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正文內(nèi)容

辦公樓管理制度范文大全(編輯修改稿)

2024-11-16 05:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 工上下班乘車必須自覺排隊(duì)不得搶座,并主動(dòng)給女士、長者、孕婦及行動(dòng)不便的員工讓座。 講究衛(wèi)生,不亂扔紙屑、雜物,自覺愛護(hù)綠化設(shè)施。 乘坐電梯應(yīng)有禮儀:(1)伴隨客人到電梯廳門前時(shí):先按電梯呼梯按鈕。電梯到達(dá)時(shí):若客人不止一人時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按「開門」按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請(qǐng)客人們進(jìn)入電梯轎廂。(2)進(jìn)入電梯后:按下客人要去的樓層按鈕。若電梯行進(jìn)間有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對(duì)客人。(3)到達(dá)目的樓層:一手按住「開門」按鈕,另一手并做出請(qǐng)出的動(dòng)作。 住公司宿舍的員工要遵守公司規(guī)定,服從管理。 員工須排隊(duì)就餐,并嚴(yán)格遵守就餐時(shí)間及食堂管理規(guī)定,愛惜糧食、杜絕浪費(fèi),文明進(jìn)餐。 工作時(shí)間,沒有指定的應(yīng)酬需要,不得飲酒。第四篇:辦公樓管理制度青海物產(chǎn)工業(yè)投資有限公司辦公樓管理制度第一章 總 則第一條 公司辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)所,為保障辦公樓的正常運(yùn)行,維護(hù)文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求,特制定本制度。第二條本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時(shí)往來人員。第三條辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理,具體履行對(duì)辦公大樓的管理和服務(wù)職能。第四條 辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,努力創(chuàng)建精神文明。第二章 文明辦公第五條 進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩;不得串崗閑聊,不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。第六條 樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事,辦公物品應(yīng)擺放有序。第七條 不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。第八條 禁用辦公電話閑談,嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。第九條 未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦,更不得擅自拷貝他人電腦資料。第十條 搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,下班及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。第三章 人員與物品管理第十一條 臨時(shí)往來聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù),填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可入內(nèi)。私人會(huì)客一般不得在辦公場(chǎng)所。非工作時(shí)間,外單位人員一般不得進(jìn)入大樓,本單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。第十二條 辦公室實(shí)行定置式布局,不得私自移動(dòng)。移動(dòng)較重的辦公用具要輕抬輕放,不得磨損地面。第十三條 認(rèn)真執(zhí)行8小時(shí)前臺(tái)值班規(guī)定,辦公大樓內(nèi)不得留宿。第十四條 車輛要停放整齊,車頭向外,服從管理。第四章 安全管理第十五條 辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負(fù)責(zé),夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),各部門積極配合。第十六條 各樓層所在部門負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)(本部門辦公室)的責(zé)任人,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合管理部負(fù)責(zé)。第十七條 樓內(nèi)各部門要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保樓內(nèi)安全。第十八條 辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,活動(dòng)承辦單位(或承辦人)應(yīng)事先向綜合管理部報(bào)告,承辦單位(或承辦人)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間辦公樓安全工作。第十九條 工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗(含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗),防雨、防盜。第二十條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé),并存放在安全地方。第二十一條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。第二十二條 認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī),機(jī)關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育,提高防火意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品,并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備,使器材處于良好狀態(tài)。第五章 水電管理第二十三條 全體員工要樹立安全用電意識(shí),不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的,事先必須向綜合管理部申報(bào),綜合管理部根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第二十四條 加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修。綜合管理部要不定期對(duì)辦公樓用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。第二十五條 綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,有必要時(shí)請(qǐng)電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。第二十六條 全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則;注意隨手關(guān)燈、關(guān)水,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電。第六章 樓內(nèi)衛(wèi)生第二十七條 全體職工都要樹立文明意識(shí),要講究衛(wèi)生,凈化環(huán)境,愛護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。第二十八條 個(gè)人垃圾要及時(shí)處理,放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。第二十九條 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。第三十條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,茶葉倒入廁所便池內(nèi),使用衛(wèi)生間后應(yīng)及時(shí)沖洗。第三十一條 辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負(fù)責(zé),每個(gè)員工負(fù)有保潔責(zé)任。第三十二條 全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公區(qū)一草一木,不得采摘和毀壞綠化樹木。第七章 保養(yǎng)與修繕第三十三條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備,電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。第三十四條 辦公室裝飾和設(shè)備,各使用部門應(yīng)保持原樣,不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,不準(zhǔn)自行改造和裝潢。第三十五條 嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器,嚴(yán)禁私自接拉電線。第八章 附 則第三十七條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第三十八條 本制度自公布之日起生效。第五篇:辦公樓管理制度辦公樓管理制度辦公樓管理制度1為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),營造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。一、安全與消防管理(一)辦公室安全管理1.辦公樓的安全工作由辦公室負(fù)責(zé),辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施,確保部門自身安全。4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對(duì)需要加班人員須在值班處登記。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。(二)辦公室消防安全管理1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。5.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。6.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車。7.安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對(duì)存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。二、綠化管理1.綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。2.管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理(一)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修1.全體員工要愛護(hù)公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,嚴(yán)格審計(jì),確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修,由部門報(bào)辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負(fù)責(zé)維修。四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃;單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲除害。五、公共治安防范、門衛(wèi)服務(wù)管理由辦公室負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時(shí)向有關(guān)部門做書面匯報(bào);門衛(wèi)24小時(shí)值班,實(shí)行來客及物品出入登記制度;負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時(shí),在采取應(yīng)急措施的同時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,并協(xié)助做好救助工作。辦公樓管理制度2一、本停車場(chǎng)只對(duì)景田銀座消費(fèi)客戶提供車位使用服務(wù)。二、本停車場(chǎng)只提供車位使用服務(wù),不承擔(dān)車輛和財(cái)產(chǎn)的保管責(zé)任。車輛及財(cái)物毀損、滅失,及意外導(dǎo)致他人傷亡、財(cái)物損壞的風(fēng)險(xiǎn),車主自行承擔(dān)。三、車輛進(jìn)入本停車場(chǎng)必須服從工作人員的指揮。四、嚴(yán)禁載有易燃、易爆等危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入停車場(chǎng)。五、車輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場(chǎng)《出入卡》,并在離場(chǎng)時(shí)換回?!冻鋈肟ā分蛔鳛樘峁┸囄皇褂梅?wù)的憑證,不作為車輛的保管憑證。六、《出入卡》必須妥善保管,不得污損、遺失或轉(zhuǎn)借他人使用。若不慎遺失,經(jīng)查有關(guān)證明文件確認(rèn)無誤,并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費(fèi)人民幣20元后,方可取車離場(chǎng)。七、本停車場(chǎng)內(nèi)車輛限速5KM/小時(shí)。八、愛護(hù)停車場(chǎng)內(nèi)設(shè)施,如有損壞照價(jià)賠償。九、車輛停放時(shí)不得超越其所需車位界線。十、車輛不得停放在本停車場(chǎng)不準(zhǔn)停車之范圍,并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。十一、不得在本車場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行車輛維修、清洗及車與車過油。十二、本公司有權(quán)將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場(chǎng),任何損壞概不負(fù)責(zé)。十三、所有進(jìn)入本停車場(chǎng)之車輛及司機(jī),如發(fā)現(xiàn)多次不理會(huì)工作人員指引,任意違反本停車場(chǎng)管理規(guī)定,以及非景田銀座消費(fèi)客戶進(jìn)入停車場(chǎng)的,將會(huì)被記錄在案,并將被拒絕再次使用本停車場(chǎng)。十四、在本停車場(chǎng)每停車一次,須繳交一張停車代用券。十五、車輛在繳交停車代用券后,在10分鐘內(nèi)必須離場(chǎng),否則重新收停車代用券。十六、任何車輛必須在23:00時(shí)之前繳交代用券后離開本停車場(chǎng)。十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對(duì)《東海景田銀座內(nèi)部停車場(chǎng)管理規(guī)定》的解釋權(quán)。并在需要時(shí)有權(quán)隨時(shí)做出修訂。十八、開放時(shí)間:08:0023:00辦公樓管理制度3為加強(qiáng)辦公樓管理,構(gòu)建節(jié)約型國稅機(jī)關(guān),營造衛(wèi)生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,確保辦公樓安全,特制定本制度。第一章水電管理第一條辦公樓內(nèi)照明、電器、音響設(shè)備由水電管理人員負(fù)責(zé)管理。第二條配送電由配電房統(tǒng)一總控,分樓層的照明、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等電源開關(guān)的用途均有明確標(biāo)注,嚴(yán)禁隨意操作。第三條辦公樓實(shí)行限時(shí)供電,送電時(shí)間為上午上班前1小時(shí)、停電時(shí)間為下午下班后1小時(shí)。第四條辦公室內(nèi)只準(zhǔn)使用統(tǒng)一配備的電器設(shè)備,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)使用其他電器設(shè)備。第五條辦公室空調(diào)在運(yùn)行時(shí),不得隨意開窗。每臺(tái)空調(diào)均配有調(diào)控器,由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度,冬季最低氣溫低于10度,統(tǒng)一配送空調(diào)電。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。第六條辦公室內(nèi)所有照明、空調(diào)、計(jì)算機(jī)及UPS等電器設(shè)備,下班人走時(shí)應(yīng)做到及時(shí)關(guān)閉電源。在光線不足的情況下,開啟走道照明燈。第七條樓層開水間自動(dòng)開水器由保潔員負(fù)責(zé)開啟,水電管理人員負(fù)責(zé)檢修維護(hù),保證自動(dòng)開水器正常運(yùn)行。工作日下班前一小時(shí)關(guān)閉電開水箱電源,雙休日、法定節(jié)假日后放空陳水(注:另作他用),對(duì)水箱清潔后使用。第八條機(jī)關(guān)科室需臨時(shí)加班,應(yīng)填寫《送電申請(qǐng)表》,經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交機(jī)關(guān)服務(wù)中心,由水電管理人員及時(shí)送電、停電。第九條水電管理人員每天對(duì)辦公樓內(nèi)用水、用電情況及其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)損壞的,向分管主任報(bào)告,及時(shí)維修。第二章衛(wèi)生管理第十條辦公樓科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室負(fù)責(zé),科室人員為責(zé)任人;辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);后院、附屬樓衛(wèi)生由保安人員負(fù)責(zé),以上衛(wèi)生區(qū)域由責(zé)任人每天上班前打掃完畢,分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況不少于一次,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死角”,及時(shí)清理掃除。第十一條春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)前開展衛(wèi)生大掃除,由機(jī)關(guān)服務(wù)
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