【文章內容簡介】 餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發(fā)布會，一般不需要做類似的安排。有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布，也會邀請記者出席。但應把新聞發(fā)布的內容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發(fā)稿。在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。新聞發(fā)布會的地點安排場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內。根據發(fā)布會規(guī)模的大小，室內發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時，還必須考慮以下的問題：會議廳容納人數？主席臺的大??？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準。酒店是否會代為安排。酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規(guī)定限制等。新聞發(fā)布會的席位擺放擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。擺放回字型會議桌的發(fā)布會現在也出現的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。發(fā)布會其他道具安排最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發(fā)布會前要反復調試，保證不出故障。新聞發(fā)布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。在發(fā)布崦趴諦璋才徘┑教234。頹┑講盡R話慊嵋榛嵋?笥牖嵴吡糲旅???枳急負謾扒氪兔??焙?br / 新聞發(fā)布會的資料準備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應為：會議議程新聞通稿演講發(fā)言稿發(fā)言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）公司宣傳冊產品說明資料。（如果是關于新產品的新聞發(fā)布的話）有關圖片紀念品（或紀念品領用券）企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯絡）空白信箋、筆（方便記者記錄）發(fā)布會發(fā)言人的確定新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳，公司形象無疑也會令人不悅。新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面：公司的頭面人物之一——新聞發(fā)言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。良好的外型和表達能力。發(fā)言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。執(zhí)行原定計劃并加以靈活調整的能力。有現場調控能力，可以充分控制和調動發(fā)布會現場的氣氛。發(fā)言人回答記者問的準備在新聞發(fā)布會上，通常在發(fā)言人進行發(fā)言以后，有一個回答記者問的環(huán)節(jié)。可以充分通過雙方的溝通，曾強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進一步的升華。在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。發(fā)布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。新聞發(fā)布會對記者的邀請媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業(yè)應該邀請與自己聯系比較緊密的商業(yè)領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。適當地制造懸念可以吸引記者對發(fā)布會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報紙已經報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發(fā)布。無論一個企業(yè)與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會之前，重大的新聞內容都不可以透漏出去。在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業(yè)務部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會的時機進行業(yè)務聯系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時也必須進行回絕。新聞發(fā)布會的幾個誤區(qū)誤區(qū)之一：沒有新聞的新聞發(fā)布會。有些企業(yè)似乎有開發(fā)布會的嗜好，很多時候，企業(yè)并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發(fā)布會。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過于喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達的內容。誤區(qū)之二：新聞發(fā)布的主題不清。從企業(yè)的立場出發(fā)，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時候得了金獎，什么時候得到了認證，什么時候得了第一，什么時候捐資助學。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中，形同廢紙。又有的企業(yè)在傳播過程中，生怕暴露商業(yè)機密，凡涉及到具體數據時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調查。這樣一來，媒體想知道的，企業(yè)沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。第三篇：新聞發(fā)布會注意事項新聞發(fā)布會的流程與操作要領（一）會前準備新聞發(fā)布會前的準備工作非常重要，也非常煩瑣，按照操作流程可分為九步：跟蹤信源、分析輿情、準確押題、準備口徑、把握時機、確定人選、準備文稿、邀請記者和模擬彩排。跟蹤信源，就是要求發(fā)言人想方設法掌握讓自己的發(fā)言百無一失的所有信息。發(fā)言人跟蹤信源，一是列席重要的會議、見證重大決策的早期討論和產生過程，因為信息始自領導者；二