【文章內(nèi)容簡介】 分析，在原有的基礎(chǔ)上完善各崗位說明書工作描述和說明不是靠我們某個人的能力能想的周全的，而是需要我們和各部門經(jīng)理協(xié)作共同作出分析并商定的。工作分析的過程就是對工作進行全方位評價的過程，行政人事部建議以以下程序來進行：1）首先確定時間，對工作分析實施計劃，工作分析的重點是清楚的了解各個崗位的工作內(nèi)容、工作職責(zé)及任職資格；2）其次收集意見和建議，將統(tǒng)一崗位的不同意見進行商議，以取得統(tǒng)一意見；3）行政人事部再次是制定崗位說明書的編寫規(guī)范和表單格式，統(tǒng)一常用言語和措辭等；4）各崗位說明書修整匯總后報總經(jīng)辦審核，如有必要應(yīng)做個別修正和調(diào)整，然后經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效。同時，應(yīng)匯編存檔，在有條件的情況下，將在各崗位工作地點“上墻”。具體實施時間在xxxx4月初完成崗位說明書的編寫確認(rèn)工作，原則上是根據(jù)原有基礎(chǔ)上進行改造完善。人事部負(fù)責(zé)進行整理成冊歸檔。正式發(fā)放到每位在崗人員手中，要求其簽字認(rèn)可。三、人力資源招聘與配置人才的需求主要來自幾個方面，一是業(yè)務(wù)的良性增長，需要不斷增加員工數(shù)量；二是對較為專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時的滿足；三是人才吸引與挽留的問題，就是能否保證核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿于公司發(fā)展的每個階段，提高招聘效率，為公司及時供應(yīng)人才，才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘，表面上看是人力資源部的工作職責(zé)之一，實際上它融合了用人部門、人力資源部力量的全方位工作，要提高招聘效率，必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。，用人部門需要有明晰的用人需求。即招聘的這個人要具備哪些條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的。這些都是找到合適的人選，保證招聘效果的前提條件；；，行政人事部將采取以下招聘方式：①現(xiàn)場招聘會：招聘年卡費用900元/年（已辦理），科龍/萇鉦均可使用。這種方式主要是可以與求職者面對面交流（相當(dāng)于面試），而且可以直觀的展示公司的企業(yè)文化。這種方式效率比較高，可以快速淘汰不合格人員，控制應(yīng)聘人員面試的數(shù)量。行政部責(zé)任書5一、指導(dǎo)思想貫徹”所有安全事故都是可以預(yù)防”的理念，堅持安全第一、預(yù)防為主、綜合治理、持續(xù)改善的安全方針，以保障員工職業(yè)健康安全為根本出發(fā)點，全面推進安全達標(biāo)單位的建設(shè)，落實各級安全責(zé)任，推進安全監(jiān)督評價常態(tài)管理，加大隱患排查治理力度，開展有針對性的安全教育培訓(xùn)，依靠安全科技進步，提高本質(zhì)安全水平。促進本質(zhì)安全水平。促進各單位職業(yè)健康安全管理體系的有效運行，提高生產(chǎn)、檢修、建設(shè)安全體系管控能力。二、工作職責(zé)安全職責(zé)：1)負(fù)責(zé)建立、建全企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照企業(yè)發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化，規(guī)范化；2）負(fù)責(zé)制訂企業(yè)用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施，并根據(jù)企業(yè)的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定企業(yè)的人力資源計劃；3）制訂和實施人力資源部工作目標(biāo)和工作計劃，按月做出預(yù)算及工作計劃。每根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)及企業(yè)的人員需求計劃審核企業(yè)的人員編制，對企業(yè)人員的檔案進行統(tǒng)一的管理；4）定期收集企業(yè)內(nèi)外人力資源資訊，建立企業(yè)人才庫，保證人才儲備；5）依據(jù)企業(yè)的人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘；6）根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，對企業(yè)的各個職能部門進行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書；7）制定安全培訓(xùn)教育計劃，負(fù)責(zé)公司的安全培訓(xùn)工作，定期進行培訓(xùn)。安全檢查和隱患整改。重大節(jié)假日、安全活動月期間部門負(fù)責(zé)人要參加定期安全檢查，有記錄；對一些可能引起火災(zāi)、盜竊等隱患的地方要進行跟蹤督察；未熄滅的煙頭不得扔進廢紙簍內(nèi)；掌握辦公區(qū)各類電器的正確使用方法。下班后，做到“三滅一關(guān)”。在維修、更換、連接各類電器、電線、插口時，應(yīng)請專業(yè)人員或在專業(yè)人員指導(dǎo)下進行；發(fā)生各類人身傷亡、重大事故、火災(zāi)事故、重大交通事故和嚴(yán)重自然災(zāi)害事故等應(yīng)按規(guī)定程序和流程如實報告，及時趕赴事故現(xiàn)場指揮搶救，采取應(yīng)急救援措施，避免事故擴大，并認(rèn)真做好善后工作和“四不放過”；保管好各自崗位中的資料，嚴(yán)防丟失、泄露、失火。嚴(yán)格遵守公司有關(guān)的保密規(guī)定。對所使用、保管的各類圖章要嚴(yán)防丟失、失控，做好圖章的使用記錄。安全目標(biāo)1）死亡及重傷事故為0；2）輕傷事故控制為2起；3）火災(zāi)事故為0；4）道路交通重大責(zé)任事故為0；5）月度公司安全指令性工作任務(wù)完成率100%；6）員工安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)率為100%；7）主要負(fù)責(zé)人、安全員、特種作業(yè)人員持證上崗要達到100%；8）事故隱患整改率為100%；9）安全生產(chǎn)費用投入率100%；10）各類事故“四不放過”處理100%。三、做到層層分解安全目標(biāo)責(zé)任。同時，所有員工都必須簽訂《安全生產(chǎn)責(zé)任書》，未進行簽訂的員工不得上崗。四、責(zé)任期限為20xx年1月6日至20xx年1月5日止。公司安全第一責(zé)任人 行政部經(jīng)理行政部責(zé)任書6一、安全生產(chǎn)職責(zé)：認(rèn)真貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針，深化安全生產(chǎn)的“雙基”工作。嚴(yán)格遵守國家及各級政府、主管部門制定的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)并自覺接受監(jiān)督。行政部作為公司行政、人事和日常事務(wù)的管理、協(xié)調(diào)部門，在日常工作中要協(xié)調(diào)、配合各部門做好安全生產(chǎn)工作，確保各項安全規(guī)章制度的完善和落實，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。負(fù)責(zé)制定、組織并實施公司內(nèi)部員工的培訓(xùn)計劃，根據(jù)培訓(xùn)考核的結(jié)果決定是否上崗，收集和保存相關(guān)的教育培訓(xùn)記錄；負(fù)責(zé)對新員工上崗前SHE培訓(xùn)計劃的制定和實施。行政部要為安全生產(chǎn)工作提供必要的資源：包括通訊、交通工具、文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、人員值班等。加強對公司車輛的管理和司機的安全教育，確保行車安全。加強對電腦網(wǎng)絡(luò)、軟硬件的管理、維護和升級及網(wǎng)絡(luò)中信息資料的安全和保密工作，定期做好備份，防止病毒入侵，杜絕機密信息泄漏。加強對辦公區(qū)域內(nèi)的安全管理，落實“四防”工作，確保行政部內(nèi)用火、用電的安全；維護和保持正常的辦公秩序，確保公司各部門工作正常運轉(zhuǎn)。二、目標(biāo)： SHE培訓(xùn)按計劃完成率90%。事故發(fā)生率為零。重大危險源按要求辨識率100%。危險廢棄物按規(guī)定處置率100%。辦公物資回收率95%。三、獎懲辦法：年內(nèi)公司將對以上目標(biāo)進行考核，達到目標(biāo)要求的，進行表彰獎勵，達不到目標(biāo)要求的，公司視情節(jié)給予處罰。自覺履行法定義務(wù)，完成目標(biāo)；本部門未發(fā)生安全事故；無重大安全隱患，一般隱患整改及時；可評為消防安全工作先進集體。對未達標(biāo)的部門及發(fā)生安全事故的部門和個人，實行一票否決，公司給予取消其評比先進的資格。對于玩忽職守，工作不負(fù)責(zé)任造成一定后果的人員，公司將根據(jù)情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理，直至追究刑事責(zé)任。因管理不力致使區(qū)域內(nèi)存在的重大安全隱患不能及時整改或造成重大安全事故的，對有關(guān)責(zé)任人員給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。行政部責(zé)任書7為了行政部的健康良性運行，有效激發(fā)行政部全體人員的工作積極性，不斷提高行政部的管理水平，追求行政部的可持續(xù)性發(fā)展，制定20xxXXX公司行政部目標(biāo)管理責(zé)任書。一、職責(zé)目標(biāo)（一）部門團隊建設(shè)部門內(nèi)部分工明確，團結(jié)合作，對集團及公司各項政策理解準(zhǔn)確，落實到位；每月召開一次部門工作會議，開展政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；嚴(yán)格執(zhí)行集團及公司各項規(guī)章制度，認(rèn)真處理本部門職工違紀(jì)事件；廉潔奉公，嚴(yán)禁借工作之便牟取個人私利；自覺維護公司榮譽，敢于同損害公司聲譽的言行作斗爭。（二）思想道德建設(shè)部門全體員工要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，率先垂范，以良好的思想、道德、品質(zhì)和人格影響公司同事；結(jié)合本部門實際，認(rèn)真學(xué)習(xí)和實踐科學(xué)發(fā)展觀，弘揚民族文化，樹立社會主義榮辱觀、價值觀與世界觀，加強職業(yè)道德教育。（三）工作作風(fēng)建設(shè)愛崗敬業(yè)，積極主動開展工作；文明辦公，禮貌待人。工作時著裝整潔、儀表端莊、禮貌待人、態(tài)度和藹；部門工作人員不得有下列行為：（1）不正確履行工作職責(zé)，給管理或服務(wù)對象造成損失的；（2）利用職權(quán)吃、拿、卡、要，刁難辦事人的；（3）工作作風(fēng)粗暴，造成不良影響的；（4）打擊報復(fù)投訴舉報人的.；（5）用公款支付個人娛樂消費的；（6）違反規(guī)定亂收費、亂罰款的；（7）由其他失職、瀆職行為的；部門負(fù)責(zé)人對下列行為負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：（1）對下屬工作人員效能低下，作風(fēng)惡劣等問題，長期失察，管理措施松散，給工作造成損失的；（2）公司監(jiān)察部門在查處本部門工作人員違紀(jì)行為時，不積極配合或設(shè)置障礙，干擾查處或提供假證據(jù)，袒護下屬，給查處工作造成困難的。（四）行政管理制文管理（1）根據(jù)學(xué)院工作安排，做好學(xué)院相關(guān)文件的起草、審核、印發(fā)工作，工作程序要嚴(yán)謹(jǐn)、無錯漏，及時完成制發(fā)文工作；（2）依據(jù)相關(guān)規(guī)定，做好職能處室制發(fā)文的規(guī)范管理和服務(wù)工作。會議活動組織與管理（1）做好會議室資源的合理調(diào)配，積極組織落實公司各項重大活動及主辦會務(wù)工作，保證各類活動及行政會議順利召開；（2）發(fā)揮主人翁協(xié)作精神，努力做好協(xié)辦活動及會議的組織落實工作，保證各類協(xié)辦活動及會議正常進行。檔案管理（1）嚴(yán)格按檔案管理規(guī)定管理公司檔案，資料完整、分類科學(xué)、歸檔及時、保管妥善；（2）及時按規(guī)定提供優(yōu)質(zhì)檔案借閱服務(wù)，努力提高檔案利用率。收發(fā)文管理（1）做好各類形式的收文登記、篩選分類、呈報批轉(zhuǎn)等工作，保證公司信息交流及對外聯(lián)系的渠道暢通，沒有遺漏；（2）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的公文，應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定及時進入登記、傳閱、督辦、反饋等工作程序，無疏漏。通訊管理（1）做好公司內(nèi)網(wǎng)絡(luò)光纖、固定電話、手機移動通信等通信服務(wù)的對外協(xié)調(diào)和服務(wù)管理工作，保證公司通訊服務(wù)正常運行；（2）協(xié)助制定公司相關(guān)通信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、用戶使用須知；爭取收費優(yōu)惠政策、報障處理綠色通道；解決好固定電話終端維修維護工作。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理（1）用戶服務(wù)，對公司辦公用戶提供及時到位的上網(wǎng)服務(wù)，態(tài)度良好。對用戶舉報的故障：上班時間1小時內(nèi)到達現(xiàn)場，非線路或設(shè)備故障能在2小時內(nèi)處理完畢；（2）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障，對于辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障處理要及時，上班時間1小時內(nèi)到達現(xiàn)場，非硬件損壞能在2小時內(nèi)處理完畢；硬件損壞有備用設(shè)備的6小時內(nèi)處理完畢；（3）成立故障處理小組處理重大網(wǎng)絡(luò)故障，對于影響公司網(wǎng)絡(luò)大面積運行的重