【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 領(lǐng)導(dǎo)在事前、事中、事后分別要講的話，如果順序弄顛倒了，實(shí)際效果就有很大不同。事前應(yīng)說的話拿到事后來講，別人肯定會(huì)說你是馬后炮；事后應(yīng)說的話若放在事前說，人家肯定會(huì)說你是瞎指揮。因此，要注意場(chǎng)合、把握分寸，當(dāng)說什么就說什么，這樣才能收到較好的效果?，F(xiàn)在比較普遍的一個(gè)問題是，部門在為黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)起草講話時(shí)往往站的較低，把本該由部門領(lǐng)導(dǎo)講的話改由黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)去講。不是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想問題，而是站在部門的角度，怎么痛快怎么講，想怎么講就怎么講，明顯場(chǎng)合不妥、語言不妥、對(duì)象不妥，與領(lǐng)導(dǎo)的身份不相稱。這是文秘工作者在工作中應(yīng)當(dāng)加以避免的。深化主題要采用以下基本方法：主題確立以后要講究深度，即立意要高。務(wù)虛，就要把話說在點(diǎn)子上，一針見血；講實(shí)，就要把怎么辦說清楚，拿過來就能干，有操作性，切忌在半空里論過來、議過去，主題散而不清。這就要求撰稿人具有較深的思想理論功底，有較高的政策水平，有較強(qiáng)的邏輯思維能力，能透過事物現(xiàn)象看到本質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)客觀事物的深刻了解和理解，掌握、理解黨的路線、方針、政策，材料積累豐富并能熟練地掌握寫作技法。第一，敏銳察覺發(fā)現(xiàn)問題，尖銳、鮮明地提出問題。對(duì)客觀事物中的問題要有敏銳的“觸角”，有深厚的洞察力。在眾多復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)象中發(fā)覺問題，并且敢于旗幟鮮明地表現(xiàn)自己的觀點(diǎn)，闡發(fā)觀點(diǎn)，一針見血地提出問題實(shí)質(zhì)，發(fā)前人所未發(fā)，言前人所未言。提出的問題發(fā)人深思，超前意識(shí)強(qiáng)，具有強(qiáng)烈的思想性，將產(chǎn)生較深的社會(huì)效應(yīng)。這種方法對(duì)深化主題有著強(qiáng)烈的震撼作用。第二，深刻全面分析問題，立足本質(zhì)剖析問題。主題的深化常常依賴于對(duì)問題深刻、全面地分析。要運(yùn)用邏輯思維透過現(xiàn)象抓本質(zhì)，由表及里揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系，使主題在強(qiáng)有力的說服力下得以深化。分析問題要用層層“開門”的手法，把主題自然展開，在分析說明問題時(shí)，運(yùn)用“是什么”、“不是什么”，“為什么這樣”、“為什么不那樣”，“為什么應(yīng)該這樣”、“為什么不應(yīng)該這樣”之類正反結(jié)合、層層深入的論述，使內(nèi)在的邏輯力將主題深化。第三，要從本地本部門實(shí)際出發(fā)，標(biāo)本兼治提出措施，正確合理解決問題。市有市情，縣有縣情，必須一級(jí)一級(jí)具體化。否則，講話就會(huì)流于形式，難免陷入“假大空”，其指導(dǎo)意義和可操作性就要打折扣。所以，要根據(jù)事物的客觀和主觀條件，把握其主要矛盾，找準(zhǔn)切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)，科學(xué)地提出對(duì)策，切實(shí)地解決問題。一篇領(lǐng)導(dǎo)講話，從提出問題、分析問題到解決問題，就是主題的深化過程，也是思想升華的過程，并能深刻地揭示問題本質(zhì)，是深化主題全過程的表現(xiàn)。第四，得當(dāng)用語。語言使用得當(dāng)，關(guān)鍵是講話的語法語氣要恰如其份。領(lǐng)導(dǎo)的講話、報(bào)告、講演等一定要注意語法語氣，這樣能進(jìn)一步體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的講話意圖，有利于實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者所要追求的目的。特別要注意科學(xué)表述敏感性問題。一是對(duì)過去經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)要公正客觀。要考慮當(dāng)時(shí)的歷史條件、大的政治背景、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等，不能單純用現(xiàn)在的政策責(zé)怪過去。二是對(duì)涉及群眾利益的問題，在提法上要充分考慮群眾的心理承受能力和實(shí)際效果，不能只圖痛快，濫用剌激性字眼。三是對(duì)社會(huì)較普遍存在的一些問題，要從正面提出解決的辦法、措施；分析原因時(shí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，不要一味批評(píng)基層的同志。四是對(duì)一些不能回避且拿不準(zhǔn)的問題，要從效果出發(fā)，留有余地，做到經(jīng)得起歷史的考驗(yàn)。在遵守寫作一般選詞規(guī)律的同時(shí)，重點(diǎn)是掌握好下列修辭方法。①俗語。包括諺語、俗話、俚語、民謠，通俗易懂，廣為流傳。適當(dāng)引用一些俗語，可以使講話生動(dòng)形象，妙趣橫生。毛澤東主席的演講風(fēng)格質(zhì)樸自然，大氣磅薄，一個(gè)鮮明的特點(diǎn)就是對(duì)俗語信手拈來，運(yùn)用自如，恰到好處，從而使演講達(dá)到了“等閑言語變瑰奇”的意境。如用“懶婆娘的裹腳步——又臭又長(zhǎng)”的歇后語形容空話連篇的長(zhǎng)文章；在《論持久戰(zhàn)》中，用“留得青山在，不怕沒柴燒”這句人所共知的俗語，告訴軍民要保存力量，等待時(shí)機(jī)，奪取勝利。令人耳目一新，拍案叫絕。另外，講話要多用口語，少用書面語。一些文言詞語文字簡(jiǎn)明、含意深刻，可以酌情使用。②強(qiáng)調(diào)語。講話中的主張、意見、要求部分，常常大量使用強(qiáng)調(diào)語。所謂強(qiáng)調(diào)語，即帶有強(qiáng)調(diào)口氣的詞語，多是一些能愿動(dòng)詞，例如“要”、“一定”、“必須”、“務(wù)必”、“堅(jiān)決”、“嚴(yán)加”、“禁止”、“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”等。③進(jìn)解。對(duì)前邊使用了一個(gè)詞，接著做出進(jìn)一步的解釋，這種解釋的目的或是賦以新意，或是拓寬其含意。進(jìn)解方法，在前詞與后解之間或是使用“就是”，或用“即”，或用“也就是說”等。運(yùn)用這種修辭方法，可以給讀者一個(gè)完整的概念和更加準(zhǔn)確、清晰的印象，有利于防止歧義。④警語。講話中為了做到言簡(jiǎn)意賅、發(fā)人深省，當(dāng)使用一些警語。警語運(yùn)用主要有三種：一是以格言為特征的警語。如“失敗乃成功之母”、“吃一塹長(zhǎng)一智”等。二是以成語為特征的警語?！皟尚淝屣L(fēng)”、“一身正氣”、“為政清廉”等。三是以比喻、歇后等辭格為特征的警語。如“夾緊尾巴做人”、“老鼠過街，人人喊打”等。⑤換字。它也是在公文寫作中較多使用的一種修辭手法。所謂換字，就是為了語言表達(dá)的準(zhǔn)確、形象、明快，將比較固定的一具詞語中的某一個(gè)字臨時(shí)加以更換。如“與其說他向前看，倒不如說他向‘錢’看”。可見換字可使語言很有說服力，鏗鏘有力，十分生動(dòng)，形象逼真。（六）要合理使用起草方式公文起草一般有四種起草方式：一是辦公室起草；二是部門起草；三是組成起草小組起草；四是領(lǐng)導(dǎo)親自起草或主持起草。不管采取那種起草方式，其實(shí)無外乎三種模式：即個(gè)人承擔(dān)、群體承擔(dān)、個(gè)人與群體相結(jié)合的方法。對(duì)特別重要的講話，采用起草組的方式，如黨的十六大報(bào)告，胡錦濤同志親任起草組組長(zhǎng)，組織各路好手，歷時(shí)一年零兩個(gè)月，做了大量艱苦細(xì)致的調(diào)查研究、起草修改工作，拿出了高質(zhì)量的報(bào)告，體現(xiàn)全黨的意志、代表了全國(guó)各族人民的愿望，成為我黨在新世紀(jì)新階段的政治宣言和行動(dòng)綱領(lǐng)。除此之外，對(duì)于比較簡(jiǎn)單的一般性的講話，可采用個(gè)人承擔(dān)的辦法；對(duì)于政策性、全局性、指導(dǎo)性較強(qiáng)，對(duì)某一方面工作有全局指導(dǎo)性的重要講話，則應(yīng)當(dāng)采用群體共同研究的方法；有時(shí)對(duì)一些工作匯報(bào)等由許多單項(xiàng)內(nèi)容匯總起來的講話材料，可采用個(gè)體分頭起草，集體研究修改的方法。具體采取哪種形式，要根據(jù)工作要求和文秘人員的情況來確定。這里，我們先來認(rèn)識(shí)一下領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手起草講話的重要性。寫作，歷來被認(rèn)為是“經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之成盛事”。古今中外，很多政治家都高度重視自身的文字修養(yǎng)。唐代公文有嚴(yán)格的“職述”和“代擬”規(guī)定?！奥毷觥本褪菗?dān)任某種職務(wù)的官員，必須親自動(dòng)手撰寫與其職務(wù)相稱的公文，不得假手他人，如有違例，輕則貶官，重則治罪。在以科學(xué)、法治、人本為主要特征的現(xiàn)代社會(huì)，寫作更是一項(xiàng)高素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)干部不可或缺的能力。小平同志這樣說過：“實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子。用筆寫出傳播就廣，而且經(jīng)過寫，思想就提煉了，比較周密。所以用筆領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)的主要方法?！敝醒胫赋觯骸案骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)干部親自動(dòng)手起草重要文件，這不是技術(shù)性的問題，而是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性的問題。現(xiàn)在重申這一原則，是在新的歷史條件下提高黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識(shí)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，改善和加強(qiáng)對(duì)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)各項(xiàng)事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)重要措施?！睆念I(lǐng)導(dǎo)者的角度講，寫作是保持創(chuàng)造力的有效途徑。作為現(xiàn)代社會(huì)的管理者，領(lǐng)導(dǎo)干部只有具備較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，才能有效地激發(fā)下屬的創(chuàng)造熱情，有效地組織起一個(gè)生氣勃勃、富有開拓和實(shí)干精神的群體，而寫作是保持領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)新能力的有效方法之一。首先，寫作需要多方面知識(shí)的積累，需要領(lǐng)導(dǎo)者有較強(qiáng)的理論水平、政策眼光、業(yè)務(wù)能力和思想方法，這就要求領(lǐng)導(dǎo)干部勤于閱讀、勤于思考，這本身就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的促進(jìn)。其次，寫作是一種創(chuàng)造性的勞動(dòng)，它使人的思想經(jīng)常處于積極活躍的狀態(tài)，這種狀態(tài)是工作中產(chǎn)生淅思路、新觀點(diǎn)的基礎(chǔ)。寫作有助于思維方式的訓(xùn)練能夠提高領(lǐng)導(dǎo)者的整合能力。領(lǐng)導(dǎo)干部每天要做大量的事務(wù)性工作，怎樣正確而高效地處理這些事情？正確的思維方法是事半功倍的關(guān)鍵，而較強(qiáng)的寫作能力則對(duì)培養(yǎng)良好的思維能力大有裨益。實(shí)用寫作的基本要領(lǐng)體現(xiàn)了人類思維及處理問題的一般原則，如觀點(diǎn)鮮明，重點(diǎn)在前、一般在后，突出重點(diǎn)、以點(diǎn)帶面，目的明確、行文簡(jiǎn)捷等，對(duì)這些寫作原則的深刻感悟，有助于提高領(lǐng)導(dǎo)干部的整合素質(zhì)，形成良好的工作思路。同時(shí)，還可以使領(lǐng)導(dǎo)者以才服人，無形中提高領(lǐng)導(dǎo)者的演講水平，增添領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人魅力。從文章的角度看，領(lǐng)導(dǎo)寫作能準(zhǔn)確地表達(dá)工作思路，切中要害。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)干部具有高瞻遠(yuǎn)矚、把握全局的優(yōu)勢(shì)，親自動(dòng)手寫文章更能精辟地反映自己的思想和深入的思考。這種優(yōu)勢(shì)，是一般秘書人員很難具備的。領(lǐng)導(dǎo)寫作有利于講話、文章的個(gè)性化，使之更能吸引人、打動(dòng)人?？傊瑢懽鞑粌H是領(lǐng)導(dǎo)干部必備的技能，還是勤于政務(wù)、推進(jìn)工作的重要手段。有時(shí)間允許的情況下，領(lǐng)導(dǎo)同志動(dòng)手寫些文章是非常必要的。接下來，談一談分塊寫作時(shí)的統(tǒng)稿問題。這主要是對(duì)辦公室主任和綜合科長(zhǎng)們說的。一篇較大的領(lǐng)導(dǎo)講話稿往往需要幾名撰寫人員承擔(dān)完成，這也叫分塊負(fù)責(zé)的方式。采取這種方式的好處是分工明確，責(zé)任到人，能夠有效及時(shí)地完成任務(wù)。在這種情況下，處理好分塊負(fù)責(zé)與統(tǒng)稿的關(guān)系至關(guān)重要。有效的統(tǒng)稿過程既是一種有益的工作程序，也是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，同樣有助于提高統(tǒng)稿者的綜合協(xié)調(diào)能力，有助于統(tǒng)稿者對(duì)自己的文字能力、思想方法以及綜合協(xié)調(diào)水平的再認(rèn)識(shí)。作為文稿起草的主持者在進(jìn)行有效的統(tǒng)稿時(shí)，要使撰稿者和統(tǒng)稿者都能發(fā)揮水平，得到鍛煉和提高，謀求“雙贏”。要注意把握好以下幾點(diǎn)。一是既要分塊負(fù)責(zé)，又要做到分而不散，統(tǒng)而不“死”。具體分工時(shí)，可根據(jù)撰稿人員日常聯(lián)系工作的側(cè)重點(diǎn)不同因人而異。撰寫過程中，可采取以下幾種辦法：一是分塊負(fù)責(zé)與逐段討論的辦法。在領(lǐng)導(dǎo)交待意圖形成提綱后，將撰稿人員集中起來，逐段逐段進(jìn)行推敲，一部分一部分地討論，使大家從整體上把握文稿，了解各部分的內(nèi)在聯(lián)系，這樣能集中時(shí)間、集中精力，有時(shí)能一氣呵成。二是分塊負(fù)責(zé)與相互修改的辦法。對(duì)撰稿人員交上來的稿子，通覽后做到心中有數(shù)，但不急于統(tǒng)稿，要求大家互換稿子相互修改，都來體會(huì)統(tǒng)稿的感覺，這樣能使撰稿人員取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短，互相學(xué)習(xí)，互增見識(shí)，相互促進(jìn)。三是分塊負(fù)責(zé)與集體“會(huì)診”的辦法。集體“會(huì)診把脈”，目的是完善、補(bǔ)充文稿的內(nèi)容，增強(qiáng)文稿的針對(duì)性和實(shí)效性。二是發(fā)揮撰稿人員的主觀能動(dòng)性，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和責(zé)任心。好的統(tǒng)稿者不能做居高臨下者，更不能是只說不做者。撰稿人員和統(tǒng)稿者相互配合得好，能使撰稿和統(tǒng)稿相得益彰，相互得到提高。統(tǒng)稿過程中要始終關(guān)注引導(dǎo)、提示，不能放任自流。首先，要求撰稿人員在文稿起草前明確提綱。有了提綱心中就有了底子。有時(shí)也不要拘泥提綱，要敢于不斷完善、修改或突破提綱，不要過分相信和過分依賴提綱，提綱是死的，而我們所要表述的工作內(nèi)容是實(shí)實(shí)在在和活生生的，有時(shí)絕不是一個(gè)提綱所能包容的。其次，要把握工作，以工作為主。領(lǐng)導(dǎo)講話稿大都是用來總結(jié)、部署、指導(dǎo)和推動(dòng)工作的，撰稿人員在構(gòu)思、動(dòng)筆之前，必須明確工作重點(diǎn)，如對(duì)整體工作發(fā)展，各項(xiàng)工作在整體工作中的位置及進(jìn)展，各個(gè)時(shí)期對(duì)全局工作起帶動(dòng)作用的重點(diǎn)工作，一些重要工作的政策規(guī)定等，都要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入研究、正確把握，避免文稿與實(shí)際工作形成兩張皮。其次，再要求撰稿人員一定要明確文稿體裁。這樣在謀篇布局時(shí)就能掌握正確的表達(dá)形式，做到胸有成竹。是講話稿就要寫成講話的口氣，是匯報(bào)稿就要成匯報(bào)形式，運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z言和恰當(dāng)?shù)谋硎?，容易使文稿為領(lǐng)導(dǎo)所認(rèn)可，較多地被各方所接受，減少非議。除此之外，統(tǒng)稿者還是要充分發(fā)揮撰稿人員的主觀能動(dòng)性，增強(qiáng)其創(chuàng)新意識(shí)和責(zé)任心。一是要有創(chuàng)新意識(shí)。發(fā)揮撰稿人員接觸和消化吸收材料多、思考和議論問題比較多的優(yōu)勢(shì)，圍繞文稿的主題進(jìn)行創(chuàng)新，大膽提出一些豐富、深化的意見。不能讓撰寫人員有依從一般文稿模式的觀念，更不能有盲目服從統(tǒng)稿者意志的思想，要讓他們?cè)谧珜戇^程中，不斷閃現(xiàn)思想火花，從而把文稿的主題表達(dá)更準(zhǔn)確、更深刻。二是要有責(zé)任心。分塊負(fù)責(zé)不是隨心所欲，撰稿人員要樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心，無論是分工撰寫哪一部分文字，都要認(rèn)真謹(jǐn)慎，大到謀篇布局、觀點(diǎn)提煉、數(shù)據(jù)引用，小到語言推敲、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)運(yùn)用等，都不能出現(xiàn)差錯(cuò)。無論是領(lǐng)導(dǎo)講話稿還是匯報(bào)材料，都要能經(jīng)得起社會(huì)各界包括各種才俊之士、權(quán)威人士的檢驗(yàn)。文章在寫作過程中，要在“精于戰(zhàn)略”的同時(shí)也要“嫻于戰(zhàn)術(shù)”。寫作時(shí)要盡可能的排除干擾，一氣呵成，以保持旺盛的寫作激情和完整連續(xù)的思路。（七）要精益求精地反復(fù)修改文稿草就之后，須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。因?yàn)橐槐閷懗龅母遄油鶃聿患白屑?xì)推敲，難免有這樣那樣的毛病。不少問題是在修改中發(fā)現(xiàn)和訂正的，不少內(nèi)容是在修改中充實(shí)和完善的。即使起草時(shí)字斟句酌，也畢竟只是一時(shí)之功力，一人之智慧，仍要進(jìn)行反復(fù)修改。只有反復(fù)推敲，精雕細(xì)刻，才能成為精品。正如古人所言：“玉不琢，不成器?！薄拔淖诸l改，工夫自出”。修改一遍，就會(huì)有一次提高。有人說：“一成文章半成改”，有的甚至說“好文章是改出來的”，可見修改在寫作中的重要作用。那種“老子的文章天下第一，誰也動(dòng)不得”和“改我一字，男盜女娼”的態(tài)度，是極其錯(cuò)誤的，可以說是狂妄自負(fù)、淺薄無知。很多名人都很注重文章修改。曹雪芹著《紅樓夢(mèng)》曾“披閱十載”、“增刪五次”；列夫托爾斯泰一部《戰(zhàn)爭(zhēng)與和平》竟然重寫了*遍！《青春之歌》、《林海雪原》等一些在中國(guó)文學(xué)史上占有一席之地的文學(xué)名著，也都是作者花五六年的時(shí)間，幾易其稿，經(jīng)過逐章逐節(jié)逐段逐句反復(fù)修改，用筆蘸著“心血”寫成的。而現(xiàn)在有些作家根本不修改，躲在寫字樓里用電腦碼字，“用身體寫作”，幾天便造出一部大部頭來，一年能寫好幾部全是幾十萬字的長(zhǎng)篇小說。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，2002年，我國(guó)出版長(zhǎng)篇小說直逼****部，而新中國(guó)成立至文革前的**年里，長(zhǎng)篇小說的創(chuàng)作總量才***部?，F(xiàn)在一年的創(chuàng)作量，比原來近**年的總量還多好幾倍。但大家想一想，又有多少作品令人難忘呢？浮躁若此，還指望出什么名著，也只有失望而已了！就這一點(diǎn)而言，還不如古人。我們的古人在語言藝術(shù)上非常注重“煉字”，主張“意勝”，要求做到“平字見奇，常字見險(xiǎn)，陳字見新，樸字見色”。越是名家，越不肯放過對(duì)自己語言的鑄煉。象白居易作詩后先讀給老嫗（音雨）聽、征求老太太的意見啦，歐陽修把稿子掛在墻上邊讀邊改折騰不少日子啦，人們都耳熟能詳了。王安石在《泊船瓜洲》一詩中云：“京口瓜洲一水間，鐘山只隔數(shù)重山。春風(fēng)又綠江南岸，明月何時(shí)照我還？”其中“春風(fēng)又綠江南岸”一句，先用“到”字，再用“過”字，又換“入”、“滿”等**余字，最后才選定為“綠”字。一個(gè)“綠”字使春風(fēng)有了顏色。還有“紅杏枝頭春意鬧”一句