【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。1借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。1合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開，違者視情節(jié)予以處罰。1已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。四、合同文檔的移交各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司臺(tái)賬管理制度9（一）責(zé)任體系。學(xué)?；拘畔?；安全管理機(jī)構(gòu)人員名單及職責(zé)分工文件；安全管理工作的規(guī)章制度；安全管理工作會(huì)議紀(jì)要及活動(dòng)記錄；安全管理工作計(jì)劃及總結(jié)；學(xué)校與上級(jí)有關(guān)部門簽訂的安全管理責(zé)任書；學(xué)校與各處室、年級(jí)、班級(jí)及具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂的安全管理責(zé)任書；（二）消防安全。消防部門核發(fā)的消防審核意見(jiàn)書，消防驗(yàn)收合格證；學(xué)校消防安全管理工作規(guī)章制度；校園各樓層消防逃生疏散指示圖；校園消防車道消防栓、滅火器、消防通道、應(yīng)急燈、安全出口指示、報(bào)警系統(tǒng)等消防設(shè)施設(shè)備分布情況詳細(xì)記錄及圖示；消防設(shè)施設(shè)備檢查維護(hù)情況記錄；消防安全教育情況；師生消防疏散演練記錄；（三）房舍及設(shè)施設(shè)備。學(xué)校房舍及設(shè)施設(shè)備管理規(guī)章制度；建筑物通過(guò)有關(guān)部門驗(yàn)收的有效文書；建筑物檢查及記錄；易發(fā)生滑倒、碰撞、跌落、踩踏等意外事故場(chǎng)所懸掛警示標(biāo)志的記錄；各類設(shè)施、器材符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)的記錄及說(shuō)明；各類設(shè)施、器材的使用、檢查、維護(hù)記錄。（四）飲食安全。衛(wèi)生部門核發(fā)的《食品衛(wèi)生許可證》；學(xué)校飲食安全管理工作規(guī)章制度；廚房平面圖及用具詳細(xì)清單；逐級(jí)安全管理責(zé)任書；在食堂上墻的安全管理制度清單；食堂具體管理人員培訓(xùn)記錄；食堂從業(yè)人員培訓(xùn)記錄；食堂從業(yè)人員的身份證、健康證；食堂物品進(jìn)貨憑證及供貨單位資質(zhì)文書；器材消毒及食品留樣；燃?xì)馐褂脵z查記錄；食品農(nóng)藥殘留超標(biāo)檢測(cè)記錄；食堂具體管理人員檢查記錄及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檢查記錄；師生飲用水情況說(shuō)明及相關(guān)資料；師生飲用水檢測(cè)文書；供桶裝水公司資質(zhì)證明文書及水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告書；飲水機(jī)定期檢查、維護(hù)記錄。如果學(xué)校食堂屬于承包或送餐公司配餐，還必須有承辦合同及安全責(zé)任書、承辦方的資質(zhì)證明資料。（五）師生集體活動(dòng)。學(xué)校師生集體活動(dòng)安全管理工作規(guī)章制度；師生校內(nèi)大型活動(dòng)的計(jì)劃、安全保障方案及安全應(yīng)急預(yù)案、活動(dòng)前安全教育記錄；師生外出活動(dòng)的計(jì)劃、報(bào)批文書、安全保障方案及安全應(yīng)急預(yù)案；委托或聯(lián)合其它單位舉辦的應(yīng)有安全管理書面約定；集體活動(dòng)結(jié)束后的39?？偨Y(jié)。如在活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生事故，應(yīng)有處理事故的全過(guò)程記錄。（六）師生宿舍。學(xué)校師生宿舍安全管理工作規(guī)章制度；師生宿舍來(lái)源說(shuō)明及證明材料；師生宿舍建設(shè)面積、占地面積、房間數(shù)量及每間面積、住宿安排情況；逐級(jí)安全管理工作責(zé)任書；宿舍管理員身份證、工作安排表、詳細(xì)檢查記錄；標(biāo)明師生宿舍位置的學(xué)校平面圖；師生宿舍樓層的平面圖；師生宿舍樓層消防栓、滅火器、消防通道、應(yīng)急燈、安全出口標(biāo)示、每層樓安全疏散示意圖、報(bào)警系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備分布情況詳細(xì)圖示及檢查記錄；宿舍區(qū)域逃生演練計(jì)劃及實(shí)施記錄；宿舍用電用氣情況統(tǒng)計(jì)及檢查記錄。（七）安全教育。學(xué)校安全教育規(guī)章制度。學(xué)校安全教育的計(jì)劃及總結(jié)；學(xué)校實(shí)施安全教育計(jì)劃中的詳細(xì)資料；學(xué)校利用廣播、宣傳欄、班隊(duì)會(huì)、團(tuán)日活動(dòng)、講座以及專門的安全課等形式開展安全教育的資料、圖片等；學(xué)校安全教育周的詳細(xì)資料；教師進(jìn)行安全教育學(xué)科滲透的計(jì)劃和案例；學(xué)校開發(fā)的校本安全教育教材及使用情況記錄。（八）?；饭芾怼W(xué)校?；钒踩芾砉ぷ饕?guī)章制度；庫(kù)存危化品詳細(xì)清單；?；饭芾砣藛T及雙人雙鎖持鎖者信息表；?；焚?gòu)買許可證；危化品購(gòu)置、運(yùn)送、領(lǐng)取、使用、回收、銷毀詳細(xì)記錄及相關(guān)憑證。（九）自然災(zāi)害。學(xué)校自然災(zāi)害（水澇、臺(tái)風(fēng)、雷電、邊坡、擋土墻）安全管理工作規(guī)章制度；學(xué)校對(duì)水澇、臺(tái)風(fēng)、雷電、邊坡?lián)鯄τ绊憣W(xué)校安全的分析與評(píng)估報(bào)告；校園周邊及校內(nèi)水澇隱患的詳細(xì)記錄、防澇設(shè)施設(shè)備清單及能否正常使用的檢查記錄；校園內(nèi)外可能因臺(tái)風(fēng)而引起的安全隱患的詳細(xì)記錄及檢查記錄；校舍防雷建設(shè)憑證及防雷驗(yàn)收合格文書；邊坡?lián)鯄υ敿?xì)資料；邊坡?lián)鯄Σ榭从涗?、整治記錄、警戒區(qū)域和警戒告示安置位置平面圖。（十）電力燃?xì)?。學(xué)校用電用氣安全管理工作規(guī)章制度；電管人員身份證、上崗證及信息采集表；用電設(shè)施設(shè)備詳細(xì)清單及起始使用時(shí)間；用電設(shè)施設(shè)備使用、檢查、維修、更新詳細(xì)記錄；食堂使用電力燃?xì)馄矫鎴D；燃?xì)馐褂冒踩珯z驗(yàn)報(bào)告：燃?xì)馐褂脵z查、維護(hù)詳細(xì)記錄。（十一）衛(wèi)生防疫。學(xué)校衛(wèi)生防疫安全管理工作規(guī)章制度；衛(wèi)生保健專職人員身份證、上崗證、信息采集表；衛(wèi)生保健室、隔離室的藥品及器材清單和使用記錄；衛(wèi)生保健人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料；流行病、傳染病監(jiān)測(cè)記錄；校園消殺記錄；幼兒園每天晨檢記錄表。（十二）應(yīng)急預(yù)案。學(xué)校各類應(yīng)急預(yù)案文本；各類應(yīng)急預(yù)案演練詳細(xì)記錄；因人員及崗位變動(dòng)而調(diào)整應(yīng)急預(yù)案涉及的人員變動(dòng)的文件。（十三）事故處理。學(xué)校各類事故處理的規(guī)章制度；各類事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、涉及人員、處理經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果、原因分析等詳細(xì)資料；對(duì)責(zé)任事故實(shí)行責(zé)任例查、責(zé)任追究的資料。（十四）安全隱患排查整治。學(xué)校安全隱患排查整治工作規(guī)章制度；逐級(jí)簽訂安全隱患排查整治責(zé)任書；每一次發(fā)現(xiàn)安全隱患的詳細(xì)記錄及整治過(guò)程的詳細(xì)資料；上級(jí)下達(dá)的整改通知書及完成整改工作的詳細(xì)資料；向上級(jí)報(bào)告的安全隱患及上級(jí)的批示處理意見(jiàn)、最后處理結(jié)果；對(duì)一時(shí)無(wú)法整治的安全隱患采取的措施及監(jiān)控記錄。（十五）校園周邊環(huán)境。校園周邊環(huán)境安全管理工作規(guī)章制度；學(xué)校周邊環(huán)境平面圖；學(xué)校周邊可能影響師生安全的地點(diǎn)、項(xiàng)目標(biāo)示圖；參加有關(guān)部門聯(lián)合整治校園周邊環(huán)境的詳細(xì)資料；向有關(guān)部門通報(bào)的學(xué)校周邊安全隱患文書及整治結(jié)果資料。（十六）校園內(nèi)保。學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)校園內(nèi)保工作的規(guī)章制度；專職保安人員身份證、信息采集表；內(nèi)保人員信息采集表；來(lái)人來(lái)訪登記表；保衛(wèi)人員值班、巡查記錄表。臺(tái)賬管理制度10一、食堂安全保衛(wèi)工作由管理員實(shí)施監(jiān)督，由食堂管理員負(fù)責(zé)，要明確責(zé)任，責(zé)任落實(shí)到人。二、使用各種餐飲設(shè)備必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行，專人使用保養(yǎng)。工作中要精神集中，不準(zhǔn)說(shuō)話聊天。必須戴套袖圍裙和工作帽，杜絕人身事故的39。發(fā)生。三、注意用電安全，做到機(jī)器使用后必須關(guān)閉總電源。人人注意節(jié)電、節(jié)水，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、及時(shí)處理，避免責(zé)任事故的發(fā)生。四、使用煤氣時(shí)要做到“火等氣”，鼻子要靈，發(fā)現(xiàn)漏氣時(shí)要及時(shí)修理，開著火不準(zhǔn)離開人，以防火災(zāi)事故的發(fā)生。每個(gè)人都要學(xué)會(huì)滅火器的使用方法，記住火警電話119.五、下班后，食堂管理員要檢查煤氣、水、點(diǎn)、門窗是否關(guān)好，做好防盜、防潮等安全措施。臺(tái)賬管理制度11（一）為規(guī)范保健食品購(gòu)進(jìn)管理，保障產(chǎn)品安全。根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關(guān)流通法律、行政規(guī)章。制定保健食品臺(tái)賬管理和控制。（二）根據(jù)“按需購(gòu)進(jìn)，擇優(yōu)選購(gòu)”的原則，依據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶需求反饋的信息編制購(gòu)貨計(jì)劃，報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。要建立供銷平衡，保證供應(yīng)，避免脫銷或品種重復(fù)積壓以致過(guò)期失效造成損失。（三）要認(rèn)真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營(yíng)范圍和質(zhì)量信譽(yù)，考察其履行合同的能力，必要時(shí)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書，協(xié)議書應(yīng)注明購(gòu)銷雙方的質(zhì)量責(zé)任，并明確有效期。（四）加強(qiáng)合同管理，建立合同檔案。簽訂的購(gòu)貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。購(gòu)銷人員要做好首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批