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正文內(nèi)容

新聞發(fā)布會流程全稿(編輯修改稿)

2024-11-16 22:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 表介紹注意事項(企業(yè)主手中文件、資料,進(jìn)行簡要概述,讓企業(yè)代表進(jìn)行參考)⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答⑥由負(fù)責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式,并說明:簽字或蓋章生效⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋,所有協(xié)議一式兩份,贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份⑧由負(fù)責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫,在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進(jìn)行洽談工作⑨洽談結(jié)束后:由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳,企業(yè)席“(6)、招商洽談會合同簽署①本著公平、公正、合法、真實的原則;②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同;③由承辦方洽談人員核實無誤;④由承辦方簽字蓋章;⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實;(7)、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束(8)、由主持人說明禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表,各大媒體,進(jìn)入宴賓廳招商洽談會與媒體見面會同時進(jìn)行初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)宴賓會(會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排)(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會廳,引入”企業(yè)席“(由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會入席,各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐)(2)各大媒體記者有禮儀帶入,引入”媒體席(由負(fù)責(zé)人說明,歡迎,并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席)(3)政府領(lǐng)導(dǎo)入席(由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐)(4)負(fù)責(zé)人宣布正式開席(5)2小時左右(負(fù)責(zé)人,據(jù)在場情況所定,送各領(lǐng)導(dǎo)離席)(6)整個發(fā)布會活動到此結(jié)束宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(—)整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘, 機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)(五)活動細(xì)則:人員配置:新聞發(fā)布會物品擺放主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒(各1支)演講臺放置鮮花(2束)、話筒(2個)主席臺前盆栽兩大(8盆小的)、演講臺旁大盆栽(1盆)貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶裝飲品會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱洽談會物品安排及擺放文件(若干)電腦(3臺)打印機(12臺)桌椅(5張、10把)公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)洽談會人員配置:負(fù)責(zé)人1個工作洽談人員5名禮儀4名(負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作,要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔(dān)任)突發(fā)事件處理(1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。(2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。(4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。第四篇:新聞發(fā)布會策劃流程新聞發(fā)布會策劃流程一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。六、按計劃開始發(fā)布會,發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報導(dǎo)資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。八、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息, 策劃同學(xué)聚會、戰(zhàn)友聚會、老鄉(xiāng)聚會、網(wǎng)友聚會、相親會、商務(wù)年會、歌友會、激情派對、生日宴會、新人婚禮的策劃和組織等;策劃各種企業(yè)晚會、公司年會、表彰大會、團(tuán)拜會、產(chǎn)品發(fā)布會、大型會議和展覽、研討會、新聞發(fā)布會、大型晚會、聯(lián)誼會、參觀考察、多城市巡展、經(jīng)銷商綜合會議等;策劃開業(yè)慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒會、簽字儀式、文藝演出、節(jié)日慶典、體育活動,邀請歌星影視明星參加各種活動等。聚會活動服務(wù)流程想法計劃聯(lián)絡(luò)商討需求簡案研討方案邀請通知聚會致辭宴會活動感言祝福語!聚會活動策劃需求在開封大約有多少人,在外地有多少人?外地的同學(xué)是否需要車接站還是你們自己接站?在開封活動的起始時間和結(jié)束時間?是否需要替客戶提前預(yù)定機票和火車票?在開封的活動中是否安排旅游行程?在開封活動期間是否需要旅游車?在開封活動期間有沒有確定要參觀的景點?活動期間有沒有同學(xué)過生日?聚餐的時候有沒有具體要求?住宿是否確定哪個方位?1聚餐時的餐標(biāo)大約是多少?1活動期間是否需要禮儀人員?1活動期間是否需要開封導(dǎo)游?1聚餐是是否需要安排晚會型的設(shè)施?1是否安排隨行拍攝人員,是否需要刻盤、集體照片?聚會策劃內(nèi)容接待、接待與會同學(xué)、戰(zhàn)友、網(wǎng)友等人員用餐、安排聚會人員的用餐住宿、根據(jù)要求安排聚會人員的住宿用車、根據(jù)客戶需求安排車輛宴會、根據(jù)客戶需求安排符合標(biāo)準(zhǔn)的宴會旅游、聚會后的旅游活動的安排節(jié)目、聯(lián)歡會、茶話會、研討會等會中會后節(jié)目的安排獎品、根據(jù)客戶的需求安排合適的活動獎品禮品、根據(jù)客戶要求定制聚會紀(jì)念品其它、根據(jù)客戶的具體要求安排聚會的服務(wù) 完整營銷企劃案要素一份完整的營銷策劃案應(yīng)包括以下要素,但是現(xiàn)實中由于信息來源不充分以及受制于各個公司實力等一系列因素,我國目前很多企業(yè)對于營銷策劃所需要考慮的方面不是很周全。本方案企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該非常注重營銷部門的地位,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略都是建立在營銷部門對大量市場信息進(jìn)行綜合分析評價并提出的基礎(chǔ)上,即企業(yè)的戰(zhàn)略是絕對以市場為導(dǎo)向,以顧客需求為核心來制定。本方案是筆者結(jié)合自身在營銷工作中的心得,企業(yè)戰(zhàn)略定位調(diào)整方面的經(jīng)歷,希望能與大家分享并互相提高。一、分析營銷機會管理營銷信息與衡量市場需求(1)、營銷情報與調(diào)研(2)、預(yù)測概述和需求衡量評估營銷環(huán)境(1)、分析宏觀環(huán)境的需要和趨勢(2)、對主要宏觀環(huán)境因素的辨認(rèn)和反應(yīng)(包括人文統(tǒng)計環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、自然環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境)分析消費者市場和購買行為(1)、消費者購買行為模式(2)、影響消費者購買行為的主要因素(包括文化因素、社會因素、個人因素、心理因素等)(3)、購買過程(包括參與購買的角色,購買行為,購買決策中的各階段)分析團(tuán)購市場與團(tuán)購購買行為(包括團(tuán)購市場與消費市場的對比,團(tuán)購購買過程的參與者,機構(gòu)與政府市場)分析行業(yè)與競爭者(1)、識別公司競爭者(行業(yè)競爭觀念,市場競爭觀念)(2)、辨別競爭對手的戰(zhàn)略(3)、判定競爭者的目標(biāo)(4)、評估競爭者的優(yōu)勢與劣勢(5)、評估競爭者的反應(yīng)模式(6)、選擇競爭者以便進(jìn)攻和回避(7)、在顧客導(dǎo)向和競爭者導(dǎo)向中進(jìn)行平衡確定細(xì)分市場和選擇目標(biāo)市場(1)、確定細(xì)分市場的層次,模式,程序,細(xì)分消費者市場的基礎(chǔ),細(xì)分業(yè)務(wù)市場的基礎(chǔ),有效細(xì)分的要求;(2)、目標(biāo)市場的選定,評估細(xì)分市場,選擇細(xì)分市場二、開發(fā)營銷戰(zhàn)略營銷差異化與定位(1)、產(chǎn)品差異化、服務(wù)差異化、渠道差異化、形象差異化(2)、開發(fā)定位戰(zhàn)略——推出多少差異,推出那種差異(3)、傳播公司的定位開發(fā)新產(chǎn)品(1)、新產(chǎn)品開發(fā)的挑戰(zhàn),包括外部環(huán)境分析(機會與威脅分析)(2)、有效的組織安排,架構(gòu)設(shè)計(3)、管理新產(chǎn)品開發(fā)過程,包括營銷戰(zhàn)略發(fā)展,商業(yè)分析,市場測試,商品化管理生命周期戰(zhàn)略(1)、產(chǎn)品生命周期包括需求、技術(shù)生命周期,產(chǎn)品生命周期的各個階段(2)、產(chǎn)品生命周期中的營銷戰(zhàn)略,引入階段、成長階段、成熟階段、衰退階段,產(chǎn)品生命周期概念的歸納和評論自身定位——為市場領(lǐng)先者、挑戰(zhàn)者、追隨者和補缺者設(shè)計營銷戰(zhàn)略(1)、市場領(lǐng)先者戰(zhàn)略,包括擴大總市場,保護(hù)市場份額與擴大市場份額(2)、市場挑戰(zhàn)者戰(zhàn)略,確定戰(zhàn)略目標(biāo)和競爭對手,選擇一個進(jìn)攻戰(zhàn)略,選擇特定的進(jìn)攻戰(zhàn)略(3)、市場追隨者戰(zhàn)略(4)、市場補缺者戰(zhàn)略設(shè)計和管理全球營銷戰(zhàn)略(1)、關(guān)于是否進(jìn)入國際市場的決策(2)、關(guān)于進(jìn)入哪些市場的決策(3)、關(guān)于如何進(jìn)入該市場的決策,包括直接出口,間接出口,許可證貿(mào)易,合資企業(yè)直接投資,國際化進(jìn)程(4)、關(guān)于營銷方案的決策(4P)三、營銷方案
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