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正文內(nèi)容

檔案安全自查報告范文模版(編輯修改稿)

2024-11-16 22:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,現(xiàn)將我局相關(guān)工作自查報告如下:一、主要工作開展情況(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系為切實加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了以局長為組長,副局長為副組長,各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)人事變動及時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題。(二)認(rèn)真落實檔案安全工作,確保檔案的安全為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案相關(guān)規(guī)章制度的落實,加強(qiáng)“八防”工作的開展,繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規(guī)定》等相關(guān)制度,切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。(三)加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。二、存在的問題通過自查,我局對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié):一是小部分文件材料收集歸檔不及時。二是檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)不完善。如:檔案室目前暫無溫濕計、殺蟲劑、干燥劑等。三、下一步工作措施(一)繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。(二)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案管理的重要性。(三)完善檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)。(四)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。第三篇:檔案安全保管自查報告檔案安全保管自查報告在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報告的使用成為日常生活的常態(tài),寫報告的時候要注意內(nèi)容的完整。其實寫報告并沒有想象中那么難,下面是小編整理的檔案安全保管自查報告,希望能夠幫助到大家。檔案安全保管自查報告1根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案安全工作檢查的預(yù)備通知》,XX區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認(rèn)真進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:一、XX區(qū)檔案館基本情況XX區(qū)檔案館成立于X年X月,由原XX區(qū)檔案館和XX縣檔案館合并成立,館藏檔案資料X卷(件、冊),其中建國前檔案X卷,錄音錄像檔案盤,照片檔案X張,磁盤張,光盤張。區(qū)檔案館建成于X年,建筑面積X平方米,其中庫房面積X平方米。二、檔案安全保管情況(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)XX區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。XX區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長擔(dān)任組長,各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責(zé)任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進(jìn)行安排,每次局館會議都強(qiáng)調(diào)抓好安全保密工作,定期開展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識培訓(xùn),選派人員參加區(qū)保密培訓(xùn),不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責(zé)任的認(rèn)識。XX區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。(二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來,XX區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設(shè)施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設(shè)備,及時更新,并建立了消防安全工作臺帳。改造了館內(nèi)電路,提升用電容量和負(fù)荷,確保用電安全。區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng),館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng),并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備,定期更換防蟲防霉藥,檔案保管設(shè)施齊全。加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò),實行物理隔離。(三)積極推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)。XX區(qū)檔案館建于X年,建筑面積X平方米、其中庫房面積X平方米,現(xiàn)XX區(qū)檔案館面積尚達(dá)不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來,XX區(qū)檔案局館積極爭取新館建設(shè),在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下,區(qū)檔案館新館建設(shè)先后列入了“XX區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)規(guī)劃,現(xiàn)正在推進(jìn)前期準(zhǔn)備工作,擬建設(shè)XX平方米的XX區(qū)檔案館新館。(四)加強(qiáng)制度建設(shè),確保檔案安全。XX區(qū)檔案館各項安全制度健全,主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、XX區(qū)檔案工作應(yīng)急預(yù)案等,經(jīng)過不斷的修訂,在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來,隨著信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多,我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定,確保檔案信息的安全。在制度建設(shè)中強(qiáng)調(diào)了“安全第一、預(yù)防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負(fù)責(zé)制以及每名工作人員的職責(zé),同時經(jīng)常進(jìn)行檢查,保證各項制度落到實處。(五)強(qiáng)化管理,落實各項規(guī)章制度,確保檔案安全。在加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)的同時,XX區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預(yù)防為主”,認(rèn)真貫徹落實各項規(guī)章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外,實行小時值班制和節(jié)假日值班制。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案整理按規(guī)范要求進(jìn)行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致,近年來還加強(qiáng)了對電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。三、重點檔案的搶救與保護(hù)情況開展了檔案保護(hù)情況普查,在檔案搶救方面,采取復(fù)印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進(jìn)行搶救,完成館藏檔案數(shù)字化加工萬頁。其中卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工,共形成X幅數(shù)字畫面,并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。檔案安全保管自查報告2xxx縣檔案局:根據(jù)《xxx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作的通知》(x檔[20xx]9號)文件要求,為了加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作,確保檔案萬無一失,我局對檔案安全保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:一、機(jī)構(gòu)健全,責(zé)任落實檔案安全是檔案工作的重中之重,我局領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視審計檔案管理工作,切實加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),做到了組織落實,目標(biāo)落實,任務(wù)落實,責(zé)任落實。將機(jī)關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務(wù)作為硬指標(biāo)下達(dá)到各科室,各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管好未移交的審計檔案。今年以來,多次召開全局會議、黨組會議,專題研究解決檔案工作中的經(jīng)費(fèi)、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的`行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責(zé)等七項制度。并結(jié)合我局實際,制定了《xxx縣審計局汛期檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案》,并進(jìn)行了督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。二、加強(qiáng)法規(guī)學(xué)習(xí),提高工作意識局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,親自部署這項活動,要求組織全體審計干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,加強(qiáng)干部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規(guī)知識,使大家充分認(rèn)識到檔案工作在審計工作中的重要性,進(jìn)一步提高了全局干部的檔案管理意識。我局先后將檔案管理相關(guān)法律法規(guī)列入了普法規(guī)劃,利用周一、周三集中學(xué)習(xí)制度、中心組學(xué)習(xí)、局微信群、共享網(wǎng)等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動,通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認(rèn)真學(xué)習(xí),使全局干部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動,大力推動了全局檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為審計事業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。三、開展排查,消除不安因素局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,密切關(guān)注雨情、汛情,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房,做到門、窗、櫥柜牢固無損,非工作時間將庫房門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好,在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥,做好檔案消毒殺蟲工作,防止檔案蟲蛀、霉變,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時,及時向縣檔案局報告,及時轉(zhuǎn)移或保護(hù)好重要檔案,確保檔案安全。嚴(yán)格按照檔案庫房“十防”管理要求,查找檔案安全保管中存在的安全隱患,完善紙質(zhì)檔案安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等,杜絕檔案違法事件發(fā)生,確保檔案完整與安全。四、存在的問題及整改
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