)收工作。每一項(xiàng)大型機(jī)電電氣設(shè)備安裝工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，跟到現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)記錄班組施工記錄。大型電氣設(shè)備安裝工程設(shè)計(jì)資料、施工措施、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字批準(zhǔn)后，及時(shí)交資料室歸檔，等工程竣工完畢后，協(xié)助隊(duì)組技術(shù)員及時(shí)向施工方或廠(chǎng)家收集竣工驗(yàn)收資料或電氣設(shè)備隨機(jī)資料，確保資料完整齊全、準(zhǔn)確無(wú)誤后，交機(jī)電運(yùn)輸科資料室歸檔。辦理資料移交手續(xù)。 機(jī)電科長(zhǎng)負(fù)責(zé)井上下運(yùn)輸系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝、施工措施審核及日常檢查檢修管理工作，以及運(yùn)輸系統(tǒng)安裝工程的竣工驗(yàn)收工作。運(yùn)輸系統(tǒng)安裝工程設(shè)計(jì)資料、施工措施、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字批準(zhǔn)后，及時(shí)交資料室歸檔。等工程竣工完畢后及時(shí)向施工方或廠(chǎng)家收集竣工驗(yàn)收或運(yùn)輸設(shè)備隨機(jī)資料，確保資料準(zhǔn)確無(wú)誤后，交機(jī)電運(yùn)輸科資料室歸檔，辦理資料移交手續(xù)?！ ≡O(shè)備儀器隨機(jī)資料，在設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收后，由設(shè)備管理中心資料員負(fù)責(zé)搜集隨機(jī)資料和技術(shù)圖紙，并及時(shí)移交機(jī)電運(yùn)輸科資料室，辦理資料移交手續(xù)?！ ≡O(shè)備安裝調(diào)試所形成的資料，由隊(duì)組技術(shù)員把整理完整的資料及時(shí)向機(jī)電運(yùn)輸科資料室移交。 (7)大型設(shè)備電氣試驗(yàn)、性能測(cè)試、探傷完畢后，由分管工程師負(fù)責(zé)向有資質(zhì)的檢測(cè)檢驗(yàn)單位及時(shí)索要報(bào)告，并對(duì)技術(shù)測(cè)試結(jié)果做性能分析，提出改進(jìn)和處理意見(jiàn)，報(bào)機(jī)電副總工程師審核，確保報(bào)告準(zhǔn)確無(wú)誤后簽字認(rèn)可，及時(shí)交到機(jī)電運(yùn)輸科資料室歸檔，隨時(shí)整理。 歸檔要求 (1)歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確，遵循文件材料歸檔要求。移交時(shí)，雙方認(rèn)真填寫(xiě)移交清單，一式兩份，一份移交人自己保管，一份留機(jī)電運(yùn)輸科資料室。 (2)歸檔的文件材料一式一份。重要的或利用頻繁的可歸檔兩份?！ ?3)歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的，可歸具有憑證作用的文件材料?！ ?4)歸檔的文件材料，必須符合國(guó)家公文格式標(biāo)準(zhǔn)，除打印材料按照相關(guān)格式上報(bào)外，手寫(xiě)的資料要做到字
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