迎新工作安排-在線瀏覽
2024-11-16 23:25本頁面
【正文】 迎新過程中的物品管理及回收（3）人員調(diào)度及安排宣傳部（1）小刊板制作（共2個(gè)，包括歡迎詞和報(bào)到流程介紹）（2）各種指示牌及指示標(biāo)語宿管部主要負(fù)責(zé)新生進(jìn)入公寓后的手續(xù)辦理和入住安排等工作生活部主要負(fù)責(zé)新生的飯卡、水卡等辦理工作衛(wèi)生部主要負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)到處的衛(wèi)生保持和結(jié)束后的衛(wèi)生清掃等工作其他部門根據(jù)總體安排各司其職。學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支、接待處各1份共計(jì)3份新生宿舍安排表：由宿管部準(zhǔn)備。詢問有無貧困證明）景曉琴（***）外聯(lián)部和秘書部負(fù)責(zé)接待C組：（負(fù)責(zé)將住在中苑的新生帶入宿舍(中苑22,25棟)）楊鈞峰（***）負(fù)責(zé)把新生送回宿舍，在大禮堂門口D組：（負(fù)責(zé)把住中苑新宿舍H棟的新生帶回宿舍）湯霄（***）負(fù)責(zé)把新生送回宿舍，在實(shí)驗(yàn)中心（萬象路）2．會(huì)場布置新生引導(dǎo)宣傳牌2個(gè)我院院旗1面我院宣傳板1個(gè)筆10支五、預(yù)算早、45人=2盒=邦迪（創(chuàng)可貼）1盒=1桶+12瓶=2袋=10支=合計(jì)：五、注意事項(xiàng)1．迎新人員一定要有禮貌，做到熱情、周到、細(xì)心、耐心，精神面貌要積極向上，給學(xué)生及家長一個(gè)好的印象。3．9月10日早上6：00之前一定要把會(huì)場布置好，上午人員到位。提醒家長不能在體育館里吸煙。6．新生檔案一定要收。沒有檔案的可先報(bào)到，但不能注冊。8．總的原則是把學(xué)生安頓好，現(xiàn)場沒有辦理的手續(xù)以后再辦。為做好今年的迎新工作，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本計(jì)劃。二、組織機(jī)構(gòu)成立2012級(jí)新生迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)新生入校工作。具體情況為：專科生９月４日正式報(bào)到，地點(diǎn)在中原路校區(qū)；本科生９月８、９日正式報(bào)到，除國貿(mào)、英語專業(yè)新生在中原路校區(qū)報(bào)到，其他在隆中校區(qū)報(bào)到。學(xué)工處依托校園廣播臺(tái)、櫥窗、和懸掛橫幅，突出宣傳理工學(xué)院辦學(xué)特色及取得成績，同時(shí)，制定、放置導(dǎo)引路線標(biāo)志，印制新生入學(xué)指南，方便新生入校及適應(yīng)大學(xué)生活；各系部通過宣傳展板宣傳本系的情況：專業(yè)設(shè)置、學(xué)生管理、學(xué)生活動(dòng)等，為將來新生安心學(xué)習(xí)、盡快融入校園打下基礎(chǔ)。各系部宣傳板內(nèi)容自定。中原路校區(qū)學(xué)工處統(tǒng)籌新生宿舍安排，盡量按照專業(yè)集中分配，各系部做好詳細(xì)記錄，迎新工作完成后統(tǒng)一匯總備份并抄送后勤處。（責(zé)任人：）迎新期間，學(xué)校各項(xiàng)后勤保障工作由后勤處負(fù)責(zé)。二、新生接待工作新生接待分集中接待和提前（或延后）接待兩種形式。集中接待專科：9月３日—9月４日，本科：9月８日—9月９日；設(shè)立校外和校內(nèi)接待點(diǎn)。院辦：負(fù)責(zé)迎新車輛的安排（責(zé)任人：）。2）校內(nèi)接待校內(nèi)接待由學(xué)工處、隆中管理部、各系部、院辦、招就處、財(cái)務(wù)處、后勤處、教務(wù)處、圖書館、各系部負(fù)責(zé)，具體任務(wù)如下：三、各部門工作任務(wù)及要求學(xué)工處、隆中管理部：負(fù)責(zé)組織迎新工作人員導(dǎo)引報(bào)道程序、協(xié)助做好安全防范工作、制作宣傳材料、購置并配送迎新用品（迎新工作牌、各系部標(biāo)志、學(xué)校層面的宣傳板）、宿舍安排和協(xié)調(diào)、收取并辦理生源地貸款手續(xù)、協(xié)調(diào)各贊助單位的贊助及相關(guān)事項(xiàng)，負(fù)責(zé)迎新總服務(wù)臺(tái)的布置、迎新用水用品的配送、校外車站迎新點(diǎn)的接送、安排優(yōu)秀學(xué)生配合其它部門迎新（后勤處迎新人員、收費(fèi)處迎新人員）、學(xué)生會(huì)各種宣傳材料的準(zhǔn)備等。（責(zé)任人：耿幫才、羅明琳）各系部：負(fù)責(zé)系部迎新接待點(diǎn)的布置，登記系部新生人員名單及學(xué)生基本情況、收取學(xué)生檔案、具體安排宿舍等，實(shí)現(xiàn)迎接、辦理報(bào)到手續(xù)、領(lǐng)取物品、送到宿舍等“一條龍”服務(wù)。（責(zé)任人：）招就處：查驗(yàn)錄取通知書，發(fā)新生報(bào)到手續(xù)單，適時(shí)關(guān)注新生信息管理。（責(zé)任人：）教務(wù)處：負(fù)責(zé)發(fā)放學(xué)習(xí)機(jī)；為新生及家長提供有關(guān)專業(yè)咨詢服務(wù)。（責(zé)任人：）圖書館：協(xié)助和支持各部門做好迎新工作。第三步：到繳費(fèi)窗口13繳納學(xué)雜費(fèi)（學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)）等各項(xiàng)費(fèi)用；第四步：到繳費(fèi)窗口45交臥具費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、軍訓(xùn)服裝費(fèi)、接收機(jī)費(fèi)、戶口遷移費(fèi)、體檢費(fèi)。五、有關(guān)要求各系部根據(jù)自己系部實(shí)際情況設(shè)立接待臺(tái)，制作宣傳板，安排學(xué)生干部和志愿者；切實(shí)
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