【正文】 主席臺(tái)上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）演講臺(tái)放置鮮花（2束）、話筒（2個(gè)）主席臺(tái)前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺(tái)旁大盆栽（1盆）貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶裝飲品會(huì)場前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱洽談會(huì)物品安排及擺放文件（若干）電腦（3臺(tái)）打印機(jī)（12臺(tái)）桌椅（5張、10把）公章(1個(gè))印泥(4個(gè))簽字筆(10支)洽談會(huì)人員配置：負(fù)責(zé)人1個(gè)工作洽談人員5名禮儀4名（負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對(duì)較強(qiáng)的人員擔(dān)任）突發(fā)事件處理（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。八、評(píng)測新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息， 策劃同學(xué)聚會(huì)、戰(zhàn)友聚會(huì)、老鄉(xiāng)聚會(huì)、網(wǎng)友聚會(huì)、相親會(huì)、商務(wù)年會(huì)、歌友會(huì)、激情派對(duì)、生日宴會(huì)、新人婚禮的策劃和組織等；策劃各種企業(yè)晚會(huì)、公司年會(huì)、表彰大會(huì)、團(tuán)拜會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、大型會(huì)議和展覽、研討會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、大型晚會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、參觀考察、多城市巡展、經(jīng)銷商綜合會(huì)議等；策劃開業(yè)慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒會(huì)、簽字儀式、文藝演出、節(jié)日慶典、體育活動(dòng)，邀請(qǐng)歌星影視明星參加各種活動(dòng)等。一、分析營銷機(jī)會(huì)管理營銷信息與衡量市場需求（1）、營銷情報(bào)與調(diào)研（2）、預(yù)測概述和需求衡量評(píng)估營銷環(huán)境（1）、分析宏觀環(huán)境的需要和趨勢（2）、對(duì)主要宏觀環(huán)境因素的辨認(rèn)和反應(yīng)（包括人文統(tǒng)計(jì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、自然環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境）分析消費(fèi)者市場和購買行為（1）、消費(fèi)者購買行為模式（2）、影響消費(fèi)者購買行為的主要因素（包括文化因素、社會(huì)因素、個(gè)人因素、心理因素等）（3）、購買過程（包括參與購買的角色，購買行為，購買決策中的各階段）分析團(tuán)購市場與團(tuán)購購買行為（包括團(tuán)購市場與消費(fèi)市場的對(duì)比，團(tuán)購購買過程的參與者，機(jī)構(gòu)與政府市場）分析行業(yè)與競爭者（1）、識(shí)別公司競爭者（行業(yè)競爭觀念，市場競爭觀念）（2）、辨別競爭對(duì)手的戰(zhàn)略（3）、判定競爭者的目標(biāo)（4）、評(píng)估競爭者的優(yōu)勢與劣勢（5）、評(píng)估競爭者的反應(yīng)模式（6）、選擇競爭者以便進(jìn)攻和回避（7）、在顧客導(dǎo)向和競爭者導(dǎo)向中進(jìn)行平衡確定細(xì)分市場和選擇目標(biāo)市場（1）、確定細(xì)分市場的層次，模式，程序，細(xì)分消費(fèi)者市場的基礎(chǔ)，細(xì)分業(yè)務(wù)市場的基礎(chǔ)，有效細(xì)分的要求；（2）、目標(biāo)市場的選定，評(píng)估細(xì)分市場，選擇細(xì)分市場二、開發(fā)營銷戰(zhàn)略營銷差異化與定位（1）、產(chǎn)品差異化、服務(wù)差異化、渠道差異化、形象差異化（2）、開發(fā)定位戰(zhàn)略——推出多少差異，推出那種差異（3）、傳播公司的定位開發(fā)新產(chǎn)品（1）、新產(chǎn)品開發(fā)的挑戰(zhàn)，包括外部環(huán)境分析（機(jī)會(huì)與威脅分析）（2）、有效的組織安排，架構(gòu)設(shè)計(jì)（3）、管理新產(chǎn)品開發(fā)過程，包括營銷戰(zhàn)略發(fā)展，商業(yè)分析，市場測試，商品化管理生命周期戰(zhàn)略（1）、產(chǎn)品生命周期包括需求、技術(shù)生命周期，產(chǎn)品生命周期的各個(gè)階段（2）、產(chǎn)品生命周期中的營銷戰(zhàn)略，引入階段、成長階段、成熟階段、衰退階段，產(chǎn)品生命周期概念的歸納和評(píng)論自身定位——為市場領(lǐng)先者、挑戰(zhàn)者、追隨者和補(bǔ)缺者設(shè)計(jì)營銷戰(zhàn)略（1）、市場領(lǐng)先者戰(zhàn)略，包括擴(kuò)大總市場，保護(hù)市場份額與擴(kuò)大市場份額（2）、市場挑戰(zhàn)者戰(zhàn)略，確定戰(zhàn)略目標(biāo)和競爭對(duì)手，選擇一個(gè)進(jìn)攻戰(zhàn)略，選擇特定的進(jìn)攻戰(zhàn)略（3）、市場追隨者戰(zhàn)略（4）、市場補(bǔ)缺者戰(zhàn)略設(shè)計(jì)和管理全球營銷戰(zhàn)略（1）、關(guān)于是否進(jìn)入國際市場的決策（2）、關(guān)于進(jìn)入哪些市場的決策（3）、關(guān)于如何進(jìn)入該市場的決策，包括直接出口，間接出口，許可證貿(mào)易，合資企業(yè)直接投資，國際化進(jìn)程（4）、關(guān)于營銷方案的決策（4P）三、營銷方案管理產(chǎn)品線、品牌和包裝（1）、產(chǎn)品線組合決策（2）、產(chǎn)品線決策，包括產(chǎn)品線分析、產(chǎn)品線長度、產(chǎn)品線現(xiàn)代化、產(chǎn)品線特色化、產(chǎn)品線削減（3）、品牌決策（4）、包裝和標(biāo)簽決策設(shè)計(jì)定價(jià)策略與方案（1）、制定價(jià)格包括選擇定價(jià)目標(biāo)，確定需求，估算成本，分析競爭者成本、價(jià)格和提供物、選擇定價(jià)法，選定最終價(jià)格（2）、修訂價(jià)格，地理定價(jià)，價(jià)格折扣和折讓，促銷定價(jià)，差別定價(jià)，產(chǎn)品組合定價(jià)選擇和管理營銷渠道（1）、渠道設(shè)計(jì)決策（2）渠道管理決策（3）、渠道動(dòng)態(tài)（4）、渠道的合作、沖突和競爭設(shè)計(jì)和管理整合營銷傳播（開發(fā)有效傳播，包括確定目標(biāo)受眾，確定傳播目標(biāo)，設(shè)計(jì)信息，選擇傳播渠道，編制總促銷預(yù)算，管理和協(xié)調(diào)整合營銷傳播）管理廣告，銷售促進(jìn)和公共關(guān)系（1）、開發(fā)和管理廣告計(jì)劃，包括確定廣告目標(biāo)，廣告預(yù)算決策，廣告信息選擇，媒體決策，評(píng)價(jià)廣告效果（2）、銷售促進(jìn)（3）、公共關(guān)系管理銷售隊(duì)伍（1）、銷售隊(duì)伍的設(shè)計(jì)，包括銷售隊(duì)伍目標(biāo)，銷售隊(duì)伍戰(zhàn)略，銷售隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，銷售隊(duì)伍規(guī)模，銷售隊(duì)伍報(bào)酬）（2）、銷售隊(duì)伍管理，包括招牌和挑選銷售代表，銷售代表培訓(xùn)，銷售代表的監(jiān)督，銷售代表的極力，銷售代表的評(píng)價(jià)四、管理營銷營銷組織，營銷部門的演進(jìn)，組織營銷部門的方法，營銷部門與其他部門的關(guān)系，建立全公司營銷導(dǎo)向的戰(zhàn)略營銷執(zhí)行監(jiān)控以保證營銷的有效性控制營銷活動(dòng)，計(jì)劃控制，盈利能力控制，效率控制根據(jù)營銷部門的信息來進(jìn)行戰(zhàn)略控制新聞發(fā)布會(huì)策劃方案新聞發(fā)布會(huì)策劃方案（一）活動(dòng)簡介本次新聞發(fā)布會(huì)場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊，分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。（2）、招商洽談會(huì)時(shí)間安排新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后15分鐘。）④履行合作協(xié)議（贊助企業(yè)在與活動(dòng)主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動(dòng)過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場，否則會(huì)影響下一步工作。(新聞發(fā)布會(huì)的參會(huì)人數(shù)和質(zhì)量需要注意對(duì)于重要的參會(huì)人員需要實(shí)行公關(guān)追蹤,這些都需要新聞發(fā)布會(huì)辦理方制定周密的計(jì)劃)四、禮品、主持人、禮儀人員和接待人員的預(yù)選和培訓(xùn)必不可少。在新聞發(fā)布會(huì)后，要在第一時(shí)間，通過電子郵件的形式，將新聞通稿、現(xiàn)場活動(dòng)照片、視頻發(fā)送給相關(guān)記者，節(jié)省記者組稿時(shí)間，保持新聞第一時(shí)間見報(bào)。公眾最感興趣的東西才是新聞發(fā)布會(huì)的重點(diǎn).第五篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃流程222新聞發(fā)布會(huì)策劃流程一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。而對(duì)于媒體來說，新聞發(fā)布會(huì)也是他們所期待的，在一次全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎100%的媒體都將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。譬如：經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門就是對(duì)口接待部門，如果對(duì)專家、官員溝通，公關(guān)負(fù)責(zé)人與組織高層就要出面，媒體的溝通是媒體公關(guān)負(fù)責(zé)人的份內(nèi)工作，不另設(shè)小組；二是“平衡原則”。在策劃案里就作到分工明確，職責(zé)分明，避免互相推諉的現(xiàn)象出現(xiàn)，同時(shí)，隸屬分工與橫向協(xié)作也要明確；四是“扁平原則”。就管理的內(nèi)容而言，可以從人員管理、材料管理、時(shí)間管理、流程管理和溝通管理5個(gè)方面進(jìn)行，從管理的形式來看，可分為會(huì)前管理、會(huì)中管理、收?qǐng)龉芾砣齻€(gè)階段，一個(gè)成功的新聞發(fā)布會(huì)，一定是實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容與形式的完美結(jié)合：一、會(huì)前管理按照策劃方案的要求，新聞發(fā)布會(huì)的統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人與各小組人員要提前至少兩至三個(gè)小時(shí)到達(dá)新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場。在酒店一樓大廳、轉(zhuǎn)彎處布置顯眼的指引牌。場內(nèi)現(xiàn)場布置從主題背景板開始，背景板內(nèi)容包括主題、會(huì)議日期、會(huì)議召開的城市，顏色、字體要美觀大方，顏色可以用組織VI為基準(zhǔn)。把握“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”的原則。檢查工作可以從外到內(nèi)，從高到低，從全面到重點(diǎn)，一些細(xì)節(jié)一定要把握好?？梢园押灥脚_(tái)當(dāng)成后勤物資、資料的儲(chǔ)存點(diǎn)。檢查VIP接待室的茶水、煙等。如果有空調(diào)，要把溫度調(diào)到適度。第四．接待。嘉賓簽到后，禮儀小姐帶嘉賓到VIP休息室休息，服務(wù)人員及時(shí)把茶水送上，需要配戴鮮花的由禮儀小姐為嘉賓認(rèn)真的配戴好。會(huì)議開始前三分鐘左右，請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、組織高層等進(jìn)入會(huì)場，在前排就坐，會(huì)議準(zhǔn)備開始。主持人一般應(yīng)由具有較高公關(guān)專業(yè)能力的人來擔(dān)任，他的作用在于把握主題范圍，掌握會(huì)議進(jìn)程，控制會(huì)場氣氛，促成會(huì)議順利進(jìn)行?，F(xiàn)代傳播方式?jīng)Q定了今天的新聞發(fā)言人既直接面對(duì)媒體，也同時(shí)直接面對(duì)受眾。主持人請(qǐng)新聞發(fā)言人詳細(xì)發(fā)言。新聞發(fā)言人背后有一個(gè)團(tuán)隊(duì)在工作著”，所以，發(fā)言人的言不代表個(gè)人，而代表組織，言之有物、真實(shí)客觀是其生命。提問要有序，內(nèi)容控制在提綱約定的范圍以內(nèi)。不要說謊。不要目中無人，自說自話。三、收?qǐng)龉芾碇鞒秩烁鶕?jù)會(huì)議的時(shí)間安排，結(jié)合現(xiàn)場記者提問的進(jìn)展情況，正式發(fā)言與答記者問，一般控制在30分鐘以內(nèi)，不宜超過60分鐘，適時(shí)做出簡要的總結(jié)，并宣布新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束。雖然，不是正規(guī)的“答記者問”，但是，會(huì)后的采訪也不能疏忽，要注意以下幾點(diǎn)：充分準(zhǔn)備應(yīng)答自如；緊抓主題巧妙回避；注意身份莫失語態(tài)；形象端正儀態(tài)良好；表現(xiàn)謙卑尊重記者；對(duì)記者的提問要盡力而為；多提供一些與采訪主題有關(guān)的資料。如果安排有餐宴，就要有服務(wù)人員引導(dǎo)與會(huì)者入席，但是，我建議一般不宜安排就餐，確實(shí)要安排就餐，也以自助餐為宜，便于記者與組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深