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正文內(nèi)容

迎新工作安排(編輯修改稿)

2024-11-16 23:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 檔案的可先報到,但不能注冊。7.家庭特別困難的,聯(lián)系現(xiàn)場老師。8.總的原則是把學生安頓好,現(xiàn)場沒有辦理的手續(xù)以后再辦。第四篇:學院迎新工作安排關(guān)于做好2012級新生迎新工作的通知各部門:2012級新生分兩批次報到,專科將于9月3—4日報到,本科將于9月8—9號報到。為做好今年的迎新工作,結(jié)合我院實際情況,特制定本計劃。一、工作目標積極營造和諧、熱情、青春的校園迎新氛圍,創(chuàng)造安全穩(wěn)定的校園環(huán)境;服務(wù)第一,樹立學校良好的形象,為新生及家長排憂解難;認真準備,把新生入學的各項工作落到實處,確保今年迎新工作圓滿完成,讓學生滿意、讓家長放心。二、組織機構(gòu)成立2012級新生迎新工作領(lǐng)導小組,全面負責新生入校工作。組長:副組長:成員:牽頭部門:三、具體工作根據(jù)新生進校時間的不同,2012級新生迎新工作分為兩個階段,第一階段是專科生迎新階段,第二是本科生迎新階段。具體情況為:專科生9月4日正式報到,地點在中原路校區(qū);本科生9月8、9日正式報到,除國貿(mào)、英語專業(yè)新生在中原路校區(qū)報到,其他在隆中校區(qū)報到。一、迎新準備工作(自8月30日至新生報到前)營造濃厚的迎新校園氛圍。學工處依托校園廣播臺、櫥窗、和懸掛橫幅,突出宣傳理工學院辦學特色及取得成績,同時,制定、放置導引路線標志,印制新生入學指南,方便新生入校及適應(yīng)大學生活;各系部通過宣傳展板宣傳本系的情況:專業(yè)設(shè)置、學生管理、學生活動等,為將來新生安心學習、盡快融入校園打下基礎(chǔ)。宣傳內(nèi)容:橫幅內(nèi)容“熱烈歡迎新同學”,空飄內(nèi)容“新起點 新生活 新目標 新人生”“愛自己愛父母愛學校愛祖國”,櫥窗內(nèi)容:2012屆畢業(yè)生考研及專升本喜報。各系部宣傳板內(nèi)容自定。(責任人:)新生宿舍的安排及迎新后勤保障。中原路校區(qū)學工處統(tǒng)籌新生宿舍安排,盡量按照專業(yè)集中分配,各系部做好詳細記錄,迎新工作完成后統(tǒng)一匯總備份并抄送后勤處。(責任人:)隆中校區(qū)9月7日前將寢室分配方案和鑰匙發(fā)放到各系輔導員手中,并及時與湖北文理學院學工處、公寓管理中心、各系溝通協(xié)調(diào)。(責任人:)迎新期間,學校各項后勤保障工作由后勤處負責。(責任人:)迎新工作領(lǐng)導小組分別在9月2日和9月7日上午10:00對各項準備情況進行檢查。二、新生接待工作新生接待分集中接待和提前(或延后)接待兩種形式。此項工作由學工處、隆中管理部牽頭,其它部門配合完成,具體如下:提前(或延后)接待對于在規(guī)定報到時間提前或延后到校的新生,分別在二個校區(qū)大門口設(shè)立臨時接待處,安排學生會干部值班,各相關(guān)部門此前應(yīng)做好接待新生的各項準備工作。集中接待專科:9月3日—9月4日,本科:9月8日—9月9日;設(shè)立校外和校內(nèi)接待點。1)校外接待校外接待由院辦、學工處負責。院辦:負責迎新車輛的安排(責任人:)。學工處:負責安排、培訓在襄陽火車站、襄陽東站和汽車站迎新人員,負責在車站迎接理工學院學生,負責迎新場地接洽(責任人:耿幫才)。2)校內(nèi)接待校內(nèi)接待由學工處、隆中管理部、各系部、院辦、招就處、財務(wù)處、后勤處、教務(wù)處、圖書館、各系部負責,具體任務(wù)如下:三、各部門工作任務(wù)及要求學工處、隆中管理部:負責組織迎新工作人員導引報道程序、協(xié)助做好安全防范工作、制作宣傳材料、購置并配送迎新用品(迎新工作牌、各系部標志、學校層面的宣傳板)、宿舍安排和協(xié)調(diào)、收取并辦理生源地貸款手續(xù)、協(xié)調(diào)各贊助單位的贊助及相關(guān)事項,負責迎新總服務(wù)臺的布置、迎新用水用品的配送、校外車站迎新點的接送、安排優(yōu)秀學生配合其它部門迎新(后勤處迎新人員、收費處迎新人員)、學生會各種宣傳材料的準備等。負責做好迎新期間的宣傳播音。(責任人:耿幫才、羅明琳)各系部:負責系部迎新接待點的布置,登記系部新生人員名單及學生基本情況、收取學生檔案、具體安排宿舍等,實現(xiàn)迎接、辦理報到手續(xù)、領(lǐng)取物品、送到宿舍等“一條龍”服務(wù)。(責任人:各系輔導員)院辦:負責組織、協(xié)調(diào),解決各部門迎新中的困難,安排調(diào)度迎新車輛。(責任人:)招就處:查驗錄取通知書,發(fā)新生報到手續(xù)單,適時關(guān)注新生信息管理。(
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