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正文內(nèi)容

淺談事業(yè)單位機構(gòu)編制實名制管理現(xiàn)實意義和做法(編輯修改稿)

2024-11-16 22:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 戶登錄系統(tǒng)需使用加密狗,加密狗需與用戶名和密碼 配套配對使用。首次登錄的用戶,需初始化加密狗(即導(dǎo)入本單位初始 化數(shù)據(jù)后,以初始化用戶名和密碼登錄并插入加密狗)。建議在導(dǎo)入初始化數(shù)據(jù)時,先核準導(dǎo)入的單位全稱是否 準確,如準確,則插入加密狗,登錄系統(tǒng)。如不準確,則不 要插入加密狗,并與編辦聯(lián)系,重新下發(fā)初始化數(shù)據(jù)。機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊第二章 使用說明 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)提供兩種登錄方式:一是直接登錄系統(tǒng):在無初始化數(shù)據(jù)的情況下,啟動系統(tǒng),直接登錄到系統(tǒng)內(nèi);二是初始化數(shù)據(jù)后登錄:首次登錄,在有初始化數(shù)據(jù)且需要初始化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的情況下,在完成初始化工作后,登錄到系統(tǒng)內(nèi)。 直接登錄在系統(tǒng)菜單中點擊“機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)”或桌面快捷方式,皆可啟動系統(tǒng),、系統(tǒng)啟動后彈出系統(tǒng)登錄界面,: 【用戶名】和【密碼】后,點擊【登錄】按鈕,就可進入機構(gòu)編制實名制管機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊理系統(tǒng),勾選“記錄用戶名和密碼”選項后,在下次登錄時就自動填入用戶名和密碼。【退出】按鈕,此界面被關(guān)閉。 初始化數(shù)據(jù)后登錄本登錄方式適合接收了下發(fā)數(shù)據(jù),需要導(dǎo)入初始化數(shù)據(jù),通過點擊【導(dǎo)入初始化數(shù)據(jù)】,幫助用戶把編辦下發(fā)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)初始化到系統(tǒng)內(nèi),具體操作步驟參見圖示:,首先點擊【導(dǎo)入初始化數(shù)據(jù)】按鈕,點擊【點擊選擇數(shù)據(jù)包】,選擇要導(dǎo)入單位的數(shù)據(jù)包,輸入該數(shù)據(jù)包的用戶名和密碼,驗證正確后完成系統(tǒng)初始化工作,此時用戶名和密碼自動出現(xiàn)在登錄界面的輸入框內(nèi),點擊【登錄】按鈕,即可進入系統(tǒng)。機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 系統(tǒng)主界面成功登錄系統(tǒng)后,整個界面共包括四個部分。界面最上方是“系統(tǒng)功能主菜單”,左側(cè)是“當前單位機構(gòu)樹”區(qū)域,點擊相應(yīng)菜單,進入相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和功能操作區(qū)。功能數(shù)據(jù)區(qū)是用戶填寫、瀏覽數(shù)據(jù)的工作區(qū)。系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)顯示當前登錄用戶操作的機構(gòu)樹結(jié)點名稱、當前操作用戶、軟件版本號等信息。 基本信息維護基本信息查看的范圍包括:基本情況、編制情況、實有人員、減少人員、機構(gòu)職責、臺帳、機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊用編計劃、用編申請、報表、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出以及系統(tǒng)管理等項。 主管部門(針對主管部門用戶)可以分別看到其內(nèi)設(shè)機構(gòu)、下設(shè)機構(gòu)及所屬事業(yè)單位信息。點擊目錄樹中的主管部門,:,可以看到主界面顯示的信息是該主管部門的所有信息(默認顯示界面為該主管的基本情況界面)。 基本情況基本情況的查看主要是用來查看、修改主管部門的基本情況。將要查看或者修改的主管部門在左側(cè)機構(gòu)數(shù)中選中,例如“檢察院”,點擊,: 由上圖可知,基本情況包括:機構(gòu)情況、網(wǎng)上名稱和聯(lián)系方式三大項。用戶可以查看到主管部門的相關(guān)的基本情況的各項內(nèi)容。216。 修改:點擊工具欄中的按鈕,彈出修改界面,允許用戶對網(wǎng)上名稱、聯(lián)系方式進行修改,修改后點擊工具欄中的【保存】按鈕,基本情況即修改成功。 臺帳實現(xiàn)查看主管部門臺帳的功能。點擊下圖中的顯示如下圖所示:頁簽,然后點擊工具欄上的按鈕界面機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 216。 打?。簩崿F(xiàn)對臺帳列表進行預(yù)覽、導(dǎo)出和打印等功能。216。 權(quán)限:臺帳是導(dǎo)入編辦下發(fā)的初始化數(shù)據(jù)中生成,只能查看不能修改。 機構(gòu)職責實現(xiàn)查看主管部門機構(gòu)職責的功能。點擊下圖中的“機構(gòu)職責”菜單,界面顯示如下圖所示:機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 在上圖中,可以查看到當前主管部門的機構(gòu)職責批準文號和機構(gòu)職責內(nèi)容,但是不能對內(nèi)容進行修改。 編制情況編制情況的查看主要是用來查看主管部門的編制情況的。將要查看的主管部門的樹中的節(jié)點選中,點擊,彈出界面如下圖所示: 由上圖可知,編制情況包括:核定編制情況、實有人數(shù)情況。用戶可查看到主管部門編制情況中各編制項的內(nèi)容。同時,因“新聘”不納入實有人員管理體系,為了管理好該部分數(shù)據(jù),系統(tǒng)允許且僅允許修改“新聘”對應(yīng)的實有人數(shù)情況?!竞硕ň幹魄闆r】數(shù)據(jù)是由臺帳中的編制情況數(shù)據(jù)匯總生成; 【實有人數(shù)情況】數(shù)據(jù)是由實有人員統(tǒng)計直接生成。216。 導(dǎo)出:將編制情況導(dǎo)出到Excel表格中。點擊工具欄中的示:按鈕,彈出對話框如下圖所機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊選中導(dǎo)出Excel要保存的磁盤位置,點擊上圖中的【保存】按鈕后即可將導(dǎo)出的Excel保存到本地磁盤中。 職數(shù)情況職數(shù)情況的查看主要是用來查看主管部門的職數(shù)情況。將要查看的主管部門的樹中的節(jié)點選中,點擊,彈出界面顯示如圖所示:導(dǎo)出數(shù)據(jù)的名稱系統(tǒng)根據(jù)時間自動生成。,職數(shù)情況包括:核定職數(shù)情況、實配職數(shù)情況、空超職情況。用戶可查看到主管部門職數(shù)情況中各職數(shù)項的內(nèi)容。機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊【職數(shù)情況】數(shù)據(jù)由臺帳中填寫的職數(shù)情況數(shù)據(jù)匯總生成; 【實配職數(shù)情況】數(shù)據(jù)由實有人員統(tǒng)計直接生成。216。 導(dǎo)出:導(dǎo)出Excel格式的內(nèi)容。點擊工具欄中的據(jù)的名稱系統(tǒng)根據(jù)時間自動生成。按鈕,彈出對話框如下圖所示:導(dǎo)出數(shù) 選中導(dǎo)出Excel要保存的磁盤位置,點擊上圖中的【保存】按鈕后即可將導(dǎo)出的Excel保存到本地磁盤中。 用編計劃在左邊的菜單樹中點擊主管部門,再點擊下圖中的用編計劃,顯示如圖所示: 216。 新增:點擊【新增】按鈕,可以新增一個新的用編計劃,界面如下圖所示:機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 216。 修改:點擊【修改】按鈕,即可對用編計劃信息進行修改。216。 刪除:點擊【修改】按鈕,即可對用編計劃進行刪除。216。 導(dǎo)入下發(fā)計劃:點擊【導(dǎo)入下發(fā)計劃】按鈕,即可把編辦下發(fā)的用編計劃導(dǎo)入到本單位用編計劃中。216。 導(dǎo)出上報計劃:點擊【導(dǎo)出上報計劃】按鈕,即可把本單位的用編計劃導(dǎo)出給編辦進行審核。216。 打?。哼x擇某一個用編計劃,點擊【打印】按鈕,可以打印此張用編計劃。對于使用機關(guān)編制和機關(guān)后勤服務(wù)人員的用編計劃,采用不同的計劃審批表模板。機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 用編申請在左邊的菜單樹中點擊主管部門,再點擊下圖中的用編申請頁面,顯示如圖所示: 216。 新增:點擊【新增】按鈕,可以新增一個用編申請的人員信息,界面如下圖所示:機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 216。 修改:點擊【修改】按鈕,即可對用編申請的人員信息進行修改。216。 刪除:點擊【刪除】按鈕,即可對用編申請的人員進行刪除。216。 打?。哼x擇某一個用編申請的人員,點擊【打印】按鈕,可以打印人員的編制使用申請表。 待審核人員在左邊的菜單樹中點擊某個主管部門,再點擊【待審核人員】,顯示下圖所示: 上圖中的右面顯示當前部門的編制實有和審核情況。默認顯示編制情況,點擊【審核情況】和【編制實有】可切換查看這兩種信息。216。 新增:點擊【新增】按鈕,可以新增一個待審核人員信息,如下圖所示:機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 點擊上圖的【保存】按鈕,即保存此人員信息;點擊【關(guān)閉】按鈕,關(guān)閉此窗口,點擊【顯示/隱藏詳細信息】,可隱藏它的詳細信息。216。 修改:點擊【修改】按鈕,即修改選定的待審核人員信息。216。 刪除:點擊【刪除】按鈕,即刪除選定待審核人員信息。216。 打?。狐c擊【打印】按鈕,即打印選定的待審核人員信息。 實有人員實現(xiàn)主管部門下實有人員的維護功能。在下圖中點擊“實有人員”頁簽,顯示當前主管部門下的實有人員的列表,界面顯示如下圖所示: 216。 增加:點擊【增加】按鈕,錄入實有人員信息。機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 216。 新增:點擊工具欄處的【新增】按鈕,執(zhí)行人員的增加,此功能同“待審核人員”中的新增。人員增加以后被轉(zhuǎn)移到用編申請列表中。252。 【字段信息項】:標記為紅色*的為必填項;帶有下拉按鈕的是系統(tǒng)有提供的必選字段;系統(tǒng)有字段驗證身份證號的功能,當身份證號不正確的時候,保存時系統(tǒng)會給出提示。252。 【顯示/隱藏詳細信息】:用于顯示或者隱藏新增人員的自然信息,如出生日期、學(xué)歷、學(xué)位信息或者工作經(jīng)歷信息。252。 【上一步】或【下一步】:主要實現(xiàn)在基本信息和個人工作經(jīng)歷信息之間的頁面切換。252。 【上一個】或【下一個】:主要實現(xiàn)在不同人員之間的信息的快速瀏覽。252。 【保存】:錄入信息后,點擊保存,將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。 上圖界面中,主要是錄入新增人員的工作經(jīng)歷。216。 排序機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊252。 針對選定人員排序?qū)崿F(xiàn)對所有的實有人員的順序進行排序的功能。點擊工具欄的按鈕彈出界面如下圖所示: 在上圖中,選中排序人員,選中后點擊【向上】或者【向下】按鈕進行排序,點擊【確定】按鈕完成人員排序的操作,點擊【取消】按鈕此窗口被關(guān)閉。252。 按列排序在實有人員的列表界面中,點擊“姓名”、“所在機構(gòu)”、“職數(shù)級別”、“個人級別”可分別進行排序,第一次點擊為正序,第二次為倒序。按住“Ctrl”點擊排序列,:按住“Ctrl”再點擊“姓名”,則取消姓名排序。按住“Shift”點擊排序列,可以多列組合排序,如按住“Shift”點擊“職數(shù)級別”、“個人級別”和“姓名”,則先對職務(wù)進行排序,在此基礎(chǔ)上對姓名進行排序。如下圖所示:機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 216。 過濾:在實有人員的顯示界面中,點擊“姓名”下拉菜單按鈕,具體人名都被羅列出來,可查詢到具體的人員;點擊“全部顯示”顯示所有人員;點擊“定制過濾”可以設(shè)定條件,進行查詢。如下圖所示: 過濾結(jié)果如下:216。 減少:減少實有人員,將要減少的人員選中點擊工具欄中的按鈕彈出界面如下所示: 減少人員實現(xiàn)查看主管部門下實有人員減少的情況或者對已減少的人員進行核減操作的功能。機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊點擊下圖中的“減少人員”頁簽,就能看到減少人員的列表,界面顯示如下圖所示: 216。 顯示全部:,從下拉列表框中選中要查詢的條件即可查詢出人員信息。 216。 核減:核減人員。在減少人員列表中選中要核減的人員后,點擊工具欄中的如下圖所示:按鈕后彈出 填寫完后,點擊上圖中的【確定】按鈕后核減信息會進入“待審核人員列表”,核減信息審核后,審核信息將在“減少人員”中列出,核減后的人員在列表顯示的是黃色字體。點擊上圖中的【取消】按鈕取將取消核減人員操作。機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 內(nèi)/下設(shè)機構(gòu)情況在左邊的菜單樹中點擊,再點擊下圖中,顯示如圖所示:216。 導(dǎo)出:點擊【導(dǎo)出】按鈕,可以將此表導(dǎo)出到EXCEL中。 事業(yè)單位情況在左邊的菜單樹中點擊,再點擊下圖中業(yè)單位的所有信息數(shù)據(jù)。,顯示如下圖所示:展現(xiàn)了本部門下屬事216。 導(dǎo)出:點擊【導(dǎo)出】按鈕,可以將此表導(dǎo)出到EXCEL中。 事業(yè)單位事業(yè)單位的各項操作請參考“”的各項操作,在這里就不做詳細的描述了。需要注意的是,在事業(yè)單位的編制情況中,允許用戶修改非實名制實有人員對應(yīng)的數(shù)據(jù),見下圖:機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 下設(shè)機構(gòu)下設(shè)的各項操作請參考“”的各項操作,在這里就不做詳細的描述了。 內(nèi)設(shè)機構(gòu)內(nèi)設(shè)的各項操作請參考“”的各項操作,在這里就不做詳細的描述了。同時,因不納入實有人員管理體系,為了管理好該部分數(shù)據(jù),系統(tǒng)允許且僅允許修改“新聘”對應(yīng)的實有人數(shù)情況。對于內(nèi)設(shè)機構(gòu)而言,可以操作基本情況、編制情況、實有人員、減少人員、機構(gòu)職責6類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),執(zhí)行查看或部分修改的功能。 垂直管理部門垂直管理部門的各項操作請參考“”的各項操作,在這里就不做詳細的描述。 經(jīng)濟實體經(jīng)濟實體的功能各項操作請參考“”的各項操作,在這里就不做詳細的描述了。 街鄉(xiāng)鎮(zhèn)街鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各項操作請參考“”的各項操作,在這里就不做詳細的描述了。機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 查詢包括主管部門人員查詢、事業(yè)單位人員查詢和下設(shè)機構(gòu)人員查詢、主管部門用編計劃查詢、事業(yè)單位用編計劃查詢五個子模塊。 主管部門人員查詢實現(xiàn)主管部門下人員情況查詢的功能。在菜單中點擊“查詢——主管部門人員查詢”進入到如下圖界面: 在上圖中可以根據(jù)機構(gòu)名稱和人員信息的任意一項或者多項查詢條件進行查詢,點擊【查詢】按鈕查詢到相應(yīng)的人員列表,界面如下圖所示:點擊【重置】按鈕可以重新填寫或者選擇查詢條件,點擊【退出】按鈕界面被關(guān)閉。216。 導(dǎo)出到Excel:查詢出來的人員信息列表后,點擊【導(dǎo)出到Excel】按鈕列表中的數(shù)據(jù)將以Excel的方式被打開,并且可以以Excel的方式進行保存。216。 退出:點擊【關(guān)閉】按鈕界面被關(guān)閉。機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 事業(yè)單位人員查詢實現(xiàn)事業(yè)單位下人員情況查詢的功能。在菜單中點擊“查詢——事業(yè)單位人員查詢”進入到如下圖界面: 具體的操作請參考“主管部門人員查詢”的操作,在這里就不做詳細的描述了。 下設(shè)機構(gòu)人員查詢實現(xiàn)下設(shè)機構(gòu)下人員情況查詢的功能。在菜單中點擊“查詢——下設(shè)機構(gòu)人員查詢”進入到如下圖界面:機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 具體的操作請參考“主管部門人員查詢”的操作,在這里就不做詳細的描述了。 主管部門用編計劃查詢實現(xiàn)查詢主管部門用編計劃的功能,可對用編計劃按照機關(guān)編制、后勤控制數(shù)執(zhí)行查詢處理。在菜單中點擊“查詢——主管部門用編計劃查詢”進入到如下圖界面: ,輸入或選擇一定的查詢條件后,點擊【查詢(F)】按鈕,彈出查詢結(jié)果界面,:機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 ,可將查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel內(nèi)。點擊【退出】按鈕,關(guān)閉查詢結(jié)果界面。 事業(yè)單位用編計劃查詢實現(xiàn)查詢事業(yè)單位用編計劃的功能,可對用編計劃按照事業(yè)編制、控制數(shù)執(zhí)行查詢處理。在菜單中點擊“查詢——事業(yè)單位用編計劃查詢”進入到如下圖界面: ,輸入或選擇一定的查詢條件后,點擊【查詢(F)】按鈕,彈出查詢結(jié)果界面,:機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)-使用手冊 ,可將查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel內(nèi)。點擊【退出(Q)】按鈕,關(guān)閉查詢結(jié)果界面。 下設(shè)機構(gòu)用編計劃查詢實現(xiàn)查詢下設(shè)機構(gòu)用編計劃的功能,可對用編計劃按照機關(guān)編制和后勤控制數(shù),執(zhí)行查詢處理。 分析包括主管部門人員結(jié)構(gòu)分析、事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)分析2類,滿足機關(guān)事業(yè)單位對內(nèi)部人
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