【文章內(nèi)容簡介】 的改進和完善，提高采購運作效率２促進企業(yè)采購部門與企業(yè)其他部門建立和諧有效的工作管理３為企業(yè)相關(guān)管理決策提供所需信息４有助于分析，判斷和優(yōu)化采購運作體系的資源配置，提高資源效率５有助于提高人員管理的素質(zhì)，增強企業(yè)競爭力【現(xiàn)代企業(yè)采購管理績效評價體系】一利恩德斯在《采購與供應(yīng)管理》中提出；１效率導(dǎo)向績效衡量體系２實效導(dǎo)向績效衡量體系３多重目標(biāo)績效衡量體系４自然績效衡量體系二現(xiàn)代企業(yè)的管理；１要確定可惜的評價標(biāo)準(zhǔn)體系２建立合理的評價數(shù)學(xué)模型３采用系統(tǒng)的信息技術(shù)工具４形成完善的評價機制【企業(yè)采購機構(gòu)的設(shè)計原則】1采購機構(gòu)的設(shè)計與企業(yè)的性質(zhì)，產(chǎn)品及規(guī)模息息相關(guān)2采購工作必須與企業(yè)整體目標(biāo)，采購方針，采購目標(biāo)和采購部門的職權(quán)范圍相適應(yīng)3與企業(yè)的管理水平相適應(yīng)4將因人設(shè)事和因事設(shè)人的原則有機結(jié)合起來【影響采購機構(gòu)設(shè)計的因素】1管理層自身的認識及認識水平2企業(yè)產(chǎn)品成本中需要采購的原材料所占比重3采購貢獻4企業(yè)對原材料市場的依賴【促進分權(quán)的因素】1組織的規(guī)模2采購活動的分散性3培訓(xùn)采購管理人員的需要【分權(quán)的弊端】1采購政策的統(tǒng)一性2缺乏受過良好訓(xùn)練的采購管理人員【分權(quán)的途徑】1組織設(shè)計中的權(quán)利分配2主管人員在工作中的授權(quán)【集權(quán)產(chǎn)生的原因】1組織的歷史2領(lǐng)導(dǎo)的個性3政策的統(tǒng)一與行政的效率（好處；可以保證組織采購政策的統(tǒng)一性2可以保證采購決策執(zhí)行的速度）【過分集權(quán)的弊端】1降低采購決策的質(zhì)量2降低采購機構(gòu)的適應(yīng)能力3降低采購人員的工作熱情【直線制的采購組織結(jié)構(gòu)優(yōu)勢】1有利于加強管理控制和責(zé)任的力度2實現(xiàn)有效的交流溝通，使管理符合實際3能夠?qū)崿F(xiàn)個性化管理（適合中小型企業(yè)）【矩陣制采購組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺】優(yōu)；采購的目的性強，組織具有柔性化特點，能夠提高企業(yè)采購的效率，降低采購成本。缺；雙重領(lǐng)導(dǎo)容易導(dǎo)致職能部門之間意見不同【一貫作業(yè)的組織方式的優(yōu)缺點】【優(yōu)】1權(quán)責(zé)比較分明2符合規(guī)模經(jīng)濟的原則3與供應(yīng)商的關(guān)系良好4具有及時交貨及改善品質(zhì)的管理效能【缺】1以為采購人員負責(zé)全部過程的各項作業(yè)，工作相當(dāng)復(fù)雜，無法做到非常專業(yè)，精通2采購事物從頭到尾由一個采購人員全權(quán)負責(zé)，使采購人員的權(quán)力過大，容易產(chǎn)生徇私舞弊，3采購人員常常因為某一采購事物的羈絆而無法進行其他的采購事物，致使采購?fù)瓿尚实拖隆痉侄巫鳂I(yè)組織的優(yōu)缺點】【優(yōu)】1每一位采購人員只負責(zé)采購過程中的一部分，因此能夠做到熟能生巧，減少錯誤的發(fā)生，提高辦事效率2一方面是分工合作，另一方面是內(nèi)部牽制，除非去全體人員一致，否則不容易作弊3采購過程的每一階段均有專業(yè)人士負責(zé)，可以大大提升采購作業(yè)的品質(zhì)【缺】1采購過程由不同人員分段處理，收發(fā)轉(zhuǎn)接手續(xù)較多，易延誤時效2各自為政，無人負責(zé)，而且采購與使用至今接入人員抬多，會大量增加聯(lián)系上的困難3因為采購人員對任何采購事務(wù)均無完整的決定權(quán)，因此工作滿足感比較低【采購部門的職責(zé)】一以整體企業(yè)而言；1采購申請單位2倉儲單位3采購單位4財務(wù)單位 二以采購部門內(nèi)部而言；1作業(yè)層面2管理階層 三以工作時間分配而言【采購人員選擇的標(biāo)準(zhǔn)】1良好的氣質(zhì)2性格3能力（一般能力；如觀察力，記憶能力，思維能力，想象力；特殊能力；如藝術(shù)能力，運動能力，發(fā)現(xiàn)客戶的能力，交往洽談能力，協(xié)調(diào)關(guān)系的能力）【采購人員的基本素質(zhì)】1智力2良好的心理素質(zhì)3高尚的品德4豐富的知識【對供應(yīng)商的調(diào)查內(nèi)容】1供應(yīng)商的資信調(diào)查2供應(yīng)商供貨能力調(diào)查3供應(yīng)商供貨質(zhì)量保證調(diào)查4供應(yīng)商銷售戰(zhàn)略調(diào)查【選擇供應(yīng)商】一明確選擇供應(yīng)商的目標(biāo) 二確定供應(yīng)商的方法；1直觀判斷法（屬于定性選擇方法）2線性權(quán)重法（最常使用的方法）3層次分析法（具有遞階結(jié)構(gòu)的目標(biāo)和子目標(biāo)以及約束條件等對供應(yīng)商進行評價4多目標(biāo)數(shù)學(xué)規(guī)劃法（確定各目標(biāo)的權(quán)重）5采購成本法6作業(yè)成本法 三對供應(yīng)商的評價標(biāo)準(zhǔn)（交貨時間，質(zhì)量，價格，服務(wù)，柔性，信譽）【對供應(yīng)商選擇的實施步驟】1環(huán)境分析的內(nèi)容2制定供應(yīng)商的選擇規(guī)劃3建立供應(yīng)商選擇和實施的團隊組織4市場調(diào)研和數(shù)據(jù)的采集5在現(xiàn)有的供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商中選擇6建立供應(yīng)商合作關(guān)系【供應(yīng)商的認證準(zhǔn)備】1熟悉認證的物料項目2價格預(yù)算3研究項目的質(zhì)量需求標(biāo)準(zhǔn)4了解項目的需求量5制定認證說明書【初選供應(yīng)商的內(nèi)容】1確定供應(yīng)群體的范圍2真正了解供應(yīng)商3與供應(yīng)商進行初步談判4向供應(yīng)商發(fā)放認證說明書5供應(yīng)商提供項目供應(yīng)報告6確定三家以上的初選供應(yīng)商【真正了解供應(yīng)商】1研究供應(yīng)商提供的資料2向有意向的供應(yīng)商發(fā)放調(diào)查問卷3實地考察供應(yīng)商4向其他相關(guān)人員了解5向大型的調(diào)查企業(yè)購買相關(guān)資料【樣件試制認證】1簽訂試制合同2向初選供應(yīng)商提供認證項目試制資料3供應(yīng)商準(zhǔn)備養(yǎng)件4認證人員對過程進行協(xié)調(diào)監(jiān)控5調(diào)整技術(shù)方案6供應(yīng)商提供樣件7樣件評估8確定物料項目樣件供應(yīng)商【認證供應(yīng)商的評估】1制定供應(yīng)評估計劃2部門績效評估3采購角色績效評估4供應(yīng)商績效評估5建立，調(diào)整采購環(huán)境【供應(yīng)市場變化對供應(yīng)商的影響】1技術(shù)飛速發(fā)展，產(chǎn)品開發(fā)周期與生命周期越來越短，信息技術(shù)手段不斷更新2經(jīng)濟全球化，市場國際化，供應(yīng)鏈同步化3公司，企業(yè)機構(gòu)不斷變化4舊有資源面臨枯竭，新的資源不斷出現(xiàn)，資源利用率不斷提高5網(wǎng)絡(luò)發(fā)展面臨迅速，電子商務(wù)更是日新月異6顧客消費的理性化7政治因素與經(jīng)濟，市場的相互影響在不斷擴大化，國際化【建立與供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的積極意義】1有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率2有利于提高經(jīng)濟效益3有利于降低交易成本【供應(yīng)商管理管理】1標(biāo)準(zhǔn)化2技術(shù)專有貨擁有專利3工藝要求【供應(yīng)商伙伴關(guān)系的含義】1發(fā)展長期的，相互依賴的合作關(guān)系2這種關(guān)系由明確的貨口頭的合約確定，雙方共同確認，并且在各個層次都有相應(yīng)的溝通4雙方共同信任，共擔(dān)風(fēng)險，共享信息5共同開發(fā)，創(chuàng)造6以世界最好的經(jīng)驗與尺度來衡量合作表現(xiàn)，不斷提高【建立供應(yīng)商伙伴關(guān)系的制約與收益】【收益】1縮短供應(yīng)商的供應(yīng)周期，提高供應(yīng)的靈活性2減少原材料，零部件的庫存，降低行政費用，加快資金周轉(zhuǎn)3提高原材料，零部件的質(zhì)量，降低非質(zhì)量成本4加強與供應(yīng)商的溝通，改善訂單處理過程，提高材料需求準(zhǔn)確度5共享供應(yīng)商的技術(shù)與革新成果，加快產(chǎn)品開發(fā)速度6與供應(yīng)商共享管理經(jīng)驗，推動企業(yè)整體管理水平的提高【制約】1合作框架有時會限制市場機會的開發(fā)2向供應(yīng)商采購多種商品時，可能會存在不平等現(xiàn)象3供應(yīng)商認為采購商會利用這種關(guān)系壓低價格4聯(lián)合開發(fā)產(chǎn)品可能會引起產(chǎn)權(quán)的沖突5當(dāng)采購數(shù)量不大時，與供應(yīng)商建立合作關(guān)系很困難【采購管理的作用】1保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，降低缺貨風(fēng)險2是產(chǎn)品質(zhì)量保證的第一環(huán)節(jié)3是降低生產(chǎn)陳本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)4發(fā)揮盤點功效5發(fā)揮存儲運輸功能6降低采購成本【訂貨成本的多少的內(nèi)容】1采購手續(xù)成本2采購陳本3進貨驗收成本4入庫成本5其他成本【存貨成本隨著訂貨量的增加的內(nèi)容】1存貨的保養(yǎng)維持需要資金的投入2搬運成本3倉存成本4折舊及陳腐陳本5其他成本【采購的方式】1直接采購2委托采購3調(diào)撥采購【采購政策的劃分】1集中采購2分散采購【采購性質(zhì)的劃分】1公開采購和秘密采購2特殊采購和普通采購3正常采購和投機性采購4計劃性采購5市場性采購【如何確定價格】1招標(biāo)采購2詢價采購3比價采購4評議采購5定價采購6公開市場采購【采購協(xié)議的內(nèi)容】1交貨地點2包裝及運輸方式3付款方式4采購標(biāo)準(zhǔn)5不可抗力6違約責(zé)任7其他【采購控制制度】1提出貨物和勞務(wù)的需要2采購單的開立與呈請3采購單的核準(zhǔn)權(quán)限4權(quán)責(zé)劃分【采購類別的規(guī)定】1原材料貨零配件的采購，一般首先由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃會即將簽發(fā)的生產(chǎn)訂單提出采購單2對于從事大批量生產(chǎn)企業(yè)，要有預(yù)先的采購計劃3臨時性物品的采購需要通常由使用部門直接提出【權(quán)責(zé)劃分】1采購部2采購主管3倉庫部收料組4質(zhì)量管理部5工程部【需求計劃的申報】1物資需求計劃的范圍2物資需求計劃的申報程序3其他要求【各部門物資計劃價格管理的工作職責(zé)】一計劃員的工作職責(zé)；1根據(jù)飾沖行情的變化，負責(zé)每半年一次的物資價格制定，調(diào)整的申請工作，病注明物資計劃價格制定，調(diào)整的理由和依據(jù)2負責(zé)編制需要制定，調(diào)整的各類物資計劃的具體價格明細3負責(zé)落實，執(zhí)行經(jīng)總公司批準(zhǔn)