迎新工作安排(編輯修改稿)
2024-11-16 23:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔案的可先報到，但不能注冊。7．家庭特別困難的，聯(lián)系現(xiàn)場老師。8．總的原則是把學生安頓好，現(xiàn)場沒有辦理的手續(xù)以后再辦。第四篇：學院迎新工作安排關(guān)于做好2012級新生迎新工作的通知各部門：2012級新生分兩批次報到，專科將于9月3—4日報到，本科將于9月8—9號報到。為做好今年的迎新工作，結(jié)合我院實際情況，特制定本計劃。一、工作目標積極營造和諧、熱情、青春的校園迎新氛圍，創(chuàng)造安全穩(wěn)定的校園環(huán)境；服務(wù)第一，樹立學校良好的形象，為新生及家長排憂解難；認真準備，把新生入學的各項工作落到實處，確保今年迎新工作圓滿完成，讓學生滿意、讓家長放心。二、組織機構(gòu)成立2012級新生迎新工作領(lǐng)導小組，全面負責新生入校工作。組長：副組長：成員：牽頭部門：三、具體工作根據(jù)新生進校時間的不同，2012級新生迎新工作分為兩個階段，第一階段是專科生迎新階段，第二是本科生迎新階段。具體情況為：專科生９月４日正式報到，地點在中原路校區(qū)；本科生９月８、９日正式報到，除國貿(mào)、英語專業(yè)新生在中原路校區(qū)報到，其他在隆中校區(qū)報到。一、迎新準備工作（自８月30日至新生報到前）營造濃厚的迎新校園氛圍。學工處依托校園廣播臺、櫥窗、和懸掛橫幅，突出宣傳理工學院辦學特色及取得成績，同時，制定、放置導引路線標志，印制新生入學指南，方便新生入校及適應(yīng)大學生活；各系部通過宣傳展板宣傳本系的情況：專業(yè)設(shè)置、學生管理、學生活動等，為將來新生安心學習、盡快融入校園打下基礎(chǔ)。宣傳內(nèi)容：橫幅內(nèi)容“熱烈歡迎新同學”，空飄內(nèi)容“新起點 新生活 新目標 新人生”“愛自己愛父母愛學校愛祖國”，櫥窗內(nèi)容：201２屆畢業(yè)生考研及專升本喜報。各系部宣傳板內(nèi)容自定。（責任人：）新生宿舍的安排及迎新后勤保障。中原路校區(qū)學工處統(tǒng)籌新生宿舍安排，盡量按照專業(yè)集中分配，各系部做好詳細記錄，迎新工作完成后統(tǒng)一匯總備份并抄送后勤處。（責任人：）隆中校區(qū)9月７日前將寢室分配方案和鑰匙發(fā)放到各系輔導員手中，并及時與湖北文理學院學工處、公寓管理中心、各系溝通協(xié)調(diào)。（責任人：）迎新期間，學校各項后勤保障工作由后勤處負責。（責任人：）迎新工作領(lǐng)導小組分別在9月2日和9月７日上午10：00對各項準備情況進行檢查。二、新生接待工作新生接待分集中接待和提前（或延后）接待兩種形式。此項工作由學工處、隆中管理部牽頭，其它部門配合完成，具體如下：提前（或延后）接待對于在規(guī)定報到時間提前或延后到校的新生，分別在二個校區(qū)大門口設(shè)立臨時接待處，安排學生會干部值班，各相關(guān)部門此前應(yīng)做好接待新生的各項準備工作。集中接待專科：9月３日—9月４日，本科：9月８日—9月９日；設(shè)立校外和校內(nèi)接待點。1）校外接待校外接待由院辦、學工處負責。院辦：負責迎新車輛的安排（責任人：）。學工處：負責安排、培訓在襄陽火車站、襄陽東站和汽車站迎新人員，負責在車站迎接理工學院學生，負責迎新場地接洽（責任人：耿幫才）。2）校內(nèi)接待校內(nèi)接待由學工處、隆中管理部、各系部、院辦、招就處、財務(wù)處、后勤處、教務(wù)處、圖書館、各系部負責，具體任務(wù)如下：三、各部門工作任務(wù)及要求學工處、隆中管理部：負責組織迎新工作人員導引報道程序、協(xié)助做好安全防范工作、制作宣傳材料、購置并配送迎新用品（迎新工作牌、各系部標志、學校層面的宣傳板）、宿舍安排和協(xié)調(diào)、收取并辦理生源地貸款手續(xù)、協(xié)調(diào)各贊助單位的贊助及相關(guān)事項，負責迎新總服務(wù)臺的布置、迎新用水用品的配送、校外車站迎新點的接送、安排優(yōu)秀學生配合其它部門迎新（后勤處迎新人員、收費處迎新人員）、學生會各種宣傳材料的準備等。負責做好迎新期間的宣傳播音。（責任人：耿幫才、羅明琳）各系部：負責系部迎新接待點的布置，登記系部新生人員名單及學生基本情況、收取學生檔案、具體安排宿舍等，實現(xiàn)迎接、辦理報到手續(xù)、領(lǐng)取物品、送到宿舍等“一條龍”服務(wù)。（責任人：各系輔導員）院辦：負責組織、協(xié)調(diào)，解決各部門迎新中的困難，安排調(diào)度迎新車輛。（責任人：）招就處：查驗錄取通知書，發(fā)新生報到手續(xù)單，適時關(guān)注新生信息管理。（
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