禮品管理辦法(編輯修改稿)
2024-11-16 00:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 收貨回執(zhí)：提出人收貨后將送貨單返還給倉(cāng)庫(kù)存檔備案（或由第三方物流代辦）。216。 贈(zèng)品使用：贈(zèng)品去向須向市場(chǎng)部提供詳細(xì)的使用清單，派發(fā)的贈(zèng)品須有《派贈(zèng)清單》，捆綁銷(xiāo)售的要有對(duì)應(yīng)時(shí)期的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)說(shuō)明或客戶回執(zhí)。216。 贈(zèng)品返倉(cāng)：對(duì)于使用過(guò)程中因贈(zèng)品過(guò)剩多余，應(yīng)在使用期限后一周內(nèi)安排物流返倉(cāng)。如有其他使用需求不予返倉(cāng)，也應(yīng)在一周內(nèi)郵件告知市場(chǎng)部。216。 常用贈(zèng)品的訂購(gòu)：（國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售部、終端管理部、外貿(mào)部）每季度末各自向市場(chǎng)部遞交一份下季度贈(zèng)品使用預(yù)算，以備安排采購(gòu)?fù)掠嗀洔?zhǔn)備足夠的庫(kù)存，如遇國(guó)家節(jié)日假期應(yīng)適當(dāng)增加庫(kù)存。，需將款式、材質(zhì)、規(guī)格等要求與市場(chǎng)部經(jīng)理商議，并將商議結(jié)果告知采購(gòu)?fù)隆?，?yīng)充分考慮我們自身產(chǎn)品的定位和風(fēng)格。如：贈(zèng)品和產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)性大，贈(zèng)品的使用曝光率高。采購(gòu)贈(zèng)品的款式、質(zhì)量都要嚴(yán)要求高標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)贈(zèng)品的使用不便或質(zhì)量問(wèn)題，因此而導(dǎo)致對(duì)公司品牌形象的下降。，適時(shí)制定新的禮品規(guī)劃，以符合產(chǎn)品要求。：指用于公共關(guān)系、客戶關(guān)系維護(hù)、員工關(guān)系、節(jié)日慰問(wèn)或活動(dòng)發(fā)放等的獎(jiǎng)品或禮品。如金額較大或單價(jià)較高的貴重禮品，可預(yù)測(cè)性不強(qiáng)。（適用于非銷(xiāo)售類(lèi)部門(mén)）216。 提出禮品需求：提出人根據(jù)要求填寫(xiě)《禮品需求單》，并估算所需購(gòu)買(mǎi)金額。購(gòu)買(mǎi)金額1000元以下者由部門(mén)總監(jiān)簽字，購(gòu)買(mǎi)金額大于1000元者須董事長(zhǎng)簽字。杜絕為避免審批將禮品公司機(jī)密 購(gòu)買(mǎi)需求分拆多次申請(qǐng)的做法，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。216。 禮品采購(gòu)：接收《禮品需求單》后，供應(yīng)鏈管理部采購(gòu)立即安排采購(gòu)事宜，并將采購(gòu)期限告知提出人。如屬數(shù)量較小但金額較大的貴重禮品，提出人在征得部門(mén)總監(jiān)的允許下也可自行到市場(chǎng)采購(gòu)，憑票報(bào)銷(xiāo)。216。 禮品收貨：倉(cāng)庫(kù)在禮品驗(yàn)貨收貨后，由采購(gòu)或倉(cāng)庫(kù)通知提出人禮品到貨信息。216。 禮品發(fā)貨：倉(cāng)庫(kù)根據(jù)提出人提供的收貨地址信息安排發(fā)貨。提出人也可根據(jù)實(shí)際情況要求將禮品直接從采購(gòu)地發(fā)往禮品需求地。216。 禮品接收確認(rèn)：禮品提出人在確認(rèn)禮品收貨信息后，需將簽字蓋章的收貨單、送貨單、發(fā)票等憑證交與財(cái)務(wù)部備案、報(bào)銷(xiāo)或沖賬。216。 貴重禮品保管：對(duì)于因客觀原因未贈(zèng)送的貴重禮品，提出人應(yīng)及時(shí)將禮品交與財(cái)務(wù)部暫時(shí)保管。 引用文件相關(guān)表格：Ending公司機(jī)密第三篇：機(jī)關(guān)禮品管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)****有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“****”）機(jī)關(guān)的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱(chēng)禮品指：經(jīng)****主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，直接購(gòu)置或定制的專(zhuān)門(mén)用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，向有關(guān)單位、個(gè)人發(fā)送的物品。第三條 ****機(jī)關(guān)的禮品管理工作歸口總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第二章 禮品的購(gòu)置或定制第四條 禮品的購(gòu)置或定制要根據(jù)****對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的需要，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定計(jì)劃，經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。第五條 禮品的購(gòu)置或定制應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，以最大限度地提高資金的使用效率。第六條 禮品的購(gòu)置或定制，原則
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