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正文內(nèi)容

新聞發(fā)布會(huì)流程策劃方案本站推薦(編輯修改稿)

2024-11-16 22:34 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。四、購(gòu)買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。六、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì),發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息, 策劃同學(xué)聚會(huì)、戰(zhàn)友聚會(huì)、老鄉(xiāng)聚會(huì)、網(wǎng)友聚會(huì)、相親會(huì)、商務(wù)年會(huì)、歌友會(huì)、激情派對(duì)、生日宴會(huì)、新人婚禮的策劃和組織等;策劃各種企業(yè)晚會(huì)、公司年會(huì)、表彰大會(huì)、團(tuán)拜會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、大型會(huì)議和展覽、研討會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、大型晚會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、參觀考察、多城市巡展、經(jīng)銷商綜合會(huì)議等;策劃開(kāi)業(yè)慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒會(huì)、簽字儀式、文藝演出、節(jié)日慶典、體育活動(dòng),邀請(qǐng)歌星影視明星參加各種活動(dòng)等。聚會(huì)活動(dòng)服務(wù)流程想法計(jì)劃聯(lián)絡(luò)商討需求簡(jiǎn)案研討方案邀請(qǐng)通知聚會(huì)致辭宴會(huì)活動(dòng)感言祝福語(yǔ)!聚會(huì)活動(dòng)策劃需求在開(kāi)封大約有多少人,在外地有多少人?外地的同學(xué)是否需要車接站還是你們自己接站?在開(kāi)封活動(dòng)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間?是否需要替客戶提前預(yù)定機(jī)票和火車票?在開(kāi)封的活動(dòng)中是否安排旅游行程?在開(kāi)封活動(dòng)期間是否需要旅游車?在開(kāi)封活動(dòng)期間有沒(méi)有確定要參觀的景點(diǎn)?活動(dòng)期間有沒(méi)有同學(xué)過(guò)生日?聚餐的時(shí)候有沒(méi)有具體要求?住宿是否確定哪個(gè)方位?1聚餐時(shí)的餐標(biāo)大約是多少?1活動(dòng)期間是否需要禮儀人員?1活動(dòng)期間是否需要開(kāi)封導(dǎo)游?1聚餐是是否需要安排晚會(huì)型的設(shè)施?1是否安排隨行拍攝人員,是否需要刻盤(pán)、集體照片?聚會(huì)策劃內(nèi)容接待、接待與會(huì)同學(xué)、戰(zhàn)友、網(wǎng)友等人員用餐、安排聚會(huì)人員的用餐住宿、根據(jù)要求安排聚會(huì)人員的住宿用車、根據(jù)客戶需求安排車輛宴會(huì)、根據(jù)客戶需求安排符合標(biāo)準(zhǔn)的宴會(huì)旅游、聚會(huì)后的旅游活動(dòng)的安排節(jié)目、聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)、研討會(huì)等會(huì)中會(huì)后節(jié)目的安排獎(jiǎng)品、根據(jù)客戶的需求安排合適的活動(dòng)獎(jiǎng)品禮品、根據(jù)客戶要求定制聚會(huì)紀(jì)念品其它、根據(jù)客戶的具體要求安排聚會(huì)的服務(wù) 完整營(yíng)銷企劃案要素一份完整的營(yíng)銷策劃案應(yīng)包括以下要素,但是現(xiàn)實(shí)中由于信息來(lái)源不充分以及受制于各個(gè)公司實(shí)力等一系列因素,我國(guó)目前很多企業(yè)對(duì)于營(yíng)銷策劃所需要考慮的方面不是很周全。本方案企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該非常注重營(yíng)銷部門的地位,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略都是建立在營(yíng)銷部門對(duì)大量市場(chǎng)信息進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)并提出的基礎(chǔ)上,即企業(yè)的戰(zhàn)略是絕對(duì)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以顧客需求為核心來(lái)制定。本方案是筆者結(jié)合自身在營(yíng)銷工作中的心得,企業(yè)戰(zhàn)略定位調(diào)整方面的經(jīng)歷,希望能與大家分享并互相提高。一、分析營(yíng)銷機(jī)會(huì)管理營(yíng)銷信息與衡量市場(chǎng)需求(1)、營(yíng)銷情報(bào)與調(diào)研(2)、預(yù)測(cè)概述和需求衡量評(píng)估營(yíng)銷環(huán)境(1)、分析宏觀環(huán)境的需要和趨勢(shì)(2)、對(duì)主要宏觀環(huán)境因素的辨認(rèn)和反應(yīng)(包括人文統(tǒng)計(jì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、自然環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境)分析消費(fèi)者市場(chǎng)和購(gòu)買行為(1)、消費(fèi)者購(gòu)買行為模式(2)、影響消費(fèi)者購(gòu)買行為的主要因素(包括文化因素、社會(huì)因素、個(gè)人因素、心理因素等)(3)、購(gòu)買過(guò)程(包括參與購(gòu)買的角色,購(gòu)買行為,購(gòu)買決策中的各階段)分析團(tuán)購(gòu)市場(chǎng)與團(tuán)購(gòu)購(gòu)買行為(包括團(tuán)購(gòu)市場(chǎng)與消費(fèi)市場(chǎng)的對(duì)比,團(tuán)購(gòu)購(gòu)買過(guò)程的參與者,機(jī)構(gòu)與政府市場(chǎng))分析行業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)者(1)、識(shí)別公司競(jìng)爭(zhēng)者(行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)觀念,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念)(2)、辨別競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戰(zhàn)略(3)、判定競(jìng)爭(zhēng)者的目標(biāo)(4)、評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)者的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)(5)、評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)者的反應(yīng)模式(6)、選擇競(jìng)爭(zhēng)者以便進(jìn)攻和回避(7)、在顧客導(dǎo)向和競(jìng)爭(zhēng)者導(dǎo)向中進(jìn)行平衡確定細(xì)分市場(chǎng)和選擇目標(biāo)市場(chǎng)(1)、確定細(xì)分市場(chǎng)的層次,模式,程序,細(xì)分消費(fèi)者市場(chǎng)的基礎(chǔ),細(xì)分業(yè)務(wù)市場(chǎng)的基礎(chǔ),有效細(xì)分的要求;(2)、目標(biāo)市場(chǎng)的選定,評(píng)估細(xì)分市場(chǎng),選擇細(xì)分市場(chǎng)二、開(kāi)發(fā)營(yíng)銷戰(zhàn)略營(yíng)銷差異化與定位(1)、產(chǎn)品差異化、服務(wù)差異化、渠道差異化、形象差異化(2)、開(kāi)發(fā)定位戰(zhàn)略——推出多少差異,推出那種差異(3)、傳播公司的定位開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品(1)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的挑戰(zhàn),包括外部環(huán)境分析(機(jī)會(huì)與威脅分析)(2)、有效的組織安排,架構(gòu)設(shè)計(jì)(3)、管理新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程,包括營(yíng)銷戰(zhàn)略發(fā)展,商業(yè)分析,市場(chǎng)測(cè)試,商品化管理生命周期戰(zhàn)略(1)、產(chǎn)品生命周期包括需求、技術(shù)生命周期,產(chǎn)品生命周期的各個(gè)階段(2)、產(chǎn)品生命周期中的營(yíng)銷戰(zhàn)略,引入階段、成長(zhǎng)階段、成熟階段、衰退階段,產(chǎn)品生命周期概念的歸納和評(píng)論自身定位——為市場(chǎng)領(lǐng)先者、挑戰(zhàn)者、追隨者和補(bǔ)缺者設(shè)計(jì)營(yíng)銷戰(zhàn)略(1)、市場(chǎng)領(lǐng)先者戰(zhàn)略,包括擴(kuò)大總市場(chǎng),保護(hù)市場(chǎng)份額與擴(kuò)大市場(chǎng)份額(2)、市場(chǎng)挑戰(zhàn)者戰(zhàn)略,確定戰(zhàn)略目標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,選擇一個(gè)進(jìn)攻戰(zhàn)略,選擇特定的進(jìn)攻戰(zhàn)略(3)、市場(chǎng)追隨者戰(zhàn)略(4)、市場(chǎng)補(bǔ)缺者戰(zhàn)略設(shè)計(jì)和管理全球營(yíng)銷戰(zhàn)略(1)、關(guān)于是否進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的決策(2)、關(guān)于進(jìn)入哪些市場(chǎng)的決策(3)、關(guān)于如何進(jìn)入該市場(chǎng)的決策,包括直接出口,間接出口,許可證貿(mào)易,合資企業(yè)直接投資,國(guó)際化進(jìn)程(4)、關(guān)于營(yíng)銷方案的決策(4P)三、營(yíng)銷方案管理產(chǎn)品線、品牌和包裝(1)、產(chǎn)品線組合決策(2)、產(chǎn)品線決策,包括產(chǎn)品線分析、產(chǎn)品線長(zhǎng)度、產(chǎn)品線現(xiàn)代化、產(chǎn)品線特色化、產(chǎn)品線削減(3)、品牌決策(4)、包裝和標(biāo)簽決策設(shè)計(jì)定價(jià)策略與方案(1)、制定價(jià)格包括選擇定價(jià)目標(biāo),確定需求,估算成本,分析競(jìng)爭(zhēng)者成本、價(jià)格和提供物、選擇定價(jià)法,選定最終價(jià)格(2)、修訂價(jià)格,地理定價(jià),價(jià)格折扣和折讓,促銷定價(jià),差別定價(jià),產(chǎn)品組合定價(jià)選擇和管理營(yíng)銷渠道(1)、渠道設(shè)計(jì)決策(2)渠道管理決策(3)、渠道動(dòng)態(tài)(4)、渠道的合作、沖突和競(jìng)爭(zhēng)設(shè)計(jì)和管理整合營(yíng)銷傳播(開(kāi)發(fā)有效傳播,包括確定目標(biāo)受眾,確定傳播目標(biāo),設(shè)計(jì)信息,選擇傳播渠道,編制總促銷預(yù)算,管理和協(xié)調(diào)整合營(yíng)銷傳播)管理廣告,銷售促進(jìn)和公共關(guān)系(1)、開(kāi)發(fā)和管理廣告計(jì)劃,包括確定廣告目標(biāo),廣告預(yù)算決策,廣告信息選擇,媒體決策,評(píng)價(jià)廣告效果(2)、銷售促進(jìn)(3)、公共關(guān)系管理銷售隊(duì)伍(1)、銷售隊(duì)伍的設(shè)計(jì),包括銷售隊(duì)伍目標(biāo),銷售隊(duì)伍戰(zhàn)略,銷售隊(duì)伍結(jié)構(gòu),銷售隊(duì)伍規(guī)模,銷售隊(duì)伍報(bào)酬)(2)、銷售隊(duì)伍管理,包括招牌和挑選銷售代表,銷售代表培訓(xùn),銷售代表的監(jiān)督,銷售代表的極力,銷售代表的評(píng)價(jià)四、管理營(yíng)銷營(yíng)銷組織,營(yíng)銷部門的演進(jìn),組織營(yíng)銷部門的方法,營(yíng)銷部門與其他部門的關(guān)系,建立全公司營(yíng)銷導(dǎo)向的戰(zhàn)略營(yíng)銷執(zhí)行監(jiān)控以保證營(yíng)銷的有效性控制營(yíng)銷活動(dòng),計(jì)劃控制,盈利能力控制,效率控制根據(jù)營(yíng)銷部門的信息來(lái)進(jìn)行戰(zhàn)略控制新聞發(fā)布會(huì)策劃方案新聞發(fā)布會(huì)策劃方案(一)活動(dòng)簡(jiǎn)介本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見(jiàn)面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。(二)活動(dòng)時(shí)間2008年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)(三)活動(dòng)地點(diǎn)晉祠賓館(暫定)(四)活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備(1)、會(huì)場(chǎng)安排主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包括:略演講臺(tái): ①主席臺(tái)(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺(tái)(附加冠名企業(yè)名稱)③貴賓席座椅包括:各大贊助企事業(yè)單位(贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè),暫定4)④來(lái)賓席:各企事業(yè)單位代表,記者團(tuán).邀請(qǐng)媒體:①.中央電視臺(tái)②.山西主流媒體(電視、報(bào)紙、廣播)音響設(shè)備:主席臺(tái)4支話筒講臺(tái)2支話筒備用(1支,話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺(tái) DVD 1臺(tái)禮儀:10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)②.兩名禮儀在會(huì)議室門口接待③.四名禮儀在酒店門口接待(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),幫助分發(fā)資料)保安及工作人員: ①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名③.保安4人④.咨詢?nèi)藛T2人醫(yī)療:2人(幕后)飲品:由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品貴賓姓名牌:13張貴賓名卡(設(shè)計(jì))資料:①.新聞發(fā)布會(huì)流程表②.贊助及回報(bào)方式手冊(cè)(附聯(lián)系方式:電話,傳真,郵箱,網(wǎng)站)③.演唱會(huì)宣傳冊(cè)(宣傳冊(cè)設(shè)計(jì))④.回饋單(附聯(lián)系方式:電話,傳真,郵箱,網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫(xiě)贊助單大標(biāo)題背景(主席臺(tái)后,會(huì)場(chǎng)后背板設(shè)計(jì))咨詢臺(tái)(咨詢,公章,印泥,紙筆,宣傳頁(yè))(2)、會(huì)前配置(會(huì)前2小時(shí))(包括:服裝,化妝,物品擺放,飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)(3)、到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名(會(huì)前1小時(shí))(在入場(chǎng)口簽到本上簽字)(4)、媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng),保安查核,位置安排等)(5)、入場(chǎng)(會(huì)前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))活動(dòng)進(jìn)行(1)、開(kāi)場(chǎng)前(10分鐘)①.主持人上臺(tái)(走入方式,會(huì)前交代)②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))(2)、開(kāi)場(chǎng)主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫(xiě)1)(3)、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)2)(4)、主持人串詞(撰寫(xiě)3)(5)、由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫(xiě)4)(6)、主持人串詞(撰寫(xiě)5)(7)、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)6)(8)、主持串詞(邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言)(撰寫(xiě)7)(9)、贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫(xiě)8)(10
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