樁基工程移交歸檔資料目錄精選五篇(編輯修改稿)
2024-11-16 00:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 負(fù)責(zé)人。不對外報送的工程《施工組織設(shè)計》中監(jiān)理單位須加蓋監(jiān)理項目章，但可不必加蓋公章，總監(jiān)也不必簽名，其它按上述要求辦理。三須移交檔案部門資料項目竣工后，工程部必須向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交竣工資料，并同時應(yīng)向監(jiān)察室移交除一套完整的竣工資料（包含工程準(zhǔn)備階段、監(jiān)理資料、施工過程資料、竣工驗收資料及竣工圖）外，還需要將該項目工程建設(shè)過程性管理資料移交保管。具體移交內(nèi)容及對象如下：四移交資料要求資料裝訂成冊，并按工程進(jìn)度依次編制流水編號。移交資料類別必須齊全，內(nèi)容完整。歸檔工程文件組卷分類必須清楚，將不同的文件資料分開裝訂、同類型的歸檔的工程文件原則上為原件。沒有原件時，復(fù)印件要清晰，并注明原件存放位置。歸檔文件應(yīng)字跡清楚、簽字蓋章手續(xù)完備。工程資料統(tǒng)一采用A4紙規(guī)格，不符合標(biāo)準(zhǔn)的原始資料要通過折疊和粘貼的方式達(dá)到A4幅面(297mm210mm)規(guī)格，圖標(biāo)欄露在外面。由政府及專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)編制的裝訂成冊的文件材料（如勘察報告）除外。工程資料盡量使用計算機(jī)打?。ê灻腿掌诔猓?，不得使用涂改液修改；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等易褪色的書寫材料。工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不能使用二底圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計出圖專用章?？⒐D的折疊方式要符合檔案館的要求(一般情況下是折成手風(fēng)琴的樣式，見下圖1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。（圖章示例見下圖）凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。制作竣工圖只能以圖紙會審、設(shè)計變更、工程洽商單三種為修改依據(jù)。五整理規(guī)范程序（一）資料的整理及排列整理方法日常收集整理：按項目單位工程進(jìn)展先后所形成的資料類型裝盒，按《工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表》分類組卷。附件1： 工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表 序號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 資料分類 勘察報告 分包單位資質(zhì)報驗 監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案 監(jiān)理日志 監(jiān)理月報 監(jiān)理總結(jié) 旁站記錄監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù) 往來函件工程開工報告及開工令、進(jìn)場通知、延期批復(fù)施工組織設(shè)計及分部工程施工方案 材料報驗 檢測報告竣工資料（含各種施工記錄）規(guī)范整理要求 按項目綜合組卷 按項目綜合組卷按單位工程分類型分別組卷 按單位工程組卷 按單位工程組卷 按單位工程組卷 按單位工程組卷 按單位工程、工序組卷 按項目施工單位綜合組卷 按單位工程分類型分別組卷 按單位工程組卷 按單位工程、分專業(yè)組卷 按單位工程組卷 按單位工程組卷備注備注：對于單位工程的劃分，可以參照施工許可證或者根據(jù)現(xiàn)場實際情況劃分，比如高層，可能是幾棟樓組合在一起才是一個單位工程，對于別墅等資料較少的單體，可以按片區(qū)或者組團(tuán)進(jìn)行劃分。幾個項目共用并且無法分開的資料，可以組綜合卷。移交時整理要求：（1）清整、檢查各階段形成的資料，確保嚴(yán)格按照附件1分類組卷；（2）督促各工程師清理個人手中資料，將應(yīng)歸檔的文件補充歸檔；（3）粘貼案卷背脊：根據(jù)資料內(nèi)容編寫案卷題名及填寫相關(guān)內(nèi)容；（4）將已裝盒的卷內(nèi)資料按件進(jìn)行編流水號，頁號從“1”開始，用鉛筆書寫在文件右下角，雙面書寫的文件，背面在左下角書寫編號，折疊后的圖紙一律寫在右下角，并編制卷內(nèi)目錄。（見附件）（5）制作卷封皮及備考表（見附件）（6）所有收發(fā)文要登記臺賬（見如下附件）整理步驟組卷：同類型、同一盒中資料最晚形成的時間就是組卷時間。（1）根據(jù)工程進(jìn)展順序清整已裝盒的資料，先按“單位工程類型”的標(biāo)準(zhǔn)分類，然后分別按先后依次編順序號，如：2002002004……。A、不同檔案盒或卷的排列方法：同一個項目竣工工程、同一工程階段的資料，則以組卷先后從低到高依次編號排列，以此類推，案卷盒的排列如：2002009……。B、同一盒或卷內(nèi)資料的排列方法：同項目、同類型的資料放置于同一盒中或卷中。同一盒或卷內(nèi)的資料按形成先后從低到高依次編號排列。例：某盒中有兩卷，即002，分別形成為2000、2001年，在盒中依次排列為2000、2001；又以某卷為例：某卷最早為1999，最晚為2001，卷內(nèi)文件依次排列為1992000、2001年，其組卷為2001年）。（2）按工程進(jìn)展分類型、分專業(yè)逐一清查盒中內(nèi)容，按照類別進(jìn)行組卷裝訂，不同類別的資料要分開裝訂，如工程開工令，同一個單位工程的則按照時間順序裝訂在一起組成一卷，即使資料再少，也不能將不同類型的資料裝訂成一卷。不同內(nèi)容的案卷可以放在同一個檔案盒中，該盒案卷題名根據(jù)盒內(nèi)案卷的主要內(nèi)容綜合而成，比如一個檔案盒中包含工程開工令、工程延期報告兩卷資料，可以概括為
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